Tänk om den traditionella arbetsmiljön i WFH: s tidsålder

Åldern för WFH> Fad eller Trend?

Även om vi på Splashtop har varit pionjärer inom fjärråtkomst programvara för telekommunikation i många år, fram till för några veckor sedan, var att arbeta hemifrån inte normen för oss. Det var först nyligen som vi tog företaget helt avlägset. På grund av COVID19 och social distansering bevittnar vi ett lopp för att genomföra WFH. Nu är viktigare än någonsin att ompröva arbetsmiljön för jobb som tillåter det.

I motsats till vad man tror och allt prat i nyheterna är det inte nytt att arbeta hemifrån. Det har varit trend långt innan COVID19 kom. Och denna trend har varit en global trend, så arbetarna i USA är verkligen inte de enda som telekommunikerar.

En studie från 2018 visade att ”mer än två tredjedelar av människor runt om i världen (70%) arbetar borta från kontoret minst en gång i veckan per CNBC. Och 53% arbetar minst hälften av tiden på distans. ” Enligt Bureau of Labor Statistics arbetar cirka 16% av arbetskraften i USA, som representerar mer än 26 miljoner amerikaner på distans.

Med tanke på denna obestridliga trend, varför finns det ett sådant motstånd mot WFH, och varför var så många företag inte förberedda på det när COVID19 utbröt?

Huvudmotståndet mot WFH> Behovet av att hålla kontrollen 

Telearbete och mikrohantering

Under en mycket lång tid har traditionen för chef-controller varit populär, med tron på att närvaro ses som ett tecken på arbetstagares engagemang.

Hur kan du se till att anställda arbetar utan att kunna se dem? Hur kan du mäta deras produktivitet på avstånd?

Många frågor och osäkerheter förblir relaterade till WFH-begreppet.

Verkligheten är att de flesta telearbetare tenderar att arbeta mycket mer än de som sitter på kontoret.

På Splashtop kan vi intyga att detta är fallet. Sedan vi blev virtuella har vi sett en hög prestanda från hela teamet. Alla ger 100%... eller mer!

Fördelarna med att arbeta hemifrån

Splashtop Business Access bästa fjärrarbetsprogramvara

  1. Ökad produktivitet
  2. Telearbetare undviker att spendera tid på att pendla till och från jobbet så att de är mindre trötta och har en bättre balans mellan arbetsliv och liv.

    Eftersom telearbetare också utsätts för mindre direkt stress och färre avbrott än på kontoret, har de i allmänhet bättre koncentration och är därför mycket mer produktiva än i en upptagen kontorsmiljö.

    Som ett resultat har de flesta av dem mycket mer energi och entusiasm att ge 100%.

    En studie av Harvard Business Review fann faktiskt att telearbete arbetar motsvarande nästan en extra dag per vecka jämfört med sina kollegor på kontoret. Och en tvåårig Stanford-studie visar en häpnadsväckande produktivitetsökning av att arbeta hemifrån.

  3. Minskade driftskostnader
  4. Enligt PGi är den genomsnittliga fastighetsbesparingen med heltidsarbetsarbetare 10 000 dollar per anställd per år. Och även företag som tillåter anställda att arbeta hemifrån bara några dagar i veckan kan dra nytta av. En del av dessa besparingar kommer från en minskning av sjukfrånvaron - en kostnad som är mycket hög i USA: 1 800 dollar per år och per anställd .

  5. Större attraktionskraft som arbetsgivare
  6. Den digitala revolutionen och nu COVID19 har irreversibelt förändrat världen. För nyare generationer som Generation Z och Millennials är telearbetet inte längre valfritt utan en viktig faktor när man väljer en arbetsgivare. Enligt en undersökning utförd av Virtual Vocations sa 79.5% av Millennials undersökta att telearbete är deras huvudsakliga arbete. Så för att förbli konkurrenskraftiga och fortsätta att locka högsta talang måste företagen ta itu med denna nya verklighet genom att erbjuda möjligheten att arbeta med telearbeten till sina anställda.

