Top 5 softwaretools voor remote thuiswerken in 2021

Moet u uw werk buiten kantoor doen? Zelfs tijdens uw werk thuis, kunt u en uw team nog steeds productief zijn met de juiste softwaretools.

U kunt externe toegang gebruiken om thuis te werken

Thuiswerk(WFH)-dagen komen steeds vaker voor dankzij technologische vooruitgang. Meer dan ooit kunnen werknemers thuis telewerken op dagen dat ze ziek zijn, voor hun gezin zorgen of boodschappen doen.

Hoewel de mogelijkheid om thuis te werken een groot voordeel is, is het belangrijk dat u en uw team over de juiste softwaretools beschikken om ervoor te zorgen dat u uw doelen nog steeds kunt halen, zelfs als u rekening houdt met WFH-dagen.

Dit geldt vooral wanneer onvoorziene omstandigheden u of iemand in uw team uit het kantoor houden voor een langere periode. Dit kan gebeuren met een individu of hele bedrijven zoals we zien met de Coronavirus uitbraak.

Dat gezegd hebbende, hier zijn de 5 soorten softwaretools die u en uw team nodig hebben, zodat u productief kunt zijn terwijl u geniet van de voordelen van thuiswerken:

  • Project management
  • Real-time communicatie
  • Samenwerking
  • Team Monitoring & Management
  • Toegang op afstand

De beste softwaretools voor thuiswerken

Project management

Wanneer u aan meerdere projecten werkt waarbij verschillende belanghebbenden betrokken zijn die verantwoordelijk zijn voor afzonderlijke taken, kan het moeilijk zijn om georganiseerd te blijven. Thuiswerken kan het nog moeilijker maken om iedereen georganiseerd te houden.

Projectbeheertools volgen projectroadmaps in realtime via online dashboards. Dit betekent dat zelfs als u op afstand werkt, u nog steeds weet welke taken aan u zijn toegewezen om gedaan te krijgen en wat de status is van andere taken in het project.

De beste projectmanagementtools zijn ProofHub, Trello, monday.com en Workfront.

Real-time communicatie

Over teams gesproken die op de hoogte blijven, u moet er ook voor zorgen dat alle communicatielijnen open en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het toegankelijkheidsgedeelte is vooral belangrijk, want als iemand die een thuiswerkdag neemt een belangrijk gesprek mist en er geen manier is om toegang te krijgen tot wat er is besproken, lopen ze achter.

Met realtime communicatietools kunnen hele teams berichten plaatsen binnen relevante groepen, dus het is voor een externe medewerker gemakkelijk om bij te dragen aan een gesprek of om eerdere berichten in te halen als ze eerder bezig waren. Met andere tools kunt u spreken alsof u oog in oog staat via via internet gehoste telefoongesprekken of videochats.

De beste realtime communicatietools zijn Slack, Skype en Zoom.

Samenwerking

Wanneer meerdere mensen samenwerken aan een taak, kan het bijna onmogelijk zijn om samen te werken wanneer iemand op afstand werkt. Met samenwerkingssoftware kunnen externe medewerkers bijdragen aan gedeelde bestanden, zodat ze nog steeds in realtime met een team kunnen werken.

Populaire samenwerkingstools zijn onder meer Google Drive, Microsoft Teams en Confluence.

Team Monitoring & Management

Dit is voor de teamleider. Als je wilt werken op afstand, of als leden van je team vanuit huis werken, dan is het belangrijk dat je nog steeds de mogelijkheid hebt om ervoor te zorgen dat iedereen in je team betrokken is en bijdraagt.

Er zijn tools waarmee u uw team kunt onderzoeken op hun betrokkenheid en hoe zij over hun werk denken. Er zijn ook tools waarmee u kunt weten hoe actief uw team is door toetsenbord-, muis-, app- en andere gebruiksstatistieken bij te houden. Deze tools helpen je om je team gemotiveerd te houden en waarschuwen je ook wanneer een teamlid achterop raakt.

Softwaretools voor teammonitoring en -beheer zijn hubstaff, Officevibe en JotForm.

Software voor externe toegang

Heb je ooit toegang tot een belangrijk bestand of een belangrijke applicatie op je werkcomputer nodig, alleen om pech te hebben omdat je niet op kantoor was?

Software voor externe toegang maakt uw werkcomputers op elk moment voor u toegankelijk. U kunt thuis toegang krijgen tot uw werkcomputer en deze gebruiken alsof u er voor zit. Open een bestand en gebruik elke toepassing op uw werkcomputer terwijl u vanaf een ander apparaat inlogt.

De beste tool voor externe toegang om thuis te werken, is Splashtop Business-Toegang.

Bovendien biedt Splashtop kortingen op afstand voor bulklicenties, zodat hele teams thuis kunnen werken.

Werk vanuit huis met Splashtop Toegang op Afstand

"Splashtop is zeer betaalbaar, eenvoudig, snel te installeren op uw computer en zo gemakkelijk om op afstand en veilig toegang te krijgen tot uw zakelijke desktop, waar u ook bent. Ik ben zo dankbaar voor de remote service van Splashtop, dat maakt mijn leven makkelijker! ” - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators

Splashtop Business-Toegang is de beste software voor externe toegang om thuis te werken. 20 miljoen mensen over de hele wereld gebruiken Splashtop al om verschillende voordelen te ervaren, waaronder:

  • Beveilig altijd externe toegang tot uw werkcomputers, zelfs na normale werkuren.
  • Toegang tot Windows-, Mac- en Linux-computers vanaf elk ander Windows-, Mac-, iOS-, Android- of Chromebook-apparaat.
  • Productiviteitsverhogende tools waarmee u bestanden kunt overzetten tussen computers, documenten op afstand kunt afdrukken, uw scherm kunt delen en meer.
  • Werk productief vanuit huis alsof u op kantoor bent en uw computer persoonlijk gebruikt.
  • Beheer meerdere gebruikers en computers onder uw Splashtop-account.

Wil je het uitproberen? Je kunt Splashtop nu gratis proberen. Stel uw werkcomputer in enkele minuten in en open hem vanavond op afstand! Geen creditcard of verplichting vereist om een gratis proefperiode te starten.

“Ik heb overal toegang tot mijn werkbureaublad en werk met vertrouwen. Geeft me de flexibiliteit die ik nodig heb om werk en privéleven te combineren. ” - Bobby Bottom, Integrated Electrical

 

Aanvullende bronnen

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog