Heroverweging van de traditionele werkomgeving in het tijdperk van thuiswerken

Het tijdperk van WFH> Blijvend of Trend?

Hoewel wij bij Splashtop al jaren pionier zijn in software voor toegang op afstand en telewerken, was thuiswerken tot voor enkele weken geleden niet de norm voor ons. Het is pas onlangs dat we het bedrijf volledig op afstand hebben gerund. Door COVID-19 en social distancing zijn we getuige van een race om thuiswerken te implementeren. Het is nu belangrijker dan ooit om de werkomgeving te heroverwegen voor jobs die dit toelaten.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht en alle ophef op het nieuws, is thuiswerken niet nieuw. Het was al lang trending voor de komst van COVID-19. En deze trend is wereldwijd, dus werknemers in de Verenigde Staten zijn zeker niet de enigen die telewerken.

Een onderzoek uit 2018 wees uit dat “meer dan twee derde van de mensen over de hele wereld (70%) minstens één keer per week buiten het kantoor werkt, per CNBC. En 53% werkt ten minste de helft van de tijd op afstand.” Volgens het Bureau of Labor Statistics werken in de VS ongeveer 16% van de beroepsbevolking, die meer dan 26 miljoen Amerikanen vertegenwoordigt, op afstand.

Waarom is er, gezien deze onmiskenbare trend, zo'n weerstand tegen thuiswerken en waarom waren zoveel bedrijven er niet op voorbereid toen COVID19 uitbrak?

De belangrijkste weerstand tegen thuiswerken> De noodzaak om controle te hebben 

Telewerken en micromanagement

De traditie van de manager-controller is al heel lang populair, met de overtuiging dat aanwezig zijn wordt gezien als een teken van werknemersbetrokkenheid.

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers werken zonder ze te kunnen zien? Hoe kunt u hun productiviteit op afstand meten?

Veel vragen en onzekerheden blijven gerelateerd aan het concept van thuiswerken.

De realiteit is dat de meeste telewerkers veel meer werken dan degenen die op kantoor zitten.

Bij Splashtop kunnen we bevestigen dat dit het geval is. Sinds we virtueel zijn gegaan, hebben we een hoge prestatie van het hele team gezien. Iedereen geeft 100%... of meer!

De voordelen van thuiswerken

Splashtop Business Access beste externe werksoftware

  1. Toegenomen productiviteit
  2. Telewerkers vermijden tijd te besteden aan pendelen van en naar hun werk, zodat ze minder moe zijn en genieten van een betere balans tussen werk en privé.

    Omdat telewerkers ook minder last hebben van directe stress en minder onderbrekingen dan op kantoor, hebben ze over het algemeen een betere concentratie en zijn daardoor veel productiever dan in een drukke kantooromgeving.

    Als gevolg hiervan hebben de meesten veel meer energie en enthousiasme om 100% te geven.

    Uit een onderzoek van Harvard Business Review bleek dat telewerkers in feite bijna een extra dag per week werken in vergelijking met hun collega's op kantoor. En een tweejarige Stanford-studie toont een verbazingwekkende productiviteitsboost van thuiswerken.

  3. Lagere operationele kosten
  4. Volgens PGi is de gemiddelde besparing op onroerend goed bij voltijdse telewerkers $10.000 per werknemer per jaar. En zelfs bedrijven die werknemers slechts enkele dagen per week thuis laten werken, kunnen hiervan profiteren. Een deel van deze besparingen komt door een vermindering van het ziekteverzuim - een kostenpost die in de Verenigde Staten erg hoog is: $1.800 per jaar en per werknemer.

  5. Aantrekkelijker als werkgever
  6. De digitale revolutie en nu COVID19 hebben de wereld onomkeerbaar veranderd. Voor nieuwere generaties zoals Generation Z en Millennials is telewerken niet langer optioneel, maar een belangrijke factor bij het kiezen van een werkgever. Volgens een enquête uitgevoerd door Virtual Vocations zei 79.5% van de ondervraagde millennials dat telewerken hun belangrijkste soort werk is. Om concurrerend te blijven en toptalent te blijven aantrekken, zullen bedrijven dus met deze nieuwe realiteit moeten omgaan door hun werknemers de mogelijkheid van telewerken aan te bieden.

Succesvol thuiswerken implementeren in uw hele bedrijf

Bereid uw organisatie voor op Coronavirus met externe toegang
Stap 1 - Stel een telewerkbeleid op

- Definieer op wie het beleid van toepassing is. Identificeer de functies en rollen die in aanmerking komen voor telewerken.

- Geef aan wanneer telewerken op een regelmatige, incidentele of uitzonderlijke basis wordt toegestaan, zoals telewerkdagen vanwege doktersafspraken, kinderopvang of om welke andere reden dan ook.

- Definieer verwachtingen - Hoeveel uur moeten telewerkers per dag werken? Zorg ervoor dat hun doelstellingen en bijbehorende verwachtingen duidelijk en consistent zijn. Als u ook wilt dat werknemers met elkaar communiceren wanneer ze op afstand werken om een hoge productiviteit te behouden, geef dit dan op.

- Communiceer hoe werknemers thuis zullen werken - Moeten werknemers hun desktopcomputer mee naar huis nemen of op kantoor achterlaten? Is er een externe desktop-tool die ze kunnen gebruiken om op afstand toegang tot hun computer te krijgen? Welke applicaties hebben teamleden nodig om met elkaar te communiceren? Welke tools u ook heeft, zorg ervoor dat iedereen weet hoe ze deze moeten gebruiken.

- Maak beveiliging een prioriteit - Herinner werknemers aan het belang van beveiliging. Maak een lijst van alle regels van uw bedrijf met betrekking tot gegevens- en apparaatbeveiliging.

Zodra u uw beleid heeft opgesteld, bent u klaar om het te testen op een kleine groep werknemers. Nadat u het heeft getest en verfijnd, kunt u telewerken in de rest van het bedrijf implementeren. Lees hier meer over.

Stap 2 - Stel de 5 benodigde WFH-tools in

  1. Projectmanagement - Trello, monday.com, Workfront.
  2. Realtime communicatie - Slack, Skype of Zoom.
  3. Samenwerking - Google Drive, Microsoft Teams of Confluence.
  4. Team volgen en beheren - Hubstaff, Officevibe of JotForm.
  5. Splashtop Toegang op Afstand - Splashtop Business Toegang is niet alleen gemakkelijk te gebruiken, maar ook zeer veilig en betaalbaar. Meer dan 30 miljoen mensen wereldwijd gebruiken Splashtop. U kunt hier aan de slag met een gratis proefperiode.

Stap 3 - Zorg voor een positieve en humane sfeer

Voor een succesvolle implementatie van WFH is het belangrijk om te onthouden dat vooral de menscomponent de belangrijkste is. De grootste uitdaging bij telewerken is vaak een buitensporige controle van werknemers met productiviteitstools en werken vanuit thuissystemen.

Als we medewerkers niet zien, komen we vaak in de verleiding om ze meer onder de loep te nemen. Beantwoordt hij / zij de hele tijd e-mails? Hoe lang duurt het voordat hij / zij dit doet? Hoe lang is hij / zij ingelogd?

Onthoud dat het belangrijkste het resultaat is en laat uw medewerkers zien dat u hen vertrouwt. -> Dit zal een sfeer van vertrouwen en positieve energie creëren.

Onze voorspellingen voor de toekomst> Telewerken is niet langer optioneel

toekomst van thuiswerken

We kunnen nu al zien dat COVID-19 wereldwijd een gedwongen explosie van telewerk heeft veroorzaakt. Gedwongen revolutie of niet, het is zeker dat thuiswerken in het DNA van de meeste bedrijven zal blijven gegraveerd.

Wij zijn van mening dat de bedrijven die hiervan zullen profiteren degenen zijn die in staat zullen zijn om een balans te vinden in deze nieuwe wereld van telewerken.

“Die balans kan voor ons betekenen dat we onze medewerkers de mogelijkheid moeten bieden om een paar keer per week thuis te werken. Misschien veranderen we van gedachten na de crisis? Niets is zeker. Wat duidelijk is - We gaan onze opvatting over de werkomgeving serieus heroverwegen. We zijn klaar voor het telewerktijdperk. “- Mark Lee, CEO van Splashtop


Andere artikelen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent
Coronavirus Informatie Centrum voor Werken op Afstand
Mark Lee over reageren op de uitbraak van het coronavirus
Telewerkstudie: wanneer thuiswerken wordt verplaatst naar Splashtop
Waarom externe toegang deel moet uitmaken van uw bedrijfscontinuïteitsplan

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog