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Trabalho remoto

O melhor software de acesso remoto para pequenas empresas

9 minutos de leitura

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A capacidade de aceder a recursos de trabalho a partir de qualquer lugar tornou-se uma necessidade para as pequenas empresas. Esta necessidade foi ampliada pela mudança global para modelos de trabalho remotos e híbridos, o que levou a um aumento da procura de soluções fiáveis de software de acesso remoto.

Estas ferramentas são fundamentais para garantir que as equipas se mantêm produtivas, colaborativas e seguras, independentemente da localização física.

Para as pequenas empresas, a escolha do software de acesso remoto correto pode ser um fator de mudança. Pode significar a diferença entre um funcionamento sem problemas e pesadelos logísticos, especialmente quando se trata de gerir orçamentos apertados, garantir a segurança dos dados e suportar uma gama diversificada de dispositivos e sistemas operativos.

No entanto, identificar o melhor software de acesso remoto que se alinhe com as necessidades da tua empresa, o orçamento e as capacidades técnicas pode ser uma tarefa difícil com tantas opções disponíveis.

Este blogue tem como objetivo desmistificar o processo de seleção, analisando exaustivamente a Splashtop. Como solução líder no mercado, a Splashtop oferece uma combinação impressionante de desempenho, segurança e funcionalidades fáceis de utilizar, adaptadas às necessidades específicas das pequenas empresas.

Quer sejas uma empresa em fase de arranque ou uma entidade estabelecida que procura melhorar as suas capacidades de trabalho remoto, este guia irá guiar-te através dos factores críticos a considerar e porque é que a Splashtop pode ser a solução que tens procurado.

A importância do software de acesso remoto para as pequenas empresas

No atual panorama empresarial, trabalhar remotamente não é apenas um luxo; é uma componente crítica da estratégia operacional das pequenas empresas. O software de acesso remoto desempenha um papel fundamental nesta estratégia, oferecendo benefícios que podem ter um impacto significativo na eficiência, escalabilidade e segurança das operações comerciais.

Aumento da produtividade e da flexibilidade

Uma das principais vantagens do software de acesso remoto é o aumento da produtividade e da flexibilidade que oferece às equipas. Os funcionários podem aceder ao seu ambiente de trabalho em qualquer altura, garantindo que o trabalho não fica confinado ao espaço do escritório. Esta flexibilidade melhora o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, aumentando a satisfação e a produtividade dos trabalhadores.

Eficiência de custos

O software de acesso remoto pode conduzir a poupanças de custos significativas para as pequenas empresas. Ao permitir um modelo de trabalho remoto ou híbrido, as empresas podem reduzir os custos gerais associados à manutenção de um espaço físico de escritório, como a renda, os serviços públicos e o material de escritório. Além disso, a contratação de talentos a partir de um conjunto geográfico mais vasto pode reduzir os custos de contratação e permitir que as empresas encontrem empregados com as melhores competências a salários competitivos.

Melhoria da continuidade do negócio

As pequenas empresas são frequentemente mais vulneráveis a perturbações causadas por eventos como catástrofes naturais ou pandemias. O software de acesso remoto garante que as empresas podem continuar as suas operações sem interrupções, permitindo que os funcionários trabalhem a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Esta continuidade é crucial para manter as relações com os clientes, cumprir os prazos e garantir a sustentabilidade da empresa a longo prazo.

Escalabilidade

À medida que as pequenas empresas crescem, as suas necessidades mudam. O software de acesso remoto escalável permite às empresas adicionar ou remover facilmente utilizadores, gerir diferentes níveis de acesso e adaptar-se a cargas de trabalho em mudança sem investimentos significativos em novo hardware ou software.

Em conclusão, o software de acesso remoto é indispensável para as pequenas empresas que pretendem prosperar na era digital. Apoia os aspectos logísticos da gestão de uma equipa distribuída e contribui para uma força de trabalho mais empenhada e produtiva.

Mergulha profundamente nas soluções da Splashtop para pequenas empresas

A Splashtop destaca-se no concorrido mercado de software de acesso remoto ao oferecer um conjunto de soluções que satisfazem especificamente as necessidades das pequenas empresas. Com um enfoque no alto desempenho, características de segurança robustas e acessibilidade, a Splashtop posicionou-se como uma escolha líder para empresas que procuram capacidades de acesso remoto fiáveis.

Vejamos o que faz do Splashtop Business Access uma opção preferida para as pequenas empresas.

Planos do Splashtop Business Access

  • Business Access Solo: este plano de nível básico foi concebido para utilizadores individuais. Oferece funcionalidades essenciais de acesso remoto, tais como elevado desempenho, segurança robusta e acesso a partir de qualquer dispositivo. É ideal para proprietários de pequenas empresas ou empresários em nome individual que necessitam de acesso remoto a alguns computadores.

