Aangezien werken op afstand een vaste waarde wordt op de moderne werkplek, is het waarborgen van de beveiliging van digitale werkplekken nog nooit zo belangrijk geweest. Met de opkomst van werken op afstand neemt het aantal cyberdreigingen toe, waardoor het voor bedrijven essentieel is om veilige praktijken voor werken op afstand toe te passen.
Een veilige externe werkomgeving beschermt niet alleen bedrijfsgegevens, maar ook de persoonlijke informatie van werknemers, waardoor het vertrouwen en de naleving van de wettelijke normen behouden blijven.
In deze blog gaan we in op het belang van veilig werken op afstand, de risico's en best practices om uw digitale werkplek effectief te beschermen.
Wat is veilig werken op afstand?
Veilig werken op afstand is de praktijk van het uitvoeren van werktaken vanaf een locatie buiten het traditionele kantoor, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle digitale activiteiten worden beschermd tegen mogelijke cyberdreigingen. In wezen is veilig werken op afstand bedoeld om het beveiligingsniveau van een traditionele kantooromgeving na te bootsen, ongeacht waar werknemers zich fysiek bevinden.
Veilig werken op afstand is bedoeld om werknemers in staat te stellen productief en veilig te werken vanaf elke locatie, of het nu thuis, een openbare werkruimte of op reis is, zonder de integriteit van bedrijfsgegevens en systemen in gevaar te brengen. Deze aanpak vereist robuuste technologische oplossingen en een sterke focus op cybersecuritybewustzijn en best practices onder werknemers.
Waarom is veilig werken op afstand belangrijk?
In de steeds digitalere wereld van vandaag is veilig werken op afstand om verschillende redenen van vitaal belang. Eerst en vooral beschermt het gevoelige bedrijfsinformatie tegen cyberdreigingen. Omdat externe werkomgevingen vaak verder reiken dan de veilige grenzen van een hoofdkantoor, worden ze kwetsbaarder voor cyberaanvallen zoals phishing, malware en ongeoorloofde toegang. Door prioriteit te geven aan veilig werken op afstand, kunnen bedrijven het risico op datalekken aanzienlijk verminderen en ervoor zorgen dat hun vertrouwelijke informatie beschermd blijft.
Bovendien is veilig werken op afstand van cruciaal belang voor het handhaven van de naleving van de branchevoorschriften en de wetgeving inzake gegevensbescherming. Veel sectoren, zoals de gezondheidszorg, financiën en juridische dienstverlening, hebben strenge eisen met betrekking tot de omgang met en opslag van gevoelige gegevens. Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot zware straffen, juridische gevolgen en schade aan de reputatie van de organisatie. Het implementeren van veilige protocollen voor werken op afstand helpt bedrijven om aan deze wettelijke eisen te voldoen, zelfs wanneer werknemers op verschillende locaties werken.
Ten slotte verbetert veilig werken op afstand de bedrijfscontinuïteit. In het geval van onvoorziene omstandigheden, zoals natuurrampen, pandemieën of andere verstoringen, kunnen bedrijven met een veilige infrastructuur voor werken op afstand hun activiteiten voortzetten zonder aanzienlijke downtime. Deze veerkracht beschermt niet alleen de bedrijfsresultaten, maar zorgt er ook voor dat werknemers de productiviteit kunnen behouden, waar ze ook werken.
Wat zijn de veiligheidsrisico's van werken op afstand?
Hoewel werken op afstand tal van voordelen biedt, brengt het ook een reeks securityrisico's met zich mee die de veiligheid van gevoelige informatie en de integriteit van de bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. Enkele van de meest voorkomende securityrisico's die gepaard gaan met werken op afstand zijn:
Phishing-aanvallen: Phishing blijft een van de meest voorkomende cyberdreigingen en telewerkers zijn bijzonder kwetsbaar. Aanvallers gebruiken vaak misleidende e-mails of berichten om werknemers te misleiden om vertrouwelijke informatie vrij te geven, zoals inloggegevens of financiële gegevens.
Onbeveiligde wifinetwerken: Werken vanaf openbare of thuisnetwerken, die mogelijk geen adequate beveiligingsmaatregelen hebben, stelt externe werknemers bloot aan mogelijke cyberaanvallen. Onbeveiligde wifi-netwerken zijn belangrijke doelwitten voor hackers die gegevens willen onderscheppen, man-in-the-middle-aanvallen willen uitvoeren of ongeoorloofde toegang willen krijgen tot bedrijfssystemen.
