Heroverweging van de traditionele werkomgeving in het tijdperk van thuiswerken

Het tijdperk van WFH> Blijvend of Trend?

Hoewel wij bij Splashtop al jaren pionier zijn in software voor toegang op afstand en telewerken, was thuiswerken tot voor enkele weken geleden niet de norm voor ons. Het is pas onlangs dat we het bedrijf volledig op afstand hebben gerund. Door COVID-19 en social distancing zijn we getuige van een race om thuiswerken te implementeren. Het is nu belangrijker dan ooit om de werkomgeving te heroverwegen voor jobs die dit toelaten.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht en alle ophef op het nieuws, is thuiswerken niet nieuw. Het was al lang trending voor de komst van COVID-19. En deze trend is wereldwijd, dus werknemers in de Verenigde Staten zijn zeker niet de enigen die telewerken.

Een onderzoek uit 2018 wees uit dat “meer dan twee derde van de mensen over de hele wereld (70%) minstens één keer per week buiten het kantoor werkt, per CNBC. En 53% werkt ten minste de helft van de tijd op afstand.” Volgens het Bureau of Labor Statistics werken in de VS ongeveer 16% van de beroepsbevolking, die meer dan 26 miljoen Amerikanen vertegenwoordigt, op afstand.

Waarom is er, gezien deze onmiskenbare trend, zo'n weerstand tegen thuiswerken en waarom waren zoveel bedrijven er niet op voorbereid toen COVID19 uitbrak?

De belangrijkste weerstand tegen thuiswerken> De noodzaak om controle te hebben 

Telewerken en micromanagement

Heel lang is de traditie van de manager-controleur populair geweest, met de overtuiging dat aanwezigheid wordt gezien als een teken van betrokkenheid van de werknemer.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat werknemers werken zonder dat u ze kunt zien?  Hoe kunt u hun productiviteit op afstand meten?

Veel vragen en onzekerheden blijven gerelateerd aan het concept van thuiswerken.

De realiteit is dat de meeste telewerkers veel meer werken dan degenen die op kantoor zitten.

Bij Splashtop kunnen we bevestigen dat dit het geval is. Sinds we virtueel zijn gegaan, hebben we een hoge prestatie van het hele team gezien. Iedereen geeft 100%... of meer!

De voordelen van thuiswerken

Splashtop Business Access beste software voor werken op afstand

  1. Verhoogde productiviteit
  2. Telewerkers hoeven geen tijd te besteden aan het woon-werkverkeer, zijn minder moe en hebben een beter evenwicht tussen werk en privé.

    Aangezien telewerkers ook minder directe stress en minder onderbrekingen ondervinden dan op kantoor, kunnen zij zich over het algemeen beter concentreren en zijn zij dus veel productiever dan in een drukke kantooromgeving.

    Daardoor hebben de meesten van hen veel meer energie en enthousiasme om 100% te geven.

    Uit een studie van Harvard Business Review blijkt zelfs dat telewerkers bijna een dag per week langer werken dan hun collega's op kantoor. En een twee jaar durende Stanford Studie toont een verbazingwekkende productiviteitsstijging van thuiswerken.

  3. Lagere operationele kosten
  4. Volgens PGi is de gemiddelde besparing op onroerend goed bij voltijdse telewerkers $10.000 per werknemer per jaar. En zelfs bedrijven die werknemers slechts enkele dagen per week thuis laten werken, kunnen hiervan profiteren. Een deel van deze besparingen komt door een vermindering van het ziekteverzuim - een kostenpost die in de Verenigde Staten erg hoog is: $1.800 per jaar en per werknemer.

  5. Grotere aantrekkelijkheid als werkgever
  6. De digitale revolutie en nu COVID19 hebben de wereld onherroepelijk veranderd. Voor nieuwere generaties zoals generatie Z en millennials is telewerk niet langer optioneel, maar een belangrijke factor bij het kiezen van een werkgever. Volgens een onderzoek van Virtual Vocations zei 79.5% van de ondervraagde millennials dat telewerken hun belangrijkste werkvorm is. Om concurrerend te blijven en toptalent te blijven aantrekken, zullen bedrijven dus met deze nieuwe realiteit moeten omgaan door hun werknemers de mogelijkheid van telewerken te bieden.

Succesvol thuiswerken implementeren in uw hele bedrijf

Bereid uw organisatie voor op het Coronavirus met toegang op afstand
Stap 1 - Stel een telewerkbeleid op

- Bepaal op wie het beleid van toepassing is. Stel vast welke functies en rollen in aanmerking komen voor telewerken.

- Geef aan wanneer telewerk op regelmatige, incidentele of uitzonderlijke basis is toegestaan, zoals telewerkdagen vanwege doktersafspraken, kinderopvang of een andere reden.

- Bepaal de verwachtingen - Hoeveel uur moeten telewerkers per dag werken? Zorg ervoor dat hun doelstellingen en bijbehorende verwachtingen duidelijk en consistent zijn. Als u ook wilt dat werknemers met elkaar communiceren als ze op afstand werken om de productiviteit hoog te houden, geef dit dan aan.

- Communiceer hoe werknemers thuis zullen werken - Moeten werknemers hun desktop computers mee naar huis nemen of op kantoor laten? Is er een remote desktop tool die zij kunnen gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot hun computer? Welke toepassingen moeten de teamleden gebruiken om met elkaar te communiceren? Welke hulpmiddelen u ook gebruikt, zorg ervoor dat iedereen weet hoe ze te gebruiken.

- Maak van beveiliging een prioriteit - Herinner werknemers aan het belang van beveiliging. Vermeld alle regels van uw bedrijf met betrekking tot de beveiliging van gegevens en apparaten.

Zodra u uw beleid hebt ingevoerd, kunt u het gaan testen op een kleine groep werknemers. Zodra u dit hebt getest en verfijnd, kunt u telewerken in de rest van het bedrijf invoeren. Lees er hier meer over.

Stap 2 - De 5 noodzakelijke WFH-tools instellen

  1. Projectbeheer - Trello, monday.com, Workfront.
  2. Real time communicatie - Slack, Skype of Zoom.
  3. Samenwerking - Google Drive, Microsoft Teams of Confluence.
  4. Team tracking en beheer - Hubstaff, Officevibe of JotForm.
  5. Splashtop Toegang op Afstand - Splashtop Business Toegang is niet alleen gemakkelijk te gebruiken, maar ook zeer veilig en betaalbaar. Meer dan 30 miljoen mensen wereldwijd gebruiken Splashtop. U kunt hier aan de slag met een gratis proefperiode.

Stap 3 - Een positieve en humane sfeer handhaven

Voor een succesvolle implementatie van WFH is het belangrijk te onthouden dat vooral de mensencomponent het belangrijkst is. De grootste uitdaging van telewerk is vaak een overmatige controle van werknemers met productiviteitstools en thuiswerksystemen.

Als we werknemers niet zien, zijn we vaak geneigd ze meer te controleren. Beantwoordt hij/zij altijd e-mails? Hoe lang doet hij/zij erover? Hoe lang is hij/zij al ingelogd?

Onthoud dat het belangrijkste het resultaat is en laat uw werknemers zien dat u hen vertrouwt. ->Dit schept een sfeer van vertrouwen en positieve energie.

Onze voorspellingen voor de toekomst> Telewerken is niet langer optioneel

toekomst van thuiswerken

We kunnen nu al zien dat COVID-19 wereldwijd een gedwongen explosie van telewerk heeft veroorzaakt. Gedwongen revolutie of niet, het is zeker dat thuiswerken in het DNA van de meeste bedrijven zal blijven gegraveerd.

Wij denken dat de bedrijven die ervan zullen profiteren, de bedrijven zijn die in staat zijn een evenwicht te vinden in deze nieuwe wereld van telewerken.

"Voor ons kan dat evenwicht inhouden dat we onze werknemers de mogelijkheid bieden om een paar keer per week thuis te werken. Misschien zullen we na de crisis volledig van gedachten veranderen? Niets is zeker. Wat duidelijk is - We gaan onze opvatting over de werkomgeving grondig herzien. Wij zijn klaar voor het Telewerktijdperk. "- Mark Lee, CEO van Splashtop


Andere artikelen waarin u wellicht geïnteresseerd bent
Coronavirus Informatie Centrum voor Werken op Afstand
Mark Lee over de reactie op de uitbraak van het Coronavirus
Onderzoek naar telewerken: Wanneer thuiswerken naar Splashtop verhuist
Waarom toegang op afstand deel moet uitmaken van uw bedrijfscontinuïteitsplan

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog