Fjärrvideoproduktion och planering med Splashtop

khara, Inc. använder högpresterande fjärrdatoråtkomst för att arbeta var som helst

Sammanfattning

Efter många månader av att leta efter ett sätt att möjliggöra säkert och produktivt fjärrarbete och testa många olika lösningar valde khara, Inc. Splashtop. Anställda använder Splashtop för att logga in på en företagsdator hemifrån eller en annan arbetsplats och göra vanliga uppgifter som videoredigering, skapa animationer, grafisk design, synkronisering av ljudvideo och mer. Deras informationssystemavdelning använder också Splashtop för att tillhandahålla fjärrsupport för anställda.

Shinnosuke Suzuki, en verkställande direktör för avdelningen för informationssystem i khara, Inc. delar berättelsen.

khara evangelion

Källa: EVANGELION: 3,0 + 1,0 TRISSA EFTER EN GÅNG © khara

Utmaningen: Att hitta en högpresterande, säker fjärråtkomstlösning med fleranvändarhantering

Under de senaste åren har khara, Inc. försökt att förverkliga en "ny arbetsstil" som ger skaparna flexibilitet att arbeta var som helst. Suzuki sa, ”Redan före pandemin ville vi skapa en säker miljö för fjärrarbete. Precis som vi funderade på hur det skulle gå till blev det nödvändigt att förbättra fjärrmiljön på grund av COVID-19. ”

Men genom att göra det stod de inför frågor som att hålla konfidentiell information säker och bibehålla arbetseffektiviteten. Herr Suzuki sade, ”Det är svårt att arbeta på distans på grund av arten av vårt arbete. Eftersom vi hanterar videor innan de släpps förbjuder vi att ta konfidentiell information från företaget. Därför var det inte en miljö där vi kunde arbeta på distans, vi var tvungna att komma till kontoret. ”

En annan utmaning de stod inför var att hitta en lösning som gjorde det möjligt för dem att fjärrhantera användare i en organisationsstruktur. Personalen som deltar i ett projekt varierar beroende på arbetet på produktionsplatsen. Det finns många fall där de tillfälligt deltar i ett projekt och lämnar när det är klart. Det var viktigt för företaget att kunna hantera alla anställdas konton för att förhindra informationsläckage när man arbetade hemifrån.

Innan COVID-19 använde khara, Inc. VPN i vissa situationer när de behövde fjärråtkomst. Men när behovet av storskalig fjärråtkomst uppstod insåg de att deras system inte var byggt för fjärrarbete. De hade inte kapacitet att utfärda och använda ett VPN-konto för varje anställd eftersom det skulle överbelasta kärninfrastrukturen. De bestämde att de behövde en fjärråtkomstlösning för att arbeta hemifrån. Suzuki kommenterade senare, "Det finns situationer där vi också behöver VPN, så vi använder både VPN och Splashtop."

khara, Inc. hittar Splashtop: höghastighets fjärråtkomst, robust säkerhet, enkel inloggning och fantastiska funktioner

När khara, Inc. försökte Splashtop hittade de fjärråtkomstlösningen de letade efter.

Hög prestanda
khara, Inc. tyckte att skärmöverföringen med hög hastighet under fjärrsessioner var mycket attraktiv. ”Splashtops höga prestanda gör att vi kan arbeta utan stress. Det är precis som att vi sitter vid datorn på kontoret, säger Suzuki.

Användarhantering
På det konventionella sättet att arbeta på kontoret var det möjligt att hantera konton och åtkomstbehörigheter internt, men så är inte fallet när det gäller fjärrarbete. Med pandemin blev det svårt och tidskrävande att gå till personalens arbetsplats eller hem för att ta bort åtkomstbehörigheterna. Splashtops hanteringsfunktioner gjorde det möjligt för teamet att fjärrhantera användarnas konton och åtkomstbehörigheter.

