遠端支援軟體徹底改變了IT支持行業。使用遠端支援工具,IT,服務台,MSP和幫助台專業人員都可以享受許多好處,包括提高客戶滿意度,縮短周轉時間甚至降低成本。
那麼,遠端支援軟體到底是什麼?它是如何工作的?對於您的組織而言,最好的解決方案是什麼?繼續閱讀以獲得所需的所有答案。
什麼是遠端支援?
終端支援是一項使 IT 技術人員能夠遠端存取另一台電腦或裝置以提供支援的技術。 遠端連接允許技術人員在自己 的螢幕上即時看到遠端裝置的螢幕,並且在大多數情況下能夠控制遠端裝置以排除問題並執行其他任務。
遠端支援利用遠端存取(或遠端桌面)軟體為技術人員提供了隨時隨地從任何地方即時訪問遠端設備的權限。這意味著他們可以提供遠端協助,而不必前往設備。
在遠端連線中,技術人員可以控制設備並執行所需的任何任務。他們可以安裝更新,解決問題並執行維護。大多數遠端支援解決方案都配備了附加功能,可幫助IT專業人員在提供遠端支援的同時提高生產力。示例包括文件傳輸,遠端列印,聊天,連線記錄,屏幕共享等。
通過能夠遠端存取設備以提供支持,IT支持團隊,服務台和託管服務提供商可以更快地解決支持通知單。這意味著他們可以節省時間並全天完成更多工作。獲得支持的最終用戶可以享受更快的服務,從而提高滿意度。
遠端支援的類型
遠端支援軟體通常可分為三類:
無人看守的遠端支援
參加遠端支援
透過螢幕查看進行遠端支援
臨機與主動之間的差異取決於 IT 技術人員提供遠端協助時,是否有使用者守在遠端裝置邊。各類型解決方案的功能也有所不同。
1. 無人值守:沒有最終使用者的終端支持
無人值守訪問意味著即使沒有最終用戶,技術人員也可以遠端連接到端點裝置。遠端支援平台使IT團隊在其管理的所有電腦上部署代理應用程式,從而實現了這一目標。安裝代理後,IT團隊的成員可以連接到他們要訪問的遠端電腦。
通過將代理安裝在遠端電腦上,無論是否有人積極使用電腦,IT技術人員都可以隨時遠端存取電腦。這樣就可以在正常辦公時間之外或不使用端點時為電腦提供支 持。
2. 參加終端機支持
也稱為隨選支援或臨時支援,可讓技術人員在終端使用者要求協助時存取裝置。 連接後,技術人員可以提供解決問題的支持。
與無人值守訪問不同,無人值守訪問無需事先設置。因為存在最終用戶,所以他們能夠幫助技術人員建立與其設備的遠端連接。這可以通過多種方式完成,但是一種常見的方法是讓最終用戶運行遠端支援工具的應用程序以生成唯一的連線代碼,用戶將該連線代碼提供給技術人員,以便他們可以連接到設備並進行控制。
只要最終用戶在場,參與式訪問就可以使服務台專業人員為任何裝置提供支持。這意味著他們可以遠端支援受管裝置以及個人裝置。
3. 透過螢幕查看遠端支援
透過螢幕查看的支援允許支援技術人員查看使用者裝置的螢幕,而無需直接控制它。 此方法對於為遠端控制受限或無法進行遠端控制的設備提供指導和故障排除特別有用。 一個突出的例子是為 iOS 裝置提供遠端支援。
技術人員可以直觀地引導使用者完成解決問題的步驟,確保清晰的溝通和有效的故障排除。 由於技術人員無法控制該裝置,因此未經授權的操作或資料外洩的風險較低。
此方法遵循平台限制,例如 iOS 裝置上不允許遠端控制。 由於 Apple 的安全政策,iOS 裝置的遠端控制受到限制。 但是,遠端螢幕查看允許支援技術人員查看用戶的螢幕並提供即時幫助。 這對於解決軟體問題、配置設定和提供應用程式使用培訓特別有益。
透過將透過螢幕查看的遠端支援納入您的支援策略中,您可以將您的功能擴展到更廣泛的設備,並確保所有用戶都能獲得所需的幫助,無論他們使用什麼平台。
遠端支援軟體的 10 個主要功能
選擇遠端支援軟體時,尋找能夠提高效率、安全性和使用者滿意度的功能至關重要。 以下是十個需要考慮的關鍵特徵:
跨平台支援:能夠在各種作業系統中提供端點支持,包括Windows 、 MacOS 、Linux、iOS 和Android 。 這確保了支援團隊可以為使用者提供協助,無論他們使用哪種裝置。
主動存取:即使使用者不在場,技術人員也可以存取遠端設備。 此功能對於非工作時間維護、更新和故障排除至關重要。
即時螢幕分享:使技術人員能夠即時查看用戶的螢幕並與之互動。 此功能對於提供準確的支援和快速解決問題至關重要。
文件傳輸:在支援技術人員和使用者裝置之間安全地傳輸文件。 這對於發送補丁、更新或檢索日誌檔案以進行診斷非常有用。
聊天和通訊工具:整合的聊天功能可讓技術人員和使用者之間進行清晰的溝通。
連線記錄:記錄支援會話以用於培訓、品質控制和審計目的。 此功能可確保互動被記錄下來並在必要時進行審查。
多會話處理:能夠同時管理多個支援會話。 這對於處理大量請求的支援團隊特別有用。
可自訂的品牌:可將公司品牌新增至遠端支援介面的客製化選項。 這有助於保持專業的外觀並逐漸贏得用戶的信任。
安全性和合規性:強大的安全功能,包括加密、雙重驗證以及符合業界標準(例如 GDPR 和 HIPAA)。 確保用戶資料受到保護並維護隱私。
iOS 裝置遠端檢視:由於 iOS 限制,無法進行遠端控制。 然而,查看螢幕的能力允許技術人員有效地引導 使用者完成故障排除步驟。
這些功能共同構成了全面的遠端支援解決方案,可以有效、安全地解決各種技術問題。 透過選擇具有這些功能的遠端支援軟體,企業可以確保高品質的支援並提高整體用戶滿意度。
遠端 IT 支援:簡化遠端電腦的故障排除和維護
遠端 IT 支援徹底改變了企業處理技術問題和維護的方式,使支援團隊能夠隨時隨地為使用者提供協助。 這種方法確保故障排除和系統維護不再局限於實體位置,從而可以快速有效地解決問題。
遠端 IT 支援的好處有很多:
提高效率:技術人員可以更快解決問題,而無需進行現場訪問。
經濟高效:減少差旅費用和停機時間,進而大幅節省成本。
靈活性:支援團隊可以從任何地點提供協助,確保服務不間斷。
改善使用者體驗:使用者得到及時的幫助,減少挫折感並提高滿意度。
24/7 可用性:可全天候提供遠端支援,以滿足全球團隊和不同時區的需求。
透過利用遠端 IT 支援,企業可以保持平穩營運、提高生產力並為其用戶提供卓越的服務。
為您的組織選擇理想的遠端支援軟體
選擇正確的遠端支援軟體對於確保高效且有效的 IT 支援至關重要。 以下是需要考慮的關鍵因素:
使用方便
選擇提供直覺且使用者友善介面的軟體。 這最大限度地減少了支援人員的學習曲線,並確保使用者可以輕鬆存取和使用支援功能。 簡單的設定和導航對於最大限度地提高生產力和減少停機時間至關重要。
成本效益
評估定價結構以確保其符合您組織的預算。 考慮總擁有成本,包括訂閱費用、設置成本以及減少差旅和停機時間的潛在節省。 具有成本效益的解決方案應在不影響品質的情況下提供強大的功能。
平台多功能性
確保軟體支援廣泛的作業系統和設備,包括Windows 、 MacOS 、Linux、iOS 和Android 。 這種多功能性對於為所有用戶提供全面的支援至關重要,無論他們使用哪種裝置。
透過對這些因素進行優先排序,您可以找到一個滿足您組織需求並提高整體 IT 支援效率的終端支援軟體。
Splashtop Remote Support 解決方案
您的用例將確定您需要哪種解決方案。以下是Splashtop所提供的頂級遠端支援軟體工具,Splashtop是提供最佳價值的可靠和安全的遠端支援解決方案的領導者。
適合 MSP – Splashtop Remote Support
對於 IT 和幫助台-SplashtopSOS
適合企業 — Splashtop Enterprise
1. MSPs最佳Splashtop Remote Support
Splashtop Remote Support 是一款主動支援解決方案,提供 MSP 不可或缺的遠端監控和管理功能,屬於 MSP 的理想遠端支援工具,因為:
您只需為要支援的無人看管裝置數量付費。 無限的技術
沒有強制升級或價格上漲
易於部署且易於擴展
可從任何裝置(Windows,Mac,iOS,Android和Chromebook)進行遠端存取
由高性能引擎驅動的快速連接
強大的安全性和端到端加密可確保所有連線的安全
用戶和電腦管理控制台,您可以在其中管理組,添加管理員,設置權限等
有用的功能,例如文件傳輸,遠端列印,聊天,遠端喚醒等
其他監視和管理功能,例如事件日誌,遠端命令,一對多操作,可配置警報等
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2. IT 和幫助台的最佳遠端支援軟體 – Splashtop SOS
Splashtop SOS是一種高性能解決方案,允許技術人員僅用9位連線代碼連接到其用戶的設備。當用戶需要支持時,他們可以使用SOS應用程序快速生成代碼,並通過電話,電子郵件,文本或聊天將其提供給技術人員。然後,技術人員可以連接到設備並提供必要的支持。
Splashtop SOS 是 IT 和服務台的理想解決方案,因為:
您可以為無限制的裝置提供支持,包括電腦,平板電腦和行動裝置
支持Windows,Mac,iOS和Android裝置(iOS僅是遠端視圖)
由高性能引擎驅動的快速連接
強大的安全加密功能可確保所有連線安全
SOS 應用程序的自定義品牌。
有用的功能,例如文件傳輸,聊天,屏幕共享等
可以添加對無限制數量的電腦的無人看管的訪問
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3.最佳企業遠端支援軟體-Splashtop Enterprise
Splashtop Enterprise 是多合一遠端存取和遠端支援解決方案。有了它,您的 IT 團隊就可以透過主動遠端存取來遠端支援您的裝置,內部使用者也得以遠端存取辦公室電腦,以便遠端工作和居家辦公。
Splashtop Enterprise 是您的理想選擇,因為:
您將獲得一個可以解決所有遠端存取需求的解決方案
提供 SSO/SAML (單一登入) 整合功能
提供無人值守和有人值守訪問功能
易於部署和擴展。 端對端加密和進階安全功能提供高度安全性
提供內部部署選項
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立即開始使用 Splashtop 遠端電腦支援軟體
Splashtop在遠端存取行業已有十多年的歷史,其重點是使遠端存取和遠端支援可靠,可訪問且安全,並獲得最佳價值。這就是為什麼超過3000萬人使用Splashtop的原因,也是為什麼Splashtop解決方案始終被第三方和對等審核站點評為最佳的遠端存取和遠端支援工具的原因。
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