10 praktische tips voor werknemers om phishingaanvallen te voorkomen

Bent u zich bewust van de gevaren van phishing-aanvallen? Dit is phishing en waarom het een punt van zorg is:

Volgens een recent rapport van Verizon had 82% van de cyberinbreuken te maken met menselijke fouten, zoals gestolen inloggegevens, phishing-aanvallen, social engineering, nabootsing van identiteiten, misbruik of andere fouten. Phishing-aanvallen zijn cyberaanvallen waarbij cybercriminelen zich vermommen als betrouwbare bronnen om gevoelige informatie te verkrijgen, zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en creditcardgegevens. Succesvolle phishing-scams kunnen leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en ongeoorloofde toegang tot privégegevens.

Naarmate de technologie evolueert, evolueren ook de tactieken van cybercriminelen, waardoor het moeilijker wordt om phishingpogingen te identificeren en te voorkomen. Door de volgende praktische tips en technieken te volgen, kunnen werknemers deze aanvallen echter effectief voorkomen en goed geïnformeerd een veilige werkplek creëren. 

Tips om phishingaanvallen te voorkomen

1 - Train jezelf

Blijf op de hoogte van de nieuwste phishing-tactieken door securitylessen bij te wonen en te lezen over cybersecuritytrends, nieuws, incidenten en best practices. Omdat het vernuft achter phishing steeds beter wordt en er steeds meer verschillende soorten zijn, is het van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van actuele bedreigingen. 

2 - Wees waakzaam en achterdochtig

Trek steeds de legitimiteit van e-mails, sms-berichten en telefoontjes in twijfel. Als u een onverwachte e-mail ontvangt van een collega, financiële instelling, overheidsinstantie of leverancier, let dan op deze duidelijke tekenen van phishing: 

• Spellings- of grammaticale fouten: Oplichters nemen opzettelijk typefouten en grammaticale fouten op in phishing-e-mails om nietsvermoedende en onschuldige slachtoffers te targeten en tegelijk degenen die te slim zijn om voor de zwendel te vallen, uit te sluiten. Typefouten in e-mails kunnen e-mailbeveiligingsfilters omzeilen of een gevoel van authenticiteit in het bericht creëren. Ook kunnen deze fouten voorkomen wanneer de afzender de taal die in de e-mail wordt gebruikt niet spreekt. 

• Dringende vragen om gevoelige informatie te geven: E-mails waarin taal wordt gebruikt met een gevoel van urgentie of angst, hebben tot doel slachtoffers snel te laten handelen zonder eerst goed na te denken.

• Verdachte links: Phishing-links die om persoonlijke informatie vragen of malware naar uw apparaat sturen, kunnen naar verdachte websites leiden. 

• Vervalste e-mailadressen: Hoewel phishing-e-mails soms afkomstig lijken te zijn van een legitieme bron, kan de het e-mailadres van de afzender gecontroleerd worden door de cursor op het e-mailadres te houden en te kijken of het adres overeenkomt met de afzender. 

• Onverwachte bijlagen: phishing-e-mails zijn kwaadaardig en beschadigen uw apparaat of stelen uw gegevens. Ze kunnen onverwachte bijlagen bevatten.   

3 - Gebruik sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie 

Voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw accounts door unieke, sterke wachtwoorden te maken en waar mogelijk twee-factor-authenticatie in te schakelen. Maak sterke wachtwoorden door hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen te combineren.

Ontdek hoe sterk uw wachtwoord is via de infographic van Hive Systemen gebruik Splashtops Vault om uw wachtwoorden te beheren. Soms kunnen uw accounts zijn gehackt zonder dat u het weet, dus wissel regelmatig uw wachtwoorden en voeg een tweede vorm van identificatie toe. 

4 - Houd uw software en beveiligingstools up-to-date

Werk besturingssystemen, antivirusprogramma's, firewalls en antimalwaresoftware op alle apparaten regelmatig bij om u te beschermen tegen de nieuwste bedreigingen. Deze updates bevatten beveiligingspatches die bekende kwetsbaarheden verhelpen en u beschermen tegen phishing-aanvallen.

