如何確保您的 IT 系統是最新且完全安全的？組織進行 IT 合規性審核以確保符合其法規安全標準，並檢查其 IT 系統、資料處理和操作實踐，這並不罕見。
IT 合規性審核對於檢查系統和安全的健康狀況至關重要，特別是在有嚴格法規和要求的行業中。有鑑於此，讓我們來看看 IT 合規性審核、審核的內容以及Splashtop AEM如何幫助增強審核過程。
什麼是 IT 合規審計？
IT 合規性審核是對公司技術系統、網絡安全工具、政策和實踐的評估，以確保它們符合行業和法律標準。這包括審查其安全措施、數據隱私等，並考慮任何相關的合規標準。
例如，醫療機構需要遵守 HIPAA 法規，因此任何 IT 合規性審核都會檢查其安全工具和政策如何保護敏感的病人資訊。同樣，任何處理信用卡資訊的組織都會希望將 PCI DSS 合規性納入其審核的一部分。
為什麼 IT 合規審計對您的業務至關重要
現在我們知道什麼是 IT 合規性審核，下一個問題是：為什麼它們很重要？
IT 合規性審核對於確保公司滿足其安全要求和法規合規性至關重要。這些審核很重要，因為適當的安全性有助於降低風險並維持運營安全。另一方面，未能滿足安全合規性可能會帶來法律後果，並增加風險。
此外，確保您的安全性是最新的，有助於建立與客戶和顧客的信任，他們會知道他們的信息在您手中是安全的。因此，儘管安全性不佳的後果可能是嚴重的，但 IT 合規審計的好處也是非常值得的。
IT 合規性審核的四個階段
如果你的公司正在準備 IT 合規審核，有幾個步驟可以採取。我們可以將審核過程分為四個階段，每個階段對整個過程都很重要。
1. 準備
審計的第一步是準備，定義其範圍和目標，以及哪些法規套用於您的業務。這需要收集和審查相關文件，並設置審核時間表，包括面談。
2. 實地工作
實地工作階段是審計中最密集的一步。這是審核員（通常是公司聘請的第三方）審查公司的 IT 環境，包括系統、安全措施和數據流程的地方。
這個階段可以包括多個步驟和測試，例如面試員工、驗證加密和評估存取控制，以確保敏感資料得到妥善存儲和保護。
3. 審核報告
一旦審核員完成現場工作，他們會審查資訊並將其編入報告。這份報告不僅確定公司是否符合相關安全標準，還指出審核員識別的任何風險或改進空間，並提供改進建議。因此，即使通過 IT 合規性審核，仍然可以找到改進的空間。
4. 跟進
即使審核完成後，仍然有工作要做。在收到報告後，公司可以解決審核員發現的任何問題或漏洞。這可能包括安裝安全修補程式或新系統、改進培訓或實施新的安全政策。
審核員將進行後續審查，以確保改進措施已到位，公司符合其要求。
IT 合規性審核檢查哪些領域？
IT 合規性審核可以涵蓋多個領域，儘管不同的行業將根據其法規有具體標準。然而，幾乎每個 IT 合規性審核都會涵蓋這些領域：
安全政策： 當審核員檢查安全政策時，他們會評估框架、內部政策、自動化工具，甚至員工培訓。每個安全方面，無論是數位還是實體，都應該被分析並保持最新。
數據隱私： 數據是如何管理、存儲和保護的？審核分析數據隱私的所有方面，包括加密、存儲和備份。這對於管理敏感數據的組織尤為重要，這些組織可能還有具體的法規要求。
用戶訪問控制： 誰可以訪問敏感數據和系統？IT 合規性審核檢查如何管理和限制訪問，例如使用零信任安全或基於角色的訪問控制，以確保未經授權的用戶被阻擋。
風險管理策略： 瞭解如何識別、追蹤和管理風險至關重要。審核包括查看風險評估程序，以了解公司如何識別和解決漏洞，確保他們正確管理風險。
事件響應計劃： 如果最壞的情況發生，公司該怎麼辦？組織需要一個事件響應計劃來管理安全威脅，包括報告和恢復。員工還需要知道如果發生事件時他們的角色，並接受快速有效應對的培訓。
審核將評估這些政策和控制在 IT 基礎設施中的實施情況。畢竟，如果安全政策沒有在整個組織中一致應用，那就沒有意義了。
IT 合規性法規框架的例子
組織通常必須遵守某些安全法規和框架才能通過審計。這些可能因行業而異，但以下是一些常見的法規：
PCI DSS
支付卡行業數據安全標準 (PCI DSS) 是一個針對處理信用卡的組織的信息安全標準，旨在保護持 卡人數據並減少欺詐。根據 PCI DSS，公司在存儲、處理和傳輸持卡人信息時必須達到標準化的最低安全水平。因此，大多數組織將要求 PCI DSS 合規作為其審計的一部分。
SOC 2
SOC 2（代表“系統和組織控制”）是一個合規標準，規定了服務組織如何管理客戶數據，涵蓋安全性、可用性、處理完整性、機密性和隱私。審計通常包括 SOC 2 報告，這些報告旨在詳細說明組織如何管理其數據安全。
ISO/IEC
ISO/IEC 是一個國際資訊安全標準，詳細說明了建立、維護和改進資訊安全管理系統的要求。它要求組織檢查其 IT 安全風險，設計和實施安全控制來解決這些風險，並採用管理流程以確保它們繼續滿足其安全需求。雖然 ISO/IEC 標準有許多變體，但它通常是合規審核的重要組成部分。
GDPR
GDPR（通用數據保護條例）是歐盟關於信息隱私的法規。在歐盟開展業務的組織在管理個人數據時需要保持 GDPR 合規性，並將其納入審核中。
確保順利合規性審核過程的步驟
如果您即將進行 IT 合規性審核，您可能會想知道可以採取哪些步驟來準備並確保其順利進行。如果您想要一個高效且成功的審核，以下是您可以遵循的一些步驟：
準備文件以展示您的數據和安全性管理方式，並證明您符合安全要求。
訓練您的員工 以確保他們了解您的安全協議並遵循安全最佳實踐。
進行風險評估和內部審核 以識別在審核前必須解決的任何威脅或漏洞。
定期審查您的安全協議以確保您是 最新的並滿足您的義務。
使用合規管理軟體 來監控您的系統和控制，確保您的裝置符合合規要求。
技術在簡化合規審計中的角色
幸運的是，透過正確的技術，IT 合規性審計可以變得更簡單且更不痛苦。
使用端點管理解決方案，例如，使您可以輕鬆連接、管理和更新多個設備。這減少了手動工作量，同時使您能夠在多個端點上同時推出安全工具和補丁，保持所有設備的更新並符合您的安全政策。
如前所述，合規審計軟體是另一個有用的工具。此軟體可以包括文件、流程、應用程式和內部控制，用於監控和管理組織的 IT 合規性，保持一切井然有序，降低成本，同時提高效率。
這些解決方案可以幫助公司避免法律風險，減少錯誤，並提高 IT 合規性審核的效率。
使用 Splashtop AEM 簡化合規性審核和準確報告
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Splashtop AEM 提供全面的監控、控制和報告，涵蓋所有端點，使合規性審核更輕鬆、更高效。它提供所有端點的即時可見性，以及資產追蹤，以幫助簡化審核。
Splashtop AEM 的主要好處包括：
實時端點監控：通過實時跟踪和可見性掌握您的端點，確保所有設備始終合規。
集中端點管理：從單一平台輕鬆管理和控制所有設備，減少手動工作並確保 IT 環境的一致性。
自動化軟體和補丁部署：同時在多個端點上推出安全更新和補丁，簡化您 的審核準備和持續合規性。
資產追蹤：保持所有硬體和軟體資產的準確記錄，使追蹤行業法規合規性變得更容易。
增強的安全控制：使用內建的安全功能，如多重驗證 (MFA) 和存取控制，以確保您的裝置和數據保持安全。
高效審核報告：只需點擊幾下即可生成詳細的審核報告，為合規性評估提供所需的文件。
可擴展解決方案：無論是管理少數還是數千個端點，Splashtop AEM 都能擴展以滿足您的組織需求，使其成為各種規模企業的理想解決方案。
減少停機時間：主動管理裝置和安全性，降低合規性違規風險，並將系統停機時間降至最低。
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