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Trabajando a Distancia

El mejor software de acceso remoto para pequeñas empresas

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La posibilidad de acceder a los recursos laborales desde cualquier lugar se ha convertido en una necesidad para las pequeñas empresas. Esta necesidad se ha visto magnificada por el cambio global hacia los modelos de trabajo remoto e híbrido, lo que ha provocado un aumento en la demanda de soluciones de software de acceso remoto fiables.

Estas herramientas son fundamentales para garantizar que los equipos sigan siendo productivos, colaborativos y seguros, independientemente de su ubicación física.

Para las pequeñas empresas, elegir el software de acceso remoto adecuado puede suponer un antes y un después. Puede significar la diferencia entre un funcionamiento sin problemas y un quebradero de cabeza logístico, especialmente cuando se gestionan presupuestos ajustados, se garantiza la seguridad de los datos y se presta soporte a una amplia gama de dispositivos y sistemas operativos.

Sin embargo, identificar el mejor software de acceso remoto que se ajuste a las necesidades de tu empresa, tu presupuesto y tus capacidades técnicas puede ser abrumador con tantas opciones disponibles.

Este blog tiene como objetivo arrojar luz sobre el proceso de selección mediante el análisis exhaustivo de Splashtop. Como solución líder en el mercado, Splashtop ofrece una impresionante combinación de rendimiento, seguridad y funciones fáciles de usar adaptadas a las necesidades únicas de las pequeñas empresas.

Tanto si eres una startup como una entidad establecida que busca mejorar tus capacidades de trabajo a distancia, esta guía te ayudará a resolver dudas de los factores fundamentales que debes tener en cuenta y por qué Splashtop podría ser la solución que has estado buscando.

La importancia del software de acceso remoto para las pequeñas empresas

En el panorama empresarial actual, trabajar de forma remota no es solo un lujo, es un componente fundamental de la estrategia operativa para las pequeñas empresas. El software de acceso remoto desempeña un papel fundamental en esta estrategia, ya que ofrece ventajas que pueden afectar significativamente a la eficiencia, la escalabilidad y la seguridad de las operaciones comerciales.

Aumento de la productividad y la flexibilidad

Una de las principales ventajas del software de acceso remoto es el aumento de la productividad y la flexibilidad que ofrece a los equipos. Los empleados pueden acceder a su entorno de trabajo en cualquier momento, lo que garantiza que el trabajo no se limite al espacio de la oficina. Esta flexibilidad mejora la conciliación entre el trabajo y la vida personal, aumentando la satisfacción y la productividad de los empleados.

Rentabilidad

El software de acceso remoto puede suponer un importante ahorro de costes para las pequeñas empresas. Al habilitar un modelo de trabajo remoto o híbrido, la empresa puede reducir los costes generales asociados con el mantenimiento de un espacio físico de oficina, como el alquiler, las herramientas y los suministros de oficina. Además, la contratación de talentos de un grupo geográfico más amplio puede reducir los costes de contratación y permitir a las empresas encontrar a empleados con las mejores habilidades con salarios competitivos.

Mejora de la continuidad del negocio

Las pequeñas empresas suelen ser más vulnerables a las interrupciones causadas por eventos como desastres naturales o pandemias. El software de acceso remoto garantiza que las empresas puedan continuar con sus operaciones sin interrupciones al permitir que los empleados trabajen desde cualquier lugar con conexión a internet. Esta continuidad es crucial para mantener las relaciones con los clientes, cumplir con los plazos y garantizar la sostenibilidad a largo plazo del negocio.

Escalabilidad

A medida que las pequeñas empresas crecen, sus necesidades cambian. El software de acceso remoto escalable permite a las empresas agregar o eliminar usuarios fácilmente, administrar diferentes niveles de acceso y adaptarse a las cargas de trabajo cambiantes sin inversiones significativas en nuevo hardware o software.

En conclusión, el software de acceso remoto es indispensable para las pequeñas empresas que buscan prosperar en la era digital. Apoya los aspectos logísticos de la gestión de un equipo distribuido y contribuye a una fuerza laboral más comprometida y productiva.

Profundiza en las soluciones de Splashtop para pequeñas empresas

Splashtop destaca en el abarrotado mercado de software de acceso remoto al ofrecer un conjunto de soluciones que se adaptan específicamente a las necesidades de las pequeñas empresas. Con un enfoque en el alto rendimiento, las férreas funciones de seguridad y la asequibilidad, Splashtop se ha posicionado como una opción líder para las empresas que buscan capacidades fiables de acceso remoto.

Veamos qué hace que Splashtop Business Access sea la opción preferida por las pequeñas empresas.

Planes Splashtop Business Access

  • Business Access Solo: este plan básico está diseñado para usuarios particulares. Ofrece funciones esenciales de acceso remoto, como alto rendimiento, seguridad robusta y acceso desde cualquier dispositivo. Es ideal para propietarios de pequeñas empresas o propietarios únicos que necesitan acceso remoto a algunos ordenadores.

  • Business Access Pro: creado para equipos, el plan Pro amplía las ofertas de Solo al agregar compatibilidad para múltiples monitores, chat y grabación de sesiones. Este plan se adapta a las pequeñas empresas que buscan ofrecer a sus equipos con herramientas de colaboración remota sin problemas.

  • Business Access Performance: el plan Business Access Performance está diseñado para empresas que requieren la mejor experiencia remota. Incluye funciones avanzadas como precisión de color 4:4:4, capacidad de 240 fps, audio de alta fidelidad, compatibilidad con lápiz óptico remoto y redirección USB. Las empresas con necesidades gráficas o de rendimiento intensivas, como los estudios creativos, encontrarán este plan especialmente ventajoso.

Funciones clave que distinguen a Splashtop

  • Streaming de alto rendimiento: las soluciones de Splashtop están optimizadas para altas velocidades de fotogramas y streaming en 4K, lo que garantiza una experiencia de acceso remoto fluida e inmersiva. Esto es particularmente importante para las empresas que dependen de aplicaciones con uso intensivo de gráficos.

  • Amplia compatibilidad con dispositivos: Splashtop ofrece acceso remoto no supervisado a una amplia gama de dispositivos, incluidos Windows, Mac y Linux, desde cualquier dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook. Esta inclusividad garantiza que las empresas puedan seguir siendo flexibles e independientes de los dispositivos.

  • Acceso gestionado seguro: Splashtop prioriza la seguridad. La plataforma proporciona funciones de seguridad integrales, incluida la autenticación de dos factores, que ayuda a las pequeñas empresas a proteger sus datos y cumplir con las regulaciones de la industria.

  • Gestión de roles de usuario y accesos: Splashtop permite a los administradores de equipos gestionar los permisos de acceso a los ordenadores directamente desde la consola web, ofreciendo control sobre quién puede acceder a ordenadores específicos. Esta función es crucial para mantener la integridad de los datos empresariales y garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a la información confidencial.

  • Transferencia de archivos e impresión remota: la capacidad de transferir fácilmente archivos entre ordenadores e imprimir documentos desde un ordenador remoto a una impresora local mejora la flexibilidad y la eficiencia del trabajo remoto, lo que facilita que los equipos compartan recursos y completen tareas.

Por qué Splashtop es ideal para las pequeñas empresas

La combinación de rendimiento, seguridad y rentabilidad de Splashtop la convierte en una solución ideal para las pequeñas empresas. La estructura de planes por niveles permite a las empresas elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto, con la opción de ampliarlo a medida que crece el negocio.

El énfasis en la seguridad garantiza que las empresas puedan adoptar el trabajo remoto sin comprometer sus datos. Además, la facilidad de uso y los requisitos mínimos de configuración de Splashtop significan que las pequeñas empresas pueden implementar y beneficiarse rápidamente del software, independientemente de su experiencia en TI.

Tanto si eres un propietario único como si eres un equipo en crecimiento, Splashtop tiene un plan que puede satisfacer tus necesidades de acceso remoto, lo que la convierte en la mejor opción para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus capacidades de trabajo remoto.

Funciones de seguridad de Splashtop

En una era de crecientes amenazas de ciberseguridad, las pequeñas empresas requieren una solución de acceso remoto que ofrezca rendimiento y comodidad al tiempo que prioriza la seguridad.

Splashtop ha elaborado meticulosamente su software con funciones de seguridad de primer nivel diseñadas para proteger los datos confidenciales de tu empresa y mantener el cumplimiento de las regulaciones de la industria. Así es como Splashtop garantiza que tu acceso remoto sea seguro:

  • Cifrado de extremo a extremo: Splashtop protege los datos con TLS (Transport Layer Security) y cifrado AES de 256 bits, salvaguardando cualquier información transmitida entre dispositivos contra la interceptación. Este nivel de cifrado es similar al que se utiliza en la banca en línea y el correo electrónico seguro, lo que garantiza que las comunicaciones de tu empresa sean privadas y estén protegidas.

  • Autenticación de dos factores (2FA): Splashtop admite la autenticación de dos factores, lo que añade una capa de seguridad adicional. Esto requiere que los usuarios proporcionen dos formas de identificación antes de acceder a sus cuentas, lo que reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado.

  • Autenticación de dispositivos: Splashtop requiere autenticación de dispositivos para garantizar que solo los dispositivos autorizados puedan acceder a tu red, ofreciendo otra capa de defensa contra el acceso no autorizado.

  • Pantalla en blanco: para mayor seguridad y privacidad, Splashtop ofrece la opción de habilitar una pantalla en blanco en el dispositivo remoto mientras estás en la sesión, evitando que otros vean información confidencial.

El compromiso de Splashtop con la seguridad se hace evidente en estas funciones, diseñadas para proteger a las empresas de la enorme cantidad de amenazas cibernéticas actuales. Al elegir Splashtop, las pequeñas empresas pueden estar seguras de que su solución de acceso remoto es potente, fácil de usar y está equipada con las medidas de seguridad necesarias para proteger sus activos más valiosos.

Implementación y primeros pasos con Splashtop

La adopción de un nuevo software puede parecer desalentadora, especialmente para las pequeñas empresas con recursos de TI limitados. Sin embargo, el proceso de configuración simplificado y la interfaz fácil de usar de Splashtop hacen que sea significativamente fácil comenzar, incluso para aquellos sin experiencia técnica. Aquí tienes una guía paso a paso para implementar Splashtop en tus operaciones comerciales:

Paso 1: Elige el plan adecuado

  • Evalúa las necesidades de tu negocio para seleccionar el plan de Splashtop más adecuado. Ten en cuenta factores como el número de usuarios, los tipos de dispositivos a los que necesitas acceder y cualquier función específica que requiera tu empresa, como audio de alta fidelidad o compatibilidad con varios monitores.

Paso 2: Registro e instalación

  • Una vez que hayas elegido un plan, regístrate en el sitio web de Splashtop. El proceso es sencillo y rápido. Después de registrarte, descarga e instala la aplicación Splashtop Business en todos los dispositivos a los que desees acceder o desde los que desees acceder. Splashtop es compatible con muchos dispositivos, lo que garantiza una integración perfecta en tu infraestructura existente.

Paso 3: Configura tus ajustes

  • Después de la instalación, dedícale un tiempo a configurar los ajustes. Splashtop ofrece una variedad de opciones, incluida la configuración de seguridad como la autenticación de dos factores y la autenticación de dispositivos, para adaptar el servicio a las necesidades específicas de tu empresa. Este paso garantiza que la configuración de acceso remoto se ajuste a las políticas operativas y de seguridad.

Paso 4: Agregar usuarios y establecer permisos

  • En el caso de las empresas que utilizan el plan Business Access Pro o superior, puedes añadir usuarios a tu cuenta y definir sus permisos de acceso. Esta función es particularmente útil para administrar el acceso del equipo a diferentes sistemas, asegurando que cada miembro del equipo tenga el nivel adecuado de acceso para su rol.

Paso 5: Prueba tu configuración

  • Antes de implementar Splashtop en toda tu empresa, realiza pruebas para asegurarte de que todo funciona como se espera. Esto incluye probar conexiones remotas, transferencias de archivos y otras funciones críticas para tus operaciones. Las pruebas ayudan a identificar y abordar cualquier problema antes de que afecte a tu empresa.

Paso 6: Soporte y mantenimiento continuos

  • Por último, establece un proceso de soporte y mantenimiento continuos. Esto incluye actualizar el software, supervisar el uso para ajustar los permisos según sea necesario y mantenerte al día sobre nuevas funciones o actualizaciones que podrían beneficiar a tu empresa.

Pruebe Splashtop gratis

Adoptar el software de escritorio remoto es un movimiento estratégico que posiciona a las pequeñas empresas para la flexibilidad, la resistencia y el crecimiento en el dinámico entorno laboral actual. Entre las opciones disponibles, Splashtop destaca como una solución integral diseñada para satisfacer las necesidades únicas de las pequeñas empresas.

Con sus capacidades de alto rendimiento, sus férreas funciones de seguridad, su amplia compatibilidad con dispositivos y sus precios competitivos, Splashtop ofrece un paquete atractivo que aborda los aspectos críticos del trabajo a distancia.

¿Deseas transformar la forma en que tu empresa opera de forma remota? Empieza con Splashtop hoy mismo y experimenta la diferencia de primera mano. Inscríbete en un ensayo gratuito y descubre todas las funciones y ventajas sin compromiso.


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Trevor Jackins Senior Digital Marketing Manager at Splashtop
Trevor Jackins
Trevor Jackins es un Senior Digital Marketing Manager en Splashtop. También es un apasionado usuario del software de acceso remoto de Splashtop, ¡ya que lo utiliza para conectarse remotamente al ordenador de su oficina y trabajar desde casa! El entusiasmo de Trevor por Splashtop proviene de su interés por cómo la tecnología puede mejorar nuestra vida cotidiana.
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