Lösa utbildningsutmaningar online med programvara för fjärråtkomst och dokumentsäkerhet

fjärranlärningsresurser

Utbildningsinstitutioner står inför ett allvarligt dilemma i kölvattnet av COVID-19-pandemin. I slutet av april 2020 fanns mer än 1,2 miljarder barn i 186 länder som drabbats av skolstängningar, enligt World Economic Forum och UNESCO-uppgifter .

Med tanke på säkerheten för studenter och personal har många institutioner redan tagit eller överväger att ta lektioner online via e-lärande och distansutbildning. Även om detta säkerställer kontinuitet för både deras verksamhet och studenternas utbildning, finns det fortfarande viss osäkerhet om effekten av fjärranlärning. Föräldrar till studenter vill vara säkra på att utbildningens kvalitet inte kommer att påverkas negativt och att det kommer att fortsätta att motivera studieavgiften. Skolor, universitet och andra utbildningsleverantörer är därför under press för att säkerställa att övergången till fjärranlärning blir sömlös.

4 utmaningar med online-utbildning

Som utbildningsleverantör måste du se till att fjärranlärning effektivt kan replikera den personliga inlärningsupplevelsen. För att uppnå detta måste du övervinna några viktiga utmaningar.

  1. Göra datorresurser på campus tillgängliga för studenter och lärare hemma

    En viktig del av att leverera ett effektivt fjärranlärningsprogram och motivera studentavgifter är att göra det möjligt för studenter att få tillgång till datorresurser på plats precis som de skulle göra under inlärning i klassrummet.

    Studenter behöver tillgång till program som de för programmering, 3D-design, videoredigering och mycket mer för sina kurser. Det är inte möjligt för institutioner att tillhandahålla individuella programvarulicenser för studenter, och inte alla studenter har kraftfulla datorer hemma för att köra skrivbordsapparna som Adobe och Autodesk.

    Precis som studenter måste din fakultet också arbeta hemifrån. De måste därför kunna logga in på campusdatorer på distans, ställa in labdatorer, dela lektionsfiler, kontrollera elevernas bidrag och interagera med dem.

    Medan VPN-enheter till en början kan verka som ett enkelt och säkert alternativ kan de vara dyra att installera, underhålla och skala och kan också orsaka fördröjningsproblem.

  2. Gör det möjligt för IT-team att stödja och felsöka med tanke på den ökade komplexiteten

    Att hålla eleverna engagerade och uppmärksamma är en utmaning även i ansikte mot ansikte. I en fjärrinställning kan detta förvärras ytterligare när det finns tekniska problem. Problem med videostreaming, programkrasch på laboratoriedatorer, filöverföringsproblem, utbildning och andra kan störa en smidig körning av en klass. Felsökning av dessa problem kräver att dina IT-team får tillgång till det breda utbudet av student- och lärarutrustning samt skoldatorer på distans.

  3. Skydd av eget läromedel

    När du distribuerar dina kurser online finns det också risk för att dessa material läcker ut utanför behöriga användare. Exempelvis kan föreläsningsanteckningar, övningar och svar på handledningsfrågor som delas med studenter laddas ner eller vidarebefordras till icke-betalda användare. Ännu värre, de kan läcka ut till konkurrenter som kan använda den för att genomföra sina egna banor. När du spenderar tusentals timmar på att utveckla dessa material kan sådant läckage förstöra dina intäkter, skada ditt rykte och din konkurrensposition.

  4. Spåra studentengagemang och övervaka online-tentor

    I ansikte mot ansikte lärande är det lättare att veta vilka elever som är engagerade och interagerar med inlärningsmaterialet. Men när alla loggar in i klasser på distans kan det vara svårt för dina lärare att hålla eleverna intresserade och kontrollera om de följer kursinnehållet. Du kommer inte att kunna veta om studenter verkligen läser dina föreläsningsanteckningar eller tittar på dina videor. Och när du betygsätter sina självstudier eller tentor kommer du att ha tappat värdefull tid för att motivera dem och deras självförtroende kan också ha slagit.

    Även övervakning av tentorna kan vara en utmaning, där eleverna hittar fler och mer geniala sätt att fuska i online-tentor idag. Det är upp till dig att verifiera deras identitet, se till att alla har samma tilldelade tid för att avsluta provet och för att förhindra läckage av konfidentiella examensfrågor. Om du inte gör något av detta kan kvaliteten på dina kurser och institutionens anseende försämras.

Fjärranlärningsresurser för att lösa utmaningar för utbildning online

Även om det finns ett antal gratis resurser för fjärranlärning för att distribuera föreläsningar, som videokonferenser och värdverktyg, är det inte tillräckligt med dessa. Du behöver också ett sätt att göra det möjligt för lärare att leverera andra lägen på distans, inklusive laboratorier och praktisk användning av relevant licensierad programvara.

Splashtop Remote Access för utbildningsinstitutioner

Splashtop erbjuder säker fjärråtkomst och fjärrsupportlösningar för utbildningsinstitutioner för att lösa dessa utmaningar. Studenter kan komma åt Windows- och Mac-labbdatorer från vilken enhet som helst och var som helst. De kan använda bärbara datorer, Chromebooks och vilken enhet som helst hemma och fjärrstyra labbdatorer för att få tillgång till resurskrävande program med högpresterande funktioner, som om de satt framför labbdatorerna. Fakulteten kan också komma åt skoldatorer från sina hem, överföra filer, visa flera bildskärmar och starta chattar med studenter.

Kontakta oss för att skapa ditt fjärranslutna datalaboratorium idag .

Splashtop löser också utmaningarna för fjärråtkomst för dina IT-team genom att ge support och felsökning med sina säkra fjärrsupportlösningar . Dessa gör det möjligt för IT-administratörer att lösa tekniska problem på elevers och lärares datorer och mobila enheter direkt så att de kan återuppta sina lektioner omedelbart.

Prova Splashtop SOS gratis.

Digify Dokumentsäkerhet för att skydda eget läromedel

Under tiden kan utbildningsinstitutioner använda Digify för att skydda deras kursinnehåll och konfidentiella tentafrågor från att läcka ut. Digify tillhandahåller dokumentsäkerhet och skydd för ditt kursmaterial genom att begränsa tillgången till endast betalda studenter. Du kan också ställa in att tillgången till dessa material ska upphöra att gälla när kursen och dess prov är avslutade. Detta förhindrar icke-betalda studenter från att få tillgång till innehållet och från konkurrenter som tar din immateriella egendom för att använda det för sina egna vinster. Detta hjälper dig att tjäna pengar på ditt innehåll mer effektivt, eftersom RTD Learning fick reda på när de använde Digify för att skydda sitt kursmaterial från obehörig delning .

Digify ger dig också ett effektivt sätt att spåra elevernas engagemang i ditt kursinnehåll. Genom sina dokumentsäkerhets- och datarumslösningar låter Digify din fakultet och lärare spåra vilka studenter som får åtkomst till materialet, när och för länge, så att du kan avleda undervisningsresurser i enlighet med detta för personlig support. Det kan också vara ett billigt och enkelt alternativ till proctored online-tentor , särskilt när det används i kombination med e-post och webbkamera baserad övervakning.

Utbildningsinstitutioner som anpassar sig till utmaningen med fjärranlärning kommer säkert att möta ekonomiska och tekniska utmaningar. Men med hjälp av fjärråtkomstlösningar som Splashtop och dokumentsäkerhetslösningar som Digify kan du inte bara överleva utan anpassa och utveckla ditt företag.

Skydda ditt eget inlärningsinnehåll idag. Starta en Digify-testversion .

Gratis provbanner på bloggbotten