Lavorare da casa e dall'ufficio ibrido

Un anno di revisione e il suo significato per l'ufficio ibrido e il futuro del lavoro

ufficio di lavoro ibrido

370 giorni.

880 ore.

532.800 minuti.

1.968.000 secondi.

È da quanto tempo i dipendenti che lavorano come colletti bianchi, in California e in molte altre parti del mondo, sono stati spinti a lavorare da casa a causa dei governi locali che impongono un ordine di soggiorno a casa per combattere COVID19.

Ciò ha portato a un dibattito sul futuro del lavoro e dirigenti che hanno posto queste domande:

  • Qual è il futuro dell'ufficio? Il lavoro a distanza è il futuro del lavoro?
  • Quali sono i problemi di privacy e sicurezza che le aziende dovranno affrontare dopo Covid?
  • In che modo le aziende possono prepararsi a tutto questo?

L'anno scorso, esplorato queste domande con diversi amministratori delegati e dirigenti delle risorse umane. Tutti concordano sul fatto che, anche se il lavoro a distanza avesse i suoi vantaggi, non poteva sostituire completamente l'ufficio tradizionale per i seguenti motivi:

  1. Un ufficio fisico è un segnale forte per il prestigio, il branding & fiducia
  2. Le interazioni sociali sono difficili da replicare in un ambiente completamente WFH
  3. Innovazione & lo sviluppo dei dipendenti potrebbe essere migliore in ufficio
  4. Una visione mista su WFH, l'ufficio e i rischi per la salute mentale da parte dei datori di lavoro e dei dipendenti
  5. Implicazioni per la sicurezza e l'infrastruttura IT

A questo, il CEO di Splashtop ha aggiunto che «Anche se non si può negare i benefici di un ufficio fisico, non si può negare gli incredibili benefici del lavoro da casa: costi operativi ridotti, accesso a un pool di talenti globali, la capacità di attrarre nomadi digitali come la Generazione Z, una riduzione del tempo sprecato in traffico, un aumento della produttività dovuto alla riduzione delle interruzioni del lavoro, a una minore impronta di carbonio e alla continuità aziendale.»

Da questo dibattito, abbiamo concluso che l'ufficio del futuro era ibrido e offerto passi che le aziende potrebbero prendere per prepararsi per l'ufficio ibrido . Inoltro rapido al 2021 e al nostro anniversario di 1 anno in un mondo «lockdown», cosa abbiamo imparato? L'ufficio sara' davvero ibrido come avevamo previsto? Abbiamo chiesto ad alcune aziende che sono state ibride per un anno di condividere i loro pensieri con noi.

Leader d'affari sul futuro dell'ufficio: SÌ, ibrido è qui per rimanere.

Dopo aver lavorato a distanza dal marzo 2019, il CEO di GetVoip Reuben Yonatan, dice che «Mentre stiamo progettando di tornare in ufficio, siamo aperti a una situazione ibrida se i nostri dipendenti manifestano interesse a lavorare da casa perché quest'ultimo anno ha dimostrato che lavorare da remoto non ostacola la produttività».

Todd Ramlin, Manager di Cable Compare, concorda con Reuben sul fatto che lavorare in remoto non influisce sulla produttività. «Tuttavia, per alcuni dipendenti», dice Reuben, «lavorare a distanza è stato un po 'disturbato all'interno della loro famiglia, quindi non sarebbe giusto per loro dire che hanno dovuto continuare a lavorare da casa anche quando la minaccia del virus è passata. Alla luce di questi fattori, il nostro piano attuale è quello di mantenere un ufficio ibrido dove le persone possono scegliere di lavorare da casa o entrare in ufficio».

Il CEO di PEO Compare Nelson Sherwin aggiunge che non crede che l'ambiente di lavoro ibrido sia una moda, ma piuttosto, un riflesso di dove onestamente dovremmo essere in termini di evoluzione della forza lavoro. «È quasi come se COVID ci avesse costretti a metterci al passo con i nostri tempi», dice Nelson. «Ora che le aziende hanno dimostrato di poter configurare rapidamente l'infrastruttura virtuale, se necessario, e che è sostenibile da un anno, la possibilità di tornare a una forza lavoro completamente in ufficio semplicemente non esiste».

Questo è tutto un feedback positivo, ma per quanto riguarda i dipendenti e i dati? Cosa ci stanno dicendo?
Esploriamolo di seguito.

Tendenze di lavoro ibrido: informazioni da parte di report chiave e dipendenti remoti

All'inizio di ieri, Microsoft ha annunciato i risultati dell'indice di tendenza annuale del lavoro da uno studio su oltre 30.000 persone in 31 paesi e analisi aggregate dei segnali di produttività e lavoro su Microsoft 365 e LinkedIn.

Informazioni sul lavoro ibrido di Microsoft

fonte: Indice delle tendenze del lavoro Microsoft 2021

Secondo Microsoft, il lavoro ibrido è inevitabile a causa di tutti coloro intervistati, 66% dei leader dicono che la loro azienda sta ridisegnando lo spazio ufficio in uno ibrido, 73% dei dipendenti vogliono opzioni flessibili di lavoro remoto per rimanere, e 67% dei dipendenti vogliono più lavoro di persona o collaborazione post pandemia.

Un recente sondaggio Splashtop che ha condotto un sondaggio su oltre 400 dipendenti indica anche una chiara preferenza per un ufficio ibrido, con 59% dei partecipanti che affermano di preferire andare in ufficio due volte a settimana, 31% optando per 3 o 4 giorni a settimana e 10% optando per l'intera settimana lavorativa.

ibrido o

Quindi, i dati e il feedback dei dipendenti indicano entrambi un ambiente di lavoro ibrido come futuro del lavoro. Come possono le aziende prepararsi con successo? Sebbene ci siano molte cose di cui hai bisogno per configurare correttamente un ufficio ibrido , avere la tecnologia e gli strumenti giusti per supportare in modo efficiente un team ibrido è l'elemento fondamentale per un ufficio ibrido efficiente.

BYOD + Remote Access: la tecnologia ibrida per ufficio ottimale?

Per molto tempo, il modo tradizionale di lavorare in remoto è stato attraverso la rete VPN di un'azienda, che è stata dimostrata non essere ottimale e scalabile per consentire una forza lavoro remota perché la VPN può essere spesso molto costosa e con prestazioni ingombranti, rendendo difficile la scalabilità. Di conseguenza, molte aziende si sono rivolti al software di accesso remoto per la creazione di una forza lavoro ibrida.

Ecco come funziona l'accesso remoto:

accesso remoto

L'accesso remoto consente agli utenti di accedere ai computer di lavoro tramite qualsiasi computer personale Windows o Mac o anche dispositivi mobili iOS o Android. Ciò consente alle aziende di sfruttare i dispositivi personali già disponibili per i dipendenti
(laptop, tablet, smartphone).

Questa configurazione è stata di tendenza per un po '. Si chiama BYOD. La politica BYOD (Bring Your Own Device) consente ai dipendenti di accedere alle reti o ai sistemi relativi al lavoro utilizzando i propri dispositivi personali, come laptop, smartphone e tablet.

Con l'accesso remoto e BYOD, non è necessario investire in dispositivi duplicati o licenze software perché quando i dipendenti utilizzano l'accesso remoto, possono connettersi al proprio computer in loco e utilizzarlo come se fossero seduti di fronte ad esso. Ciò significa che hanno accesso a tutto il software a cui avrebbero accesso in ufficio.

Mentre ci sono molti strumenti di accesso remoto là fuori, la maggior parte di loro sono ingombranti, troppo costosi, o non abbastanza sicuri . È lì che Splashtop consegna.

Splashtop è una delle soluzioni di accesso remoto più conveniente del mercato con prezzi spesso 80% inferiore alla concorrenza, sicurezza di livello aziendale e funzionalità come lo streaming 4K per tutte le sessioni remote. Qui potete saperne di più su Splashtop e sulle nostre soluzioni di accesso remoto e provarle gratuitamente senza alcun impegno o carta di credito.

Detto questo, sia che tu scelga Splashtop o un altro software di accesso remoto per configurare il tuo ufficio ibrido, devi assicurarti che la soluzione scelta sia sicura per proteggere la tua azienda e i dipendenti in un ambiente remoto soggetto a attacchi informatici.

Cosa cercare in una soluzione software di accesso remoto sicuro🔒

grafica di accesso remoto per la sicurezza informatica

  • Funzionalità Single Sign-on (SSO) per garantire che le password dei dipendenti soddisfino i requisiti di conformità e sicurezza*
  • Autenticazione del dispositivo; la maggior parte delle VPN non dispone di questa funzionalità
  • Autenticazione a più fattori
  • Capacità di supportare BYOD (bring your own device) in un ambiente sicuro se non sono disponibili dispositivi forniti dall'azienda
  • Funzionalità click-and-connect, al contrario della configurazione dolorosa, tempi lunghi per la connessione e spesso rallentano le prestazioni delle soluzioni basate su VPN
  • Aggiornamenti automatizzati dell'infrastruttura e del software, poiché basandosi sull'aggiornamento manuale, come necessario per le VPN, non solo espone rischi per la sicurezza, ma causa anche problemi di inattività e compatibilità
  • Soluzione ad alte prestazioni e bassa latenza in grado di supportare lo streaming di video HD, migliorando così la produttività dell'utente
  • Scalabilità semplice e veloce per migliaia di utenti
  • Nessun requisito per la configurazione dell'hardware gateway in ogni sito remoto
  • La possibilità per l'IT di controllare i trasferimenti di file e la stampa remota (ad esempio, disabilitarli o abilitarli)
  • Registri leggibili dall'uomo, registrazione delle sessioni, monitoraggio e reporting facili

* L'integrazione SSO è disponibile in Splashtop Enterprise

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Speriamo che abbiate trovato questo articolo sul futuro del lavoro e l'ufficio ibrido utile e siamo disponibile se hai più domande e hai bisogno di aiuto per configurare il tuo team remoto. Se sei curioso di conoscere il software di accesso remoto Splashtop, puoi anche provalo gratis .

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