Hur fjärrskrivs 1099s och andra dokument för skatter

Sluta slösa tid på att resa till dina kunder för att få sina 1099-tal och andra former. Skriv istället ut ett dokument med fjärråtkomst från Splashtop på distans.

hur man skriver ut 1099-tal på distans

Som skatteprofessionell är det redan tidskrävande att förbereda alla dina kunders skatter. Det som gör det värre är när du behöver skriva ut ett viktigt dokument, som ett 1099-formulär, kvitto eller check, men du har inte filen på din dator.

Detta händer ofta för skatteförberedare, särskilt de med småföretagskunder som troligen har skrivbordsversionen av QuickBooks som inte kan komma åt på nätet (se hur du kan få åtkomst till QuickBooks Desktop ).

Att köra till din kunds dator för att skriva ut dokument är slöseri med dyrbar tid, särskilt under upptagen säsong.

Spara istället tid genom att fjärr skriva ut dokument från din klients dator till din lokala skrivare den sekund du vill ha det. Det bästa av allt är att du kan göra det från vilken dator som helst och när som helst. Du behöver inte ens din klient vara på sin dator när du gör det!

Fjärrskrivning till en lokal skrivare

När du väl har konfigurerat så här kan du använda Splashtops fjärråtkomstprogram för att skriva ut 1099s och andra dokument på distans.

Steg 1 - Öppna Splashtop Business App på din dator och välj klientdatorn du vill ha åtkomst till.

Detta startar en fjärranslutning till din klients dator. Ett nytt fönster dyker upp och visar deras skärm i realtid. Därifrån kan du styra fjärrdatorn som om du satt framför den.

åtkomst till fjärrdator

Steg 2 - Öppna dokumentet du behöver och klicka för att skriva ut som normalt

Detta öppnar utskriftsfönstret där du kan välja din lokala skrivare för att skriva ut dokumentet.

Åtkomst till 1099 på en fjärrdator

Steg 3 - Välj "Splashtop Remote Printer" från listan över skrivare. Klicka sedan på Skriv ut!

välj splashtop-fjärrskrivare för att skriva ut 1099-formulär på lokal skrivare

Det är allt! Dokumentet på fjärrdatorn kommer nu att skrivas ut på din lokala skrivare.

När du har Splashtop, se till att du också ställer in fjärrutskrift så att du kan följa stegen ovan för att skriva ut alla klientdokument på distans!

Vad annat kan skatteförmåner göra med Splashtop-fjärråtkomst?

Fjärråtkomst betyder att du kan fjärrkontrollera till någon av dina klienters datorer i det ögonblick du vill ha dig. Behöver du komma åt deras QuickBooks? Bara fjärråtkomst till deras stationära dator och slutföra dina uppgifter utan att behöva slösa tid på att resa till dem.

Skattespecialister använder Splashtop-fjärråtkomst för att göra mer gjort på kortare tid. Du kan arbeta hemma eller när du är på språng. Du kan också komma åt dina fjärrdatorer utanför normala öppettider.

Splashtops plug and play-natur innebär att du enkelt kan konfigurera dig på några minuter. Kom igång nu för att njuta av fördelarna med fjärrskrivning, fjärråtkomst och mer. Inget kreditkort eller åtagande krävs för att komma igång gratis.

Gratis provbanner på bloggbotten