Hybride werken betekent het combineren van werken op kantoor en op afstand, waardoor medewerkers flexibiliteit worden geboden en de productiviteit wordt bevorderd. Dit model past zich aan het veranderende personeelslandschap aan en balanceert samenwerking met individuele autonomie.
De sluitingen als gevolg van de coronacrisis hebben aangetoond dat veel kantoormedewerkers vanuit huis net zo productief kunnen zijn als op kantoor. Allerlei organisaties en werknemers hebben de verschillende voordelen van werken op afstand ontdekt.
Dus nu bedrijven hun werknemers weer naar kantoor kunnen halen, is het de vraag of ze wel terug moeten gaan naar het oude model van persoonlijk werken, of dat het thuiswerken in stand moeten houden. Er zijn immers verschillende voor- en nadelen aan zowel werken op afstand als persoonlijk werken.
Wat veel bedrijven doen, is overstappen op hybride werken. Hybride werkmodellen hebben alle voordelen van zowel het werken op kantoor als het werken op afstand.
Hieronder leest u wat hybride werk inhoudt, wat de voordelen zijn en vindt u een aantal tips over hoe u uw organisatie kunt voorbereiden op een succesvolle implementatie van hybride werken.
Wat is hybride werk?
Hybride werken geeft werknemers de flexibiliteit om overal te kunnen werken. Werknemers kunnen thuis, op kantoor of waar ook ter wereld werken. Organisaties kunnen schema's maken met datums en tijden waarop werknemers op kantoor moeten werken, maar ze kunnen werknemers ook zelf laten kiezen waar en wanneer ze willen werken.
Voor- en nadelen van hybride werken
Voordelen van hybride werk
Flexibiliteit: Werknemers kunnen hun werk en privéleven effectiever in balans brengen en kiezen wanneer ze vanuit huis of op kantoor willen werken op basis van hun behoeften en voorkeuren.
Verhoogde productiviteit: Veel werknemers merken dat ze productiever zijn als ze hun werkomgeving kunnen kiezen, wat leidt tot betere prestaties en werktevredenheid.
Kostenbesparingen: Zowel werkgevers als werknemers kunnen besparen op kosten die verband houden met woon-werkverkeer, kantoorruimte en dagelijkse uitgaven zoals maaltijden en transport.
Aantrekken en behouden van talent: Het aanbieden van hybride werkopties kan toptalent aantrekken dat op zoek is naar flexibiliteit, en het kan helpen huidige werknemers te behouden door hun algehele werkervaring te verbeteren.
Minder stress bij het woon-werkverkeer: Minder tijd besteed aan woon-werkverkeer betekent dat werknemers die tijd effectiever kunnen gebruiken voor werk of persoonlijke activiteiten, wat leidt tot een betere geestelijke gezondheid en welzijn.
Nadelen van hybride werk
Communicatie-uitdagingen: Het onderhouden van duidelijke en effectieve communicatie kan moeilijker zijn als teamleden verspreid zijn over verschillende locaties, wat mogelijk kan leiden tot misverstanden of vertragingen.
Afhankelijkheid van technologie: Betrouwbaar internet en technologie zijn cruciaal voor werken op afstand, en eventuele technische problemen kunnen de productiviteit verstoren.
Beveiligingsrisico's: Het beheren van gegevensbeveiliging en het beschermen van gevoelige informatie wordt complexer wanneer werknemers vanaf verschillende locaties en apparaten werken.
Isolatie en ontkoppeling: Werknemers op afstand kunnen zich geïsoleerd of niet verbonden voelen met hun collega's, wat de teamcohesie en samenwerking beïnvloedt.
Managementproblemen: Het begeleiden van een hybride team vereist nieuwe managementbenaderingen en strategieën om eerlijkheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheid onder alle medewerkers te garanderen.
Tips voor het beheren van een hybride team
Door een duidelijk beleid voor hybride werken en te investeren in de tools die uw werknemers nodig hebben om overal productief te zijn, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf en uw werknemers het meeste uit hybride werk halen!
Wees duidelijk over uw beleid voor hybride werk
Moeten medewerkers op bepaalde dagen naar kantoor komen? Zijn er bepaalde uren dat medewerkers beschikbaar moeten zijn als ze op afstand werken? Zorg ervoor dat uw medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht om eventuele problemen te voorkomen.
Stel je team in staat om op afstand te werken
Er zijn veel softwaretools die externe werknemers helpen productief te blijven. Samenwerking, communicatie en projectbeheer zijn enkele belangrijke tools voor teams die op afstand werken.
Een ander belangrijk hulpmiddel is remote access. Hiermee hebben werknemers vanaf elk apparaat op afstand toegang tot alle bestanden en software op hun werkcomputers. Ook kan IT remote support bieden aan beheerde apparaten of aan de eigen devices van werknemers.
Essentiële tools voor hybride werk
Om een naadloze hybride werkervaring te garanderen, is het belangrijk om je team uit te rusten met de juiste tools. Hier zijn enkele essentiële tools voor effectief hybride werk:
Communicatie middelen
Software voor videoconferenties: Platformen zoals Zoom en Microsoft Teams maken face-to-face ontmoetingen mogelijk, waardoor betere communicatie en samenwerking worden bevorderd.
Instant Messaging: Tools zoals Slack en Microsoft Teams bieden snelle en gemakkelijke communicatiekanalen waarmee teamleden verbonden kunnen blijven.
Samenwerkingsinstrumenten
Projectmanagementsoftware: Tools zoals Trello, Asana en Monday.com helpen teams taken te beheren, de voortgang bij te houden en georganiseerd te blijven.
Documenten delen en samenwerken: Met Google Workspace en Microsoft 365 kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan documenten werken, zodat iedereen op één lijn zit.
Remote accesstools
Remote desktopsoftware: Met oplossingen zoals Splashtop hebben werknemers overal veilig toegang tot hun werkcomputers, zodat ze alle benodigde bestanden en applicaties binnen handbereik hebben.
Timemanagement tools
Tijdregistratiesoftware: Tools zoals Toggl en Clockify helpen werknemers hun tijd efficiënt te beheren, zodat ze productief blijven en deadlines halen.
Agenda-apps: Google Agenda en Outlook helpen bij het plannen van vergaderingen, het instellen van herinneringen en het beheren van persoonlijke en professionele verplichtingen.
Productiviteitstools
Apps voor het maken van notities: Met Evernote en Microsoft OneNote kunnen werknemers eenvoudig ideeën vastleggen, notities ordenen en informatie delen.
Beheer van focus en afleiding: Apps zoals Focus@Will en Freedom helpen werknemers afleiding te minimaliseren en gefocust te blijven op hun taken.
Door gebruik te maken van deze essentiële tools kunnen organisaties hun hybride personeelsbestand ondersteunen, de productiviteit verhogen en effectieve communicatie en samenwerking onderhouden.
Maak gebruik van Splashtop Remote Access voor het ondersteunen van hybride externe teams
Splashtop biedt verschillende remote access en remote support-oplossingen, waarmee organisaties hybride werkomgevingen met succes kunnen implementeren. Splashtop verbetert hybride werk omdat het externe werknemers de flexibiliteit geeft om overal en vanaf al hun persoonlijke apparaten betrouwbaar en veilig toegang te krijgen tot hun computers op kantoor!
Bekijk alle Splashtop hybride werkoplossingen en probeer het gratis uit!
