As 5 principais ferramentas de software para trabalho remoto em casa em 2020

Precisa de trabalhar fora do escritório? Mesmo durante os dias de trabalho em casa, você e sua equipe ainda podem ser produtivos com as ferramentas de software certas" para cinco idiomas?

Você pode usar o acesso remoto para trabalhar em casa

Os dias de trabalho em casa (WFH) estão se tornando mais comuns graças aos avanços tecnológicos. Agora, mais do que nunca, os trabalhadores podem se telecomutar de casa nos dias em que estão doentes, cuidando da família ou fazendo recados.

Embora a opção de trabalhar em casa seja um grande benefício, é importante que você e sua equipe tenham as ferramentas de software certas no local para garantir que você ainda possa atingir seus objetivos mesmo durante os dias de WFH.

Isto é especialmente verdadeiro quando circunstâncias imprevistas mantêm você ou alguém da sua equipe fora do escritório por um longo período. Isso pode acontecer a um indivíduo ou a empresas inteiras como vemos com o surto de Coronavírus.

Dito isso, aqui estão os 5 tipos de ferramentas de software que você e sua equipe precisam para que você possa ser produtivo enquanto desfruta dos benefícios de trabalhar em casa:

  • Gestão de Projetos
  • Comunicação em tempo real
  • Colaboração
  • Monitoramento de equipe & Gerenciamento
  • Acesso remoto

As melhores ferramentas de software para trabalhar em casa

Gestão de Projetos

Quando você está trabalhando em vários projetos que envolvem diferentes partes interessadas responsáveis por tarefas separadas, pode ser difícil manter-se organizado. Trabalhar em casa pode tornar ainda mais difícil manter todos organizados.

Ferramentas de gerenciamento de projetos rastreiam roteiros do projeto em tempo real através de painéis on-line. Isso significa que mesmo que você esteja trabalhando remotamente, você ainda sabe quais tarefas atribuídas a você precisa fazer e qual é o status de outras tarefas no projeto.

As principais ferramentas de gerenciamento de projetos incluem ProofHub, Trello, monday.come Workfront.

Comunicação em tempo real

Falando de equipes estarem informadas, você também precisa ter certeza de que todas as linhas de comunicação estão abertas e facilmente acessíveis. A parte da acessibilidade é especialmente importante porque se alguém que toma um dia de WFH perder uma conversa importante e não há como acessar o que foi discutido, eles vão ficar para trás.

As ferramentas de comunicação em tempo real permitem que equipes inteiras publiquem mensagens dentro de grupos relevantes, por isso é fácil para um trabalhador remoto contribuir para uma conversa ou acompanhar mensagens passadas se estivessem ocupados anteriormente. Outras ferramentas permitem que você fale como se estivesse cara a cara através de chamadas telefônicas hospedadas na Internet ou conversas por vídeo.

As principais ferramentas de comunicação em tempo real incluem Slack, Skypee Zoom.

Colaboração

Quando várias pessoas estão trabalhando juntas em uma tarefa, pode ser quase impossível colaborar quando alguém está trabalhando remotamente. O software de colaboração permite que os trabalhadores remotos contribuam para arquivos compartilhados para que eles ainda possam trabalhar com uma equipe em tempo real.

As ferramentas populares de colaboração incluem o Google Drive, o Microsoft Teamse o Confluence.

Monitoramento de equipe & Gerenciamento

Isto é para o líder da equipa. Se você precisa fazer a WFH ou os membros da sua equipe estiverem trabalhando em casa, é importante que você ainda tenha a capacidade de garantir que todos na sua equipe estejam envolvidos e contribuindo.

Existem ferramentas que permitem que você avalie sua equipe sobre o engajamento deles e como eles se sentem em relação ao trabalho deles. Há também ferramentas que permitem que você saiba o quão ativa sua equipe está rastreando o teclado, o mouse, o aplicativo e outras métricas de uso. Essas ferramentas ajudam você a manter sua equipe motivada, além de alertá-lo quando um membro da equipe está ficando para trás.

As ferramentas de software para monitoramento e gerenciamento de equipes incluem Hubstaff, Officevibee JotForm.

Software de acesso remoto

Você já precisou acessar um arquivo ou aplicativo importante em seu computador de trabalho, só para ficar sem sorte porque você não estava no escritório?

O software de acesso remoto torna seus computadores de trabalho acessíveis a você a qualquer momento. Você pode acessar seu computador de trabalho em casa e usá-lo como se estivesse sentado na frente dele. Abra qualquer arquivo e use qualquer aplicativo em seu computador de trabalho enquanto faz o uso remoto de qualquer outro dispositivo.

A melhor ferramenta de acesso remoto para trabalhar em casa é o Splashtop Business Access.

Além disso, a Splashtop oferece descontos de acesso remoto para licenças em massa para que equipes inteiras possam trabalhar em casa.

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“O Splashtop é muito acessível, simples, rápido de instalar em seu computador, e tão fácil de acessar remotamente & com segurança seu desktop de negócios de onde quer que você esteja. Estou tão grato pelo serviço remoto da Splashtop, que torna minha vida mais fácil!” — Fabricantes de metal Christine Gray, Cinzento-A

O Splashtop Business Access é o melhor software de acesso remoto para trabalhar em casa. 20 milhões de pessoas em todo o mundo já usam o Splashtop para experimentar uma variedade de benefícios, incluindo:

  • Proteja o acesso remoto a qualquer momento aos seus computadores de trabalho, mesmo após o horário normal de trabalho.
  • Acesso a computadores Windows, Mac e Linux a partir de qualquer outro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.
  • Ferramentas de melhoria da produtividade que permitem transferir ficheiros entre computadores, imprimir documentos remotos, partilhar a sua tela e muito mais.
  • Trabalhe de forma produtiva em casa como se estivesse no escritório usando seu computador pessoalmente.
  • Gerencie vários usuários e computadores em sua conta Splashtop.

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“Posso acessar meu desktop de trabalho de qualquer lugar e trabalhar com confiança. Me dá a flexibilidade de que preciso para combinar trabalho e vida pessoal.” — Bobby Bottom, Integrated Electrical

 

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