新型コロナウイルスCOVID-19のパンデミックにより、多くの企業が突然、従業員にリモートワークを求めることになりました。ここでは、効果的な在宅勤務ポリシーを迅速にまとめる方法をご紹介します。
チームメンバーが在宅勤務をしているときに、業務ができるだけ効率的に続行されるようにするために、あなたのビジネスに必要な2つのことがあります:
明確に定義された在宅勤務ポリシー。
在宅勤務に必要なツールが整っています。
組織が常に従業員にリモートワークを許可していない場合でも、適切なツールを備えた在宅勤務ポリシーを用意しておくことで、突然オフィスに行けなくなった場合でも生産性を維持できます。
最近のコロナウイルス危機により、企業全体が非常に短期間で完全にリモートに移行せざるを得なくなったことを考えると、これは特に当てはまります。
もしあなたがその状況にいるなら、パニックにならないでください。ここでは、効果的な在宅勤務ポリシーを迅速にまとめるために知っておくべきことを紹介します。さらに、記事の最後では、リモートワークに最適なツールへの道筋を示します。
在宅勤務ポリシーを作成する
在宅勤務ポリシーは長く複雑である必要はありません。すべての関係者が理解しやすい方法でルールを明確に定義する だけで十分です。在宅勤務ポリシーに含めるべき内容は次のとおりです:
ポリシーが適用される対象を定義する – どの会社のメンバーが在宅勤務できるかを明確にします。
在宅勤務が可能なルールをリストアップする – 病気の日、医者の予約、育児、その他の理由であれ、在宅勤務が許可されるタイミングを明確に示してください。
期待を設定する – リモートワーカーは毎日何時間働くべきですか？彼らの目標と期待が明確であることを確認してください。リモートで働く間、生産性を高く保つために従業員が過剰にコミュニケーションを取ることを望むので、それを伝えてください。
従業員が在宅勤務する方法を伝える – 従業員はオフィスのコンピュータを自宅に持ち帰るべきか、それともオフィスに置いておくべきか？リモートでコンピュータにアクセスするために使用できるリモートデスクトップツールはありますか？チームメンバーが互いにコミュニケーションを取るために使用すべきアプリは何ですか？どんなツールを導入しているにせよ、全員がそれらが何であるか、そしてどのように使用するかを知っていることを確認してください。
セキュリティを優先することを確認する – 従業員にセキュリティの重要性を思い出させます。会社のデータとデバイスのセキュリティに関するすべてのルールをリストアップします。
上記のすべてのポイントにポリシーが対応したら、少人数の従業員グループでテストを開始する準備が整います。テストと改良の後、会社全体に 展開できます。
コロナウイルスや他の理由で会社全体の在宅勤務ポリシーを短期間で実施する場合、上記の要素を組み込んだポリシーを迅速にまとめてチームに配布することができます。時間が経つにつれて、チームの反応に注意を払い、必要に応じてポリシーを調整してください。
適切な在宅勤務ツールを導入する
この記事の冒頭で述べたように、箇条書きリストで示唆されたように、在宅勤務中に従業員ができるだけ生産的であるために必要なツールを提供する必要もあります。
リモートワーカーが直面する最大の課題は、仕事用コンピュータにあるすべてのファイルやアプリケーションにアクセスできないことが多いです。
多くの企業は、従業員にアクセスを提供するためにVPNを使用していますが、これは遅く、時代遅れのソリューションであり、会社のセキュリティリスクを増大させます。
そういうわけで、在宅勤務に最適なツールはリモートアクセスソフトウェアです。これにより、従業員は他のデバイス（タブレットやスマートフォンを含む）から仕事用のコンピュータにアクセスし、オフィスに座っているかのように使用できます。
リモートアクセスソフトウェアを使用した在宅勤務の有効化について詳細はこちらで確認し、会社を迅速に設定できます。
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