Arbeta hemifrån och hybridkontoret

Ett år i granskning och dess betydelse för hybridkontoret och framtidens arbete

kontor för hybridarbete

370 dagar.

880 timmar.

532 800 minuter.

1 968 000 sekunder.

Det är så länge som kontorsanställda som arbetar i Kalifornien och många andra delar av världen har uppmanats att arbeta hemifrån på grund av att lokala myndigheter kräver att man stannar hemma för att bekämpa covid-19.

Detta har resulterat i en debatt om arbetets framtid och chefer som ställer sig dessa frågor:

  • Hur ser framtiden ut för kontoret? Är distansarbete framtidens arbete?
  • Vilka integritets- och säkerhetsproblem kommer företag att ställas inför efter covid?
  • Hur kan företag förbereda sig för allt detta?

Förra året undersökte vi dessa frågor med olika VD:ar och HR-chefer. De var alla överens om att även om distansarbete hade sina fördelar, kunde det inte helt ersätta det traditionella kontoret av följande skäl:

  1. Ett fysiskt kontor är en stark signal för prestige, varumärkesprofilering och förtroende
  2. Sociala interaktioner är svåra att kopiera i en ren WFH-miljö
  3. Innovation och medarbetarutveckling kan vara bättre på kontoret
  4. En blandad syn på WFH, kontoret och risker för psykisk ohälsa från både arbetsgivare och anställda
  5. Konsekvenser för säkerhet och IT-infrastruktur

Till detta tillade Splashtops VD att ”Även om det inte fördelarna med ett fysiskt kontor kan förnekas, så kan inte heller de fantastiska fördelarna med arbete hemifrån förnekas: lägre driftskostnader, tillgång till en global talangpool, möjligheten att locka "digitala nomader" som Generation Z, en minskning av bortkastad tid i trafiken, en ökad produktivitet från minskade arbetsstörningar, ett mindre koldioxidavtryck och affärskontinuitet.”

Från denna debatt drog vi slutsatsen att framtidens kontor var hybrid och erbjöd åtgärder som företag kunde ta för att förbereda sig för hybridkontoret. Snabbspolning fram till 2021 och vårt 1-årsjubileum i en nedstängd värld, vad har vi lärt oss? Kommer kontoret verkligen att bli hybrid som vi förutspådde? Vi bad några företag som har varit hybrid i ett år att dela sina tankar med oss.

Företagsledare om kontorets framtid: JA, hybrid är här för att stanna.

Efter att ha arbetat på distans sedan mars 2019 säger GetVoips VD Reuben Yonatan att ”Medan vi planerar att återvända till kontoret, är vi öppna för en hybridsituation om våra anställda uttrycker intresse för att arbeta hemifrån, eftersom förra året har visat att distansarbete inte hindrar produktiviteten.”

Todd Ramlin, chef för Cable Compare, håller med Reuben om att fjärrarbete inte påverkar produktiviteten. "För vissa anställda", säger Reuben, "har det dock varit lite störande inom deras hushåll att arbeta på distans, så det skulle inte vara rättvist för dem att säga att de var tvungna att fortsätta arbeta hemifrån även när virushotet är borta. Med tanke på dessa faktorer är vår nuvarande plan att upprätthålla ett hybridkontor där människor kan välja att arbeta hemifrån eller komma in på kontoret.”

PEO Comparts VD Nelson Sherwin tillägger att han inte tror att hybridmiljön är en modefluga utan snarare en reflektion av var vi ärligt talat borde vara när det gäller utveckling av arbetskraften. "Det är nästan som om covid tvingade oss att komma ikapp vår tid", säger Nelson. "Nu när företag har visat att de snabbt kan installera virtuell infrastruktur om det behövs, och att det har varit hållbart i ett år nu, finns det helt enkelt inte möjligheten att gå tillbaka till en helt kontorsbaserad arbetsstyrka."

Allt detta är positiv feedback, men hur är det med anställda och data? Vad säger de oss?
Låt oss undersöka det nedan.

Hybrida arbetstrender: hämtning från viktiga rapporter och distanspersonal

Tidigare igår meddelade Microsoft resultaten från sitt årliga utvecklingsindex från en studie av mer än 30 000 personer i 31 länder, och summerade analyser av produktivitets- och arbetskraftssignaler inom Microsoft 365 och LinkedIn.

Insikter i hybridarbete från Microsoft

källa: Microsoft 2021 Work Trend Index

Enligt Microsoft är hybridarbete oundvikligt på grund av att alla de tillfrågade, 66% chefer säger att deras företag omformar kontorslokalen till en hybrid, 73% anställda vill ha flexibla alternativ för distansarbete för att stanna, och 67% av de anställda vill ha mer arbete eller samarbete med personlig närvaro efter pandemin.

