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混合工作 101:平衡遠端和辦公室工作的 7 個技巧

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混合工作一直商業界中引起波動。 越來越多的公司採用這種靈活的模式,混合遠程和辦公室任務。 這不僅僅是一種瞬息萬變的趨勢,它正在成為新的標準。 但與任何變化一樣,也有挑戰。 在家工作和在辦公室之間找到正確的平衡是至關重要的。 做得正確,我們看到生產力提高,員工更快樂。 錯誤了,事情可能會變得有點混亂。 讓我們深入了解一些技巧和策略,以達到這個甜點。

1.建立清晰的通訊協定

有效的溝通是任何成功的混合工作環境的骨幹。 無論您在何處,定期辦理登機手續,都能確保每個人都保持聯繫並通知。 這不僅僅是關於追趕,而是要創造清晰度、設定期望,以及預先解決潛在的障礙。 要掌握混合環境中的溝通藝術,請考慮以下幾點:

  • 例行接觸點:安排一致的團隊會議,無論是每天還是每週,以審查進度、解決問題並澄清目標。 這不僅讓每個人都知道,還可以促進團隊凝聚力。

  • 使用多樣化工具:雖然 Slack 和 Zoom 已成為許多人的首選平台,但還有多種工具可根據不同的溝通需求量身定制。 例如,Microsoft Teams 非常適合協作工作,而 Trello 可以協助視覺化任務和專案。Google Hangouts 為快速聊天和視頻通話提供了另一種替代方案。

  • 清晰簡潔的消息:在數字時代,少通常會更多。 在溝通中保持直接。 確保電子郵件或消息具有明確的目的,並嘗試避免不必要的術語。

  • 開放反饋渠道:鼓勵一個可以公開分享積極和建設性的反饋文化。 SurveyMonkey 或 Google 表單等工具可用於定期匿名意見反饋會議,確保每個人的聲音都能聽到。

  • 尊重界線:由於存在多個時區或彈性的時間表,因此必須尊重「離線」時間。使用「請勿打擾」等工具功能或自訂狀態來指示可用性。

透過將開放、清晰且一致的溝通優先順序,並利用正確的工具來做到這一點,混合團隊可以與共用相同實體空間的團隊一樣順暢地運作。

二.設定一致的日常

混合式工作環境中導航有時會感覺像在未知的水域中帆船一樣。 但就像每個經驗豐富的水手都依靠指南針一樣,每個混合工人都需要一致的日常工作。 無論您是在繁忙的辦公室還是家中安靜的角落工作,建立並堅持有結構化的日常生活,都可以提供正常和方向的感覺。

以意圖開始你的一天。 在開始執行任務之前,每天早上花一些時間制定清晰的待辦事項清單。這可作為您的日常路線圖,讓您清楚了解自己的優先事項,並確保您保持正軌。 這是一個簡單的行為,可以創造出變化的世界,將潛在的混亂轉化為協調的生產力。

此外,雖然靈活工作時間的魅力很誘人,但設定特定工作時間可能是有益的。 它不僅在工作和休閒之間創造了精神邊界,而且還可以讓同事更輕鬆地知道您何時可以找到。 這是關於創造專注的工作時間的口袋,同時享受混合工作所提供的靈活性。

基本上,可靠的日常工作就像在不斷變化的混合工作潮中的錨點。 它提供穩定性、清晰度和結構,讓您無論身在何處都能發揮最佳表現。

3.使用遠端存取軟體

在不斷發展的混合工作環境中,辦公室和家庭之間的橋樑是透過數位工具建構的,其中最重要的工具之一是遠端存取軟體。但這到底是什麼,它如何徹底改變混合工作體驗?

