Möt din chef halvvägs med hybridarbete-det är en vinn-vinn

HybridarbeteKampen är på riktigt. Du vill jobba hemifrån, men din chef vill ha dig tillbaka på kontoret som före COVID. Även om det finns mycket forskning där ute om fördelarna med att arbeta hemifrån, finns det också några bevis om fördelarna med att arbeta på kontoret.

Det var utmaningen Solar Energy's Editor, Kami Turky, mötte när han försökte övertyga sin chef att låta honom arbeta hemifrån.

"Även om arbetet hemifrån känns mycket bättre, hjälper miljön, minskar trafikstockningar och naturligtvis sparar jag mycket gaspengar, det var inte tillräckligt för att övertyga min chef", säger Kami.

"Min chef refererade faktiskt till några Harvard -studier som hävdade att människor inte kunde fungera ordentligt när de arbetar där de sover på grund av många psykologiska faktorer som kan orsaka depression - Hur kan jag vinna argumentet?"

Verkligheten är att när det gäller fördelarna mot nackdelarna med att arbeta hemifrån är det inte helt vitt och svart.

Tack och lov för Kami gick hans chef med på att träffa honom halvvägs genom att byta till en installation där Kami skulle arbeta 3 dagar från kontoret och 2 dagar hemifrån.

Denna installation kallas hybridkontoret - den perfekta blandningen av både ditt hem och företagskontor! Vad betyder detta för dig?

Om du för närvarande inte har möjlighet att arbeta på distans för ditt företag eftersom din chef vägrade att du gör det, kan hybridkontoret vara en bra mellanväg för er båda, precis som det var med Kami och hans chef.

Men först, vänta ... Vad är hybridkontoret?

Hybridkontoret är en installation som ger medarbetarna flexibiliteten att arbeta både från företags- och hemmakontor.

Organisationer kan antingen fastställa hybridarbetsscheman som beskriver datum och tider då anställda förväntas arbeta på kontoret, eller så kan de ge medarbetarna fullständig självständighet när de väljer när och var de vill arbeta.

En professor vid Harvard Business School förutspådde nyligen att 9 till 5 arbetsveckan kommer att bli '3-2-2' efter post-pandemisk hybridkontor. I detta scenario kommer anställda att arbeta tre dagar hemma, två dagar på sitt kontor.

Denna 3-2-2 kan också vara tre dagar på kontoret och två dagars arbete hemifrån. Tanken är att företag och anställda ska komma samman för att hitta rätt balans mellan att arbeta från kontoret och att arbeta hemifrån.

Redo att övertyga din chef? Börja med rätt tänkesätt.

Innan du pratar om att inrätta ett hybridkontor är det viktigt att inse att din chef inte bara försöker vara svår. Att ha rätt tankesätt och attityd kan göra underverk.

”Din attityd är avgörande för framgång. Om du förväntar dig att saker ska vara svåra kommer det alltid att vara lättare att lösa problem, övervinna motgångar och ha en entusiastisk energi om hur du går till väga och trivs med ditt arbete. ” - Nick Saban

Din chef kan också vara på en tuff plats! De har kunder och anställda som behöver tillgång till dem hela tiden, så de måste vara på kontoret för att alltid vara tillgängliga. Följaktligen förväntar de sig detsamma av dig. Sätt dig själv i dina chefers skor först och behåll ett positivt tänkesätt.

Gör dina läxor - kan du ens vara avlägsen?

Om du vill göra det möjligt för dig själv eller andra att ha en hybrid arbetsplats måste du först förstå och definiera vilken typ av arbete som kan utföras hemma och vilket arbete som behöver ansikte mot ansikte interaktioner på kontoret.

Tänk eftertänksamt på allt du kan göra hemifrån kontra. Skriv ner dem.

Även om de flesta kontorsuppgifter för länge sedan behövde utföras på plats, kan vi nu göra många kontorssaker på distans tack vare den digitala tidens framväxt och en framväxt av verktyg som revolutionerar hur vi arbetar: videokonferensprogram som zoom, fjärrskrivbordsprogramvara som Splashtop, samarbetsverktyg som ProofHub, Slack, Google drive, Confluence och Microsoft -team.

Med all denna nya teknik tillgänglig för att underlätta arbetet finns det många fler uppgifter vi kan utföra hemifrån. Tänk eftertänksamt på dem alla och skriv ner dem för att ge dig själv och din chef en klar uppfattning om vad du kan och inte kan göra hemifrån.

Vilka är fördelarna med hybrid fjärrarbete för din chef?

Innan du träffar din chef om att byta till en hybridinstallation bör du tydligt definiera fördelarna som företaget kommer att få genom att låta dig vara i en hybridinstallation.

Här är de två huvudfaktorerna som kan hjälpa till att svänga saker på ditt sätt.

1. Ökad produktivitet

Traditionellt har det länge funnits en rädsla för att tillåta människor att arbeta på distans kommer att leda till att de lätt blir distraherade på grund av att arbeta hemma utan tillsyn. Din chef är förmodligen bekymrad över detta.

Många studier har dock visat att detta är falskt eftersom distansarbetare faktiskt visade sig vara mycket mer produktiva än att arbetskamrater fastnade inne på kontoret hela dagen varje vardag eftersom de hade färre distraktioner på kontoret och ägnade mindre tid åt att pendla.

Detta skulle förmodligen gälla de uppgifter du identifierade, som kan göras på distans. Dessutom möjliggör en hybridkontorsinstallation företagskontinuitet vid väderproblem, en pandemi som COVID eller en annan större händelse som hindrar dig från att komma till kontoret.

Detta innebär att när alla saker beaktas resulterar ett hybridkontor i mer anställd produktivitet vilket är en vinst för din chef.

2. Minskade företagskostnader

En hybrid fjärrkontorsinstallation har potential att minska företagskostnaderna avsevärt.

Det mest uppenbara sättet är naturligtvis att det eliminerar behovet av ett företag att köpa eller hyra stora fastighetsutrymmen eftersom anställda bara skulle arbeta från kontoret bara hälften av tiden.

Dessutom kommer hybridarbetare också att resultera i minskade värme- och kylräkningar eftersom fjärrarbetare är hemma några dagar i veckan istället för på kontoret. Så det finns ingen anledning att köra luftkonditionering eller värmare 5 dagar i veckan.

Vilken teknik behöver du för att skapa ett hybridkontor?

Även om VPN är den traditionella tekniken som används för att skapa ett hybridkontor, har det funnits dyrt, långsamt och komplicerat att sätta upp.

Fjärråtkomstprogramvara + din hemenhet är den bästa installationen för hybrid.

Fjärråtkomstprogram som Splashtop för hybridkontoret är enkla att installera, erbjuder supersnabba anslutningar, stöder alla operativsystem och är mycket prisvärda.

Så här fungerar det:

Steg 1 - Starta en gratis provversion av Splashtop eller prenumerera från $ 5/månad.

Steg 2 - Installera Splashtop streamer på din kontorsdator och enheter.

Steg 3 - Installera Business -appen på dina hushållsenheter - det kan vara din personliga hemdator, en surfplatta och till och med en smartphone.

Det är allt! Du är klar. Du kan nu ansluta till Business -appen på dina hemmenheter och nu få åtkomst till din kontorsdator och filer hemifrån - precis som om du var på kontoret.

Titta på videon nedan för en demo på hög nivå eller prova programvaran gratis för att testa den själv.

Översikt över program för fjärrskrivbord - Splashtop
Översikt över program för fjärrskrivbord - Splashtop

Vi har täckt mycket! Vi hoppas att detta ger dig lite vägledning eller åtminstone en början på att byta till ett hybridkontor.

Du kanske också är intresserad av:

Varför fjärrskrivbordsprogram är nyckeln till ett produktivt hybridkontor

Hur företag kan förbereda sig för hybridkontoret

Ledande företag anammar distansarbete framöver

Gratis provbanner på bloggbotten