En nyligen genomförd enkät från Splashtop, som undersökte mer än 400 anställda, pekar också mot en tydlig preferens för ett hybridkontor, där 59% av deltagarna säger att de föredrar att gå till kontoret två gånger i veckan, 31% väljer tre eller fyra dagar i veckan och 10% väljer hela arbetsveckan.

hybrid o

Så datan och de anställdas feedback pekar båda mot en hybrid arbetsplats som framtidens arbete. Hur kan företag nu förbereda sig för det? Även om det finns många saker du behöver för att ordna ett hybridkontor ordentligt, är det grundläggande för ett effektivt hybridkontor att ha rätt teknik och verktyg för att effektivt stödja ett effektivt hybridkontor.

BYOD + fjärråtkomst: den optimala teknik–stacken för hybridkontor?

Under lång tid har det traditionella sättet att arbeta på distans varit genom ett företags VPN-nätverk, vilket har visat sig inte vara optimalt och skalbart för att möjliggöra en distansarbetande arbetsstyrka eftersom VPN-anslutning ofta kan vara mycket kostsam och med skrymmande prestanda, vilket gör det svårt att skala. Som ett resultat har många företag vänt sig till program för fjärråtkomst för att inrätta en hybrid arbetsstyrka.

Så här fungerar fjärråtkomst :

fjärråtkomst

Fjärråtkomst gör det möjligt för användare att komma åt arbetsdatorer via alla personliga Windows- eller Mac-datorer eller till och med iOS- eller Android-mobilenheter. Detta gör det möjligt för företag att utnyttja personliga enheter som redan är tillgängliga för anställda
(bärbara datorer, surfplattor, smarttelefoner).

Denna inställning har utvecklats ett tag. Det kallas BYOD. En BYOD-policy (Bring Your Own Device) ger de anställda möjlighet att komma åt arbetsrelaterade nätverk eller system med sina personliga enheter, som bärbara datorer, smarttelefoner och surfplattor.

Med fjärråtkomst och BYOD behöver du inte investera i dubbletter eller programvarulicenser, för när anställda använder fjärråtkomst kan de ansluta till sin lokala dator och använda den som om de satt framför den. Detta innebär att de har tillgång till all programvara som de skulle ha tillgång till på kontoret.

Även om det finns tillgång till många verktyg för fjärråtkomst, så är de flesta antingen skrymmande, för dyra eller inte tillräckligt säkra. Det är där Splashtop kommer in.

Splashtop är en av de mest prisvärda lösningarna för fjärråtkomst på marknaden med priser som ofta är 80% lägre än konkurrenternas, säkerhet på företagsnivå och funktioner som 4K-strömning för alla fjärrsessioner. Du kan läsa mer om Splashtop och våra lösningar för fjärråtkomst här, och prova dem gratis utan åtagande eller kreditkort.

Med det sagt, oavsett om du väljer Splashtop eller någon annan programvara för fjärråtkomst för att inrätta ditt hybridkontor, måste du se till att den lösning du väljer är säker för att skydda ditt företag och dina anställda i en distansmiljö där det förekommer cyberattacker.

Vad du ska leta efter i en programvarulösning för säker fjärråtkomst🔒

grafik över cybersäkerhet vid fjärråtkomst

  • Enkel inloggningsfunktion (SSO) för att säkerställa att lösenord för anställda uppfyller kraven för efterlevnad och säkerhet*
  • Enhetsautentisering; de flesta VPN:er har inte denna möjligheten
  • Multi-faktors autentisering
  • Möjlighet att stödja BYOD (Bring your own device) i en säker miljö om det inte finns några enheter tillgängliga från företaget
  • Klick-och-anslut-kapacitet, i motsats till den smärtsamma inställningen, långa tider att ansluta och ofta långsam prestanda för VPN-baserade lösningar
  • Automatiserad infrastruktur och mjukvaru uppdateringar, eftersom att förlita sig på manuella uppdateringar, vilket är nödvändigt med VPN:er inte bara möjliggör säkerhetsrisker utan också orsakar serviceuppehåll och kompatibilitetsproblem
  • Högpresterande lösning med låg latens som kan stödja strömmande HD-video kvalité och därmed förbättra användarnas produktivitet
  • Snabb, enkel skalbarhet för tusentals användare
  • Inget krav på installation av gateway-hårdvara på varje fjärrplats
  • Möjligheten för IT-avdelningen att kontrollera filöverföringar och fjärrutskrift (dvs. att inaktivera eller aktivera dem)
  • Mänskligt läsbara loggar, sessions inspelning och enkel översyn och rapportering

* SSO-integration är tillgänglig i Splashtop Enterprise

———————————————————————————————————————-

Vi hoppas att du tyckte att den här artikeln om framtidens arbete och hybridkontor var till hjälp och vi är tillgängliga om du har fler frågor och behöver hjälp med att sätta ihop ditt distansarbetslag. Om du är nyfiken på Splashtops programvara för fjärråtkomst, kan du också prova det gratis.

Ytterligare resurser som du kanske är intresserad av:

Gratis provbanner på bloggbotten