De 5 bästa programverktygen för distansarbete hemifrån 2021

Behöver du få arbete utanför kontoret? Även under arbetet hemifrån kan du och ditt team fortfarande vara produktiva med rätt programverktyg.

Du kan använda fjärråtkomst för att arbeta hemifrån

Arbeta hemifrån (WFH) dagar blir vanligare tack vare tekniska framsteg. Nu mer än någonsin kan arbetare telekommunikera hemifrån de dagar de är sjuka, ta hand om familjen eller köra ärenden.

Medan alternativet att arbeta hemifrån är en stor fördel, är det viktigt att du och ditt team har rätt programverktyg på plats för att säkerställa att du fortfarande kan nå dina mål även när du redovisar WFH-dagar.

Detta gäller särskilt när oförutsedda omständigheter håller dig eller någon i ditt team från kontoret under en längre period. Detta kan hända med en individ eller hela företag som vi ser med Coronavirus-utbrottet .

Med det sagt är här de fem typerna av programverktyg som du och ditt team behöver så att du kan vara produktiv medan du njuter av fördelarna med att arbeta hemifrån:

  • Projektledning
  • Realtidskommunikation
  • Samarbete
  • Teamövervakning och ledning
  • Fjärråtkomst

De bästa programverktygen för att arbeta hemifrån

Projektledning

När du arbetar med flera projekt som involverar olika intressenter som ansvarar för separata uppgifter kan det vara svårt att hålla sig organiserad. Att arbeta hemifrån kan göra det ännu svårare att hålla alla organiserade.

Projekthanteringsverktyg spårar projektkartor i realtid genom online instrumentpaneler. Det betyder att även om du arbetar på distans vet du fortfarande vilka uppgifter som du har tilldelats för att få gjort och vad statusen är för andra uppgifter i projektet.

De bästa projekthanteringsverktygen inkluderar ProofHub , Trello , monday.com och Workfront .

Realtidskommunikation

På tal om att team håller sig informerade måste du också se till att alla kommunikationslinjer är öppna och lättillgängliga. Tillgänglighetsdelen är särskilt viktig eftersom om någon som tar en WFH-dag missar ett viktigt samtal och det inte finns något sätt för dem att komma åt det som diskuterades kommer de att falla bakom.

Kommunikationsverktyg i realtid tillåter hela team att skicka meddelanden inom relevanta grupper, så det är lätt för en fjärrarbetare att bidra till en konversation eller komma ikapp med tidigare meddelanden om de var upptagna tidigare. Med andra verktyg kan du prata som om du vore ansikte mot ansikte via telefonsamtal eller videochattar via internet.

De bästa kommunikationsverktygen i realtid inkluderar Slack , Skype och Zoom .

Samarbete

När flera personer arbetar tillsammans för en uppgift kan det vara nästan omöjligt att samarbeta när någon arbetar på distans. Samarbetsprogramvara låter fjärrarbetare bidra till delade filer så att de fortfarande kan arbeta med ett team i realtid.

Populära samarbetsverktyg inkluderar Google Drive , Microsoft Teams och Confluence .

Teamövervakning och ledning

Detta är för teamledaren. Om du behöver WFH, eller medlemmar i ditt team arbetar hemifrån, är det viktigt att du fortfarande har förmågan att se till att alla i ditt team är engagerade och bidrar.

Det finns verktyg som låter dig undersöka ditt team om deras engagemang och hur de känner för sitt arbete. Det finns också verktyg som låter dig veta hur aktivt ditt team är genom att spåra tangentbord, mus, app och andra användningsmetoder. Dessa verktyg hjälper dig att hålla ditt team motiverat och samtidigt varna dig när en teammedlem faller bakom.

Programvaruverktyg för teamövervakning och hantering inkluderar Hubstaff , Officevibe och JotForm .

Programvara för fjärråtkomst

Har du någonsin behövt komma åt en viktig fil eller applikation på din arbetsdator, bara för att ha lycka till eftersom du inte var på kontoret?

Programvara för fjärråtkomst gör dina arbetsdatorer tillgängliga för dig när som helst. Du kan komma åt din arbetsdator hemifrån och använda den som om du satt framför den. Öppna alla filer och använd alla applikationer på din arbetsdator medan du omställer från någon annan enhet.

Det bästa fjärråtkomstverktyget för att arbeta hemifrån är Splashtop Business Access .

Dessutom erbjuder Splashtop fjärråtkomstrabatter för masslicenser så att hela team kan arbeta hemifrån.

Arbeta hemifrån med Splashtop Remote Access

“Splashtop är mycket prisvärd, enkel, snabb att installera på din dator och så lätt att få fjärråtkomst och säkert åtkomst till ditt skrivbord från var du än är. Jag är så tacksam för Splashtops fjärrtjänst, gör mitt liv enklare! ” - Christine Gray, Grayd-A metalltillverkare

Splashtop Business Access är den bästa fjärråtkomstprogramvaran för att arbeta hemifrån. 20 miljoner människor runt om i världen använder redan Splashtop för att uppleva en mängd fördelar inklusive:

  • Säkra när som helst fjärråtkomst till dina arbetsdatorer, även efter normal arbetstid.
  • Tillgång till Windows-, Mac- och Linux-datorer från alla andra Windows-, Mac-, iOS-, Android- eller Chromebook-enheter.
  • Produktivitetsförbättrande verktyg som låter dig överföra filer mellan datorer, fjärrskrivna dokument, dela din skärm och mer.
  • Arbeta produktivt hemifrån som om du var på kontoret med din dator personligen.
  • Hantera flera användare och datorer under ditt Splashtop-konto.

Vill du prova det? Du kan prova Splashtop gratis just nu. Ställ enkelt in din arbetsdator på några minuter och komma sedan åt den hemifrån ikväll! Inga kreditkort eller åtaganden krävs för att starta en gratis provperiod.

”Jag har åtkomst till mitt arbetsbord från oavsett var jag är och arbetar med förtroende. Ger mig den flexibilitet jag behöver för att blanda arbete och personliga liv. ” - Bobby botten, integrerad elektrisk

 

Ytterligare resurser

Gratis provbanner på bloggbotten