As 5 Principais Ferramentas de Software para Trabalho Remoto a Partir de Casa em 2022

Precisa de fazer o trabalho fora do escritório? Mesmo durante os dias de trabalho a partir de casa, você e a sua equipa ainda podem ser produtivos com as ferramentas de software certas.

Você pode usar o acesso remoto ao trabalho a partir de casa

Os dias de trabalho em casa (WFH) estão a tornar-se mais comuns graças aos avanços da tecnologia. Agora, mais do que nunca, os trabalhadores podem fazer teletrabalho de casa nos dias em que estão doentes, a cuidar da família, ou a fazer recados.

Embora a opção de trabalhar a partir de casa seja um grande benefício, é importante que você e a sua equipa tenham as ferramentas de software adequadas para assegurar que ainda podem atingir os vossos objectivos mesmo quando contabilizam os dias WFH.

Isto é especialmente verdade quando circunstâncias imprevistas o mantêm a si ou a alguém da sua equipa fora do escritório por um período prolongado. Isto pode acontecer a um indivíduo ou a empresas inteiras como estamos a ver com o surto do Coronavírus.

Dito isto, aqui estão os 5 tipos de ferramentas de software de que você e a sua equipa necessitam para que possa ser produtivo enquanto desfruta dos benefícios de trabalhar a partir de casa:

  • Gestão de Projectos
  • Comunicação em Tempo Real
  • Colaboração
  • Monitorização da Equipa & Gestão
  • Acesso remoto

As Melhores Ferramentas de Software para Trabalhar a partir de Casa

Gestão de Projectos

Quando está a trabalhar em múltiplos projectos que envolvem diferentes partes interessadas que são responsáveis por tarefas separadas, pode ser difícil manter-se organizado. Trabalhar a partir de casa pode tornar ainda mais difícil manter todos organizados.

As ferramentas de gestão de projectos rastreiam os mapas rodoviários dos projectos em tempo real através de painéis de controlo online. Isto significa que mesmo que esteja a trabalhar remotamente, você ainda sabe que tarefas lhe são atribuídas e qual é o estado de outras tarefas no projecto.

As principais ferramentas de gestão de projectos incluem ProofHub, Trello, monday.com, e Workfront.

Comunicação em Tempo Real

Por falar em manter as equipas informadas, você também precisa de assegurar que todas as linhas de comunicação estão abertas e facilmente acessíveis. A parte da acessibilidade é especialmente importante porque se alguém que está a tirar um dia WFH perde uma conversa importante e não há maneira de ter acesso ao que foi discutido, vai ficar para trás.

Ferramentas de comunicação em tempo real permitem que equipas inteiras publiquem mensagens dentro de grupos relevantes, por isso é fácil para um trabalhador remoto contribuir para uma conversa, ou pôr em dia as mensagens passadas, se estavam ocupados mais cedo. Outras ferramentas permitem-lhe falar como se estivesse frente a frente através de chamadas telefónicas ou conversas de vídeo pela Internet.

As principais ferramentas de comunicação em tempo real incluem Slack, Skype, e Zoom.

Colaboração

Quando várias pessoas estão a trabalhar juntas numa tarefa, pode ser quase impossível colaborar quando alguém está a trabalhar remotamente. O software de colaboração permite aos trabalhadores remotos contribuir para ficheiros partilhados para que ainda possam trabalhar com uma equipa em tempo real.

As ferramentas populares de colaboração incluem Google Drive, Equipas Microsoft, e Confluência.

Monitorização da Equipa & Gestão

Para os líderes de equipe. Se você precisa trabalhar em casa ou se os membros da sua equipe estão trabalhando em casa, é importante que você mantenha a capacidade de garantir que todos os membros da sua equipe estejam muito envolvidos e contribuindo com o projeto.

Existem ferramentas que lhe permitem fazer um inquérito à sua equipa sobre o seu noivado e o que eles sentem sobre o seu trabalho. Existem também ferramentas que lhe permitem saber quão activa é a sua equipa, rastreando teclado, rato, aplicação, e outras métricas de utilização. Estas ferramentas ajudam-no a manter a sua equipa motivada, ao mesmo tempo que o alertam quando um membro da equipa está a ficar para trás.

As ferramentas de software para monitorização e gestão de equipas incluem Hubstaff, Officevibe, e JotForm.

Software de acesso remoto

Alguma vez precisou de aceder a um ficheiro ou aplicação importante no seu computador de trabalho, apenas para estar sem sorte porque não estava no escritório?

O software de acesso remoto torna os seus computadores de trabalho acessíveis a qualquer momento. Pode aceder ao seu computador de trabalho a partir de casa e usá-lo como se estivesse sentado em frente a ele. Abra qualquer ficheiro e utilize qualquer aplicação no seu computador de trabalho enquanto se encontra a partir de qualquer outro dispositivo.

A melhor ferramenta de acesso remoto para trabalhar a partir de casa é Splashtop Business Access .

Além disso, Splashtop está a oferecer descontos de acesso remoto para licenças em massa para que equipas inteiras possam trabalhar a partir de casa.

Trabalhar a partir de casa com acesso remoto Splashtop

"Splashtop é muito acessível, simples, rápido de instalar no seu computador, e tão fácil de aceder remotamente & de forma segura ao seu ambiente de trabalho empresarial a partir de onde quer que esteja. Estou tão grato pelo serviço remoto do Splashtop, torna a minha vida mais fácil"! - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricantes

O Splashtop Business Access é o melhor software de acesso remoto para trabalhar a partir de casa. 20 milhões de pessoas em todo o mundo já usam Splashtop para experimentar uma variedade de benefícios, incluindo:

  • Garanta o acesso remoto a qualquer hora aos seus computadores de trabalho, mesmo depois das horas normais de trabalho.
  • Acesso a computadores Windows, Mac, e Linux a partir de qualquer outro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android, ou Chromebook.
  • Ferramentas de aumento da produtividade que lhe permitem transferir ficheiros entre computadores, imprimir documentos à distância, partilhar o seu ecrã, e muito mais.
  • Trabalhe produtivamente a partir de casa como se estivesse no escritório usando o seu computador em pessoa.
  • Gerir vários utilizadores e computadores sob a sua conta Splashtop.

Quer experimentá-lo? Pode experimentar o Splashtop de graça agora mesmo. Configure facilmente o seu computador de trabalho em minutos e depois acesse-o remotamente de casa esta noite! Não é necessário cartão de crédito ou compromisso para iniciar um teste gratuito.

"Posso aceder ao meu ambiente de trabalho de onde quer que eu esteja e trabalhar com confiança. Dá-me a flexibilidade de que preciso para misturar trabalho e vida pessoal". - Bobby Bottom, Elétrico Integrado

 

Recursos adicionais

Banner de avaliação gratuita no final desta página