如何快速實施家庭工作策略

新冠肺炎 (COVID-19) 大流行迫使許多企業突然要求其員工進行遠端工作。您可以透過以下方式快速建立並有效執行居家辦公政策。

居家辦公政策

為確保團隊成員在家工作時業務盡可能保持高效率運作,您的業務需要做兩件事:

  1. 居家辦公的明確定義的政策。
  2. 居家辦公需具備工具的到位。

即使您的組織並不總是允許員工進行遠端辦公,但如果在家中能使用合適的工具來執行工作,則員工在突然無法上班的情況下,他們仍可以保持工作效率。

由於最近的新冠病毒疫情已迫使整個公司必須在極短的時間內讓全體員工進行遠端辦公。

如果這是您所處的情況,請不要驚慌。這是您需要了解的內容,以便您可以快速擬定一套有效的居家辦公政策。另外,在本文的結尾,我們將為您指明最佳的遠端工作工具。

建立居家辦公策略

居家辦公的策略不必太冗長或太複雜。它只需要以一種容易使所有同事理解的方式清楚地定義規則。這是您在居家辦公中應包括的內容:

  • 定義該策略適用於誰 – 告知公司的哪些成員能夠在家工作。
  • 列出何時可以在家工作的規則 – 無論是病假、看醫生、育兒還是任何其它原因,請告知何時可以在家工作。
  • 設定期望 – 遠端辦公者每天應投入多少小時?確保他們的目標和期望明確。您還希望員工在遠端工作時進行過度溝通,以保持較高的生產率,所以要說出來。
  • 與員工溝通在家中的工作方式 – 員工應該將辦公電腦帶回家還是留在辦公室?他們是否有可以用來遠端存取電腦的遠端桌面工具?團隊成員應使用哪些應用程式相互聯絡?無論您使用什麼工具,請確保每個人都知道自己是什麼以及如何使用它們。
  • 確保安全是首要準則 – 提醒員工安全的重要性。列出貴公司相關資料和設備安全性的所有規則。

一旦您的政策解決了以上所有問題,您就可以開始對一小部分員工進行測試。經過測試和完善後,您可以將其推廣到公司的其它部門。

如果您因為新冠病毒或其它原因必須在短時間內實施整全員居家辦公政策,可以快速擬妥一套包含上述要素的政策,並發布給您的團隊。請注意團隊的回應並隨時根據需求調整策略。

將居家辦公的工具設置到位

如本文開頭所述,並在項目符號列表中進行了提示,您還需要為員工提供在家工作時盡可能提高生產率所需的工具。

通常,遠端工作者面臨的最大挑戰是他們無法存取工作電腦上的所有文件和應用程式。

許多公司都使用 VPN 為員工提供存取權限,但這是一個緩慢而過時的解決方案,會增加公司的安全風險

話雖如此, 在家工作的最佳工具是遠端存取軟體 。有了它,您的員工就可以從任何其它設備 (包括平板電腦和智慧型手機) 存取其工作電腦,就像坐在辦公室一樣使用它。

您可以使用遠端存取軟體瞭解更多如何在家工作,並快速設定您公司的居家辦公政策。

此外,請查看居家辦公的前 5 名工具

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