  • Business Access Pro: Criado para equipas, o plano Pro expande as ofertas do plano Solo, adicionando suporte para vários monitores, chat e gravação de sessões. Este plano é adequado para pequenas empresas que pretendem capacitar as suas equipas com ferramentas de colaboração remota sem falhas.

  • Business Access Performance: O plano Business Access Performance foi concebido para empresas que exigem a melhor experiência remota. Inclui funcionalidades avançadas como precisão de cor 4:4:4, capacidade de 240 FPS, áudio de alta fidelidade, suporte para stylus remoto e passagem USB. As empresas com necessidades gráficas ou de desempenho intensivas, como os estúdios criativos, considerarão este plano especialmente vantajoso.

Principais características que distinguem a Splashtop

  • Streaming de alto desempenho: As soluções da Splashtop são otimizadas para altas taxas de quadros e streaming 4K, garantindo uma experiência de acesso remoto suave e imersiva. Isto é particularmente importante para as empresas que dependem de aplicações com uso intensivo de gráficos.

  • Suporte amplo de dispositivos: A Splashtop oferece acesso remoto sem supervisão a uma ampla gama de dispositivos, incluindo Windows, Mac e Linux, a partir de qualquer dispositivo Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook. Esta inclusividade garante que as empresas podem permanecer flexíveis e independentes dos dispositivos.

  • Acesso Gerenciado Seguro: A Splashtop dá prioridade à segurança. A plataforma fornece funcionalidades de segurança abrangentes, incluindo a autenticação de dois factores, que ajuda as pequenas empresas a proteger os seus dados e a cumprir os regulamentos do sector.

  • Função do utilizador e gestão de acesso: A Splashtop permite que os administradores da equipa gerem as permissões de acesso ao computador diretamente a partir da consola web, oferecendo controlo sobre quem pode aceder a computadores específicos. Esta funcionalidade é crucial para manter a integridade dos dados comerciais e garantir que apenas o pessoal autorizado tem acesso a informações sensíveis.

  • Transferência de ficheiros e impressão remota: A capacidade de transferir facilmente ficheiros entre computadores e imprimir documentos de um computador remoto para uma impressora local aumenta a flexibilidade e a eficiência do trabalho remoto, facilitando a partilha de recursos e a conclusão de tarefas pelas equipas.

Porque é que a Splashtop é ideal para pequenas empresas

A combinação de desempenho, segurança e custo-benefício da Splashtop torna-o uma solução ideal para pequenas empresas. A estrutura de planos escalonados permite que as empresas escolham um plano que melhor se adapte às suas necessidades e orçamento, com a opção de aumentar à medida que a empresa cresce.

A ênfase na segurança garante que as empresas podem adotar o trabalho remoto sem comprometer os seus dados. Além disso, a facilidade de utilização e os requisitos mínimos de configuração da Splashtop significam que as pequenas empresas podem implementar e beneficiar rapidamente do software, independentemente dos seus conhecimentos de TI.

Quer sejas um único proprietário ou uma equipa em crescimento, a Splashtop tem um plano que pode satisfazer as tuas necessidades de acesso remoto, tornando-o uma escolha de topo para pequenas empresas que procuram otimizar as suas capacidades de trabalho remoto.

Recursos de Segurança da Splashtop

Numa era de crescentes ameaças à cibersegurança, as pequenas empresas necessitam de uma solução de acesso remoto que ofereça desempenho e comodidade, ao mesmo tempo que dá prioridade à segurança.

A Splashtop criou meticulosamente o seu software com características de segurança de topo concebidas para proteger os dados sensíveis da sua empresa e manter a conformidade com os regulamentos da indústria. Eis como a Splashtop garante que o teu acesso remoto é seguro:

  • Encriptação de ponta a ponta: A Splashtop protege os dados com TLS (Transport Layer Security) e encriptação AES de 256-bit, salvaguardando qualquer informação transmitida entre dispositivos contra interceção. Este nível de encriptação é semelhante ao utilizado na banca online e no correio eletrónico seguro, garantindo que as tuas comunicações comerciais são privadas e estão protegidas.

  • Autenticação de dois fatores (2FA): A Splashtop suporta a autenticação de dois fatores, adicionando uma camada de segurança extra. Isto exige que os utilizadores forneçam duas formas de identificação antes de acederem às suas contas, reduzindo significativamente o risco de acesso não autorizado.

  • Autenticação de Dispositivos: A Splashtop requer autenticação de dispositivos para garantir que apenas dispositivos autorizados possam acessar sua rede, oferecendo outra camada de defesa contra acesso não autorizado.

  • Tela em branco: Para maior segurança e privacidade, a Splashtop oferece a opção de ativar um ecrã em branco no dispositivo remoto durante a sessão, impedindo que outros vejam informações sensíveis.

O compromisso da Splashtop com a segurança é evidente nestas funcionalidades, concebidas para proteger as empresas da atual miríade de ameaças cibernéticas. Ao escolher a Splashtop, as pequenas empresas podem ter a certeza de que a sua solução de acesso remoto é poderosa, fácil de utilizar e equipada com as medidas de segurança necessárias para proteger os seus bens mais valiosos.

Implementação e introdução à Splashtop

A adoção de um novo software pode parecer assustadora, especialmente para as pequenas empresas com recursos informáticos limitados. No entanto, o processo de configuração simplificado da Splashtop e a interface de fácil utilização tornam-no extremamente fácil de começar, mesmo para quem não tem conhecimentos técnicos. Segue-se um guia passo a passo para implementar a Splashtop nas tuas operações comerciais:

Passo 1: Escolhe o plano certo

  • Avalia as necessidades da tua empresa para selecionar o plano Splashtop mais adequado. Considera factores como o número de utilizadores, os tipos de dispositivos a que necessita de aceder e quaisquer características específicas que a sua empresa exija, como áudio de alta fidelidade ou suporte para vários monitores.

Passo 2: Registo e Instalação

  • Quando tiveres escolhido um plano, inscreve-te no sítio Web da Splashtop. O processo é simples e rápido. Depois de te inscreveres, transfere e instala a aplicação Splashtop Business em todos os dispositivos a que pretendes aceder ou a que pretendes aceder. A Splashtop suporta muitos dispositivos, assegurando uma integração perfeita na tua infraestrutura existente.

Passo 3: Configura as tuas definições

  • Após a instalação, dedica algum tempo a configurar as definições. A Splashtop oferece uma variedade de opções, incluindo definições de segurança como a autenticação de dois factores e a autenticação de dispositivos, para adaptar o serviço às necessidades específicas da tua empresa. Este passo garante que a tua configuração de acesso remoto está alinhada com as tuas políticas de segurança e operacionais.

Passo 4: Adicionar utilizadores e definir permissões

  • Para empresas que utilizam o plano Business Access Pro ou superior, podes adicionar utilizadores à tua conta e definir as respectivas permissões de acesso. Esta funcionalidade é particularmente útil para gerir o acesso da equipa a diferentes sistemas, assegurando que cada membro da equipa tem o nível de acesso adequado à sua função.

Passo 5: Testa a tua configuração

  • Antes de implementar a Splashtop na tua organização, realiza testes para garantir que tudo funciona como esperado. Isto inclui testar ligações remotas, transferências de ficheiros e outras funcionalidades críticas para as suas operações. Os testes ajudam a identificar e a resolver quaisquer problemas antes que estes afectem a tua empresa.

Passo 6: Apoio e manutenção contínuos

  • Por último, estabelece um processo de apoio e manutenção contínuos. Isto inclui atualizar o software, monitorizar a utilização para ajustar as permissões conforme necessário e manter-se informado sobre novas funcionalidades ou actualizações que possam beneficiar a sua empresa.

Experimente a Splashtop gratuitamente

A adoção de software de ambiente de trabalho remoto é uma medida estratégica que posiciona as pequenas empresas para flexibilidade, resistência e crescimento no ambiente de trabalho dinâmico dos dias de hoje. Entre as opções disponíveis, a Splashtop destaca-se como uma solução abrangente concebida para satisfazer as necessidades específicas das pequenas empresas.

Com as suas capacidades de alto desempenho, características de segurança robustas, ampla compatibilidade de dispositivos e preços competitivos, a Splashtop oferece um pacote atraente que aborda os aspectos críticos do trabalho remoto.

Pronto para transformar a forma como a tua empresa funciona remotamente? Começa hoje com a Splashtop e experimenta a diferença por ti próprio. Inscreve-te para uma avaliação gratuita e explora todas as funcionalidades e vantagens sem compromisso.


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Trevor Jackins Senior Digital Marketing Manager at Splashtop
Trevor Jackins
Trevor Jackins é um Senior Digital Marketing Manager no Splashtop. Ele também é um usuário apaixonado do software de acesso remoto da Splashtop, pois o usa para acessar remotamente o computador do escritório para trabalhar em casa! A empolgação de Trevor pelo Splashtop decorre de seu interesse em como a tecnologia pode melhorar nossa vida diária.
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