遠端存取軟體使用戶能夠從不同位置連接並控制電腦。想像一下:您處於舒適的家庭角落,但借助互聯網的強大功能,您將操作辦公桌面,就像您在工作桌面上一樣。 遠端桌面解決方案帶來的正是這種魔力。

Splashtop 是一款屢獲殊榮的解決方案,因其可靠的遠端存取功能而受到全球超過 3,000 萬用戶的信賴,並成為該領域的領導者。Splashtop 不僅以其高速連接和卓越功能而聞名,而且還擁有直覺的設計,非常適合遠端存取新手。它專為混合工作者而設計,確保不同工作環境之間的順暢轉換。 免費試用Splashtop 的遠端存取軟體,親自嘗試一下。

以下是細節:

  • 無縫存取:「我將該文件留在辦公室電腦上」的日子已經一去不復返了。透過 Splashtop 等軟體,您的辦公室設定始終觸手可及,從而促進不間斷的工作並提高效率。

  • 安全性:安全性不僅僅是一項功能,它是優先事項。 Splashtop 整合了頂級安全措施,例如端對端加密、多因素身份驗證和連線日誌,確保您的資料安全無憂,並且存取權限僅限於正確的個人。

  • 容易使用:現代遠端存取軟體都是以使用者為中心的,Splashtop 就是一個很好的例子。其用戶友好的介面確保連接到遠端裝置就像第二天性一樣,即使對於不太懂技術的人來說也是如此。

將 Splashtop 或類似工具納入您的混合工作工具包不僅可以確保不同工作設定之間的連續性,還可以為您提供一流的安全性和可訪問性。

4.指定特定工作區

在混合式工作提供的靈活性中,還有一個經常被低估的元素:指定工作區的力量。 這不僅僅僅是有一個放置筆記型電腦的地方,還是要在家中和辦公室創建專注和生產力量身定制的環境。

在家擁有專用的工作空間反映了辦公室環境的結構,提供了明確為工作打造的心理區域。 這不僅僅是關於身體舒適,儘管安排良好的辦公桌和符合人體工學的椅子肯定有幫助。 這是關於太空的心理學。 當我們進入指定的工作區域時,我們的心靈會自動轉檔,準備好迎接未來的任務。 工作區和放鬆區間的清晰分界有助於減少干擾並提高集中力。

此外,維護獨立的工作區也在工作與生活平衡方面起著關鍵作用。 有了界限,就可以更輕鬆地從工作中“登出”,無論是精神上還是身體上。當工作僅限於特定區域時,家中的其餘部分仍然是放鬆、家庭時光或追求個人興趣的避難所。

基本上,當我們在混合式工作的水域時,重要的是要記住,我們的工作地點與我們的工作方式一樣具有影響力。 通過仔細地指定和尊重我們的工作空間,我們為自己設置了更平衡、生產力和令人滿意的工作體驗。

5.根據環境的工作優先順序

混合式工作模型結合辦公室和遠端設定,提供了一個獨特的機會:能夠將任務與最適合他們的環境匹配。 這不僅是關於您想工作的地方,還是針對您正在做的工作類型優化環境。

某些任務在辦公室的協作能量中蓬勃發展。 考慮腦力激盪會議、團隊建設練習或需要實際協作的專案。 即時反饋、面對面的細微差異,以及共享工作區的友誼,都可以幫助推動這些任務進行發展。

另一方面,遠程工作通常提供了深度工作或個別任務所需的寧靜。 沒有通常的辦公室中斷,您可以深入深入研究項目,不會干擾地寫作,或以專注的思維分析數據。 您自己的空間舒適,加上自己設置自己的節奏的自主性,通常使家庭環境有利於這些工作。 一個好的做法是根據這些任務偏好對齊您的每週。 例如:

  • 在您在辦公室的日子安排協作或互動式任務,例如團隊會議或工作坊。

  • 預留遠程時間進行需要專注的活動,例如撰寫報告、設計、編碼或策略制定。

藉由故意將任務映射到環境中,您不僅可以聰明地工作,而且還可以利用遠端和辦公室設置的優勢,確保每天的工作既有生產力又充實。

六.與團隊成員保持聯繫

在混合工作的掛毯中,同時自主性和靈活性的線程閃耀著光芒,但團隊凝聚力的編織結合在一起,將所有事物融合在一起。 無論您是在辦公桌對方還是城市之外,與團隊成員保持聯繫仍然至關重要。

