Hur man håller anställda produktiva när de arbetar hemifrån

En anställd som arbetar hemifrån

Världen har skiftat från den traditionella modellen med arbete i en fysisk kontorsbyggnad. Medan distansarbete har funnits ett tag har det blivit mer framträdande sedan pandemin tvingade kontorsarbetare att arbeta hemifrån av säkerhetsskäl.

För vissa organisationer har anställdas produktivitet inte varit densamma sedan de började arbeta på distans. Företagschefer och ledare har infört olika åtgärder och installerat program för att öka sina anställdas produktivitet.

Om du letar efter fler sätt som du kan hjälpa anställda att vara produktiva medan de arbetar på distans, följer här några tips på hur du kan göra det!

  • Uppmuntra anställda att ha dedikerade arbetsstationer hemma
  • Sätt upp lagmål
  • Uppmuntra dina anställda att hålla sig friska
  • Gör arbetet flexibelt och mer avslappnat för dem
  • Ge dina anställda rätt teknik och produktivitetsverktyg
  • Se till att dina distansarbetare har tillgång till kontorsdatorresurser

Tips på hur du kan öka dina anställdas produktivitet när du arbetar på distans

Företagsledare och chefer kan öka sina anställdas produktivitet genom att prova följande tips:

Uppmuntra anställda att ha dedikerade arbetsstationer hemma

Eftersom de arbetar hemifrån kommer de säkert att bli distraherade av saker hemma. Det kan vara deras husdjur, TV, maka/e, barn eller något annat. De kan minimera sina distraktioner genom att ha dedikerade arbetsstationer.

Uppmuntra dem att ha separata platser i sina hus avsedda för arbete. Vissa organisationer betalar sina anställda extra avgifter för att sätta upp sina arbetsstationer hemma.

Sätt upp lagmål

Att sätta mål och komma överens om dem kommer att motivera dina distansarbetare. Sätt upp både kortsiktiga och långsiktiga mål för dig och ditt team så att de vet vad som förväntas av dem och när. Belöna anställda som når sina mål genom att ge dem ordentligt erkännande under teammöten. Projektledningsprogram kan vara bra för att sätta upp mål och spåra framsteg med distansarbetare.

Uppmuntra dina anställda att hålla sig friska

Din anställdas hälsa och välbefinnande borde betyda mycket för dig om du vill att deras produktivitet ska hålla jämna steg. Uppmuntra dem att ta hand om sina kroppar, äta gott och vila bra.

Du kan ordna ett hälsoprogram för dig och dina anställda. Det kan vara yoga, motion, matvanor och -sorter. Allt för att se till att de tar hand om sin kropp.  Du kan göra en vänskaplig tävling av det och kasta in ett incitament! Till och med något så enkelt som att uppmuntra dem att ta några minuter och gå en kort promenad varje dag kan vara bra för en distansarbetares hälsa, både mentalt och fysiskt.

Gör arbetet flexibelt och mer avslappnat för dem

Se till att inte allt handlar om arbete, arbete, arbete. Ha regelbundna virtuella diskussioner och sammankomster med ditt team där alla kan koppla av och prata om saker som om ni har en paus vid kaffeautomaten. Håll nära kontakt med dem och gör dig tillgänglig för dem.

Hjälp dem när de kontaktar dig för att hjälpa dem att lösa problem, och gör det åt dem så snart du kan.

Ge dina anställda rätt teknik och produktivitetsverktyg

Dina anställda måste kunna arbeta effektivt när de är hemma. Och det betyder att de behöver rätt verktyg som gör att de kan utföra alla sina jobbfunktioner. De behöver bärbara datorer, samarbetsverktyg och program, verktyg för projektledning och program osv.. Här är de fem bästa programverktygen för att arbeta hemifrån.

Se till att dina distansarbetare har tillgång till kontorsdatorresurser

Vissa distansarbetare kan inte komma åt alla program eller filer de behöver hemifrån. Det kan bero på att deras enheter inte kan köra de applikationer som deras arbetsdatorer kan, exempelvis videoredigeringsprogram, CAD-program och grafisk design. Eller kan det bero på att licensiering av dessa program är för dyra på en anställds personliga enheter.

Med Splashtop-programmet för fjärråtkomst kan du låta dina anställda säkert komma åt och styra sina arbetsdatorer från sina personliga enheter varifrån som helst. Detta gör att de kan arbeta varifrån som helst i världen och fortfarande känna sig som om de satt framför sin kontorsdator. Titta på Splashtops fjärråtkomst för arbete hemifrån.

Med fler och fler människor som arbetar hemifrån måste team och organisationer se till att deras medlemmar och anställda har rätt resurser för att vara produktiva medan de arbetar hemifrån. Du kan öka teamets produktivitet om du gör det rätt.

Prova Splashtop Remote Access-programmet gratis

Vill du själv se hur fjärråtkomst till din kontorsdator när som helst kan göra arbetet hemifrån enklare? Prova Splashtop gratis nu med en gratis testversion. Inget kreditkort eller åtagande krävs.

Ytterligare information

  • Allt-i-ett-lösning för fjärråtkomst och fjärrsupport för affärsverksamhet och företag: Splashtop Enterprise
Gratis provbanner på bloggbotten