Ontoereikende endpointsecurity: Werken op afstand omvat vaak het gebruik van persoonlijke apparaten zoals laptops, tablets en smartphones om toegang te krijgen tot bedrijfsnetwerken. Deze apparaten hebben mogelijk niet hetzelfde beveiligingsniveau als apparaten die in een bedrijfsomgeving worden beheerd, waardoor het risico op malware-infecties, datalekken en ongeoorloofde toegang toeneemt.
Zwakke wachtwoorden en authenticatie: Het gebruik van zwakke of hergebruikte wachtwoorden is een aanzienlijk beveiligingsrisico in elke omgeving, maar het is vooral zorgwekkend in scenario's voor werken op afstand. Zonder de bescherming van beveiligingstools op bedrijfsniveau kunnen zwakke wachtwoorden gemakkelijk worden misbruikt door aanvallers om toegang te krijgen tot gevoelige systemen en gegevens.
Datalekken en -verlies: Met werknemers die vanaf verschillende locaties werken, neemt de kans op datalekken of -verlies toe. Dit kan gebeuren door het per ongeluk delen van gevoelige informatie via onbeveiligde kanalen, het gebruik van onveilige cloudopslag-services of zelfs door fysieke diefstal van apparaten die kritieke gegevens bevatten.
Gebrek aan fysieke beveiliging: In een traditionele kantooromgeving helpen fysieke beveiligingsmaatregelen gevoelige informatie te beschermen. Het is echter mogelijk dat deze controles in externe werkomgevingen ontbreken, waardoor het voor onbevoegden gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot vertrouwelijke gegevens. Dit is met name zorgwekkend voor werknemers die werken vanuit gedeelde ruimtes of openbare ruimtes waar anderen gemakkelijk hun schermen of documenten kunnen bekijken.
Onvoldoende back-up- en hersteloplossingen: Externe werknemers hebben mogelijk geen toegang tot dezelfde robuuste back-up- en hersteloplossingen als in een kantooromgeving. Dit gebrek aan back-up kan leiden tot verlies van data in het geval van een cyberaanval, hardwarestoring of onbedoelde verwijdering, wat mogelijk aanzienlijke verstoringen van de bedrijfsvoering kan veroorzaken.
Het aanpakken van deze securityrisico's is essentieel voor het handhaven van de integriteit van externe werkomgevingen en om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens beschermd blijven. Door deze bedreigingen te begrijpen en te beperken, kunnen bedrijven een veiligere en zekerdere remote werkervaring creëren voor hun werknemers.
Belangrijkste uitdagingen bij het handhaven van de beveiliging in een externe werkomgeving
Het handhaven van de beveiliging in een externe werkomgeving brengt verschillende uitdagingen met zich mee die bedrijven moeten aanpakken om hun digitale activa te beschermen en de veiligheid van hun activiteiten te waarborgen. Deze uitdagingen worden vaak verergerd door het verspreide karakter van werken op afstand, waarbij werknemers vanaf verschillende locaties en op verschillende apparaten werken. Hier zijn enkele van de belangrijkste uitdagingen:
1. Diverse en onbeveiligde apparaten
Thuiswerkers gebruiken vaak een mix van door het bedrijf uitgegeven en persoonlijke apparaten om hun werk te doen. Deze apparaten hebben mogelijk geen uniforme beveiligingsconfiguraties, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor cyberdreigingen. Met name persoonlijke apparaten kunnen essentiële securityfuncties missen, zoals firewalls, antivirussoftware of regelmatige updates, waardoor het risico op malware-infecties en ongeoorloofde toegang toeneemt.
2. Inconsistent securitybeleid
Het kan moeilijk zijn om een consistent securitybeleid af te dwingen voor een extern personeelsbestand. Werknemers die vanaf verschillende locaties werken en verschillende apparaten gebruiken, houden zich mogelijk niet altijd aan dezelfde beveiligingsprotocollen. Deze inconsistentie kan leiden tot kwetsbaarheden, zoals het gebruik van zwakke wachtwoorden, het onveilig delen van bestanden en het niet regelmatig bijwerken van software.
3. Gebrek aan IT-toezicht
In een traditionele kantooromgeving hebben IT-teams directe controle over het netwerk, de apparaten en de beveiligingsprotocollen. In een externe werkomgeving hebben IT-teams echter beperkt zicht op en controle over de apparaten en netwerken die werknemers gebruiken. Dit gebrek aan toezicht maakt het een uitdaging om securityincidenten snel te detecteren en erop te reageren.
4. Menselijke fouten
Menselijke fouten blijven een van de belangrijkste securityrisico's in elke omgeving, en werken op afstand is daarop geen uitzondering. Werknemers kunnen per ongeluk op phishing-links klikken, kwaadaardige bijlagen downloaden of onbeveiligde methoden gebruiken om gevoelige informatie te delen. Het ontbreken van persoonlijke training en onmiddellijke IT-support kan deze risico's verergeren, wat kan leiden tot mogelijke inbreuken op de beveiliging.