雖然混合工作可提供獨立性,但有一個潛在的陷阱:團隊團結的感覺衰減。 如果未解決,距離可能會導致斷線。 但是,通過一點有意識,這個挑戰可以很容易地轉化為機會。

首先,了解連接的重要性。 這不僅僅是關於工作相關的討論,更是關於培養人際關係,使協作更順暢,工作環境更愉快。

虛擬咖啡休息是一項出色的倡議。 這些時刻是團隊成員進行視頻通話的時刻,不是為了會議或截止日期,而是只是為了跟上、分享笑或討論他們正在閱讀的最新書籍。 它模仿辦公室自發的咖啡休息,並有助於維持遠端設置中經常缺少的非正式聊天。

定期團隊會議是另一個重要的工具。 這些不應該只是關於工作更新。 在這些會議中,讓團隊成員分享個人新聞或成就。 它強化了每個人都是集體旅程的一部分,而不僅僅僅是個人工作孤島。

而且讓我們不要忘記虛擬社交活動! 問答之夜、線上遊戲會議,甚至虛擬團隊午餐都可以為工作週增添一絲樂趣,培養友誼並加強團隊聯繫。

簡而言之,在混合式工作設置中保持聯繫,就是有意願性。 無論身在何處,我們都要努力努力,確保每個人都能感到被看到、聽到和受到尊重。

七.設定邊界以防止疲勞

混合工作模式,是辦公室和遠程工作的和諧融合,無可否認為提供了靈活性和自主性。 然而,隨著家庭和"辦公室之間的界線模"糊,"隱藏著一"個隱藏的挑戰:過度工作的風險。 無需與工作空間的實體分離,因此您可以輕鬆進行長時間,通常會造成個人時間和健康的費用。

認識到平衡的需求是第一步。 您的家庭同時是生產力的地方,同時也是放鬆和恢復活力的避難所。 超越工作和休閒時間之間的界線不僅會導致長期工作效率下降,還會導致倦怠。

以下是一些有助於維持健康的工作與生活平衡的策略:

  • 傳達您的可用性:確保您的同事了解您的工作時間。 只是因為您在家工作並不意味著您全天候可以使用。 Slack 或 Microsoft Teams 等工具可讓您設定狀態指示燈。使用它們可以清楚地顯示您在工作的時間以及當天簽訂時間。

  • 建立關"機程序:"制定一種儀式,以提示工作日結束。 這可能是關閉計算機、散步一段時間,甚至是一種放鬆技巧,例如冥想。 這種日常作為心理提示,告訴您的大腦是時候從工作模式過渡到放鬆模式了。

  • 指定特定工作區:如前面所述,擁有專用的工作區有助於在「工作時間」和「個人時間」之間繪製明有形的界線。 當您完成一天後,離開這個空間以強調邊界。

請記住,雖然致力於自己的工作是值得讚的,但對自己的福祉也同樣重要。 設定明確的邊界並不是奢侈品,而是必要。 它確保您在長期工作中保持高效、快樂和健康。

結論-7 個員工混合工作技巧

在現代工作場所不斷發展的環境中,平衡成為成功的基石。 正如我們所探討,協調遠端和辦公室工作不僅僅是一個物流挑戰,而是實現最佳生產力和個人健康的關鍵步驟。 在這個旅程中,工具發揮著重要的作用。 Splashtop 的遠端存取軟體是一個突出的關鍵盟友,可實現家庭和辦公環境之間的無縫整合。

如果您希望提升混合工作體驗,我鼓勵您探索 Splashtop 提供的無數可能性。為什麼不立即開始免費試用,並親自看看差異?

Splashtop's SEO Manager Verena Cooper.
Verena Cooper
Verena是 Splashtop 上的International SEO Manager 。她對科技和網路安全有著濃厚的興趣,是 Splashtop 遠端存取解決方案的狂熱用戶。
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