FERPAは、アメリカ合衆国の連邦法で、学生の教育記録のプライバシーを保護します。1974年に制定されたFERPAは、親に子供の教育情報に関する特定の権利を与え、これらの権利は子供が18歳に達するか高校を超える学校に通うと学生に転送されます。この法律は、個人情報や機密性の高い学生データが不正アクセスや開示から保護されることを確保する上で重要な役割を果たします。
教育がデジタルプラットフォームやリモート学習をますます採用する中で、FERPAの遵守はさらに重要になっています。教育機関は、教育記録からディレクトリ情報まで、学生のプライバシーを保護するための厳格なガイドラインに従わなければなりません。
このブログは、FERPAの重要性と、学校や組織が現代の技術を活用しながらコンプライアンスを維持する方法についての詳細な概要を提供します。
FERPA: 意味と定義
家庭教育権利およびプライバシー法 (FERPA) は、学生の教育記録のプライバシーを保護するために設計された米国の連邦法です。「バックリー修正」とも呼ばれるFERPAは、親と適格な学生(18歳以上または高等教育に在籍している学生)に、教育記録へのアクセスと管理に関する特定の権利を与えます。
FERPAは、米国教育省が管理するプログラムから資金を受け取るすべての教育機関に適用されます。公立学校、大学、多くの私立機関は、FERPAの規制を遵守してコンプライアンスを確保する必要があります。
FERPAの目的は何ですか?
FERPAは、学生情報の誤用に対する懸念の高まりに対処するために制定されました。その主な目的は、教育機関が学生のプライバシーを尊重し保護することを保証することです。親と適格な学生に教育記録へのアクセスを管理する権利を与えることで、FERPAは差別、アイデンティティ盗難、または信頼の侵害につながる可能性のある無許可の開示を防ぐことを目指しています。
FERPAの主な目的には以下が含まれます:
親と学生が教育記録にアクセスし、レビューできるようにすること。
学校が個人情報を同意なしに開示できる場合と方法についてのガイドラインを確立しています。
プライバシーを保護しながら透明性を維持するためのディレクトリ情報管理の枠組みを提供します。
FERPAはどのようにして学生データを保護しますか?
FERPAは、教育機関が特定の手順に従い、個人情報を共有する前に同意を得ることを要求することで、学生データを保護します。FERPAの下で:
教育機関は、親と適格な学生に毎年その権利を通知しなければなりません。
学校は、明示的な書面による同意なしに教育記録から個人を特定できる情報(PII)を開示することはできませんが、許可された状況では例外です。
特にデジタルおよびリモート学習環境において、機密性の高い学生データへの無許可のアクセスを防ぐための保護策を実施しなければなりません。
FERPAのガイドラインは、学生データのセキュリティを確保し、家族がプライバシーに関する情報に基づいた決定を下せるようにし、教育機関への信頼を育みます。
FERPAで保護される情報は何ですか?
FERPAは、学生の教育記録における特定の種類の情報を定義し、保護してそのプライバシーを守ります。この保護は、教育機関またはその代理として行動する団体が収集し維持するデータに適用されます。以下は、FERPAでカバーされる情報の2つの主要なカテゴリです:
教育記録
教育記録は、学生に直接関連する情報を含む記録、ファイル、文書、またはその他の資料を指し、教育機関、機関、または機関のために行動する団体によって維持されます。これらの記録は、紙の文書、デジタルファイル、または視聴覚資料など、さまざまな形式で存在する可能性があります。
FERPAによって保護される教育記録の例には以下が含まれます:
成績と成績表
成績証明書
クラススケジュール
懲戒記録
特別教育記録
学校が保管する健康および予防接種記録
FERPAは、これらの記録がプライベートであり、親、適格な学生、または正当な教育的利益を持つ学校職員などの許可された個人のみがアクセスできることを保証します。
ディレクトリ情報
FERPAはほとんどの学生データを保護しますが、学校が「ディレクトリ情報」として指定することを許可しており、これは一般的にあまり敏感ではなく、学生または親がオプトアウトしない限り、事前の同意なしに開示されることがあります。
ディレクトリ情報の例には以下が含まれます:
学生の名前
住所
電話番号
生年月日と出生地
専攻分野
出席日
取得した学位と賞
公認の活動やスポーツへの参加
しかし、ディレクトリ情報であっても、FERPAは学校に対して、親と適格な学生にこの情報の開示をオプトアウトする権利を通知することを要求しています。教育機関は、ディレクトリ情報を扱う際に透明性とプライバシーの保護の間で慎重なバランスを取る必要があります。
これらの情報へのアクセスを明確に定義し規制することで、FERPAは学生データの整合性を保護しつつ、その適切な使用のための枠組みを提供します。
FERPAの要件と例外
FERPAは、学生のプライバシーを保護するために教育機関が従うべき明確な要件を確立しています。同時に、事前の同意なしに情報を開示できる特定の例外を示しています。これらの要件と例外を理解することは、コンプライアンスに不可欠です。
FERPAの要件
Annual Notification of Rights: 学校は、FERPAに基づく権利を毎年親と適格な学生に通知しなければなりません。これには以下の権利が含まれます:
教育記録を検査し、レビューする。
不正確または誤解を招く情報の修正を要求する権利。
PIIのリリース前に同意を提供します。
開示の同意:例外が適用される場合を除き、教育記録からのPIIを開示する前に書面による同意を得る必要があります。同意には以下を含めるべきです:
開示される特定の記録。