Snel een thuiswerkbeleid implementeren

De COVID-19-pandemie heeft veel bedrijven gedwongen plotseling hun werknemers op afstand te laten werken. Hier leest u hoe u snel een effectief beleid voor thuiswerken kunt samenstellen.

Thuiswerkbeleid

Er zijn twee dingen die uw bedrijf nodig heeft om ervoor te zorgen dat de operaties zo efficiënt mogelijk blijven lopen wanneer teamleden vanuit huis werken:

  1. Een duidelijk omschreven beleid voor thuiswerken.
  2. De nodige tools om thuis te werken moeten aanwezig zijn.

Zelfs als uw organisatie niet altijd toestaat dat werknemers op afstand werken, zorgt een beleid voor thuiswereken met de juiste tools ervoor dat werknemers productief kunnen blijven als ze plotseling niet naar kantoor kunnen.

Dit geldt vooral gezien de recente Coronavirus-crisis die hele bedrijven heeft gedwongen om op zeer korte termijn volledig op afstand te gaan.

Als dat de situatie is waarin u zich bevindt, raak dan niet in paniek. Dit is wat u moet weten, zodat u snel een effectief werk vanuit huisbeleid kunt samenstellen. En aan het einde van het artikel wijzen we je in de goede richting naar de beste tools om op afstand te werken.

Maak een beleid voor thuiswerkers

Een beleid voor thuiswerken hoeft niet lang of ingewikkeld te zijn. Het hoeft alleen maar de regels duidelijk te definiëren op een manier die het voor alle belanghebbenden gemakkelijk te begrijpen is. Dit is wat u moet opnemen in uw beleid voor thuiswerkers:

  • Definieer op wie het beleid van toepassing is - Maak bekend welke leden van het bedrijf thuis kunnen werken.
  • Maak een lijst van de regels voor wanneer men vanuit huis kan werken - Of het nu gaat om ziektedagen, doktersafspraken, kinderopvang of een andere reden, maak bekend wanneer het acceptabel is om thuis te werken.
  • Verwachtingen scheppen - Hoeveel uren moeten telewerkers per dag inzetten? Zorg ervoor dat hun doelen en verwachtingen duidelijk zijn. U wilt ook dat werknemers 'overcommuniceren' terwijl ze op afstand werken om de productiviteit hoog te houden.
  • Communiceer hoe werknemers thuis zullen werken - Moeten werknemers hun kantoorcomputers mee naar huis nemen of op kantoor achterlaten? Is er een externe desktop-tool die ze kunnen gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot hun computers? Welke apps moeten teamleden gebruiken om met elkaar te communiceren? Welke tools je ook hebt, zorg ervoor dat iedereen weet wat ze zijn en hoe ze te gebruiken.
  • Zorg ervoor dat beveiliging een prioriteit is - Herinner werknemers aan het belang van beveiliging. Maak een lijst van alle regels die uw bedrijf heeft met betrekking tot gegevens- en apparaatbeveiliging.

Zodra uw beleid alle bovenstaande punten heeft behandeld, bent u klaar om het te testen op een kleine groep werknemers. Na testen en verfijnen kun je het tonen aan de rest van het bedrijf.

Als u op korte termijn een thuiswerkbeleid voor het hele bedrijf implementeert door Coronavirus of om een andere reden, kunt u snel een beleid samenstellen dat de bovenstaande elementen bevat en dat naar uw team communiceren. Let na verloop van tijd op hoe uw team reageert en pas het beleid indien nodig aan.

Zet de juiste Tools voor thuiswerken in

Zoals vermeld aan het begin van dit artikel en waar naar wordt verwezen in de lijst met opsommingstekens, moet u uw werknemers ook de tools geven die ze nodig hebben om zo productief mogelijk te zijn terwijl ze thuis werken.

Vaak is de grootste uitdaging voor externe medewerkers dat ze geen toegang hebben tot alle bestanden en applicaties die zich op hun werkcomputer bevinden.

Veel bedrijven gebruiken VPN's om hun werknemers toegang te geven, maar dit is een langzame, verouderde oplossing die het beveiligingsrisico van uw bedrijf verhoogt.

Dat gezegd hebbende, is de beste tool om thuis te werken software voor externe toegang. Hiermee hebben uw werknemers toegang tot hun werkcomputers vanaf elk ander apparaat (inclusief tafels en smartphones) en kunnen ze het gebruiken alsof ze op kantoor zitten.

U kunt meer te weten komen over het mogelijk maken om thuis te werken met software voor externe toegang en om uw bedrijf snel klaar te stomen hiervoor.

Bekijk ook de Top 5-tools voor thuiswerken.

Geïnteresseerd in het verkrijgen van de beste software voor externe toegang? Splashtop is een snelle, betrouwbare en veilige oplossing voor externe toegang voor externe medewerkers en IT-afdelingen. Splashtop wordt vandaag door meer dan 200.000 bedrijven en meer dan 30 miljoen gebruikers gebruikt! Ontdek waarom met een gratis proefperiode. Plus, krijg tot 50% korting omdat Splashtop de prijzen verlaagt ter ondersteuning van initiatieven voor thuiswerken. Leer meer.

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog