對WFH時代傳統工作環境的反思。

居家辦公的年齡 > 時尚還是趨勢?

儘管多年來 Splashtop 一直是遠端辦公存取軟體的先驅,但就算在幾週前,居家辦公仍非我們所熟悉的常態。直到最近,我們才進入了一個全新境界。由於新冠肺炎 (COVID-19) 所造成的社會隔離,我們見證了實施居家辦公的可能性。當下是一個前所未有的重要時刻,驅使我們重新思考合宜工作環境的定義與樣貌。

與時下觀點與紛紛擾擾的新聞論述有所不同,居家辦公並非新鮮事。早在新冠肺炎 (COVID-19) 爆發前就一直在發展,而且已經成為一種全球趨勢。所以,居家辦公者不僅只有在美國的上班族。

一項2018年的研究發現,“根據 CNBC,全世界三分之二以上的人( 70% )每周至少有一次不在辦公室工作。而且,至少有一半時間有 53% 的人遠端辦公。”根據美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)的數據,在美國,大約有16%名勞動人口,代表超過 2600 萬美國人在遠端辦公。

既然居家辦公是不可抵擋的趨勢,為什麼會產生抗拒呢?為什麼當新冠肺炎 (COVID-19) 爆發時許多企業沒有任何應對措施呢?

對居家辦公的主要抵抗力 > 保持控制的需要 

遠端辦公和微觀管理

很長一段時間以來,經理人的傳統一直很流行,人們相信,出席會議被視為績效考核的標準。

您如何確保員工在看不見的情況下工作?您如何從遠處衡量他們的生產力?

許多問題和不確定性仍然與居家辦公的概念有關。

現實情況是,大多數遠程工作者的工作往往比坐在辦公室的人更多。

在 Splashtop,我們可以證明是這種情況。自從虛擬化以來,我們看到了整個團隊的出色表現。每個人都給100%或更多!

在家工作的好處

Splashtop Business Access 最佳遠端工作軟體

  1. 提高生產力
  2. 遠程工作人員避免花時間上下班,這樣他們就不那麼累了,並享有更好的工作與生活平衡。

    由於與辦公室相比,遠端工作者所受到的直接壓力和干擾也更少,因此他們通常具有更好的專注力,因此比繁忙的辦公室環境中的生產率更高。

    結果,他們大多數人擁有更多的能量和熱情來100% 付出。

    哈佛商業評論公司的一項研究發現,與辦公室同事相比,遠端工作者每週幾乎可以多工作一天。一項為期兩年的斯坦福研究顯示,在家工作可大大提高生產力。

  3. 降低運營成本
  4. 根據PGi的調查,全職遠端工作人員每人每年平均可節省房地產 10,000 美元。甚至有公司允許員工每週在家工作幾天也照常支薪。其中的一些節省來自病假的減少,這在美國是一項非常高的費用: 每年每名員工 1,800 美元

  5. 作為雇主更具吸引力
  6. 數位革命及近期的新冠肺炎 (COVID-19) 不可逆地改變了世界。對於 Z 世代和千禧世代等新一代來說,遠端辦公不再是邊緣選項,而是考慮雇主時的重要因素。根據 Virtual Vocations 進行的一項調查,接受調查的千禧世代中有 79.5% 的人表示遠端辦公是他們的主要工作類型。因此,為了保持競爭力並繼續吸引頂尖人才,公司勢必將提供遠端辦公選項來因應這個新趨勢。

如何成功地發展居家辦公

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步驟1 –建立遠端辦公政策

–定義策略適用於誰。確定有資格從事遠端辦公的職位和角色。

–指定何時定期、偶爾或例外地允許遠程辦公,例如由於醫生的預約、育兒或任何其他原因而導致的遠端辦公時間。

–定義期望–遠端工作者每天必須花幾個小時工作?確保他們的目標和相關的期望是清晰一致的。如果您還希望員工在遠端工作時彼此通信以保持高生產率,請指定此選項。

–傳達員工在家中的工作方式–員工應該將桌機帶回家還是留在辦公室?他們是否可以使用遠端桌面工具來遠端存取電腦?團隊成員需要使用哪些應用程序來相互溝通?無論您使用什麼工具,請確保每個人都知道如何使用它們。

–將安全放在首位–提醒員工安全的重要性。列出貴公司有關數據和設備安全性的所有規則。

制定好政策後,您就可以開始對一小部分員工進行測試了。一旦對其進行了測試和完善,便可以在公司的其他部門實施遠程辦公。 在這裡閱讀更多。

步驟2 –設定5個必要的居家辦公工具

  1. 項目管理– Trello、monday.com 或 Workfront。
  2. 實時通信– Slack、Skype 或 Zoom。
  3. 協作– Google雲端硬碟、Microsoft團隊或 Confluence。
  4. 團隊跟踪和管理– Hubstaff、Officevibe 或 JotForm。
  5. Splashtop遠端存取– Splashtop Business Access不僅易於使用,而且非常安全且價格合理。全球有超過3000萬人使用Splashtop。您可以在這裡免費試用

步驟3 –保持積極和人道的氣氛

對於成功實施居家辦公,但是要記住,最重要的是人員。遠端辦公的最大挑戰通常是對員工使用生產率工具和在家庭系統上工作進行嚴格的審查。

當我們看不到員工時,我們常常會受到更多的檢查。他/她是否一直在回復電子郵件?他/她需要多長時間?他/她已經登錄多久了?

請記住,最重要的是結果,並向員工表明您信任他們。 –>這將創造信任和積極能量的氣氛。

我們對未來的預測 > 遠程辦公將不再是可選的

WFH的未來

我們可以看到新冠病毒 (COVID19) 觸發了遠端辦公在全球爆炸式地增長。不論是否展開革命性的行動,居家辦公 (WFH) 勢必將植入大多數公司的基因之中。

我們相信,受益於這些公司的公司將能夠在新的遠程辦公世界中取得平衡。

“對我們而言,這種平衡可能包括為我們的員工每週一次在家工作的機會。也許危機過後我們會完全改變主意嗎?沒有什麼可以確定的。清楚的是–我們將認真考慮工作環境的概念。我們已經為遠端辦公時代做好了準備。 “-Splashtop CEO - Mark Lee


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