如果你的 IT 團隊落後於時代，你的整個業務都可能受到影響。IT 現代化對於在日益數位化的世界中保持競爭力和靈活性至關重要，因為它有助於提高運營效率，並讓企業跟上最新的技術。
然而，企業往往忽視他們的 IT 部門，讓他們的舊系統停滯不前。所以，是時候來看看 IT 現代化，為什麼它很重要，以及 Splashtop 如何幫助公司保持現代化。
什麼是 IT 現代化？
IT 現代化是將舊系統、應用程式和基礎設施升級到更新、更高效技術的過程。眾所周知，任何技術最終都會過時，因此一個好的 IT 現代化策略確保組織能在基礎設施和技術堆疊過時之前進行更新。
通過適當的 IT 現代化，企業可以在不斷變化的數位世界中保持競爭力，並確保其團隊受益於最新的工具。否則，他們可能會落後，並被過時的系統拖慢。
IT 現代化的類型
IT 現代化不是 IT 團隊的單一路徑或清單。它可以採取多種形式，包括網路、應用程式和裝置的現代化。
網路現代化 涉及升級企業的網路基礎設施，包括實施軟體、工具和基於雲的網路解決方案，以提高可擴展性和靈活性，同時減少對實體硬體的依賴。這也著重於網路安全，以確保企業符合其 IT 合規 要求，並具備強大的 網路安全 措施。
應用程式現代化是更新和（如有必要）替換舊應用程式 的過程。舊應用程式通常缺乏更現代版本的功能和效能，並且可能與新技術不兼容，因此識別需要更新或替換的內容是任何 IT 現代化策略中的關鍵步驟。
裝置現代化需要更新硬體和過時的裝置。舊的電腦、行動裝置和其他周邊設備隨著時間的推移可能會磨損，並落後於更新、更快、更強大的裝置，因此知道何時更新很重要。這並不意味著一旦市場上有新版本的裝置就立即購買，而是要識別何時裝置已過時並需要更換。這通常可以與自帶設備（BYOD）政策相符，允許員工使用他們最喜歡的裝置來工作。
現代化通常還涉及 雲端遷移，即將數位資產移至雲端的過程，包括資料、應用程式和 IT 資源。這將 IT 基礎設施從內部資料中心移至託管基礎設施，從而提高可擴展性、靈活性、安全性和經濟性。
雲端遷移可以根據企業的需求，涉及遷移到單一雲端、混合雲或多雲環境。
混合雲結合了雲端和內部部署解決方案，讓企業享有兩者的優勢。雖然這仍然允許企業將數位資產移至雲端，但也通過將敏感數據存儲在內部部署來更好地控制其數據和資源。
多雲環境則在同一 IT 基礎設施中使用多個雲端供應商的服務。這使他們能夠利用不同供應商的優勢，避免依賴單一製造商，並增強運營韌性，最終更有效地滿足法規和數據主權要求。
推動 IT 現代化的關鍵原則
如果您的企業需要 IT 現代化策略，有一些關鍵原則需要記住。密切注 意這些核心概念將有助於在現代化您的 IT 資源時提高效率、可擴展性和安全性：
雲端採用
雲端技術是 IT 現代化的重要元素，考慮到雲端的普及性和靈活性。雲端技術和託管解決方案提供資料安全性和可擴展性，同時讓員工更容易遠端工作。
使用託管解決方案也可以減輕 IT 團隊的負擔，因為提供商通常會管理雲端解決方案的更新和維護。無論企業使用單一雲、多雲或混合環境，雲端採用都是 IT 現代化的重要組成部分。
自動化
重複的手動任務是任何企業中最大的時間浪費者之一。自動化工具通過自動管理這些任務來幫助節省時間並減少挫折，讓員工和 IT 人員可以專注於更緊迫的問題。
這包括自動化數據輸入和提取、自動記錄通話和客戶互動，以及提供引導式自助支援工具，所有這些都可以幫助工作順利進行，同時節省在必要但耗時的任務上的時間。
數位轉型
隨著技術的進步，企業必須跟上最新的發展以保持競爭力。數位轉型是這一過程的關鍵部分，包括整合數位技術，如機器學習、物聯網 (IoT)、雲端運算等。
這些工具可以加速業務流程和創新，改善員工和客戶的互動，並提供成功的業務決策，從而帶來更大的成功和卓越的 IT 現代化策略。
實施 IT 現代化策略的 5 個步驟
如果您想成功實施 IT 現代化策略，可以遵循一些關鍵步驟。這些指導方針將有助於確保在您的業務中進行有效、完整的現代化：
評估您的系統：首先，了解您的 IT 環境並識別需要改進的地方。這將幫助您專注於最重要的現代化領域並創造最大的影響。
選擇合適的技術：研究您的團隊需要哪些技術和工具來改善日常工作，並識別出能幫助您的組織最好地實現現代化目標的技術。
規劃您的遷移過程：IT 現代化不僅僅是拔掉一個系統並用新系統替換它。確保您規劃過程，包括設定目標、測試新技術，並仔細將資料和應用程式遷移到新平台。
訓練你的團隊：切換到新技術和應用程式對員工來說可能是一個震撼的轉變，因此訓練和支援使用者是至關重要的。員工應該了解如何使用新工具以及它們提供的好處，IT 團隊應接受培訓以知識淵博地協助員工。
監控和調整：IT 現代化是一個過程，像其他過程一樣，需要監控和微調。觀察你的 KPI，監控你的安全性，並密切關注用戶效能，以識別改進的領域並相應調整，以保持高效能和員工滿意度。
有效 IT 現代化的 4 個關鍵因素
成功的 IT 現代化策略不會孤立存在。這四個因素可以幫助推動有效的現代化並使實施順利高效：
1. 將 IT 策略與業務目標對齊
從最符合你的業務目標的領域開始集中你的現代化努力。這將幫助你獲得最大的好處，並確保你專注於最重要的改進。
2. 簡化和優化 IT 環境
IT 現代化不僅僅是增加技術堆疊，還需要找出簡化系統的方法。尋找能夠簡化和簡化流程的解決方案，例如自動化工具。這將有助於確保您的流程能夠順利且高效地執行，而不會有不必要的技術雜亂影響您的網路。
3. 轉型應用程式和資料以實現現代化
考慮你的數據和應用程式在現代化 IT 環境中的位置。如果你正在遷移到雲端或遷移到新系統，你應確保所有數據正確移動和存儲，並且應用程式要么遷移要么替換。This will help 指南 your modernization process and decision-making.
4. 保護和擴展混合 IT 運營
現代混合 IT 環境使組織能夠管理其資產並擴展，獲得雲端和內部部署解決方案的好處。然而，管理混合架構可能是一個挑戰，特別是在確保雲端和內部部署工具和數據能夠協同工作時。
尋找混合 IT 運營的正確平衡並確保一切正確實施，對於成功的 IT 現代化策略大有幫助。
IT 現代化對成本降低和敏捷性的影響是什麼？
現在我們了解了 IT 現代化策略的步驟和原則，我們可以檢視適當 IT 現代化的影響。一個好的現代化策略可以幫助組織保持最新、敏捷，並對市場變化做出反應，得益於以下優勢：
增強生產力：IT 現代化帶來了提高生產力和效率的新方法，例如自動化耗時的手動任務和簡化程序。此外，更新應用程式和裝置為員工提供了最新的工具和技術，使他們能夠比以往更高效地工作。
成本降低：雖然 IT 現代化是一項投資，但它很快就能回本。過時的系統通常具有高昂的維護和升級成本，以及相關的硬體和基礎設施費用。現代化策略應包括雲端運算和託管解決方案等現代工具，這些工具將這些費用替換為可預測、可負擔的經常性成本（更不用說它們帶來的其他好處的投資回報）。
更大的可擴展性： 現代化系統，特別是託管的系統，設計得非常可擴展。能夠按需添加和移除授權席次，使公司的技術能夠輕鬆跟上其增長並防止中斷，從而提高成本節省和靈活性。
改善的安全性： 隨著技術的進步，保護技術的安全功能也在增長。現代系統包括安全功能，如端到端加密、多因素驗證、實時威脅檢測等，提供對網絡攻擊的保護並保持與安全標準的合規性。
組織在 IT 現代化中面臨的主要挑戰
儘管 IT 現代化有很多好處，但也並非沒有挑戰。在現代化過程中，組織可能會面臨障礙，但可以通過適當的準備來克服。
常見的挑戰包括：
高前期成本：雖然現代解決方案通常提供高投資回報率，且持續成本低於許多舊版解決方案，但它們仍可能需要更高的前期投資。正確預算並為軟體授權、員工培訓、基礎設施升級和類似費用預留資金是很重要的。
過渡期間的複雜性：從舊系統切換到新系統可能是一個複雜的過程，尤其是在從過時技術轉移時。此外，IT 現代化通常需要與不同的製造商和服務提供商合作，因此被鎖定在單一製造商的公司在轉型時會面臨更大的困難。正確的規劃和研究是確保在現代化過程中和之後的相容性所必需的。
對變革的抵制：變革可能令人不安，即使它是一種改進。員工通常會對其流程、系統和工作流程的變更持抵制態度，因此與利益相關者溝通變革的好處並讓員工知情是至關重要的。
學習曲線：學習新技術可能需要時間，尤其是在需要填補技能差距時。必須預留時間來培訓員工和 IT 團隊，並確保有主題專家可用。
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