As 5 principais ferramentas de software para o trabalho remoto a partir de casa em 2020

Precisa de trabalhar fora do escritório? Mesmo durante os dias de trabalho em casa, você e sua equipe ainda podem ser produtivos com as ferramentas de software certas.

You can use remote access to work from home

Os dias de trabalho em casa (WFH) estão se tornando mais comuns graças aos avanços da tecnologia. Agora, mais do que nunca, os trabalhadores podem se teletrabalhar de casa nos dias em que estão doentes, cuidando da família, ou fazendo recados.

Embora a opção de trabalhar a partir de casa seja um grande benefício, é importante que você e sua equipe tenham as ferramentas de software adequadas para garantir que você ainda possa atingir seus objetivos, mesmo quando contabilizar os dias WFH.

Isto é especialmente verdade quando circunstâncias imprevistas mantêm você ou alguém da sua equipe fora do escritório por um período prolongado. Isto pode acontecer a um indivíduo ou acontact empresas inteiras, como estamos a ver com o surto do Coronavírus.

Com isto dito, aqui estão os 5 tipos de ferramentas de software que você e sua equipe precisam para que você possa ser produtivo enquanto desfruta dos benefícios de trabalhar em casa:

  • Gestão de Projectos
  • Comunicação em Tempo Real
  • Colaboração
  • Monitoramento & Gestão da Equipe
  • Acesso remoto

As Melhores Ferramentas de Software para Trabalhar a partir de Casa

Gestão de Projectos

Quando você está trabalhando em vários projetos que envolvem diferentes partes interessadas, responsáveis por tarefas separadas, pode ser difícil permanecer organizado. Trabalhar a partir de casa pode tornar ainda mais difícil manter todos organizados.

As ferramentas de gerenciamento de projetos rastreiam os mapas rodoviários dos projetos em tempo real através de painéis de controle on-line. Isto significa que mesmo que você esteja trabalhando remotamente, você ainda sabe quais tarefas atribuídas a você precisam ser feitas e qual é o status de outras tarefas no projeto.

As principais ferramentas de gerenciamento de projetos incluem Trello, monday.com, e Workfront.

Comunicação em Tempo Real

Por falar em manter as equipes informadas, você também precisa garantir que todas as linhas de comunicação estejam abertas e facilmente acessíveis. A parte da acessibilidade é especialmente importante porque se alguém que está a tirar um dia WFH perde uma conversa importante e não há forma de aceder ao que foi discutido, ficará para trás.

Ferramentas de comunicação em tempo real permitem que equipes inteiras postem mensagens dentro de grupos relevantes, portanto é fácil para um trabalhador remoto contribuir para uma conversa, ou recuperar as mensagens passadas se ele estava ocupado antes. Outras ferramentas permitem que você fale como se estivesse frente a frente através de chamadas telefônicas ou conversas de vídeo hospedadas na Internet.

As principais ferramentas de comunicação em tempo real incluem Slack, Skype, e Zoom.

Colaboração

Quando várias pessoas estão trabalhando juntas em uma tarefa, pode ser quase impossível colaborar quando alguém está trabalhando remotamente. O software de colaboração permite que trabalhadores remotos contribuam para arquivos compartilhados para que ainda possam trabalhar com uma equipe em tempo real.

As ferramentas de colaboração populares incluem Google Drive, Microsoft Teams, e Confluence.

Monitoramento & Gestão da Equipe

Isto é para o líder da equipa. Se você precisa da WFH, ou membros da sua equipe, então é importante que você ainda tenha a capacidade de garantir que todos na sua equipe estejam engajados e contribuindo.

Existem ferramentas que lhe permitem fazer um levantamento da sua equipa sobre o seu envolvimento e sobre o que eles sentem em relação ao seu trabalho. Há também ferramentas que permitem que você saiba como sua equipe está ativa, rastreando teclado, mouse, aplicativo e outras métricas de uso. Essas ferramentas o ajudam a manter sua equipe motivada, além de alertá-lo quando um membro da equipe está ficando para trás.

As ferramentas de software para monitoramento e gerenciamento de equipes incluem Hubstaff, Officevibe, e JotForm.

Software de Acesso Remoto

Você já precisou acessar um arquivo ou aplicativo importante em seu computador de trabalho, só para não ter sorte porque não estava no escritório?

O software de acesso remoto torna os seus computadores de trabalho acessíveis a qualquer momento. Você pode acessar seu computador do trabalho de casa e usá-lo como se estivesse sentado em frente a ele. Abra qualquer ficheiro e utilize qualquer aplicação no seu computador do trabalho enquanto se encontra a partir de qualquer outro dispositivo.

A melhor ferramenta de acesso remoto para trabalhar a partir de casa é Splashtop Business Access.

Trabalhar a partir de casa com acesso remoto Splashtop

“Splashtop é muito acessível, simples, rápido de instalar no seu computador, e tão fácil de acessar remotamente e com segurança o seu desktop de negócios de onde quer que você esteja. Estou muito grato pelo serviço remoto do Splashtop, torna a minha vida mais fácil”! – Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricantes

O Splashtop Business Access é o melhor software de acesso remoto para trabalhar a partir de casa. 20 milhões de pessoas em todo o mundo já usam Splashtop para experimentar uma variedade de benefícios, incluindo:

  • Garanta o acesso remoto a qualquer hora aos seus computadores de trabalho, mesmo depois das horas normais de trabalho.
  • Acesso a computadores Windows, Mac e Linux a partir de qualquer outro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android, ou Chromebook.
  • Ferramentas para aumentar a produtividade que lhe permitem transferir arquivos entre computadores, imprimir documentos remotamente, compartilhar sua tela, e muito mais.
  • Trabalhe produtivamente de casa, como se estivesse no escritório, usando o seu computador pessoalmente.
  • Gerencie vários usuários e computadores sob sua conta Splashtop.

Queres experimentar? Podes experimentar o Splashtop de graça agora mesmo. Configure facilmente o seu computador do trabalho em minutos e depois acesse-o remotamente de casa esta noite! Não é necessário cartão de crédito ou compromisso para iniciar um teste gratuito.

“Eu posso acessar meu ambiente de trabalho de onde quer que eu esteja e trabalhar com confiança. Dá-me a flexibilidade de que preciso para misturar trabalho e vida pessoal”. – Bobby Bottom, Elétrico Integrado

 

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