在混合工作中與你的老闆會面——這是雙贏的

混合工作掙扎是真的。您想在家工作,但您的老闆希望您像 COVID 之前一樣回到辦公室。雖然有很多關於在家工作的好處的研究,但也有一些關於在辦公室工作的好處的證據。

這就是 Solar Energy 的編輯 Kami Turky 在試圖說服他的老闆讓他居家辦公 (WFH) 時面臨的挑戰。

“雖然在家工作感覺好多了,有助於環境,減少交通擁堵,當然,還為我節省了很多油費,但這還不足以說服我的老闆,”卡米說。

“我的老闆實際上引用了一些哈佛研究,聲稱人們在睡覺的地方工作時無法正常工作,因為許多心理因素可能導致抑鬱——我怎麼能贏得這場爭論?”

現實情況是,在談到在家工作的優缺點時,並非全是非黑即白。

值得慶幸的是,Kami 的老闆同意中途與他會面,改用 Kami 將在辦公室工作 3 天,在家工作 2 天的設置。

這種設置被稱為混合辦公室——您的家庭辦公室和公司辦公室的完美結合!這對你意味著什麼?

如果您目前無法選擇為您的公司遠程工作,因為您的老闆拒絕您這樣做,那麼混合辦公室對你們倆來說都是一個很好的中間地帶,就像 Kami 和他的老闆一樣。

但首先,等等……什麼是混合辦公室?

混合辦公室是一種設置,讓員工可以靈活地在公司和家庭辦公室工作。

組織可以設置混合工作時間表,概述員工在辦公室工作的日期和時間,或者他們可以讓員工完全自主地選擇他們想要工作的時間和地點。

哈佛商學院的一位教授最近預測,在大流行後的混合辦公室設置之後,朝九晚五的工作週將變成“3-2-2”。在這種情況下,員工將在家工作三天,在辦公室工作兩天。

這種 3-2-2 也可以是三天在辦公室和兩天在家工作。這個想法是讓企業和員工走到一起,在辦公室工作和在家工作之間取得適當的平衡。

準備好說服你的老闆了嗎?從正確的心態開始。

在您就建立混合辦公室進行對話之前,重要的是要認識到您的老闆不僅僅是想變得困難。擁有正確的心態和態度可以創造奇蹟。

“你的態度對成功至關重要。如果您認為事情會很困難,那麼解決問題、克服逆境以及對您的工作方式和工作方式充滿熱情總是會更容易。” — 尼克·薩班

你的老闆也可能處境艱難!他們的客戶和員工需要始終與他們面對面接觸,因此,他們必須在辦公室隨時待命。因此,他們對你也有同樣的期望。首先讓自己站在老闆的立場上,並保持積極的心態。

做你的家庭作業——你甚至可以遠程嗎?

如果想讓自己或他人擁有混合辦公空間,首先需要了解和定義哪些類型的工作可以在家完成,哪些工作需要在辦公室進行面對面的互動。

仔細想想您可以在家中與在辦公室中做的所有事情。記下來。

很久以前,大多數辦公任務都需要在現場執行,但由於數字時代的興起和改變我們工作方式的工具的出現,我們現在可以遠程完成許多辦公任務:視頻會議軟件如 zoom、遠程桌面軟件如Splashtop、ProofHub、Slack、Google Drive、Confluence 和 Microsoft 團隊等協作工具。

有了所有這些可用於促進工作的新技術,我們可以在家中完成更多任務。仔細考慮所有這些並將它們寫下來,讓您和您的老闆清楚地了解在家中可以做什麼和不可以做什麼。

混合遠程工作對您的老闆有什麼好處?

在與您的老闆討論切換到混合設置之前,您應該清楚地定義允許您使用混合設置將為企業帶來的好處。

這裡有兩個主要因素可能有助於您按照自己的方式進行調整。

1. 提高生產力

長期以來,人們一直擔心允許人們遠程工作會導致他們因為在家工作而沒有監督而容易分心。你的老闆可能很關心這個。

然而,許多研究證明這是錯誤的,因為實際上發現遠程工作者比每個工作日整天呆在辦公室的同事更有效率,因為他們在辦公室里分心的事情更少,通勤時間也更少。

這可能適用於您確定的可以遠程完成的任務。此外,混合辦公室設置可在出現天氣問題、COVID 等流行病或其他阻止您前往辦公室的重大事件時實現業務連續性。

這意味著當考慮到所有因素時,混合辦公室會提高員工的工作效率,這對您的老闆來說是一場胜利。

2. 降低業務成本

混合遠程辦公室設置有可能顯著降低業務成本。

當然,最明顯的方法是,它消除了公司購買或租用大型房地產空間的需要,因為員工只有一半的時間在辦公室工作。

此外,擁有混合工作人員還可以減少取暖和製冷費用,因為遠程協作者每周有幾天在家而不是辦公室。因此,您無需每週運行 5 天空調或加熱器。

建立混合辦公室需要什麼技術?

雖然 VPN 是用於設置混合辦公室的傳統技術,但人們發現它的設置成本高、速度慢且複雜。

遠程訪問軟件 + 您的家庭設備是混合的最佳設置。

用於混合辦公室的遠程訪問軟件(如 Splashtop)易於設置,提供超快速連接,支持所有操作系統,並且非常實惠。

下面是它的工作原理:

第 1 步開始免費試用 Splashtop 或以每月 5 美元的價格訂閱。”

第 2 步– 在您的辦公室電腦和裝置上安裝 Splashtop 流媒體。

第 3 步– 在您的家庭設備上安裝商務應用程序 – 可以是您的個人家用筆記本電腦、平板電腦,甚至是智能手機。

這就是全部!你都準備好了。您現在可以在您的家庭裝置上連接商務應用程式,並且現在可以在家中存取您的辦公室電腦和檔案——就像您在辦公室一樣。

觀看下面的視頻以獲得高級演示,或免費試用該軟件以自行測試。

遠端桌面軟體概述 - Splashtop
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我們已經涵蓋了很多!我們希望這能給您一些指導,或者至少是您轉向混合辦公室的開始。

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