Wie man eine Politik der “Work From Home” schnell umsetzt

Die Coronavirus-COVID-19-Pandemie hat viele Unternehmen dazu gezwungen, ihre Mitarbeiter plötzlich zu verpflichten, aus der Ferne zu arbeiten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie schnell eine effektive Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus zusammenstellen können.

Work from home policy

Es gibt zwei Dinge, die Ihr Unternehmen braucht, um sicherzustellen, dass der Betrieb so effizient wie möglich weiterläuft, wenn die Teammitglieder von zu Hause aus arbeiten:

  1. Eine klar definierte Arbeit aus der Innenpolitik.
  2. Die notwendige Arbeit von zu Hause aus Werkzeuge vor Ort.

Selbst wenn Ihre Organisation es den Mitarbeitern nicht immer erlaubt, aus der Ferne zu arbeiten, ermöglicht es eine Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus mit den richtigen Werkzeugen, dass die Mitarbeiter produktiv bleiben, falls sie plötzlich nicht mehr ins Büro gehen können.

Dies gilt insbesondere angesichts der jüngsten Coronavirus-Krise, die ganze Unternehmen dazu gezwungen hat, sich extrem kurzfristig vollständig zu entfernen.

Wenn das die Situation ist, in der Sie sich befinden, geraten Sie nicht in Panik. Hier ist das, was Sie wissen müssen, damit Sie schnell eine effektive Arbeit aus der Innenpolitik zusammenstellen können. Außerdem werden wir Ihnen am Ende des Artikels die besten Werkzeuge für die Arbeit aus der Ferne zeigen.

Politik zur Erstellung einer Arbeit von zu Hause aus

Eine Arbeit aus der Innenpolitik muss nicht lang und komplex sein. Sie muss nur die Regeln so klar definieren, dass sie für alle Beteiligten leicht verständlich sind. Die folgenden Punkte sollten Sie in Ihre Arbeit im Bereich der Innenpolitik einbeziehen:

  • Definieren Sie, für wen die Richtlinie gilt – Machen Sie bekannt, welche Mitglieder des Unternehmens von zu Hause aus arbeiten können.
  • Nennen Sie die Regeln, wann man von zu Hause aus arbeiten kann – ob es sich um Krankheitstage, Arzttermine, Kinderbetreuung oder andere Gründe handelt, machen Sie bekannt, wann es akzeptabel ist, von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Erwartungen setzen – Wie viele Stunden sollen die Fernarbeiter pro Tag arbeiten? Stellen Sie sicher, dass ihre Ziele und Erwartungen klar sind. Sie werden auch wollen, dass die Mitarbeiter übermäßig kommunizieren, während sie aus der Ferne arbeiten, um die Produktivität hoch zu halten, also sagen Sie es ruhig.
  • Kommunizieren Sie, wie die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten werden – Sollen die Mitarbeiter ihre Bürocomputer mit nach Hause nehmen oder im Büro lassen? Gibt es ein Remote-Desktop-Tool, mit dem sie aus der Ferne auf ihre Computer zugreifen können? Welche Apps sollten die Teammitglieder zur Kommunikation miteinander verwenden? Welche Tools Sie auch immer im Einsatz haben, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was er ist und wie er sie benutzen kann.
  • Sicherheit ist eine Priorität – Erinnern Sie die Mitarbeiter an die Bedeutung der Sicherheit. Führen Sie alle Regeln auf, die Ihr Unternehmen in Bezug auf Daten- und Gerätesicherheit hat.

Sobald Ihre Richtlinie alle oben genannten Punkte behandelt, können Sie sie an einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern testen. Nach der Erprobung und Verfeinerung können Sie es auf den Rest des Unternehmens ausrollen.

Wenn Sie aufgrund von Coronavirus oder aus einem anderen Grund kurzfristig eine Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus für das gesamte Unternehmen einführen, können Sie schnell eine Richtlinie zusammenstellen, die die oben genannten Elemente enthält, und diese an Ihr Team verteilen. Achten Sie im Laufe der Zeit darauf, wie Ihr Team darauf reagiert, und passen Sie die Richtlinie bei Bedarf an.

Die richtigen Werkzeuge für die Arbeit von zu Hause aus einsetzen

Wie zu Beginn dieses Artikels erwähnt und in der Aufzählung angedeutet, müssen Sie Ihren Mitarbeitern auch die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um bei der Arbeit von zu Hause aus so produktiv wie möglich zu sein.

Oftmals besteht die größte Herausforderung für Remote-Mitarbeiter darin, dass sie nicht auf alle Dateien und Anwendungen zugreifen können, die sich auf ihrem Arbeitscomputer befinden.

Viele Unternehmen verwenden VPNs, um ihren Mitarbeitern Zugang zu gewähren, aber dies ist eine langsame, veraltete Lösung, die das Sicherheitsrisiko Ihres Unternehmens erhöht.

Das beste Werkzeug für die Arbeit von zu Hause aus ist jedoch eine Software für den Fernzugriff. Mit ihr können Ihre Mitarbeiter von jedem anderen Gerät (einschließlich Tischen und Smartphones) auf ihre Arbeitscomputer zugreifen und sie so benutzen, als säßen sie in ihrem Büro.

Sie können mehr darüber erfahren, wie sie mit einer Fernzugriffssoftware von zu Hause aus arbeiten können, und Ihr Unternehmen schnell einrichten.

Sehen Sie sich auch die Top 5 Tools für die Arbeit von zu Hause aus an.

Sind Sie an der besten Fernzugriffssoftware interessiert? Splashtop ist eine schnelle, zuverlässige und sichere Fernzugriffslösung für Remote-Mitarbeiter und IT-Abteilungen. Splashtop wird heute von mehr als 100.000 Unternehmen und über 20 Millionen Benutzern verwendet! Finden Sie heraus, warum mit einem Kostenloser Test. Außerdem erhalten Sie bis zu 50 % Ermäßigung, da Splashtop die Preise zur Unterstützung von Heimarbeitsinitiativen reduziert. Erfahren Sie meh.