Top 5 Software-Tools für Remote-Arbeit von zu Hause aus im Jahr 2020

Müssen Sie die Arbeit außerhalb des Büros erledigen? Selbst wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie und Ihr Team mit den richtigen Software-Tools produktiv sein.

Sie können den Fernzugriff für die Arbeit von zu Hause aus nutzen

Dank der Fortschritte in der Technologie werden die Tage der Heimarbeit (WFH) immer häufiger. Mehr denn je können Arbeitnehmer heute an Krankheitstagen von zu Hause aus telekommunizieren, um sich um ihre Familie zu kümmern oder Besorgungen zu erledigen.

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist zwar ein großer Vorteil, aber es ist wichtig, dass Sie und Ihr Team über die richtigen Software-Tools verfügen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele auch dann noch erreichen können, wenn Sie die WFH-Tage einrechnen.

Dies gilt insbesondere dann, wenn unvorhergesehene Umstände Sie oder jemanden aus Ihrem Team für einen längeren Zeitraum vom Büro fernhalten. Dies kann einem einzelnen oder ganzen Unternehmen passieren, wie wir beim Ausbruch des Coronavirus sehen.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier die 5 Arten von Software-Tools, die Sie und Ihr Team benötigen, damit Sie produktiv sein und gleichzeitig die Vorteile der Heimarbeit genießen können:

  • Projektleitung
  • Echtzeit-Kommunikation
  • Zusammenarbeit
  • Überwachung und Management des Teams
  • Fernzugriff

Die besten Software-Tools für das Arbeiten von zu Hause aus

Projektleitung

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, an denen verschiedene Interessenvertreter beteiligt sind, die für verschiedene Aufgaben zuständig sind, kann es schwierig sein, organisiert zu bleiben. Die Arbeit von zu Hause aus kann es noch schwieriger machen, alle organisiert zu halten.

Projektmanagement-Tools verfolgen Projekt-Roadmaps in Echtzeit über Online-Dashboards. Das bedeutet, dass Sie auch dann, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, immer noch wissen, welche Ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigt werden müssen und welchen Status andere Aufgaben im Projekt haben.

Zu den wichtigsten Projektmanagement-Tools gehören ProofHub, Trello, monday.com und Workfront.

Echtzeit-Kommunikation

Da wir gerade davon sprechen, dass die Teams auf dem Laufenden bleiben, müssen Sie auch sicherstellen, dass alle Kommunikationswege offen und leicht zugänglich sind. Der Aspekt der Zugänglichkeit ist besonders wichtig, denn wenn jemand an einem WFH-Tag ein wichtiges Gespräch verpasst und keine Möglichkeit hat, auf das Besprochene zuzugreifen, gerät er ins Hintertreffen.

Echtzeit-Kommunikationswerkzeuge ermöglichen es ganzen Teams, Nachrichten innerhalb relevanter Gruppen zu posten, so dass es für einen entfernten Mitarbeiter einfach ist, zu einem Gespräch beizutragen oder frühere Nachrichten nachzuholen, wenn er vorher beschäftigt war. Andere Tools ermöglichen es Ihnen, über Internet-gehostete Telefongespräche oder Video-Chats so zu sprechen, als ob Sie von Angesicht zu Angesicht miteinander sprechen würden.

Zu den besten Echtzeit-Kommunikationswerkzeugen gehören Slack, Skype und Zoom.

Zusammenarbeit

Wenn mehrere Personen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, kann es fast unmöglich sein, zusammenzuarbeiten, wenn jemand aus der Ferne arbeitet. Kollaborationssoftware ermöglicht es Fernmitarbeitern, zu gemeinsamen Dateien beizutragen, so dass sie trotzdem in Echtzeit mit einem Team zusammenarbeiten können.

Zu den beliebten Tools für die Zusammenarbeit gehören Google Drive, Microsoft Teams und Confluence.

Überwachung und Management des Teams

Dies ist für den Teamleiter. Wenn Sie WFH brauchen oder Mitglieder Ihres Teams von zu Hause aus arbeiten, dann ist es wichtig, dass Sie immer noch die Möglichkeit haben, dafür zu sorgen, dass jeder in Ihrem Team engagiert ist und seinen Beitrag leistet.

Es gibt Instrumente, mit denen Sie Ihr Team zu seinem Engagement und seinen Gefühlen für seine Arbeit befragen können. Es gibt auch Tools, mit denen Sie wissen können, wie aktiv Ihr Team ist, indem Sie Tastatur, Maus, Apps und andere Nutzungsmetriken verfolgen. Diese Tools helfen Ihnen, Ihr Team motiviert zu halten, und warnen Sie gleichzeitig, wenn ein Teammitglied im Rückstand ist.

Zu den Software-Tools für die Überwachung und Verwaltung von Teams gehören Hubstaff, Officevibe und JotForm.

Software für Fernzugriff

Haben Sie schon einmal auf eine wichtige Datei oder Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer zugreifen müssen, nur um Pech zu haben, weil Sie nicht im Büro waren?

Fernzugriffssoftware macht Ihre Arbeitsrechner jederzeit für Sie zugänglich. Sie können von zu Hause aus auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen und ihn so benutzen, als säßen Sie direkt davor. Öffnen Sie eine beliebige Datei und verwenden Sie eine beliebige Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer, während Sie von einem anderen Gerät aus auf ihn zugreifen können.

Das beste Fernzugriffstool für die Arbeit von zu Hause aus ist Splashtop Business-Zugang.

Außerdem bietet Splashtop Fernzugriffsrabatte für Massenlizenzen an, so dass ganze Teams von zu Hause aus arbeiten können.

Arbeiten von zu Hause aus mit Splashtop-Fernzugriff

"Splashtop ist sehr erschwinglich, einfach, schnell auf Ihrem Computer zu installieren und so einfach und sicher per Fernzugriff auf Ihren Unternehmens-Desktop zuzugreifen, egal wo Sie sich befinden. Ich bin so dankbar für den Remote-Service von Splashtop, macht mein Leben einfacher! - Christine Gray, Grayd-A Metallverarbeiter

Splashtop Business Access ist die beste Fernzugriffssoftware für die Arbeit von zu Hause aus. 20 Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen Splashtop bereits, um eine Vielzahl von Vorteilen zu erleben:

  • Sichern Sie sich jederzeit den Fernzugriff auf Ihre Arbeitscomputer, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten.
  • Zugriff auf Windows-, Mac- und Linux-Computer von jedem anderen Windows-, Mac-, iOS-, Android- oder Chromebook-Gerät aus.
  • Produktivitätssteigernde Tools, mit denen Sie Dateien zwischen Computern übertragen, Dokumente fernausdrucken, Ihren Bildschirm freigeben und vieles mehr.
  • Arbeiten Sie von zu Hause aus produktiv, als ob Sie im Büro wären und Ihren Computer persönlich nutzen würden.
  • Verwalten Sie mehrere Benutzer und Computer unter Ihrem Splashtop-Konto.

Wollen Sie es ausprobieren? Sie können Splashtop jetzt kostenlos ausprobieren. Richten Sie Ihren Arbeitscomputer in wenigen Minuten ein und greifen Sie dann heute Abend von zu Hause aus darauf zu! Es ist keine Kreditkarte oder Verpflichtung erforderlich, um einen kostenlosen Test zu starten.

"Ich kann von jedem Ort aus auf meine Arbeitsoberfläche zugreifen und mit Zuversicht arbeiten. Das gibt mir die Flexibilität, die ich brauche, um Arbeit und Privatleben miteinander zu verbinden. - Bobby Bottom, Integrierte Elektrik

 

Zusätzliche Ressourcen