Hoewel werken op afstand en hybride werken deel uitmaken van modern zakendoen sinds het begin van de telecommunicatie, werd werken op afstand in 2020 tijdens de COVID-19-pandemie van een optie een noodzaak. In de jaren daarna is de technologie voor werken op afstand blijven ontwikkelen en hoewel veel werknemers zijn teruggekeerd naar kantoor, omarmen velen nog steeds werken op afstand en hybride werken.
Het is veilig om te zeggen dat werken op afstand niet snel zal verdwijnen. In plaats daarvan moeten zakelijke leiders zich voorbereiden op de toekomst van werken op afstand en strategieën en technologie omarmen om werken vanuit elke locatie gemakkelijk te maken.
Met dat in gedachten, laten we de toekomst van werken op afstand en hybride werken verkennen, inclusief de groeiende afhankelijkheid van digitale tools, veranderende verwachtingen van werknemers en het toenemende belang van flexibiliteit en veiligheid.
Productiviteit van Remote & Hybride Werknemers: Belangrijke Uitdagingen voor IT-Leiders
Terwijl werken op afstand en hybride werken blijven groeien in gebruik en efficiëntie, moeten organisaties nog steeds moeite doen om strategieën en beleid voor werken op afstand te implementeren. Dit kan een uitdaging zijn voor degenen die niet voorbereid zijn of niet kunnen investeren in het ondersteunen van remote medewerkers.
Beslissingsmakers die afstands- en hybride werk willen invoeren, moeten enkele belangrijke uitdagingen in gedachten houden:
Gebrek aan duidelijke beleidsregels: Allereerst hebben organisaties goede beleidsregels voor werken op afstand nodig. Deze moeten verwachtingen scheppen voor alle medewerkers, inclusief de tools die worden gebruikt voor werken op afstand, beveiligingsbeleid, projectmanagementsoftware, enzovoorts. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen weet wat ze moeten doen en welke middelen beschikbaar zijn.
Communicatiebarrières: Communicatie is het belangrijkste onderdeel van efficiënt werken op afstand; zonder een goede manier om te communiceren met collega's en managers, zullen medewerkers geïsoleerd en hulpeloos zijn. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van teamcommunicatieplatforms zodat medewerkers verbonden kunnen blijven, of ze nu een teamchat moeten starten, een videogesprek moeten aangaan of een collega moeten berichten met vragen.
Beveiliging: Cybersecurity is essentieel voor alle bedrijven, en werken op afstand brengt een nieuwe reeks risico's met zich mee. Organisaties moeten investeren in oplossingen met robuuste beveiligingsfuncties, waaronder end-to-end encryptie, zero trust security, multi-factor authenticatie, en meer, om ervoor te zorgen dat hun apparaten, accounts en netwerken te allen tijde beschermd zijn.
Burn-out: Hoewel de mogelijkheid om overal te werken geweldig is voor efficiëntie, kan het er ook toe leiden dat werknemers het gevoel hebben dat ze altijd beschikbaar moeten zijn, wat de burn-out kan verhogen. Dit, gecombineerd met de gevoelens van isolatie en losgekoppeld zijn die kunnen ontstaan door alleen werken, kan de mentale gezondheid van werknemers schaden. Organisaties moeten grenzen stellen, een goede werk-privébalans aanmoedigen en middelen voor geestelijke gezondheid bieden om ervoor te zorgen dat werknemers geen burn-out krijgen.
Samenwerkingsproblemen: Medewerkers moeten vaak samenwerken aan projecten, wat moeilijk kan zijn bij werken op afstand. Goede samenwerkingshulpmiddelen zijn noodzakelijk om medewerkers toegang te geven tot dezelfde projecten, bestanden en informatie te delen, en in real-time te communiceren voor efficiënte samenwerking.
8 Manieren waarop IT-leiders zich kunnen voorbereiden op het veranderende werklandschap op afstand in 2026
Met de constante veranderingen in het landschap van werken op afstand en technologieën die afstands- en hybride werken mogelijk maken, kan het een uitdaging zijn voor IT-leiders en -afdelingen om bij te blijven. Echter, door te focussen op datagestuurde besluitvorming, duidelijke beleidslijnen, sterke cybersecurity en het adopteren van nieuwe tools, kunnen organisaties hun modellen voor afstands- en hybride werken toekomstbestendig maken.
Enkele belangrijke stappen om bij te blijven met de evolutie van werken op afstand omvatten:
1. Benut Workforce Analytics voor Slimmere Beslissingen
Workforce-analysetools kunnen gegevens analyseren rond werkpatronen, werkstromen, werknemersprestaties, productiviteit en meer, waardoor leiders geïnformeerde beslissingen kunnen nemen. Dit helpt organisaties om roosters en werklasten te optimaliseren, ervoor te zorgen dat werknemers betrokken zijn en de steun krijgen die ze nodig hebben, training te verbeteren en middelen efficiënt toe te wijzen, zodat werknemers efficiënt kunnen werken, of ze nu de gemakken van thuis of de kantooromgeving verkiezen.
2. Creëer Duidelijke Beleid voor Hybride en Remote Werk
Het opstellen van duidelijke beleidsregels is een van de belangrijkste stappen om efficiënt remote en hybride werk te waarborgen. Dit schept verwachtingen voor medewerkers en managers, zodat ze hun communicatieprotocollen, werktijden, prestatiedoelen en hoe flexibel de planning is, begrijpen, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Natuurlijk helpt het regelmatige evalueren en bijwerken van beleidsregels ook om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn, en stelt het bedrijven in staat om beleidsregels te creëren die het beste passen bij hun medewerkers.
3. Verbeter Cybersecurity en Bescherm Data
Cybersecurity is een van de grootste zorgen van bedrijven en hun IT-teams wanneer werknemers op afstand gaan werken. Het is cruciaal om cybersecurity tools en protocollen te gebruiken om werknemers, apparaten en gegevens te beschermen, zoals multi-factor authenticatie en firewalls. Het trainen van werknemers is ook belangrijk, zodat ze weten hoe phishing-aanvallen te voorkomen en welke veiligheidspraktijken te volgen.
Regelmatige patch-updates kunnen ook helpen om de beveiliging te waarborgen, aangezien patches kwetsbaarheden kunnen repareren en andere beveiligingsupdates kunnen bieden. Als u meerdere remote endpoints moet beheren, kan het gebruik van een oplossing zoals Splashtop AEM helpen om apparaten bijgewerkt en beveiligd te houden met automatische patching.
4. Gebruik AI en Automatisering om Werkstromen te Stroomlijnen
AI en automatisering zijn waardevolle tools om medewerkers te helpen en de productiviteit te verbeteren. AI-gestuurde technologie kan helpen met middelenbeheer en prioritering, terwijl automatiseringstools repetitieve handmatige taken kunnen beheren, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op belangrijker werk. Hoewel hier training voor nodig is om ervoor te zorgen dat medewerkers de tools begrijpen en correct gebruiken, kan dit leiden tot verbeterde efficiëntie en grotere flexibiliteit voor medewerkers.
5. Voorzie Managers van de Middelen om Succesvol Remote Teams te Leiden
Goede managers kunnen een wereld van verschil maken voor een team, dus als je je managers traint en uitrust om te slagen, kunnen ze remote teams naar succes leiden. Dit omvat communicatiestrategieën, samenwerkingshulpmiddelen, prestatiemanagement en soortgelijke tools, zodat ze met hun teams kunnen communiceren, een sterke teamomgeving kunnen opbouwen en werknemers feedback en begeleiding kunnen geven.
6. Herontwerp De Medewerkerservaring Voor Hybride Modellen
In hybride werkomgevingen heb je een mix van medewerkers die op kantoor werken, op afstand of een combinatie daarvan. Je zult een medewerkerservaring moeten bevorderen die werkt voor al het bovenstaande. Dit omvat flexibele werkbeleidsregels, welzijnsprogramma's voor medewerkers en teambuildingsactiviteiten die geschikt zijn voor zowel collega's op locatie als op afstand.
Het helpt ook om een digitaal-gerichte benadering te hanteren, zodat werknemers toegang hebben tot de tools en software die ze nodig hebben, ongeacht waar ze werken of welke apparaten ze gebruiken (vooral in BYOD werkomgevingen).
7. Continu Verbeteren en Ontwikkelen Van Werkstrategieën Op Afstand
Als je wilt bijblijven met veranderingen en ontwikkelingen in werken op afstand, is flexibel blijven en je aanpassen aan veranderingen een must. Het is belangrijk om je strategieën voor werken op afstand te evalueren en verfijnen, inclusief het luisteren naar feedback van medewerkers, om ervoor te zorgen dat medewerkers hebben wat ze nodig hebben om efficiënt te werken. Dit niveau van responsiviteit helpt organisaties zich snel aan te passen aan de behoeften van medewerkers en nieuwe technologie, zodat ze hun strategieën en beleidsregels voor werken op afstand up-to-date kunnen houden.
8. Cultiveer Cultuur door Doelbewuste Virtuele Verbinding
Misschien wel de grootste uitdaging van werken op afstand is het opbouwen van een werkcultuur die gastvrij is voor kantoor-, afstands- en hybride werknemers. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat alle werknemers, ongeacht waar ze werken, zich verbonden, gewaardeerd en in staat voelen om op hun best te werken. Dit omvat inclusieve teambuildingactiviteiten, bedrijfsbeleid dat alle werknemers in staat stelt op hun best te werken, en middelen om een goede werk-privébalans en mentale gezondheid te waarborgen.
Hoe IT-Leiders Hoog Presterende Remote Teams Kunnen Bouwen met Geavanceerde Software Tools
Met dat gezegd, wat kunnen IT-leiders doen om succesvolle teams op afstand te bouwen? De beste manier om te beginnen is door de juiste tools te selecteren, inclusief remote access en ondersteuning, remote collaboration, en communicatie.
Investeren in remote access software stelt werknemers in staat om hun werkapparaten (inclusief desktopcomputers en Internet of Things -apparaten) van overal te benaderen, op de apparaten die zij voorkeur geven. Dit ondersteunt Bring Your Own Device (BYOD)-beleid terwijl het nog steeds gemakkelijke toegang biedt tot projecten, software en gespecialiseerde tools die werknemers nodig hebben voor hun werk.
Evenzo stelt remote support software IT-teams in staat om werknemers vanaf elk apparaat, waar dan ook, te ondersteunen door op afstand toegang te krijgen tot het apparaat dat problemen heeft en ondersteuning behoeft. Dit ondersteunt externe werknemers en externe IT-teams, omdat het ervoor zorgt dat werknemers overal steun kunnen ontvangen en IT-agenten overal kunnen werken zonder te hoeven reizen.
Met de juiste technologie kun je teamwork verbeteren, workflows stroomlijnen, productiviteit verhogen en je teams versterken. Dit vereist echter wel de juiste training en het bouwen van een omgeving van communicatie en samenwerking. Zodra werknemers toegang hebben tot software die hen helpt om overal te werken en training om het optimaal te benutten, wordt werken op afstand net zo efficiënt als werken op kantoor.
Hoe Splashtop de Toekomst van Veilig Werken op Afstand mogelijk maakt
Wanneer je wilt investeren in technologie die efficiënt en veilig werken op afstand naadloos mogelijk maakt, heeft Splashtop alles wat je nodig hebt. Splashtop ondersteunt moderne afstandswerk- en hybride werkmodellen door op afstand toegang te bieden over apparaten en besturingssystemen, waardoor medewerkers en IT-teams op afstand overal wordt gefaciliteerd.
Met Splashtop Remote Access kunnen medewerkers elk apparaat gebruiken om toegang te krijgen tot hun werkcomputers vanaf elke locatie met een internetverbinding. Dit biedt veilige toegang tot hun bestanden, projecten, tools en meer, evenals de mogelijkheid voor remote medewerkers om samen te werken aan projecten. Met functies zoals remote printing, USB-herleiding en bestandsoverdracht, kunnen medewerkers efficiënt werken, waar ze ook zijn.
Splashtop Remote Support stelt op dezelfde manier IT-agenten in staat om remote endpoints overal te bereiken voor probleemoplossing, ondersteuning en onderhoud. Dit stelt IT-teams in staat om overal en op elk apparaat te werken terwijl ze toch ondersteuning van topkwaliteit bieden, aangezien ze het verbonden apparaat kunnen bekijken en bedienen alsof het recht voor hen staat.
Ondertussen zorgt de beveiliging van Splashtop ervoor dat computers, netwerken en gegevens veilig blijven. Splashtop omvat geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder multi-factor authenticatie, end-to-end encryptie, meldingen van remote verbindingen en meer, zodat elk apparaat volledig beschermd is.
Klaar om Splashtop zelf te ervaren? Begin vandaag nog met een gratis proefperiode:
