Wayne State använder Splashtop för att ge studenter och fakultet fjärråtkomst

Försäkrar att eleverna kan komma åt labb datorprogramvara från sina egna enheter

SAMMANFATTNING

När campuset vid College of Fine, Performing and Communication Arts (CFPCA) vid Wayne State University stängde på grund av COVID-19 kunde studenter inte fysiskt få tillgång till labb datorerna som hade specifika programvaror de behövde använda. Deras IT-team behövde hitta en lösning snabbt - en lösning som skulle göra det möjligt för eleverna att fortsätta lära sig på distans och effektivt.

Med Splashtop för fjärrlabor kunde studenter fjärråtkomst till och kontrollera labbdatorer från sina egna enheter. IT-teamet gjorde det möjligt för studenterna att enkelt och säkert få tillgång till de resurser de behövde för att fortsätta sin utbildning.

UTMANINGEN: STUDENTER KAN INTE KOMMA ÅT SINA LABB DATORER PERSONLIGEN

Datorlaboratorierna vid CFPCA är en viktig resurs för studenter. CFPCA erbjuder kurser inom områden som kommunikation, digital musikinspelning, medieproduktion, design, animering med mera. Laboratorierna ger eleverna tillräckligt kraftfulla datorer för att köra programvaran de använder regelbundet inom dessa områden.

Programvaruapplikationer på labb datorerna inkluderar Avid Media Composer, Avid Pro Tools, hela Adobe Creative Suite, Logic Pro X, Vectorworks, Autodesk, 3ds Max m.m.

När COVID-19 stängde Wayne State campus kunde studenter inte gå till datorlaboratorierna personligen.

Chris Gilbert, applikationsteknisk analytiker på CFPCA, sa att studenter inte hade datorer som var tillräckligt kraftfulla för att köra programvaran de behövde för skolan.

"Vi finner att många studenter köper 200 $ bärbara datorer," sade Gilbert, "det är bra om du bara skriver ett papper, men när du gör en CAD-ritning kommer det inte riktigt att fungera för dig."

Eftersom studenter inte kunde köra programvaran på sina egna enheter, behövde Gilbert och resten av IT-teamet hitta ett sätt att göra apparna tillgängliga för studenterna.

VDI och VPN levererar inte

Gary Cendrowski, teknikdirektör för CFPCA, listade orsakerna till att en virtuell stationär infrastruktur (VDI) inte fungerade.

"Med VDI finns det inte tillräckligt med GPU-kraft," sa Cendrowski, "Mellan det och fördröjningen, uppstarten och kostnaden fungerade det inte. Och sedan med Adobe kan du inte köra Adobe på en VDI. Du kan inte köra (Autodesk) Maya på en VDI. Du kan göra några vektorsaker men väldigt lite. "

Gilbert förklarade liknande brister med virtuella privata nätverk (VPN).

"Med VPN har inte eleverna en tillräckligt kraftfull dator för att hantera alla saker vi kastar på dem," sade Gilbert, "Till exempel, med videoredigering, gör studenterna 4k, till och med upp till 8k, och deras MacBook-proffs kommer inte att kunna hantera det. ”

LÖSNINGEN: GE ÅTKOMST TILL LABB DATORERNA FRÅN FLER ENHETER

Wayne State University kunde övervinna sin utmaning genom att använda Splashtop för att ge fjärråtkomst till sina datorlabb. Gilbert nämnde att eleverna lätt kunde komma åt och använda sin videoredigeringsprogramvara från sina egna enheter.

"Vi har iMac-proffs i laboratorierna i skolan och eleverna kan fjärrkontrollera och allt fungerar för dem," sade Gilbert.

Splashtop gör det möjligt för användare att få fjärråtkomst och kontrollera Windows-, Mac- och Linux-datorer från alla Windows-, Mac-, iOS-, Android- eller Chromebook-enheter.

“Lyckligtvis stöder Splashtop Chromebooks eftersom skolan har utlånt Chromebooks till elever som inte har datorer eller inte har råd med dem. Så den funktionen var riktigt trevlig! ” sa Gilbert.

Vid hösten kommer CFPCA att ha 3 500 studenter som är användare av Splashtop för att få tillgång till högskolans 300 labbdatorer.

RESULTAT: UTMÄRKT FEEDBACK FRÅN STUDENTER, FAKULTET OCH IT

För närvarande har IT-teamet rullat ut Splashtop under vår- och sommarsemestrarna med fantastiska resultat.

”Vi har en handfull och vi har testat stresstest för att se om allt fungerar. Just nu har allt varit bra, sade Gilbert.

Dessutom har IT-teamet på CFPCA lovordat hur lätt det är för dem att distribuera, skala och hantera sina användare och datorer med Splashtop.

Cendrowski och Chris Scalise, Senior System Administrator, framhöll också andra särskilt användbara funktioner.

"Filöverföringen är utmärkt, de dubbla monitorerna är utmärkt, chatt och kommunikationsverktygen fungerar riktigt bra," sade Cendrowski, "Det är alla verktyg som vi använder."

"Loggarna har varit en otrolig tillgång för oss eftersom vi kan se vem som loggar in, när de loggar in, vilka filer de överförde", sa Scalise, "Det ger bra information för Chris och jag att se vem som använder vilket labb och vid vilken tid. Jag är säker på att vi kommer att använda det i framtiden för att komma med förslag på vilka laboratorier som är tunga användare och vilka som inte är tunga.

Studenternas feedback var också positiv.

”Med appar som Media Composer, After Effects och Premiere Pro fanns det en rädsla för att de inte skulle översättas så bra för någon som arbetar från en Chromebook och fjärrstyr in och gör tung redigering. Hittills har feedbacken från eleverna varit bra! ” Sa Scalise.

Splashtop för fjärrlaboratorier är den låga kostnaden, högpresterande och säkraste fjärråtkomstlösningen för skolor, distrikt och universitet. Kontakta oss idag för att ställa in en demo och starta en kostnadsfri prövning för att se själv hur lätt det kan vara att ge dina studenter och fakulteter tillgång till maskiner på plats.

INFORMATION

Om CFPCA vid Wayne State University

College of Fine, Performing and Communication Arts vid Wayne State University tillhandahåller akademiska kurser som lär studenter att behärska den senaste tekniken inom områdena multimedia, ljud, video, animation, design, modellering m.m. Genom att förse studenterna med dessa resurskrävande mjukvaruapplikationer har CFPCA tunga datorbehov. Högskolan har för närvarande 300 högdrivna labbdatorer på campus för studenter.

Om Splashtop för fjärrlabor

  • Studenter kan komma åt Windows-, Mac- och Linux-datorer från alla andra Windows-, Mac-, iOS-, Android- eller Chromebook-enheter.
  • Fjärrkontroll dina datorer enkelt över snabba anslutningar med HD-kvalitet och ljud.
  • De bästa funktionerna för att förbli produktiva, inklusive dra-och-släpp-filöverföring, fjärrutskrift, fjärrväckning, fjärrstart, chatt och mer.
  • Spara upp till 80% eller mer när du väljer Splashtop framför andra dyrare fjärråtkomstprodukter.
  • Läs mer Splashtop för fjärrlaboratorier eller kontakta oss för att planera en demo.
”Du kommer att ha mycket fler människor från Wayne State som kommer till dig för Splashtop eftersom de har sett oss. Och de har frågat mig i våra omstartskommittéer hur jag har det. Jag har sagt dem att det bara fungerar. ”
Gary Cendrowski
Wayne Remote Lab

En instruktör som undervisar på undervisningsstationen med en kamera utbildad på sig. En assistent övervakar de 16 maskinerna som eleverna är inloggade på medan de följer en tutorial i Photoshop.

Splashtop for Remote Labs Testimonial - Wayne State
Splashtop for Remote Labs Testimonial - Wayne State