Comment l'accès à distance peut aider les comptables à survivre à la saison fiscale 2022

La saison fiscale 2022 devrait être frustrante pour les comptables. Découvrez comment Splashtop peut permettre le travail à distance et faciliter la comptabilité.

Les experts prédisent une autre saison fiscale frustrante cette année. Selon CBS News, lorsque l'IRS a tenté d'embaucher 5 000 personnes supplémentaires pour la saison fiscale 2022, moins de 200 ont postulé. En plus de la pénurie de personnel, l'IRS doit faire face à une accumulation de retards de remboursement dus à la pandémie.

Dans une interview accordée à NPR, Wally Adeyemo, secrétaire adjoint au Trésor, a déclaré : "La saison fiscale sera malheureusement frustrante. Ce que cela signifie pour les contribuables, c'est qu'ils doivent s'assurer qu'ils font leur déclaration en ligne, qu'ils prennent des mesures pour s'assurer que leurs déclarations sont préparées, parce que malheureusement, en raison de la pandémie et du sous-financement chronique de l'IRS, l'IRS a moins de personnes pour répondre à leurs appels téléphoniques et pour traiter les problèmes des contribuables."

Il n'y a pas que l'IRS, les cabinets d'experts-comptables ont aussi des problèmes de rétention. Avant la pandémie, le taux de rotation des comptables pouvait atteindre 20 % sur le site. Cette tendance s'est poursuivie tout au long de la pandémie. Pourquoi ? Comme dans d'autres secteurs qui connaissent la "grande démission", les employés citent le développement de carrière, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la rémunération comme principales raisons de leur départ.

Comment retenir les talents ?

Pendant la saison des impôts, les comptables de travaillent en moyenne 50 à 70+ heures par semaine . La période allant de janvier au 15 avril est éreintante pour eux. Ajoutez à cela le temps de déplacement, et vous avez une recette pour l'épuisement. Le secteur ne peut pas se permettre de perdre davantage de talents, c'est pourquoi de nombreuses entreprises se sont adaptées à un environnement virtuel. Avec le bon logiciel, les professionnels de la comptabilité peuvent gagner du temps et réduire le nombre d'heures qu'ils doivent travailler.

Avantages de l'accès à distance sécurisé pour les professionnels de la comptabilité

Le partage des fichiers fait partie intégrante de la saison des impôts. Se rendre au domicile ou au bureau d'une personne pour accéder à ses fichiers prend du temps et n'est pas réaliste lorsque vous avez des clients dans tout le pays. Si l'envoi de fichiers par courrier électronique peut sembler une solution facile, il s'agit d'un risque de sécurité majeur pour vous et vos clients.

Au cours des deux dernières années, nous avons vu des industries que nous n'aurions jamais cru capables d'avoir une main-d'œuvre flexible faire la transition. Pourquoi pas les comptables ?

L'accès à distance peut permettre aux comptables de partager et d'imprimer des fichiers en toute sécurité tout en travaillant à distance. Splashtop Business Access fournit un accès facile, fiable et sécurisé aux ordinateurs de vos clients. Splashtop Business Access offre :

Impression à distance et partage de fichiers : Imprimez à distance des fichiers de l'ordinateur de votre client vers votre imprimante, ou transférez en toute sécurité des documents importants de son ordinateur vers le vôtre. Nous avons même un guide étape par étape pour vous aider à imprimer à distance des documents fiscaux importants.

Accès depuis n'importe quel appareil et n'importe où : En plus du partage et de l'impression de fichiers à distance, Splashtop Business Access permet aux comptables d'accéder de manière transparente à leurs ordinateurs de bureau depuis n'importe quel appareil et n'importe où. Cela signifie que vous pouvez travailler dans un environnement sans stress qui est celui de votre domicile, réduire les heures perdues à vous rendre chez vos clients, effectuer votre travail en dehors des heures normales et rester productif tout en étant en déplacement.

Sécurité : L'accès à distance Splashtop vous offre la sécurité. Entre les connexions cryptées, l'authentification des appareils, la vérification en deux étapes, les multiples options de mot de passe de deuxième niveau, et d'autres fonctions de sécurité, toutes les données partagées sont sécurisées. Vous et vos clients pouvez ainsi avoir l'esprit tranquille.

Une solution pratique qui permet de gagner du temps

Réduisez le temps de déplacement en accédant à distance aux fichiers clients, à QuickBooks et aux logiciels de comptabilité, où que vous soyez. Vous n'avez pas votre ordinateur portable avec vous ? Pas de problème. Vous pouvez utiliser votre téléphone ou votre tablette ; il vous suffit de télécharger l'application Splashtop. Cette saison fiscale peut être frustrante, mais les outils que vous utilisez n'ont pas à l'être.

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