5 - Klik nooit op verdachte links en download geen bijlagen

Voordat u op links klikt of bijlagen downloadt in onbekende e-mails, sms-berichten of instant messages, moet u eerst goed nadenken en uw muis over de link bewegen om de URL te checken. Het klikken op een phishinglink of bijlage kan leiden tot de installatie van malware, gegevensdiefstal of financieel verlies.

Als u een verdacht bericht ontvangt, controleer dan het e-mailadres op spelfouten, kijk of er sprake is van een algemene aanhef en verifieer de legitimiteit van berichten bij de afzender. 

6 - Wees voorzichtig met persoonlijke informatie

Phishing-aanvallen verleiden u meestal om persoonlijke of financiële informatie te verstrekken, zoals uw gebruikersnaam, wachtwoord of burgerservicenummer. Wees voorzichtig bij het online delen van informatie, aangezien legitieme bedrijven zulke zaken nooit via e-mail of telefoon zullen vragen. 

7 - Wees op uw hoede voor het imiteren

Controleer op afwijkingen in e-mailadres en namen van afzenders. Veelvoorkomende aanwijzingen voor social engineering zijn onder meer:

• Verzoeken om gevoelige informatie te geven 

• Vragen om geld over te maken

• Ongebruikelijke of plotselinge aankoopverzoeken

• Plotselinge wijzigingen voor het overmaken van geld

8 - Wees voorzichtig met openbare wifi

Vermijd toegang tot gevoelige informatie wanneer u openbare wifi gebruikt. Hackers kunnen gemakkelijk gegevens stelen van onbeveiligde netwerken. 

9 - Gebruik antiphishingtools

Download anti-phishing-add-ons die u kunnen helpen beschermen tegen phishing-aanvallen op elk apparaat. Deze tools blokkeren de toegang tot kwaadaardige websites door e-mails en URL's te analyseren op bekende phishing-patronen. Hier zijn enkele populaire anti-phishing-add-ons die u kunt gebruiken: 

• Netcraft-extensie: Door websites te monitoren en ze te waarschuwen met een bericht wanneer verdachte sites worden gedetecteerd, vergelijkt de anti-phishing-add-on ze met databases van phishing-sites. 

• Avira Browser Safety: Door kwaadaardige websites zoals phishing-sites te blokkeren, scant de add-on downloads op malware.

• Web of Trust (WOT): De add-on baseert hun beoordelingen op betrouwbaarheid en reputatie en waarschuwt gebruikers voor de slechte reputatie van websites. 

10 - Meld verdachte activiteiten altijd

Meld vermoedelijke phishingaanvallen onmiddellijk aan de bevoegde autoriteiten, zoals uw IT-afdeling of de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Door een melding te maken, kunt u uw IT-afdeling helpen potentiële phishing-bedreigingen te identificeren, zodat zij verdere aanvallen in de toekomst kunnen voorkomen.

Het voorkomen van phishing-aanvallen begint bij u

Phishing-aanvallen vormen een grote bedreiging voor individuen en organisaties en kunnen leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en ongeoorloofde toegang tot privégegevens.

Werknemers kunnen deze aanvallen echter effectief beperken door op de hoogte te blijven, waakzaam te zijn en deze praktische tips en technieken te volgen. Door onszelf en anderen voor te lichten, voorzichtig te blijven en verdachte activiteiten te melden, kunnen we verdere phishingaanvallen helpen voorkomen en onszelf en onze organisaties tegen schade beschermen.

Veilige remote accessoplossingen

Op zoek naar een veilige remote accessoplossing voor uw bedrijf? Splashtop remote access-software biedt werknemers een veilige manier om overal toegang te krijgen tot hun werkcomputers. Met Splashtop kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens en netwerk veilig zijn. Lees meer over Splashtop-security en alle Splashtop-oplossingen.

Doe de gratis online phishingquizvan Google om uw kennis van phishing te testen!