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安全性

IT Security Best Practices to Safeguard Your Business

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在現代商業環境中,IT 安全絕不應該是事後才考慮的問題,因為它是一個戰略需求。由於你可能每天都在使用各種裝置和網際網路,保持資料安全比以往任何時候都更重要。

不法分子總是尋找新的方法來存取私人資訊和系統,其影響是巨大的。Statista 預測全球網路犯罪成本將在 2024 年至 2029 年間激增 6.4 兆美元

好消息是,保護自己不需要複雜的技術知識。許多有效的安全措施都很容易實施。你的數位安全從了解和實施這些 IT 安全最佳實踐開始。

理解常見的 IT 安全威脅

在深入探討最佳實踐之前,讓我們先看看企業今天面臨的主要威脅:

  • 勒索軟體攻擊:當網路犯罪分子加密您的商業資料並要求支付以解鎖。這些攻擊在 2023 年顯著增加,醫療機構每次攻擊平均停機時間為 18.71 天

  • 供應鏈漏洞:一種攻擊類型,駭客先入侵您的供應商或供應商的系統,然後再攻擊您的業務。超過 245,000 起軟體供應鏈攻擊僅在 2023 年就被偵測到。

  • 社交工程:這些是心理操控策略,攻擊者利用這些策略誘騙員工洩露敏感資訊或存取憑證。根據 Verizon 的資料洩露調查報告,74% 的洩露涉及人為因素。

  • 雲端安全風險:當資料和應用程式儲存在雲端平台而非本機電腦時,會出現安全挑戰。隨著超過 51% 的企業IT 支出在 2025 年前轉向雲端,保護雲端基礎設施變得至關重要。

為什麼 IT 安全很重要?

現代企業面臨前所未有的網路安全挑戰。以下是優先考慮 IT 安全的重要原因:

  1. 資料保護:保護敏感的客戶資訊和專有的商業資料。

  2. 財務安全:防止昂貴的漏洞(2024年每次事件的平均成本:$4.88 million)。

  3. 業務連續性:確保不間斷的運營和服務交付。

  4. 聲譽管理: 維護客戶信任和品牌完整性。

  5. 合規性:符合GDPR、HIPAA和SOC2等法規要求。

網路安全在加強 IT 安全中的關鍵角色

網路安全最佳實踐構成了現代 IT 安全策略的基礎。

隨著最近的研究發現 IT 安全性成為各行業的首要任務,組織正在採用包括以下內容的綜合方法:

  • 在攻擊者利用漏洞之前,識別並減輕潛在的漏洞。

  • 實時檢測和回應安全事件,將漏洞的影響降到最低。

  • 確保強大的 IT 安全性並符合行業法規和資料保護標準。

  • 通過展示對數據安全的承諾,與客戶和利益相關者建立信任。

2024 年值得關注的網路安全趨勢

基於對網路安全趨勢和預測的詳細分析,以下是塑造該領域的關鍵發展:

趨勢

影響

Zero Trust Architecture

組織正在超越傳統的僅限 VPN 方法。美國政府要求在2024財政年度結束前採用零信任。這個框架確保每個存取請求都得到充分驗證,無論其來源如何。

AI 驅動的安全性

雖然 AI 增強了威脅檢測和回應能力,但它也帶來了新的挑戰。Gartner 警告生成和第三方 AI 工具帶來顯著的資料機密性風險,要求組織實施更強的資料保護措施。

雲端安全

Gartner 預測全球公共雲支出將在 2024 年底達到 6790 億美元,雲端運算將在 2028 年成為商業必需品。因此,組織正在加強對保護分散環境的關注。

Supply Chain Protection

到2025年,45%的組織將面臨軟體供應鏈攻擊,是2021年的三倍。這種急劇增加正在推動加強的製造商風險管理實踐。

遠端工作安全性

安全邊界現在已經遠遠超出傳統的防火牆和 DMZ。隨著 IoT 市場增長預計到 2029 年達到 1377 億美元,以及遠端工作持續普及,組織必須調整其安全策略以保護日益分散的勞動力。

建立以安全為先的文化

理解網路安全的意義是建立安全意識組織的第一步。

創造這種文化需要:

  • 定期訓練:進行持續的網路安全意識計劃。

  • 清晰的政策:建立並傳達安全指導方針。

  • 以身作則:管理層必須展示對安全的承諾。

  • 獎勵合規: 認可遵循安全實踐的員工。

  • Open Communication: 鼓勵報告安全問題。

企業的 10 個基本 IT 安全(網路安全)最佳實踐

讓我們來探討您企業現在需要實施的這些經過驗證的安全實踐:

1. 實施強大的存取控制

將存取控制視為您的數位安全守衛。它們決定誰可以進入您的系統以及進入後可以做什麼。

這種方法的基石是多重驗證 (MFA)。

要開始,你需要:

