Politique et procédures pour le télétravail

La pandémie de coronavirus COVID-19 a obligé de nombreuses entreprises à demander soudainement à leurs employés de travailler à distance. Voici comment vous pouvez rapidement mettre en place une politique efficace de travail à domicile.

Politique de travail à domicile

Il y a deux choses dont votre entreprise a besoin pour que les opérations continuent à fonctionner aussi efficacement que possible lorsque les membres de l'équipe travaillent à domicile :

  1. Une politique de travail à domicile clairement définie.
  2. La mise en place des nécessaire outils de télétravail

Même si votre société ne permet pas toujours aux employés de travailler à distance, la mise en place d'une politique de télétravail avec les bons outils permet aux travailleurs de rester productifs au cas où ils seraient soudainement incapables de se rendre au bureau.

C'est particulièrement vrai compte tenu de la récente crise du Coronavirus qui a obligé des entreprises entières à se mettre au télétravail dans des délais extrêmement courts.

Si c'est la situation dans laquelle vous vous trouvez, ne paniquez pas. Nous avons inclus dans cet article tout ce que vous devez savoir pour pouvoir mettre en place rapidement une politique efficace de travail à domicile ainsi qu'une liste des meilleures outils pour travailler à distance.

Créer une politique de travail à domicile

Une politique de travail à domicile n'a pas besoin d'être longue ou complexe. Elle doit simplement définir clairement les règles d'une manière qui soit facile à comprendre pour toutes les parties prenantes. Voici ce que vous devez inclure dans votre politique de télétravail :

  • Définir à qui s'applique la politique - Faire savoir quels membres de l'entreprise peuvent travailler à domicile.
  • Dressez la liste des règles concernant les cas où il est possible de travailler à domicile - qu'il s'agisse de congés de maladie, de rendez-vous chez le médecin, de garde d'enfants ou de toute autre raison, faites savoir à vos employés quand il est acceptable de travailler à domicile.
  • Fixer des attentes - Combien d'heures les travailleurs à distance doivent-ils consacrer chaque jour ? Assurez-vous que leurs objectifs et leurs attentes sont clairs. Votre politique devra également accentuer l'importance de communiquer efficacement entre employés pour maintenir une productivité élevée.
  • Communiquer sur la façon dont les employés travailleront à domicile - Les employés doivent-ils emporter leur ordinateur de bureau à la maison ou le laisser au bureau ? Existe-t-il un outil de bureau à distance qu'ils peuvent utiliser pour accéder à leur ordinateur à distance ? Quelles applications les membres de l'équipe devraient-ils utiliser pour communiquer entre eux ? Quels que soient les outils que vous avez mis en place, veillez à ce que chacun sache ce qu'ils sont et comment les utiliser.
  • Veillez à ce que la sécurité soit une priorité - Rappelez aux employés l'importance de la sécurité. Dressez la liste de toutes les règles de votre entreprise en matière de sécurité des données et des appareils.

Une fois que votre politique a abordé tous les points ci-dessus, vous êtes prêt à commencer à la tester sur un petit groupe d'employés. Après l'avoir testée et affinée, vous pouvez la déployer dans le reste de l'entreprise.

Si vous mettez en œuvre une politique de travail à domicile pour l'ensemble de l'entreprise dans un délai très court en raison d'une crise comme le coronavirus, vous pouvez rapidement élaborer une politique qui intègre les éléments ci-dessus et la distribuer à votre équipe. Au fil du temps, soyez attentif à la manière dont votre équipe réagit et adaptez la politique en fonction des besoins.

Mettre en place les bons outils de travail à domicile

Comme mentionné au début de cet article, vous devez également donner à vos employés les outils dont ils ont besoin pour être aussi productifs que possible lorsqu'ils travaillent à domicile.

Souvent, le plus grand défi auquel sont confrontés les travailleurs à distance est qu'ils ne peuvent pas accéder aux fichiers et applications qui se trouvent sur leur ordinateur de travail.

De nombreuses entreprises utilisent le VPN pour donner un accès à distance a leurs employés, mais il s'agit d'une solution lente et dépassée qui augmente le risque de sécurité de votre entreprise.

Le meilleur outil pour travailler à domicile est un logiciel d'accès à distance . Avec un te tel outil, vos employés peuvent accéder à leurs ordinateurs de travail à partir de tout autre appareil (y compris les tablettes et les smartphones) et l'utiliser comme s'ils étaient assis dans leur bureau.

Vous pouvez en savoir plus sur la possibilité de travailler à domicile grâce à un logiciel d'accès à distance et de créer rapidement votre entreprise.

Consultez également le Top 5 des outils pour le travail à domicile.

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