Como implementar rapidamente uma política de trabalho a partir de casa

A pandemia de Coronavirus COVID-19 forçou muitas empresas a exigir subitamente que seus funcionários trabalhassem remotamente. Veja como você pode montar rapidamente uma política de trabalho eficaz a partir de casa.

Work from home policy

Há duas coisas que o seu negócio precisa para garantir que as operações continuem a funcionar da forma mais eficiente possível quando os membros da equipa estão a trabalhar a partir de casa:

  1. Um trabalho claramente definido a partir da política de casa.
  2. O trabalho necessário a partir de ferramentas domésticas no local.

Mesmo que sua organização nem sempre permita que os funcionários trabalhem remotamente, ter uma política de trabalho a partir de casa com as ferramentas certas permite que os trabalhadores permaneçam produtivos no caso de não poderem ir ao escritório de repente.

Isto é especialmente verdade dada a recente crise do Coronavírus, que forçou empresas inteiras a se afastarem completamente em um prazo extremamente curto.

Se é essa a situação em que estás, não entres em pânico. Aqui está o que você precisa saber para poder montar rapidamente um trabalho eficaz a partir da política de casa. Além disso, no final do artigo, vamos apontar-lhe a direcção certa para as melhores ferramentas para trabalhar remotamente.

Criar uma Política de Trabalho a partir de Casa

Um trabalho a partir de casa não precisa de ser longo ou complexo. Apenas precisa de definir claramente as regras de uma forma que facilite a compreensão de todos os interessados. Aqui está o que você deve incluir no seu trabalho a partir da política de casa:

  • Defina a quem se aplica a política – Faça saber quais os membros da empresa que podem trabalhar a partir de casa
  • Liste as regras para quando se pode trabalhar a partir de casa – Quer sejam dias de doença, consultas médicas, acolhimento de crianças ou qualquer outro motivo, faça saber quando é aceitável trabalhar a partir de casa.
  • Estabelecer expectativa – Quantas horas devem os trabalhadores remotos colocar em cada dia? Certifique-se de que os seus objectivos e expectativas sejam claros. Você também vai querer que os funcionários se comuniquem demais enquanto trabalham remotamente para manter a produtividade alta, assim o diga.
  • Comunicar como os empregados irão trabalhar de casa – Os empregados devem levar os computadores do escritório para casa ou deixá-los no escritório? Existe alguma ferramenta de desktop remoto que possa ser usada para acessar seus computadores remotamente? Que aplicativos os membros da equipe devem usar para se comunicarem uns com os outros? Quaisquer que sejam as ferramentas que você tenha, certifique-se de que todos saibam o que eles são e como usá-los.
  • Garantir a segurança é uma prioridade – Relembrar aos funcionários a importância da segurança. Liste todas as regras que a sua empresa tem em relação à segurança de dados e dispositivos.

Assim que a sua política abordar todos os pontos acima, você está pronto para começar a testá-la em um pequeno grupo de funcionários. Após o teste e o refinamento, você pode estendê-lo para o resto da empresa.

Se você está implementando uma política de trabalho a partir de casa para toda a empresa a curto prazo devido ao Coronavirus ou outro motivo, você pode rapidamente montar uma política que incorpora os elementos acima e distribuí-la para sua equipe. Com o passar do tempo, preste atenção à forma como a sua equipe responde e ajuste a política conforme necessário.

Colocar no lugar as ferramentas certas do trabalho em casa

Como mencionado no início deste artigo e insinuado na lista de balas, você também precisa dar aos seus funcionários as ferramentas necessárias para que eles sejam o mais produtivos possível enquanto trabalham em casa.

Muitas vezes, o maior desafio que os trabalhadores remotos enfrentam é a impossibilidade de acessar todos os arquivos e aplicativos que estão localizados em seu computador de trabalho.

Muitas empresas utilizam VPNs para dar acesso aos seus funcionários, mas esta é uma solução lenta e ultrapassada que aumenta o risco de segurança da sua empresa.

Com isto dito, a melhor ferramenta para trabalhar a partir de casa é o software de acesso remoto. Com ele, seus funcionários podem acessar seus computadores de trabalho de qualquer outro dispositivo (incluindo mesas e smartphones) e usá-lo como se estivessem sentados em seu escritório.

Você pode aprender mais sobre como habilitar o trabalho em casa com o software de acesso remoto e configurar sua empresa rapidamente.

Confira também a 5 Principais Ferramentas para Trabalhar em Casa.

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