  1. 為所有使用者帳戶設置 MFA

  2. 僅給予員工完成工作所需的存取權限

  3. 定期審查和更新存取權限

記住:僅僅因為某人去年需要訪問系統,並不意味著他們今天仍然需要。定期審查有助於保持你的安全性。

2. 建立並執行強密碼政策

研究顯示,81% 的資料洩露是因為密碼安全性差。

這是您的密碼原則應該有的樣子:

讓密碼變得長且複雜——想一個短語而不是一個單詞。例如,「我愛星期五的披薩!」比「Pizza123」要強得多。

您的原則應要求:

  1. 至少 12 個字元

  2. 混合數字、符號和字母

  3. 每90天定期更改密碼

專家提示:使用密碼管理器來幫助你的團隊管理複雜的密碼,而不需要將它們寫下來。

3. 保持系統更新

系統更新不僅僅是關於新功能——它們是你對抗已知安全威脅的盾牌。當軟體公司發現安全漏洞時,他們會發布補丁來修復它們。

這裡有一個簡單的方法:

  1. 盡可能開啟自動更新

  2. 每個月撥出時間進行手動更新

  3. 保持所有軟體的詳細目錄以確保不遺漏任何東西

考慮在非工作時間安排更新,以避免干擾你的工作日。

4. 使用加密保護您的數據

加密將您的敏感資料轉換成只有授權人員才能解鎖的代碼。

您需要在兩個主要區域進行加密:

  1. 靜態資料(儲存在電腦或伺服器上)

  2. 傳輸中的資料(透過網路傳送)

現代加密使用複雜的數學來保護您的數據。雖然您不需要了解數學,但您需要確保使用當前標準,如 AES-256 加密。

5. 定期備份您的數據

數據備份是你的安全網。如果出現問題——無論是硬體故障、勒索軟體攻擊還是人為錯誤——備份可以幫助您快速恢復運行。

遵循 3-2-1 規則以確保備份無誤:

  • 保留3份數據副本

  • 將它們存儲在 2 種不同類型的存儲設備上

  • 保持一份副本在異地

定期測試至關重要。沒有什麼比在最需要的時候發現備份無法使用更糟糕的了。

6. 保護您的網路

建立安全網路始於這些基礎步驟:

  • 設置強大的防火牆來過濾流量

  • 分割您的網路以遏制潛在的漏洞

  • 監控網路活動以發現可疑行為

7. 訓練您的團隊

你的員工既是你最大的資產,也可能是你最大的安全風險。定期培訓將他們從漏洞轉變為您的第一道防線。

使培訓更有效的方法:

  • 創建您的團隊可以聯繫的真實場景

  • 執行模擬釣魚測試以保持每個人警覺

  • 慶祝安全勝利並從錯誤中學習

良好的安全習慣需要時間來培養。讓培訓成為一個持續的過程,而不是一次性的活動。

8. 為安全事件做好計劃

即使擁有完美的安全性,事件仍可能發生。

您的事件回應計劃應該:

  1. 定義什麼構成安全事件

  2. 建立明確的角色和責任

  3. 包含逐步的回應程序

  4. 設置通信渠道

定期通過桌上演練測試您的計劃,並根據所學的經驗進行更新。

9. 管理第三方風險

你的安全性僅與你最弱的連結一樣強,這通常包括你的通路商和合作夥伴。

還記得 Target 資料外洩 嗎?這是通過一個 HVAC 製造商的存取發生的。

為了管理第三方風險:

  • 在簽署合約之前評估製造商的安全性。

  • 監控製造商對您系統的存取

  • 定期審查製造商的安全措施

不要害怕提出關於合作夥伴如何保護你的數據的尖銳問題。

10. 符合安全標準的合規性

合規不僅僅是打勾選項——而是要保持一致的安全方法。

不同的行業有不同的要求,從醫療保健的 HIPAA 到支付處理的 PCI DSS。

透過以下方式保持合規:

  • 了解哪些法規適用於你

  • 定期自我審核

  • 記錄您的安全實踐

  • 跟上不斷變化的需求

專業提示:使用合規要求作為最低基準,而不是您的最終目標。通常,您會想要超越基礎來真正保護您的企業。

強化組織網路安全的主要好處

實施網路安全的最佳實踐帶來眾多優勢:

  1. 降低風險:將潛在的安全事件和合規風險降到最低。

  2. 節省成本:防止昂貴的漏洞和停機。

  3. 提高效率:精簡的安全流程。

  4. 增強信任:提高利益相關者的信心。

  5. 競爭優勢:卓越的安全姿態。

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  • 全面存取管理:使用精細控制和連線排程視窗來控制使用者權限。

  • 多平台支持:在 Windows、Mac、iOS、Android 和 Chromebook 設備上啟用安全存取。

  • 符合合規準備:符合 SOC2、GDPR 和 HIPAA 合規支援的行業標準。

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FAQs

What are the core IT security principles?
What are the four types of IT security?
How often should security audits and vulnerability assessments be conducted?
How can companies effectively monitor and respond to potential security threats?
Are there specific cybersecurity best practices that employees should follow to ensure better protection against cyber threats?

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