Hur du lyckas ställa in arbeta hemifrån över hela ditt företag

Förbered din organisation för Coronaviruset med fjärråtkomst
Steg 1 - Upprätta en teleworks policy

- Definiera vem policyn gäller. Identifiera de positioner och roller som är berättigade till telearbete.

- Ange när telearbetet ska tillåtas regelbundet, tillfälligt eller exceptionellt, till exempel telearbetnings dagar på grund av läkarbesök, barnomsorg eller någon annan anledning.

- Definiera förväntningar - Hur många timmar måste fjärrarbetare spendera arbetet varje dag? Se till att deras mål och tillhörande förväntningar är tydliga och konsekventa. Om du också vill att anställda ska kommunicera med varandra när du arbetar på distans för att upprätthålla hög produktivitet, ange detta.

- Kommunicera hur de anställda kommer att arbeta hemifrån - Borde anställda ta med sina stationära datorer hem eller lämna dem på kontoret? Finns det ett fjärrskrivbords verktyg de kan använda för att få åtkomst till sin dator på distans? Vilka applikationer behöver teammedlemmarna använda för att kommunicera med varandra? Oavsett vilka verktyg du har på plats, se till att alla vet hur de använder dem.

- Gör säkerhet till en prioritering - Påminn anställda om vikten av säkerhet. Lista alla dina företags regler om data- och enhetssäkerhet.

När du har din policy på plats är du redo att börja testa den på en liten grupp anställda. När du har testat och förfinat det kan du sedan implementera telearbete i resten av företaget. Läs mer om detta här.

Steg 2 - Ställ in de 5 nödvändiga WFH-verktygen

  1. Projektledning - Trello, monday.com, Workfront.
  2. Realtidskommunikation - Slack, Skype eller Zoom.
  3. Samarbete - Google Drive, Microsoft Team eller Confluence.
  4. Teamspårning och -hantering - Hubstaff, Officevibe eller JotForm.
  5. Splashtop Remote Access - Splashtop Business Access är inte bara lätt att använda, utan också mycket säkert och prisvärd. Mer än 30 miljoner människor över hela världen använder Splashtop. Du kan komma igång med en kostnadsfri prövning här .

Steg 3 - upprätthålla en positiv och human atmosfär

För en framgångsrik implementering av WFH är det viktigt att komma ihåg att framför allt folkkomponenten är den viktigaste. Den största utmaningen med telearbeten är ofta en överdriven granskning av anställda med produktivitetsverktyg och arbetar hemifrån.

När vi inte ser anställda frestas vi ofta att granska dem mer. Besvarar han / hon e-postmeddelanden hela tiden? Hur lång tid tar han / hon för att göra det? Hur länge har han / hon varit inloggad?

Kom ihåg att det viktigaste är resultatet och visa dina anställda att du litar på dem. -> Detta kommer att skapa en atmosfär av förtroende och positiv energi.

Våra förutsägelser för framtiden> Telekommunikation kommer inte längre att vara valfria

framtiden för WFH

Vi kan redan se att COVID19 har orsakat en tvingad explosion av telearbetet globalt. Tvungen revolution eller inte, det är säkert att WFH kommer att förbli graverade i DNA för de flesta företag.

Vi tror att de företag som kommer att dra nytta av det är de som kommer att kunna uppnå en balans i denna nya värld av telekommunikation.

”För oss kan den balansen inkludera att erbjuda våra anställda möjlighet att arbeta hemifrån några gånger i veckan. Kanske kommer vi att ändra oss helt efter krisen? Ingenting är säkert. Vad som är klart - Vi ska allvarligt ompröva vår uppfattning om arbetsmiljön. Vi är redo för Telework Age. “- Mark Lee, VD för Splashtop


Andra artiklar som du kanske är intresserad av
Coronavirus Remote Work Resource Center
Mark Lee på svarar på Coronavirus utbrottet
Teleworkstudie: När du arbetar hemifrån flyttar du till Splashtop
Varför fjärråtkomst bör vara en del av din affärskontinuitets plan

Gratis provbanner på bloggbotten