2021 年度遠端居家辦公五大軟體工具

需要在辦公室外完成工作嗎?即使是在家工作,您和您的團隊仍然可以使用正確的軟體工具來提高生產力。

您可以使用遠端存取在家上班

由於技術的進步,在家工作(WFH)的日子變得越來越普遍。現在,工人比以往任何時候都更容易在病假,照顧家人或出差的日子在家上班。

儘管可以選擇在家辦公,這是一個很大的好處,但重要的是,您和您的團隊必須擁有正確的軟體工具,以確保即使在考慮WFH天數的情況下,您仍然可以實現自己的目標。

當不可預見的情況長時間將您或團隊中的某個人拒之門外時,尤其如此。這可能發生在個人或整個公司,因為我們看到的是冠狀病毒爆發

話雖如此,這是您和您的團隊需要的5種軟體工具,因此您可以在享受在家工作帶來的好處的同時提高工作效率:

  • 項目管理
  • 即時通訊
  • 合作
  • 團隊監控與管理
  • 遠端訪問

在家辦公的最佳軟體工具

項目管理

當您在多個項目中工作,這些項目涉及負責不同任務的不同利益相關者時,很難保持井井有條。在家工作可能使每個人的組織變得更加困難。

項目管理工具通過在線儀表板即時跟踪項目路線圖。這意味著即使您正在遠端工作,您仍然知道需要完成分配給您的哪些任務以及項目中其他任務的狀態。

頂級的項目管理工具包括ProofHubTrellomonday.comWorkfront

即時通訊

談到團隊保持最新狀態,您還需要確保所有溝通渠道都是開放的並且易於訪問。可訪問性部分特別重要,因為如果某人參加WFH天錯過了重要的對話,並且他們無法訪問所討論的內容,那麼他們將落在後面。

即時通信工具使整個團隊都可以在相關組中發布消息,因此遠端工作人員可以很輕鬆地進行對話,或者在忙碌的時候趕上過去的消息。其他工具可讓您像通過互聯網託管的電話或視頻聊天進行面對面的講話一樣。

頂級的即時通信工具包括SlackSkypeZoom

合作

當多個人一起完成一項任務時,當某人遠端工作時幾乎不可能進行協作。協作軟體使遠端工作者可以為共享文件做出貢獻,以便他們仍然可以與團隊即時合作。

流行的協作工具包括Google DriveMicrosoft TeamsConfluence

團隊監控與管理

這是給組長的。如果您需要WFH,或者您的團隊成員正在在家工作,那麼重要的是,您仍然必須確保團隊中的每個人都參與其中並做出貢獻。

有一些工具可以讓您調查團隊的敬業度以及他們對工作的感覺。還有一些工具可以通過跟踪鍵盤,鼠標,應用程式和其他使用情況指標來讓您知道團隊的活躍程度。這些工具可幫助您保持團隊的積極性,並在團隊成員落後時提醒您。

用於團隊監視和管理的軟體工具包括HubstaffOfficevibeJotForm

遠端存取軟體

您是否曾經需要訪問工作電腦上的重要文件或應用程式,只是因為不在辦公室而使自己不走運?

遠端存取軟體使您的工作電腦隨時可用。您可以在家中訪問工作電腦,就像坐在電腦前一樣使用它。從任何其他設備進行遠端處理時,打開任何文件並使用工作電腦上的任何應用程式。

Splashtop Business Access是在家工作的最佳遠端存取工具。

另外,Splashtop還為批量許可證提供了遠端存取折扣 ,因此整個團隊都可以在家工作。

使用Splashtop遠端存取在家工作

“ Splashtop非常經濟實惠,簡單,可在您的電腦上快速安裝,因此無論您身在何處,都可以輕鬆地遠端安全地訪問您的企業桌面。我非常感謝Splashtop的遠端服務,使我的生活更輕鬆!” – Christine Gray,Grayd-A金屬製造商

Splashtop Business Access是在家工作的最佳遠端存取軟體 。全球已有2000萬人使用Splashtop體驗了各種好處,包括:

  • 即使在正常工作時間之後,也可以隨時保護對工作電腦的遠端存取。
  • 從任何其他Windows,Mac,iOS,Android或Chromebook設備訪問Windows,Mac和Linux電腦。
  • 生產力增強工具,使您可以在電腦之間傳輸檔案,遠端列印文件,共享螢幕等。
  • 就像您親自在辦公室使用電腦一樣,在家中進行高效的工作。
  • 在您的Splashtop帳戶下管理多個用戶和電腦。

想嘗試一下嗎?您可以立即免費試用Splashtop。只需幾分鐘即可輕鬆設置您的工作電腦,然後今晚從家中遠端存取它!無需信用卡或承諾即可開始免費試用。

“無論身在何處,我都可以訪問自己的工作桌面,並且充滿信心地工作。為我提供了將工作與個人生活融合在一起的靈活性。” – Bobby Bottom,集成電氣

 

其它資源

博客底部的免費試用橫幅
Splashtop 最佳價值

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