Centraliserad autentisering med enkel inloggning (SSO)
khara, Inc. beslutade också att integrera med sin SSO-identitetsleverantör för centraliserad autentisering. Suzuki sa, ”Det är mycket tråkigt och dyrt att utfärda ett konto och göra inventering av varje konto varje gång ett verktyg introduceras. Genom att förena autentiseringen minskar vi systemets driftskostnader. Splashtop var kompatibelt med SAML-autentiseringssystemet vi använder, vi älskade det! ”

Möjlighet att tillhandahålla fjärrsupport
Informationssystemavdelningen använder också Splashtop för att fjärrsupporta anställda när de möter tekniska problem. Teknikern fjärrkontrollerar in i datorn efter att ha fått tillstånd från personalen. De ger också support via chatt. Suzuki sa, "Eftersom Splashtop har introducerats för alla avdelningar har det blivit möjligt att lösa problem i realtid med fjärrkontroll, även om de inte är ansikte mot ansikte."

Enkel användning och användning
Teamet kunde enkelt distribuera Splashtop till alla datorer med hjälp av massdistributionsfunktionen. På frågan om hur personalen anpassade sig till att använda Splashtop kommenterade Suzuki: "De flesta av dem är nu vana vid den nya processen och Splashtop blir populär."

Framtiden för fjärrarbete för khara, Inc.

Med Splashtop kunde khara, Inc. introducera fjärrarbete och svara på personalens olika arbetspreferenser. De vill dock inte helt flytta till att arbeta på distans.

Suzuki förklarade: ”Så länge människor kan fokusera och leverera kvalitetsarbete, spelar det ingen roll var de gör det från. Vi vill erbjuda en avlägsen arbetsmiljö som ett alternativ så att skaparna kan välja en metod som fungerar för dem. Men jag känner också att det är lättare för skapare att samlas i samma utrymme och lägga sin samarbetsenergi i ett projekt. Ibland kommer goda idéer från kommunikation ansikte mot ansikte och avslappnade chattar. En hybrid arbetsmiljö är framtiden. Även efter COVID-19 kommer vi att fortsätta använda Splashtop för att ge anställda möjlighet att arbeta hemifrån. ”

På frågan om framtiden för 5G och dess praktiska tillämpningar ur ett videoproduktionsföretags perspektiv, sa Suzuki: ”Videoproduktionsföretag måste överföra stora mängder data med låg latens. Jag tycker det är otroligt attraktivt att kunna överföra den med 5G-teknik. Genom att göra det förväntar jag mig att det kommer att skapa en miljö där vi kan skapa bra saker vart vi än är. ”

INFORMATION

Om khara, Inc.

khara logotyp

khara, Inc. grundat av Hideaki Anno är ett videoplanerings- och produktionsföretag som utvecklar planering, originalarbete, manus, design och så vidare av videor, samt arbete med produktion, marknadsföring och distribution. De har producerat verk som "Evangelion" -serien och "Dragon Dentist". De är också involverade i upprättandet av NPO 'Anime Tokusatsu Archive Organization' (ATAC) som lagrar och hanterar material och tekniker relaterade till animations- och specialeffektfilmer. Studio khara är den primära studio för animationsproduktion.

“Splashtop var kompatibelt med SAML-autentiseringssystemet vi använder, det älskade vi! Genom att förena autentiseringen minskar vi systemets driftskostnader. ”
- Shinnosuke Suzuki,
En verkställande direktör för avdelningen för informationssystem, khara, Inc.

Om Splashtop Business Access

Splashtop Business Access är en högpresterande fjärråtkomstlösning för individer och team. Användare kan styra sin dator och få tillgång till alla applikationer, filer och data samtidigt som de njuter av en 4k-streamingupplevelse med minimal fördröjning och prestanda på mer än 40 fps. Njut av flera funktioner för fjärråtkomst och arbeta produktivt hemifrån.
Prova gratis idag!

Om Splashtop Enterprise

För integrering med enkel inloggning, fjärradatorhanteringsfunktioner, fjärrsupport på begäran och mycket mer uppgradering till Splashtop Enterprise.
Läs mer om Splashtop Enterprise

”En hybrid arbetsmiljö är framtiden. Även efter COVID-19 kommer vi att fortsätta använda Splashtop för att ge anställda möjlighet att arbeta hemifrån. ”
Herr. Shinnosuke Suzuki
En verkställande direktör för avdelningen för informationssystem
khara, Inc.
Use Splashtop use case】 Khara Inc. (lång ver.)
Use Splashtop use case】 Khara Inc. (lång ver.)

Titta på khara, Inc.s videorecension

PDF-version av fallstudien

khara, Inc. använder Splashtop | Fallstudie
khara, Inc. - Media och underhållning