Top 5 Softwaretools Om in 2022 Thuis op Afstand te Werken

Moet u buiten het kantoor werken? Zelfs tijdens thuiswerkdagen kunnen u en uw team nog steeds productief zijn met de juiste softwaretools.

U kunt toegang op afstand gebruiken om thuis te werken

Thuiswerk(WFH)-dagen komen steeds vaker voor dankzij technologische vooruitgang. Meer dan ooit kunnen werknemers thuis telewerken op dagen dat ze ziek zijn, voor hun gezin zorgen of boodschappen doen.

Hoewel de mogelijkheid om thuis te werken een groot voordeel is, is het belangrijk dat u en uw team over de juiste softwaretools beschikken om ervoor te zorgen dat u uw doelstellingen kunt halen, zelfs als u rekening houdt met WFH-dagen.

Dit geldt vooral wanneer onvoorziene omstandigheden u of iemand in uw team uit het kantoor houden voor een langere periode. Dit kan gebeuren met een individu of hele bedrijven zoals we zien met de Coronavirus uitbraak.

Dit gezegd zijnde, zijn hier de 5 soorten softwaretools die u en uw team nodig hebben, zodat u productief kunt zijn terwijl u geniet van de voordelen van thuiswerken:

  • Projectbeheer
  • Real-time communicatie
  • Samenwerking
  • Team Monitoring & Beheer
  • Toegang vanop afstand

De beste softwaretools voor thuiswerken

Projectbeheer

Wanneer u werkt aan meerdere projecten met verschillende belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor afzonderlijke taken, kan het moeilijk zijn om georganiseerd te blijven. Thuiswerken kan het nog moeilijker maken om iedereen georganiseerd te houden.

Met projectbeheertools worden routekaarten van projecten in realtime gevolgd via online dashboards. Dit betekent dat u, zelfs als u op afstand werkt, toch weet welke aan u toegewezen taken moeten worden uitgevoerd en wat de status is van andere taken in het project.

De beste projectmanagementtools zijn ProofHub, Trello, monday.com en Workfront.

Real-time communicatie

Over teams gesproken die op de hoogte blijven, u moet er ook voor zorgen dat alle communicatielijnen open en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het toegankelijkheidsgedeelte is vooral belangrijk, want als iemand die een thuiswerkdag neemt een belangrijk gesprek mist en er geen manier is om toegang te krijgen tot wat er is besproken, lopen ze achter.

Met realtime communicatietools kunnen hele teams berichten plaatsen binnen relevante groepen, zodat het voor een werknemer op afstand gemakkelijk is om bij te dragen aan een gesprek, of eerdere berichten in te halen als ze eerder bezig waren. Met andere hulpmiddelen kunt u spreken alsof u face-to-face bent via telefoongesprekken via internet of videochats.

De beste realtime communicatietools zijn Slack, Skype en Zoom.

Samenwerking

Wanneer meerdere mensen samen aan een taak werken, kan het bijna onmogelijk zijn om samen te werken wanneer iemand op afstand werkt. Samenwerkingssoftware laat werknemers op afstand bijdragen aan gedeelde bestanden, zodat ze toch in realtime met een team kunnen samenwerken.

Populaire samenwerkingstools zijn onder meer Google Drive, Microsoft Teams en Confluence.

Team Monitoring & Beheer

Dit is voor de teamleider. Als je wilt werken op afstand, of als leden van je team vanuit huis werken, dan is het belangrijk dat je nog steeds de mogelijkheid hebt om ervoor te zorgen dat iedereen in je team betrokken is en bijdraagt.

Er zijn hulpmiddelen waarmee u uw team kunt onderzoeken op hun betrokkenheid en hoe zij zich voelen over hun werk. Er zijn ook hulpmiddelen die u laten weten hoe actief uw team is door het toetsenbord, de muis, de app en andere gebruiksgegevens bij te houden. Deze hulpmiddelen helpen u uw team gemotiveerd te houden en waarschuwen u wanneer een teamlid achterop raakt.

Softwaretools voor teammonitoring en -beheer zijn hubstaff, Officevibe en JotForm.

Remote Access Software

Hebt u ooit een belangrijk bestand of een toepassing op uw werkcomputer moeten openen, maar had u pech omdat u niet op kantoor was?

Software voor toegang op afstand maakt uw werkcomputers voor u toegankelijk op elk moment. U hebt thuis toegang tot uw werkcomputer en kunt hem gebruiken alsof u er zelf achter zit. Open elk bestand en gebruik elke toepassing op uw werkcomputer terwijl u op afstand inlogt vanaf elk ander apparaat.

De beste tool voor externe toegang om thuis te werken, is Splashtop Business-Toegang.

Bovendien biedt Splashtop korting op externe toegang voor bulklicenties, zodat hele teams vanuit huis kunnen werken.

Werk vanuit huis met Splashtop Toegang op Afstand

"Splashtop is zeer betaalbaar, eenvoudig, snel te installeren op uw computer, en zo gemakkelijk om op afstand & veilig toegang te krijgen tot uw zakelijke desktop, waar u ook bent. Ik ben zo dankbaar voor de service op afstand van Splashtop, maakt mijn leven gemakkelijker!" - Christine Gray, Grayd-A Metaalbewerkers

Splashtop Business-Toegang is de beste software voor externe toegang om thuis te werken. 20 miljoen mensen over de hele wereld gebruiken Splashtop al om verschillende voordelen te ervaren, waaronder:

  • Altijd veilige toegang op afstand tot uw werkcomputers, zelfs na de normale werkuren.
  • Toegang tot Windows-, Mac- en Linux-computers vanaf elk ander Windows-, Mac-, iOS-, Android- of Chromebook-apparaat.
  • Productiviteitsverhogende tools waarmee u bestanden tussen computers kunt overbrengen, documenten op afstand kunt afdrukken, uw scherm kunt delen en nog veel meer.
  • Werk productief vanuit huis alsof u persoonlijk op kantoor bent met uw computer.
  • Beheer meerdere gebruikers en computers onder uw Splashtop-account.

Wilt u het uitproberen? U kunt Splashtop nu gratis uitproberen. Stel uw werkcomputer eenvoudig in enkele minuten in en open hem vanavond thuis op afstand! Geen kredietkaart of verbintenis vereist om een gratis proefperiode te beginnen.

"Ik heb altijd toegang tot mijn bureaublad, waar ik ook ben, en kan met vertrouwen werken. Het geeft me de flexibiliteit die ik nodig heb om werk en privéleven te combineren." - Bobby Bottom, Integrated Electrical

 

Aanvullende middelen

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog