In der heutigen Remote-First-Welt sind die richtigen Tools unerlässlich, um die Produktivität und Zusammenarbeit bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten. Angesichts des zunehmenden Bedarfs an nahtloser Kommunikation, sicherer Dateifreigabe und effektivem Projektmanagement kann die Auswahl der besten Software den entscheidenden Unterschied ausmachen.
In diesem Blogartikel werden die zehn besten Software-Tools vorgestellt, die deine Remote-Arbeitserfahrung verbessern können und dir die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen, um in Verbindung, organisiert und effizient zu bleiben, unabhängig davon, von wo aus du arbeitest. Egal, ob du ein einzelner Mitarbeiter oder Teil eines Teams bist, diese Tools sind so konzipiert, dass du in einer Arbeitsumgebung zu Hause erfolgreich sein kannst.
Vor diesem Hintergrund sind hier die 10 Arten von Software-Tools, die du und dein Team benötigen, damit ihr produktiv sein und gleichzeitig die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus genießen könnt:
Projektmanagement
Echtzeit-Kommunikation
Zusammenarbeit
Teamüberwachung und -management
Zeiterfassungssoftware
Tools zur Passwortverwaltung
Apps zum Notizen machen und Organisieren
Online-Whiteboard-Tools
Software für digitale Signaturen
Fernzugriff
Must-Have-Funktionen für Remote-Work-Software
Die Auswahl der richtigen Software für die Remote-Arbeit geht über die Auswahl beliebter Tools hinaus. Es geht darum, sicherzustellen, dass diese Tools die spezifischen Anforderungen einer Remote-Umgebung erfüllen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die du achten solltest:
Plattformübergreifende Kompatibilität: Die Software muss nahtlos auf verschiedenen Betriebssystemen und Geräten funktionieren, einschließlich Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teammitglieder unabhängig von ihrem Gerät oder Standort produktiv bleiben können.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine unkomplizierte, intuitive Benutzeroberfläche ist entscheidend, um die Lernkurve zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder, unabhängig von ihrem technischen Fachwissen, die Software effektiv nutzen können. Dies bedeutet höhere Akzeptanzraten und weniger Zeitaufwand für Schulungen.
Robuste Sicherheitsmaßnahmen: Bei der Fernarbeit ist die Datensicherheit von größter Bedeutung. Suche nach Software, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung von Branchenvorschriften (wie DSGVO oder HIPAA) umfasst, um sensible Informationen vor Verstößen und Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Skalierbarkeit: Wenn dein Team wächst, sollte auch deine Software wachsen. Mit skalierbaren Tools kannst du weitere Benutzer hinzufügen, mit anderen Plattformen integrieren und Funktionalitäten erweitern, ohne an Leistung einzubüßen oder eine komplette Überarbeitung deiner Systeme zu erfordern.
Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, die Software an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen – sei es durch anpassbare Dashboards, Workflows oder Integrationen – kann die Produktivität erheblich steigern und sicherstellen, dass die Tools für dich arbeiten und nicht umgekehrt.
Kundensupport und Schulung: Ein reaktionsschneller Kundensupport und der Zugang zu Schulungsressourcen sind unerlässlich, um Probleme schnell zu beheben und das Beste aus deiner Software herauszuholen. Suche nach Anbietern, die umfassende Supportoptionen anbieten, einschließlich Live-Chat, Tutorials und Wissensdatenbanken.
Indem du diese Funktionen priorisierst, kannst du sicherstellen, dass deine Remote-Arbeitsumgebung mit den notwendigen Tools ausgestattet ist, um Effizienz, Sicherheit und nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten, unabhängig davon, wo sich dein Team befindet.
Die besten Software-Tools für das Arbeiten von zu Hause aus
Projektmanagement
Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, an denen verschiedene Stakeholder beteiligt sind, die für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind, kann es schwierig sein, gut organisiert zu bleiben. Das Arbeiten von zu Hause aus kann es noch schwieriger machen, für eine gute Organisation aller zu sorgen.
Projektmanagement-Tools verfolgen Projekt-Roadmaps in Echtzeit über Online-Dashboards. So wissen Sie auch bei der Arbeit im Homeoffice, welche Aufgaben Sie erledigen müssen und was der Status anderer Aufgaben im Projekt ist.
Zu den besten Projektmanagement-Tools gehören ProofHub, Trello, monday.com und Workfront.
Echtzeit-Kommunikation
Damit Teams stets auf dem Laufenden bleiben, müssen Sie auch sicherstellen, dass alle Kommunikationswege offen und leicht zugänglich sind. Besonders die Zugänglichkeit ist wichtig, denn wenn jemand, der von zu Hause aus arbeitet, ein wichtiges Gespräch verpasst und keine Möglichkeit hat, auf das Besprochene zuzugreifen, wird er ins Hintertreffen geraten.
Echtzeit-Kommunikationstools ermöglichen es ganzen Teams, Nachrichten in relevanten Gruppen zu posten. So können Remote-Mitarbeitende ganz einfach zu einem Gespräch beitragen oder vergangene Nachrichten nachholen, wenn sie zuvor keine Zeit hatten. Andere Tools bieten die Möglichkeit, über im Internet gehostete Telefonanrufe oder Video-Chats Gespräche zu führen und sich dabei sehen zu können.
Zu den wichtigsten Tools für die Kommunikation in Echtzeit gehören Slack, Skype und Zoom.
Zusammenarbeit
Wenn mehrere Personen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, kann die Zusammenarbeit mit jemandem im Homeoffice fast unmöglich erscheinen. Zusammenarbeitssoftware ermöglicht es Remote-Mitarbeitenden, zu gemeinsam genutzten Dateien beizutragen, sodass sie weiterhin in Echtzeit mit einem Team zusammenarbeiten können.
Beliebte Tools für die Zusammenarbeit sind Google Drive, Microsoft Teams und Confluence.
Teamüberwachung und -management
Dies ist für den Teamleiter. Wenn Sie WFH brauchen oder Mitglieder Ihres Teams von zu Hause aus arbeiten, dann ist es wichtig, dass Sie immer noch die Möglichkeit haben, dafür zu sorgen, dass jeder in Ihrem Team engagiert ist und seinen Beitrag leistet.
Es gibt Tools, mit denen Sie Ihr Team zu seinem Engagement und seiner Meinung zu seiner Arbeit befragen können. Es gibt auch Tools, die Ihnen anzeigen, wie aktiv Ihr Team ist, indem sie Tastatur-, Maus-, App- und andere Nutzungsmetriken verfolgen. Diese Tools helfen Ihnen, die Motivation Ihres Teams aufrecht zu erhalten, und warnen Sie gleichzeitig, wenn ein Teammitglied ins Hintertreffen gerät.
Zu den Software-Tools für die Überwachung und Verwaltung von Teams gehören Hubstaff, Officevibe und JotForm.
Zeiterfassungssoftware
Zeiterfassungssoftware ist unerlässlich, um Produktivität und Verantwortlichkeit in einer Remote-Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Diese Tools helfen sowohl Mitarbeitern als auch Managern, die Zeit im Auge zu behalten, die für Aufgaben, Projekte oder Kundenarbeit aufgewendet wird. Die Tools enthalten oft Funktionen wie automatische Zeiterfassung, manuelle Zeiterfassung und Berichterstellung und ermöglichen so wertvolle Einblicke in Arbeitsmuster und Effizienz.
Beliebte Zeiterfassungstools lassen sich in Projektmanagement- und Rechnungssoftware integrieren und erleichtern so die Optimierung von Arbeitsabläufen und die genaue Abrechnung. Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Teams das Zeitmanagement verbessern, Fristen einhalten und die Transparenz in Remote-Arbeitsumgebungen gewährleisten.
Tools zur Passwortverwaltung
Tools zur Passwortverwaltung sind entscheidend für die Sicherung des Zugriffs auf verschiedene Konten und Dienste, insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne. Diese Tools speichern und verwalten Passwörter in verschlüsselter Form, sodass Benutzer sichere, starke Passwörter einfach generieren und abrufen können, ohne sich alle merken zu müssen. Darüber hinaus bieten viele Passwortmanager nützliche Funktionen wie automatisches Ausfüllen, Passwortfreigabe und Sicherheitswarnungen bei kompromittierten Konten.
Durch die Verwendung eines Passwortmanagers können Remote-Mitarbeiter sicherstellen, dass ihre Anmeldedaten geschützt sind, wodurch das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringert und die Cybersicherheit verbessert wird.
Apps zum Notizen machen und Organisieren
Apps zum Notizen machen und Organisieren helfen Remote-Mitarbeitern, wichtige Informationen, Ideen und Aufgaben im Auge zu behalten. Diese Tools enthalten häufig Funktionen wie durchsuchbare Notizen, Aufgabenlisten, Erinnerungen und die Möglichkeit, Inhalte in Notizbüchern oder Ordnern zu organisieren. Sie können geräteübergreifend synchronisiert werden, sodass Benutzer von überall auf ihre Notizen zugreifen können.
Beliebte Notizen-Apps lassen sich auch in andere Tools wie Kalender und Projektmanagement-Software integrieren und helfen Benutzern, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre Arbeit zu behalten, egal wo sie sich befinden.
Online-Whiteboard-Tools
Online-Whiteboard-Tools sind ideal für das Brainstorming, die Planung und die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teammitgliedern. Ähnlich wie physische Whiteboards ermöglichen sie es Benutzern, zu zeichnen, zu schreiben und Ideen zu organisieren. Zu den Funktionen digitaler Whiteboards gehören häufig Haftnotizen, Zeichenwerkzeuge, Vorlagen und die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und mit Anmerkungen zu versehen.
