Comment imprimer à distance les formulaires 1099 et autres documents relatifs aux impôts

Arrêtez de perdre du temps à voyager chez vos clients pour obtenir leurs formulaires 1099 et autres. Au lieu de cela, imprimez à distance n’importe quel document en utilisant l’accès à distance Splashtop.

Comment imprimer 1099s à distance

En tant que fiscaliste, la préparation de toutes les déclarations de revenus de vos clients prend déjà suffisamment de temps. Ce qui aggrave la situation, c’est lorsque vous devez imprimer un document important, comme un formulaire 1099, un reçu ou un chèque, mais que vous n’avez pas le fichier sur votre ordinateur.

Cela arrive souvent aux préparateurs de déclarations de revenus, en particulier ceux qui ont des clients de petites entreprises qui sont susceptibles d’avoir la version de bureau de QuickBooks qui ne peut pas être accessible en ligne (voir comment vous pouvez accéder à distance à QuickBooks Desktop).

Conduire à l’ordinateur de votre client pour imprimer des documents est une perte de temps précieux, surtout pendant la haute saison.

Au lieu de cela, gagnez du temps en imprimant à distance des documents de l’ordinateur de votre client vers votre imprimante locale à la seconde où vous le souhaitez. Mieux encore, vous pouvez le faire à partir de n’importe quel ordinateur et à tout moment. Vous n’avez même pas besoin que votre client soit sur son ordinateur lorsque vous le faites!

Impression à distance sur une imprimante locale

Une fois que vous êtes configuré, voici comment vous pouvez utiliser le logiciel d’accès à distance de Splashtop pour imprimer des 1099 et d’autres documents à distance.

Étape 1 – Ouvrez l’application Splashtop Business sur votre ordinateur et sélectionnez l’ordinateur client auquel vous souhaitez accéder.

Cela lancera une connexion à distance à l’ordinateur de votre client. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous montrera leur écran en temps réel. De là, vous pouvez contrôler l’ordinateur distant comme si vous étiez assis devant.

accès à l’ordinateur distant

Étape 2 – Ouvrez le document dont vous avez besoin et cliquez pour imprimer comme d’habitude

Cela ouvrira la fenêtre d’impression où vous pourrez sélectionner votre imprimante locale pour imprimer le document.

Accès à la version 1099 sur un ordinateur distant

Étape 3 – Sélectionnez « Splashtop Remote Printer » dans votre liste d’imprimantes. Cliquez ensuite sur Imprimer!

Sélectionnez Splashtop Remote Printer pour imprimer le formulaire 1099 sur une imprimante locale

Voilà! Le document sur l’ordinateur distant va maintenant s’imprimer sur votre imprimante locale.

Une fois que vous avez Splashtop, assurez-vous également de configurer l’impression à distance afin de pouvoir suivre les étapes ci-dessus pour imprimer n’importe quel document client à distance!

Que peuvent faire d’autre les fiscalistes avec Splashtop Remote Access ?

L’accès à distance signifie que vous pouvez accéder à distance aux ordinateurs de n’importe lequel de vos clients au moment où vous le souhaitez. Besoin d’accéder à leurs QuickBooks? Accédez simplement à distance à leur ordinateur de bureau et accomplissez vos tâches sans jamais perdre de temps à vous y rendre.

Les professionnels de la fiscalité utilisent l’accès à distance Splashtop pour en faire plus en moins de temps. Vous pouvez travailler à domicile ou en déplacement. Vous pouvez également accéder à vos ordinateurs distants en dehors des heures normales de bureau.

La nature plug and play de Splashtop signifie que vous pouvez vous installer facilement en quelques minutes. Commencez dès maintenant à profiter des avantages de l’impression à distance, de l’accès à distance et plus encore. Aucune carte de crédit ou engagement requis pour commencer gratuitement.

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