Relever les défis informatiques dans l’hôtellerie : la puissance des outils de téléassistance

Dans le secteur de l’hôtellerie, la technologie est à la base des opérations, des services aux clients et de l’expérience globale. Les hôtels dépendent de la technologie pour tout, des réservations à la gestion des chambres, d’où l’importance d’une assistance informatique fiable. Cependant, ces systèmes sont confrontés à des défis tels que les problèmes de réseau, les problèmes logiciels et les menaces de cybersécurité, qui peuvent potentiellement perturber l’expérience des clients et les opérations. Les outils de téléassistance comme Splashtop sont essentiels dans ce contexte. Ils permettent aux équipes informatiques de dépanner et de résoudre les problèmes à distance, réduisant ainsi les temps d’arrêt et assurant le bon fonctionnement de l’infrastructure numérique de l’hôtel. Cette capacité est vitale pour l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients, car elle garantit que les dispositifs technologiques fonctionnent de manière optimale. Continuez votre lecture pour découvrir les enjeux informatiques spécifiques aux hôtels et comment les outils de téléassistance tels que Splashtop apportent des solutions efficaces.

Défis informatiques courants dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration

Dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, les systèmes informatiques constituent l’épine dorsale des opérations quotidiennes et de l’expérience des clients. Cependant, la gestion de ces systèmes s’accompagne de son lot de difficultés :

• Dysfonctionnements matériels et logiciels : les hôtels utilisent une gamme variée d’équipements informatiques et de solutions logicielles, depuis les systèmes de réception jusqu’aux divertissements dans les chambres. Assurer le bon fonctionnement de cette technologie est une tâche constante. Des mises à jour, des réparations et des remplacements réguliers sont nécessaires pour éviter les temps d’arrêt susceptibles d’affecter les services aux clients et l’efficacité opérationnelle.

• Problèmes de réseau : Un réseau fiable est essentiel pour les clients et les opérations de l’hôtel. Les clients s’attendent à un accès ininterrompu au Wi-Fi pour le travail et les loisirs, tandis que les opérations s’appuient sur la connectivité réseau pour les systèmes de réservation, la communication, etc. Les problèmes de réseau peuvent entraîner des plaintes de clients et entraver la productivité du personnel, ce qui rend cruciale une infrastructure réseau solide et stable. 

• Menaces de cybersécurité : en raison de la grande quantité d’informations personnelles et financières traitées quotidiennement, les hôtels sont des cibles attrayantes pour les cybercriminels. Les fuites de données peuvent nuire à la réputation d’un hôtel et conduire à des pertes financières importantes. Il est essentiel de mettre en œuvre des mesures de cybersécurité solides et de les maintenir à jour face à l’évolution des menaces pour protéger les informations des clients et les données de l’hôtel.

• Problèmes d’évolutivité et de flexibilité : la demande sur l’infrastructure informatique d’un hôtel peut varier considérablement en fonction des taux d’occupation et des besoins des clients. Les hautes saisons entraînent une augmentation de la charge sur les systèmes, tandis que les périodes plus calmes sont marquées par une réduction de l’utilisation. La capacité d’augmenter ou de réduire les ressources informatiques en fonction des besoins est essentielle pour assurer des opérations rentables et maintenir la qualité du service quelle que soit la demande.  

Pour relever ces défis, il faut adopter une approche proactive de la gestion informatique, en mettant l’accent sur la fiabilité, la sécurité et l’adaptabilité, afin de garantir un fonctionnement fluide et une expérience positive pour les clients.  

Le rôle des outils de téléassistance dans la résolution des problèmes informatiques 

Les outils de téléassistance offrent des solutions pratiques adaptées aux exigences uniques du secteur hôtelier, en répondant à des défis informatiques spécifiques : 

• Résolution rapide des problèmes : dans un hôtel, tout retard dans la résolution des problèmes informatiques peut avoir une incidence directe sur la satisfaction des clients. Les outils de téléassistance permettent aux techniciens informatiques de diagnostiquer et de résoudre les problèmes instantanément, ce qui réduit les risques de désagréments causés aux clients par le mauvais fonctionnement des systèmes ou des services. 

• Disponibilité de l’assistance 24h/24 et 7j/7 : les hôtels fonctionnent 24h/24, et leurs besoins informatiques suivent le même rythme. Les outils de téléassistance offrent la flexibilité nécessaire pour que l’assistance informatique soit disponible à tout moment, garantissant que les problèmes peuvent être résolus en dehors des heures de travail, minimisant ainsi l’impact sur les clients et les opérations. 

• Gestion multi-sites : De nombreuses chaînes hôtelières opèrent sur différents sites. Les outils de téléassistance permettent à une équipe informatique centralisée de gérer et de dépanner efficacement les systèmes de tous les établissements, garantissant ainsi la qualité de service et le bon fonctionnement de l’infrastructure. 

• Maintenance préventive : Avec l’accès à distance, les équipes informatiques peuvent surveiller régulièrement l’état de santé de l’infrastructure de l’hôtel, effectuer des mises à jour et réaliser une maintenance préventive afin de réduire la probabilité de pannes inattendues. 

• Amélioration de l’expérience client : en veillant à ce que les réseaux Wi-Fi, les systèmes d’enregistrement et de départ numériques et les divertissements en chambre fonctionnent de manière optimale, les outils de téléassistance contribuent à une expérience client positive. 

• Gestion de la cybersécurité : les hôtels traitent des données client sensibles, ce qui fait de la cybersécurité une préoccupation essentielle. Les outils de téléassistance facilitent le déploiement rapide des correctifs et des mises à jour de sécurité, ce qui contribue à la protection contre les fuites de données et les cybermenaces.  

Ces avantages spécifiques soulignent que les outils de téléassistance ne servent pas seulement à améliorer l’efficacité, mais qu’ils sont essentiels pour relever les différents défis de l’informatique au sein de l’industrie hôtelière, améliorant ainsi à la fois la performance opérationnelle et la satisfaction des clients.  

Comment Splashtop peut transformer la gestion informatique dans les hôtels 

Les solutions de téléassistance de Splashtop sont conçues pour relever les défis informatiques complexes auxquels est confrontée le secteur hôtelier, offrant une plateforme robuste pour gérer le paysage technologique diversifié de ces environnements. Avec la dépendance croissante aux systèmes numériques pour les services aux clients, les réservations et les opérations, les hôtels ont besoin d’un moyen flexible et efficace de gérer les problèmes informatiques, garantissant un impact minimal sur l’expérience client et les workflows opérationnels.  

Splashtop SOS est conçu pour les environnements dynamiques tels que les hôtels, où une réponse rapide aux problèmes informatiques est cruciale : 

• Assistance avec ou sans surveillance : elle permet au personnel informatique d’accéder aux équipements à distance et de résoudre les problèmes sur les ordinateurs et les appareils mobiles, garantissant ainsi le fonctionnement continu des principaux systèmes de l’hôtel sans avoir besoin d’une présence physique. 

• Interface personnalisable : l’application SOS peut être personnalisée pour correspondre à l’identité visuelle de l’hôtel, offrant ainsi une expérience cohérente aux utilisateurs nécessitant une assistance informatique. 

• Intégration transparente avec les systèmes de ticketing : il est compatible avec les plateformes populaires telles que ServiceNow et Zendesk, ce qui facilite le suivi et la résolution efficaces des problèmes informatiques. 

• Outils complets en cours de session : des fonctionnalités telles que le redémarrage à distance, l’enregistrement de session et le transfert de fichiers permettent une résolution efficace des problèmes et une assistance pendant les sessions à distance.  

Splashtop Enterprise s’appuie sur cette base avec des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux opérations hôtelières de plus grande envergure :

• Gestion à distance améliorée : permet de redémarrer les systèmes, d’installer des mises à jour, d’utiliser des commandes à distance, des fonctions cruciales pour maintenir l’intégrité de l’infrastructure informatique de l’hôtel. 

• Prise en charge d’un large éventail d’appareils : étend l’accès sans surveillance à une large gamme d’appareils Android, couvrant l’ensemble des technologies utilisées dans les hôtels, des tablettes de service aux bornes d’information. 

• Workflow d’assistance optimisé : Enterprise offre des outils améliorés pour la gestion des demandes d’assistance, notamment des canaux d’assistance et une collaboration entre techniciens, afin d’assurer une résolution rapide des problèmes informatiques. 

• Intégration de l’authentification unique permettant de se connecter via Okta, Azure AD, ADFS, JumpCloud, OneLogin, Workspace ONE, Google Workspace et TrustLogin.

• Possibilité d’ajouterSplashtop Augmented Reality et Splashtop Connector  

En savoir plus sur les différences entre Splashtop SOS et Splashtop Enterprise. 

 Chez Splashtop, la sécurité est essentielle. Nous accordons la priorité à la protection des données sensibles des clients et des informations opérationnelles de l’hôtel grâce à des mesures de sécurité robustes. Il s’agit notamment de l’authentification à deux facteurs, de l’authentification multifacteur des terminaux et du chiffrement AES 256 bits, garantissant la sécurité et la confidentialité de toutes les sessions à distance. Des mesures de protection supplémentaires, telles que le masquage d’écran et la déconnexion après un certain délai d’inactivité, empêchent tout accès non autorisé pendant la téléassistance. Grâce à ces protocoles de sécurité complets, les hôtels peuvent gérer en toute confiance leurs besoins informatiques, en respectant les normes les plus élevées en matière de protection des données et de conformité. 

Essayez Splashtop gratuitement 

Splashtop propose des solutions de téléassistance innovantes qui aident les hôtels à relever efficacement leurs défis informatiques, en garantissant des opérations fluides et une meilleure expérience client.  

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