5. Gebrek aan veilige toegang tot bedrijfsmiddelen
Het bieden van veilige toegang tot bedrijfsresources, zoals databases, applicaties en bestanden, is van cruciaal belang in een externe werkomgeving. Het kan echter een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat deze toegang naadloos en veilig is. Zonder de juiste toegangscontroles en encryptie kunnen gevoelige gegevens worden blootgesteld aan onbevoegde personen, hetzij door hacking of per ongeluk delen.
6. Tools en diensten van derden beheren
Werken op afstand vereist vaak het gebruik van tools en diensten van derden, zoals software voor videoconferenties, cloudopslag en samenwerkingsplatforms. Hoewel deze tools essentieel zijn voor de productiviteit, kunnen ze extra securityrisico's met zich meebrengen als ze niet goed worden doorgelicht en beveiligd. Ervoor zorgen dat deze services voldoen aan de beveiligingsnormen van de organisatie is een complexe en voortdurende uitdaging.
7. Privacy en naleving van gegevens
Veel sectoren zijn onderworpen aan strikte voorschriften voor gegevensprivacy en naleving, zoals GDPR, HIPAA en CCPA. Het handhaven van naleving in een externe werkomgeving kan moeilijk zijn, omdat werknemers per ongeluk gevoelige gegevens verkeerd kunnen behandelen of niet-conforme tools kunnen gebruiken. Ervoor zorgen dat de praktijken voor werken op afstand in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten is essentieel om juridische gevolgen te voorkomen en de reputatie van de organisatie te beschermen.
8. Veilige samenwerking
Samenwerking is de sleutel tot productiviteit bij werken op afstand, maar het kan ook een beveiligingsrisico zijn. Medewerkers kunnen onbeveiligde communicatiekanalen of methoden voor het delen van bestanden gebruiken, wat kan leiden tot mogelijke datalekken of ongeoorloofde toegang. Het implementeren van veilige samenwerkingstools en best practices daarvoor, is cruciaal voor het handhaven van zowel efficiëntie als veiligheid.
Het aanpakken van deze uitdagingen vereist een alomvattende aanpak die robuuste technologische oplossingen combineert met duidelijk beleid en training van werknemers. Door deze uitdagingen te begrijpen en proactief te beheren, kunnen bedrijven een veilige externe werkomgeving creëren die de productiviteit ondersteunt en tegelijkertijd gevoelige informatie beschermt.
Best practices voor veilig werken op afstand
Het waarborgen van een veilige externe werkomgeving vereist een combinatie van technologische oplossingen, training van werknemers en consistente handhaving van het securitybeleid. Door best practices te volgen, kunnen organisaties het risico op cyberdreigingen minimaliseren en de integriteit van hun activiteiten behouden. Hier zijn enkele van de meest effectieve best practices voor veilig werken op afstand:
1. Implementeer een sterk wachtwoordbeleid
Het afdwingen van het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden is een fundamentele securitymaatregel. Werknemers moeten verplicht worden om wachtwoorden te maken die lang en complex zijn en een mix van letters, cijfers en symbolen bevatten. Bovendien moeten wachtwoorden regelmatig worden gewijzigd en moet het hergebruik van wachtwoorden in verschillende accounts ten strengste worden verboden. Het gebruik van een wachtwoordmanager kan werknemers helpen bij het beheren en genereren van veilige wachtwoorden.
2. Schakel multi-factor-authenticatie (MFA) in
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door gebruikers te verplichten twee of meer verificatiefactoren op te geven voordat ze toegang krijgen tot bedrijfsresources. Dit kan een combinatie zijn van iets dat ze weten (wachtwoord), iets dat ze hebben (een mobiel apparaat) of iets dat ze zijn (vingerafdruk). MFA vermindert het risico op ongeoorloofde toegang aanzienlijk, zelfs als inloggegevens in gevaar komen.
3. Werk software regelmatig bij en patch deze
Het risico van niet-gepatchte software is aanzienlijk. Het up-to-date houden van alle software, inclusief besturingssystemen, applicaties en beveiligingstools, is cruciaal voor bescherming tegen kwetsbaarheden. Regelmatige updates en patches verhelpen beveiligingslekken die door cybercriminelen kunnen worden uitgebuit. Organisaties moeten gebruik maken van patchbeheersoftware om alle activa te beschermen.
4. Gebruik veilige remote access-software
Veilige remote access-software is essentieel voor het beschermen van data die wordt verzonden tussen externe werknemers en het bedrijfsnetwerk. Deze software zorgt voor versleutelde verbindingen, waardoor het voor aanvallers moeilijker wordt om gevoelige informatie te onderscheppen of er toegang toe te krijgen. Werknemers moeten verplicht worden om veilige remote accessprogramma's te gebruiken, zoals Splashtop, wanneer ze buiten kantoor toegang krijgen tot bedrijfsmiddelen om ervoor te zorgen dat alle gegevens beschermd en veilig blijven.
5. Maak medewerkers bewust van security
Regelmatige security training is van vitaal belang om werknemers in staat te stellen potentiële bedreigingen te herkennen en erop te reageren. De training moet betrekking hebben op onderwerpen als het identificeren van phishing-pogingen, veilige wachtwoordpraktijken, veilig surfgedrag en de juiste procedures voor dataverwerking. Werknemers op de hoogte houden van de nieuwste beveiligingsbedreigingen en best practices is essentieel voor het handhaven van een veilige externe werkomgeving.
6. Gebruik veilige communicatiemiddelen
Werken op afstand gaat vaak gepaard met frequente communicatie en samenwerking, die altijd via veilige, versleutelde kanalen moet worden uitgevoerd. Organisaties moeten het gebruik van veilige communicatiemiddelen aanbieden en verplichten, zoals versleutelde berichten-apps, beveiligde videoconferentieplatforms en beveiligde e-maildiensten. Dit helpt ongeoorloofde toegang tot communicatie en gegevens te voorkomen.
7. Implementeer beveiligingsmaatregelen voor endpoints
Endpointsecurity is van cruciaal belang bij werken op afstand, waarbij werknemers verschillende apparaten kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen. Het installeren en onderhouden van endpointsecuritysoftware, zoals antivirusprogramma's, firewalls en inbraakdetectiesystemen, helpt deze apparaten te beschermen tegen malware en andere cyberdreigingen. Bovendien moeten apparaten regelmatig worden gescand op kwetsbaarheden.
8. Toegangscontroles instellen
Toegangscontroles zijn essentieel om te beperken wie gevoelige informatie kan bekijken of ermee kan communiceren. Implementeer rolgebaseerde toegangscontroles om ervoor te zorgen dat werknemers alleen toegang hebben tot de gegevens en systemen die nodig zijn voor hun functie. Controleer en werk deze machtigingen regelmatig bij om rekening te houden met wijzigingen in rollen of verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
9 Maak regelmatig een back-up van gegevens
Regelmatige databack-ups zijn een essentiële bescherming tegen verlies van data als gevolg van cyberaanvallen, hardwarestoringen of menselijke fouten. Implementeer een robuuste back-upstrategie die regelmatige, geautomatiseerde back-ups van alle kritieke gegevens omvat. Back-ups moeten veilig worden opgeslagen, zowel on-site als off-site, om ervoor te zorgen dat gegevens snel kunnen worden hersteld in geval van calamiteiten.
10. Monitor securityincidenten en reageer daar goed op
Continue monitoring van netwerkactiviteit en gebruikersgedrag helpt bij het detecteren van en reageren op securityincidenten in realtime. Organisaties moeten monitoringtools implementeren en een incidentresponsplan opstellen om eventuele inbreuken op de beveiliging snel aan te pakken. Deze proactieve aanpak kan de impact van cyberdreigingen minimaliseren en helpen de veiligheid van werken op afstand te handhaven.
11. Stel een duidelijk beleid voor werken op afstand op
Duidelijk en uitgebreid beleid voor werken op afstand biedt werknemers richtlijnen over hoe ze veilig kunnen werken vanaf elke locatie. Dit beleid moet betrekking hebben op alle aspecten van werken op afstand, inclusief acceptabel gebruik van bedrijfsmiddelen, veilige communicatiepraktijken en procedures voor het melden van securityincidenten. Ervoor zorgen dat werknemers dit beleid begrijpen en naleven, is van cruciaal belang voor het handhaven van de beveiliging.
Door deze best practices te volgen, kunnen organisaties een veilige externe werkomgeving creëren die hun digitale activa beschermt en productief, efficiënt werk ondersteunt. Het combineren van sterke beveiligingsmaatregelen met opleiding van werknemers en duidelijk beleid is essentieel om risico's te minimaliseren en het succes van initiatieven voor werken op afstand op de lange termijn te waarborgen.
Hoe Splashtop veilig werken op afstand garandeert
Splashtop is ontworpen met beveiliging als uitgangspunt en biedt bedrijven en particulieren een robuuste oplossing voor remote access die de veiligheid van hun digitale werkruimtes garandeert. Door geavanceerde beveiligingsmaatregelen te implementeren en zich te houden aan best practices uit de sector, biedt Splashtop een veilig en betrouwbaar platform voor werken op afstand. Dit is hoe Splashtop veilig werken op afstand garandeert:
End-to-end encryptie: Splashtop gebruikt end-to-end encryptie om alle gegevens te beschermen die worden verzonden tussen externe apparaten en bedrijfsnetwerken. Dit betekent dat gegevens worden versleuteld voordat ze het externe apparaat verlaten en versleuteld blijven totdat ze hun bestemming bereiken, waardoor ze onleesbaar worden voor iedereen die ze zou kunnen onderscheppen.
Multi-factor-authenticatie (MFA): Splashtop ondersteunt multi-factor-authenticatie, wat een extra beveiligingslaag toevoegt aan aanmeldingen van gebruikers. Dit vermindert het risico op ongeoorloofde toegang aanzienlijk, zelfs als de inloggegevens in gevaar zijn.
Apparaatverificatie en toegangscontrole: Met Splashtop kunnen organisaties beheren en controleren welke apparaten toegang krijgen tot hun netwerk. Door apparaatverificatie te vereisen, zorgt Splashtop ervoor dat alleen geautoriseerde apparaten verbinding kunnen maken, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt verkleind.
Regelmatige beveiligingsaudits en -updates: Splashtop zet zich in om de hoogste beveiligingsnormen te handhaven door regelmatig beveiligingsaudits en updates uit te voeren. Deze proactieve aanpak helpt gebruikers te beschermen tegen de nieuwste cyberdreigingen en zorgt ervoor dat het platform veilig blijft.
Granulaire gebruikersrechten: Met Splashtop kunnen beheerders granulaire gebruikersrechten instellen, zodat ze kunnen bepalen wie toegang heeft tot specifieke resources en welke acties ze kunnen uitvoeren. Dit omvat de mogelijkheid om de toegang tot bepaalde bestanden, applicaties of systemen te beperken, zodat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie die nodig is voor hun functie.
Veilige infrastructuur en datacenters: De infrastructuur van Splashtop wordt gehost in beveiligde datacenters die voldoen aan de industrienormen voor fysieke en netwerkbeveiliging. Deze datacenters zijn uitgerust met geavanceerde securityfuncties, waaronder firewalls, inbraakdetectiesystemen en 24/7 bewaking, om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en andere dreigingen.
Sterke endpointprotectie: Splashtop verbetert de security van endpoints door functies te bieden die zowel het externe apparaat als het bedrijfsnetwerk beschermen. Dit omvat tools zoals wissen op afstand, waarmee beheerders op afstand gegevens van een apparaat kunnen wissen voor het geval het verloren gaat of wordt gestolen. Bovendien integreert Splashtop met bestaande antivirus- en firewalloplossingen om uitgebreide bescherming te bieden tegen malware en andere dreigingen.
Voldoet aan industrienormen: Splashtop voldoet aan verschillende industriestandaarden en voorschriften, waaronder GDPR, HIPAA, SOC 2 en meer. Dit zorgt ervoor dat bedrijven in gereguleerde sectoren Splashtop met vertrouwen kunnen gebruiken, in de wetenschap dat hun gegevens en externe werkactiviteiten voldoen aan de noodzakelijke compliance-eisen.
Door gebruik te maken van deze geavanceerde securityfuncties en -praktijken zorgt Splashtop ervoor dat bedrijven en individuen kunnen genieten van een veilige en naadloze remote werkervaring.
Aan de slag met Splashtop: Toonaangevende oplossing voor veilig werken op afstand voor moderne bedrijven
In het digitale landschap van vandaag is het waarborgen van de beveiliging van uw externe werkomgeving niet alleen een noodzaak, het is een cruciaal onderdeel van het succes van uw bedrijf. Met de toenemende prevalentie van cyberdreigingen gericht op externe werknemers, is het kiezen van een betrouwbare en veilige remote accessoplossing essentieel. Splashtop is de eerste keuze voor bedrijven die hun digitale werkplekken willen beschermen en tegelijkertijd naadloos en productief werken op afstand mogelijk willen maken.
Klaar om de volgende stap te zetten in het beveiligen van uw remote werkactiviteiten? Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Splashtop en ervaar het verschil dat een veilige, hoogwaardige remote accessoplossing voor uw bedrijf kan maken. Bescherm uw digitale werkplek, verhoog uw productiviteit en sluit u aan bij de duizenden bedrijven wereldwijd die op Splashtop vertrouwen voor hun behoeften aan werken op afstand.