Online-Whiteboards sind besonders nützlich für Remote-Teams, die an kreativen Projekten zusammenarbeiten, Arbeitsabläufe planen oder interaktive Meetings durchführen, und fördern ein ansprechenderes und produktiveres Arbeitsumfeld.
Software für digitale Signaturen
Software für digitale Signaturen erleichtert das Unterzeichnen von Dokumenten aus der Ferne und macht handschriftliche Unterschriften überflüssig. Diese Tools ermöglichen es Benutzern, Dokumente sicher zu signieren, zu versenden und zu verwalten. So lassen sich Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Unterlagen von überall aus unterzeichnen. Digitale Signaturen sind rechtsverbindlich und die entsprechenden Tools bieten oft Prüfpfade, Verschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften wie eIDAS und ESIGN.
Durch den Einsatz von Software für digitale Signaturen können Remote-Mitarbeiter und Unternehmen Genehmigungen beschleunigen, die Bearbeitungszeiten verkürzen und die Integrität ihrer Dokumente wahren.
Software für den Fernzugriff
Haben Sie schon einmal eine wichtige Datei oder Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer gebraucht und konnten nicht darauf zugreifen, weil Sie nicht im Büro waren?
Fernzugriffssoftware macht Ihre Arbeitscomputer jederzeit für Sie zugänglich. Sie können von zu Hause aus auf Ihren Arbeitsrechner zugreifen und ihn so nutzen, als säßen Sie direkt davor. Öffnen Sie eine beliebige Datei und verwenden Sie eine beliebige Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer, indem Sie von einem anderen Gerät aus darauf zugreifen.
Das beste Fernzugriffstool für die Arbeit von zu Hause aus ist Splashtop Business Access.
Außerdem bietet Splashtop Fernzugriffsrabatte für Massenlizenzen an, damit ganze Teams von zu Hause aus arbeiten können.
Maximierung der Effizienz dank Software für die Fernarbeit
Um die Vorteile der Fernarbeit optimal auszuschöpfen, benötigen Sie die richtige Kombination von Tools, die die Produktivität steigern, Arbeitsabläufe straffen und eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams ermöglichen.
Durch die Integration verschiedener Softwarelösungen wie Projektmanagement-Tools, Zeiterfassungssoftware und Fernzugriff schaffen Sie eine kohärente Remote-Arbeitsumgebung, in der die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, Aufgaben effizient erledigt und Fristen eingehalten werden. Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihres Software-Stacks auf der Grundlage der sich entwickelnden Anforderungen Ihres Teams kann ebenfalls zu Effizienz und Erfolg beitragen.
Schutz der Remote-Arbeitsumgebung mit der richtigen Software und den richtigen Tools
Sicherheit ist das A und O bei der Fernarbeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Remote-Arbeitsumgebung sicher ist, müssen Sie Tools auswählen, die robuste Sicherheitsfunktionen bieten. Tools zur Passwortverwaltung schützen den Zugriff auf Ihre Konten, während Software für digitale Signaturen die Integrität wichtiger Dokumente sicherstellt.
Außerdem ermöglicht die Verwendung von sicherer Remote-Desktop-Software wie Splashtop von überall aus einen sicheren und verschlüsselten Zugriff auf Ihre Arbeitscomputer. Durch die Wahl von Tools mit starken Sicherheitsprotokollen können Sie vertrauliche Informationen schützen und eine sichere, produktive Remote-Arbeitsumgebung aufrechterhalten.
Homeoffice-Arbeit mit Splashtop Remote Access
„Splashtop ist sehr erschwinglich, lässt sich einfach und schnell auf dem Computer installieren und man kann damit einfach und sicher von überall aus auf seinen Unternehmens-Desktop zuzugreifen. Ich bin so dankbar für den Remote-Service von Splashtop. Er macht mir das Leben leichter!“ – Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators
Splashtop Business Access ist die beste Fernzugriffssoftware für die Arbeit von zu Hause aus. 20 Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen bereits Splashtop, um eine Vielzahl von Vorteilen zu erleben, darunter:
Sicherung des Fernzugriffs auf Ihre Arbeitscomputer – jederzeit, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten.
Zugriff auf Windows-, Mac- und Linux-Computer von jedem anderen Windows-, Mac-, iOS-, Android- oder Chromebook-Gerät aus.
Produktivitätssteigernde Tools, mit denen Sie Dateien zwischen Computern übertragen, Dokumente aus der Ferne drucken, Ihren Bildschirm freigeben können und vieles mehr.
Produktives Arbeiten von zu Hause aus, als ob Sie persönlich im Büro an Ihrem Computer säßen.
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„Ich kann von jedem Ort aus auf meinen Arbeitsdesktop zugreifen und ohne Bedenken arbeiten. Gibt mir die Flexibilität, die ich brauche, um Arbeit und Privatleben zu verbinden.“ – Bobby Bottom, Integrated Electrical
