Compartir pantalla es una herramienta esencial para las empresas de hoy, ya sea que estés trabajando de forma remota o compartiendo diapositivas para una reunión. Dada su importancia, no es de extrañar que muchas organizaciones quieran encontrar el mejor software de compartir pantalla.
Las herramientas de uso compartido de pantalla permiten a los empleados colaborar en proyectos desde cualquier lugar, a los agentes de TI ayudar a los usuarios finales con claridad y eficiencia, a los profesores presentar conferencias a grandes clases, y más.
Sin embargo, no todas las soluciones de compartición de pantalla ofrecen las mismas características y funcionalidades. Compartir pantalla puede ir desde herramientas básicas en aplicaciones de chat gratuitas hasta software de colaboración enfocado en reuniones y soluciones de acceso remoto con funcionalidades avanzadas y controles seguros. Por lo tanto, es vital encontrar la adecuada para tu empresa.
Con eso en mente, ¿cuáles son las mejores opciones de software para compartir pantalla en el mercado? Hemos compilado una lista de varias soluciones principales, cómo se utilizan y cómo se comparan. Vamos a explorar...
¿Qué es el Software de Compartición de Pantalla?
El software de uso compartido de pantalla es una herramienta que te permite transmitir tu pantalla a otro dispositivo en tiempo real. Sin embargo, aunque esa es la definición básica, hay diferentes tipos de software de uso compartido de pantalla que sirven para una variedad de casos de uso.
Compartir pantalla sirve para múltiples propósitos empresariales, incluyendo:
Soporte remoto, ya que los agentes de TI pueden ver el dispositivo del usuario final y guiarlos a través de la solución de problemas y reparaciones.
Capacitación e incorporación de nuevos empleados, ya que permite a los formadores proporcionar orientación e instrucciones claras a través de video.
Reuniones de equipo se pueden realizar compartiendo la pantalla del presentador con una pantalla más grande o múltiples dispositivos.
Demostraciones de productos, guiando a los espectadores a través de un producto real en tiempo real.
Colaboración, permitiendo que varios empleados vean el mismo proyecto o página y trabajen juntos desde cualquier lugar.
En su forma más básica, compartir pantalla es una transmisión de video solo de visualización que muestra a los espectadores exactamente lo que hay en la pantalla compartida. Esto puede enfocarse en toda una pantalla, una ventana seleccionada o incluso una pestaña específica.
Cuando se lleva a un nivel más avanzado, la compartición de pantalla puede añadir control interactivo de la pantalla. Esto permite a los espectadores contribuir a la pantalla con anotaciones, demostraciones interactivas, navegación colaborativa, etc.
Compartir pantalla también es una parte esencial del acceso remoto al escritorio. Esto va más allá de compartir solo la pantalla y permite a los espectadores acceder y controlar el dispositivo remoto como si fuera su propia computadora, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para el trabajo remoto, el soporte de TI y la colaboración.
Criterios para Elegir el Mejor Software para Compartir Pantalla
Con los diversos usos y características de estas herramientas, ¿cómo podemos determinar el mejor software para compartir pantalla? Al buscar soluciones para compartir pantalla, considera lo siguiente:
Calidad de video: Necesitarás una solución con video de compartición de pantalla de alta calidad. Busca alta definición, resolución 4K y una alta tasa de fotogramas para asegurar una experiencia de compartir pantalla nítida y clara.
Compatibilidad multiplataforma: No todo el software de compartir pantalla funciona en todas las plataformas. Algunas están diseñadas para funcionar dentro del mismo sistema operativo, mientras que otras solo están construidas para unos pocos seleccionados. Asegúrate de encontrar una solución que pueda funcionar en todas tus plataformas, incluyendo Windows, Mac, iOS, Android y ChromeOS.
Controles interactivos: ¿Cuánta interactividad necesitas cuando compartes una pantalla? A menudo hay momentos en los que necesitas acceso remoto completo para compartir, colaborar y soporte de TI, por lo que es posible que una solución centrada únicamente en compartir pantalla no sea suficiente.
Seguridad: Cuando compartes una pantalla, quieres asegurarte de que las únicas personas que la vean sean aquellas con las que decides compartirla. Sin una fuerte ciberseguridad, te arriesgas a que espectadores no invitados roben tus datos. Asegúrate de encontrar una plataforma con sólidas características de seguridad, incluyendo cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor y cumplimiento de TI con todos los estándares de seguridad relevantes.
Facilidad de uso: El software de compartir pantalla es tan poderoso como fácil de usar. Querrás encontrar una solución que sea fácil de configurar y usar, para que los empleados y otros usuarios puedan aprovechar al máximo el software y sus beneficios.
Características de colaboración: A veces necesitas hacer más que compartir una pantalla, especialmente para colaboración remota. Incluir características como chat de voz y texto, transferencia de archivos y anotaciones puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y el valor de una solución de compartición de pantalla.
Precio: Los precios de las soluciones para compartir pantalla pueden variar enormemente, por lo que encontrar el equilibrio adecuado entre precio y características es clave. Querrás encontrar una opción que esté dentro de tu presupuesto y que proporcione las herramientas, características y calidad que necesitas.
Los 10 mejores software de uso compartido de pantalla en 2025
Con estos criterios en mente, ¿cuáles son las mejores opciones de software para compartir pantalla en el mercado? Hemos compilado una lista de algunas de las mejores soluciones disponibles, para que puedas encontrar la mejor para tu empresa:
1. Splashtop – Lo mejor para uso compartido de pantalla remoto seguro y soporte
En la parte superior de la lista, tenemos a Splashtop. Splashtop es más que solo compartir pantalla: es una plataforma de escritorio remoto y soporte para individuos, organizaciones de todos los tamaños, equipos de TI y más.
Splashtop proporciona control remoto de pantalla y acceso no supervisada, para que puedas acceder a tu computadora de trabajo desde cualquier lugar y compartir tu pantalla con otros usuarios o agentes de TI según sea necesario. Funciona en todas las principales plataformas y dispositivos, por lo que la compatibilidad nunca es un problema. Esto lo convierte en una herramienta poderosa para soporte de TI y mesas de ayuda, trabajadores remotos, educación y empresas grandes y pequeñas.
Junto con el acceso remoto y el compartir pantalla, Splashtop proporciona características como multi-monitor, transferencia de archivos, grabación de sesiones y redirección USB. Los visuales también son nítidos y claros, con transmisión en 4K y rendimiento de 60fps.
Además, Splashtop es increíblemente seguro. El software está protegido con una robusta seguridad, incluyendo cifrado AES-256 e integración de inicio de sesión único, y cumple con SOC 2, RGPD y cumplimiento HIPAA, y más.
2. Zoom
Zoom es uno de los nombres más reconocidos en esta lista. Como solución de videoconferencia, Zoom cuenta con compartir pantalla integrado, con características adicionales que se pueden agregar en niveles de suscripción más altos.
La función de compartir pantalla de Zoom incluye características como anotaciones, pizarras y controles remotos básicos, aunque no todo está disponible en la versión gratuita. Los usuarios también pueden compartir aplicaciones específicas o partes de su pantalla, compartir audio junto con su pantalla y otorgar control de diapositivas a otros participantes durante presentaciones.
Mientras que Zoom admite el uso compartido de pantalla básico para presentaciones, carece del Control remoto, control a distancia, transferencia de archivos y herramientas de soporte necesarias para la resolución de problemas de nivel empresarial o de TI.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams es otro nombre bien conocido para reuniones virtuales que incluye el uso compartido de pantalla como parte de sus reuniones. Su estrecha integración con las aplicaciones de Microsoft Office lo convierte en una opción popular para las empresas que dependen de Office para su trabajo diario, e incluye herramientas de productividad como listas de tareas compartidas y aplicaciones colaborativas.
Mientras que Microsoft Teams incluye la gama habitual de funciones de compartir pantalla, también incluye herramientas de coautoría que permiten a los usuarios colaborar en documentos en Microsoft Teams. En su nivel más básico, proporciona llamadas grupales y chat, junto con funciones de tareas y encuestas, con más herramientas añadidas en niveles superiores.
Similar a Zoom, Teams carece de las funciones de Control remoto, control a distancia ideales para el trabajo remoto y el soporte de TI.
4. Google Meet
Google Meet es otro gran nombre en el espacio de reuniones y conferencias. Uno de sus mayores atractivos es la facilidad de acceso, ya que se puede lanzar rápidamente a través de un navegador web.
Compartir pantalla se puede iniciar en Google Meet con un clic rápido, por lo que no se requiere instalación adicional. Puedes seleccionar compartir pantallas, ventanas o pestañas, así como audio, y puedes usar el modo picture-in-picture para incluir tanto tu transmisión de video como el compartir pantalla al mismo tiempo.
Aunque Google Meet tiene una opción gratuita, la duración de la reunión y las funciones son limitadas.
5. Discordia
Discord es una plataforma de chat grupal popular utilizada por una amplia variedad de organizaciones e individuos, que van desde juegos hasta comunidades en línea y reuniones de equipo. Aunque se usa frecuentemente para chats de texto, los servidores de Discord pueden incluir chats de voz y video con funciones de uso compartido de pantalla y transmisión de video.
Aunque compartir pantalla se lanza en Discord y se puede acceder desde la web o una aplicación móvil, no está diseñado para uso empresarial. Como tal, es limitado en funciones de compartir pantalla, carece de herramientas construidas para la colaboración empresarial y puede tener calidad variable.
Por qué Splashtop es el mejor software para compartir pantalla para negocios, soporte y equipos híbridos
Aunque muchas grandes soluciones ofrecen características de compartición de pantalla, Splashtop se destaca entre la multitud.
No solo Splashtop ofrece compartición de pantalla de nivel profesional, sino que puede ir más allá con acceso y control remoto completo, haciéndolo ideal para trabajo remoto, soporte de TI, reuniones, presentaciones y más. Iniciar una sesión remota es fácil, ya sea conectándose a un dispositivo con acceso no supervisada o creando un código para soporte de TI, asegurando un uso compartido de pantalla rápido y seguro.
Además, Splashtop cuenta con integraciones con las principales herramientas de ITSM, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para el soporte de TI. También cuenta con seguridad de nivel empresarial, que cumple con múltiples estándares de la industria y del gobierno, para que los usuarios puedan compartir sus pantallas de manera segura.
Splashtop también es una de las opciones más rentables de la lista. Es más asequible que las marcas de renombre, mientras sigue proporcionando las mismas herramientas y características de alta calidad. Con su baja latencia e infraestructura global, los usuarios de todo el mundo pueden conectarse, colaborar y compartir sus pantallas de manera rápida y fluida.
No es de extrañar que Splashtop reciba altas calificaciones en general de los usuarios en Gartner, G2, Trustpilot, y más.
¿Quién debería usar Splashtop para compartir pantalla?
Quizás te preguntas si Splashtop es adecuado para ti. ¿Necesita tu empresa el acceso remoto, soporte y compartir pantalla de alta calidad que Splashtop tiene para ofrecer?
Splashtop es la solución perfecta para:
Agentes de soporte de TI y mesas de ayuda, ya que les permite ver directamente la pantalla del usuario final para soporte y solución de problemas.
Empleados híbridos y remotos que necesitan acceder a sus dispositivos desde cualquier lugar o compartir y colaborar remotamente en proyectos.
Escuelas y universidades que necesitan compartir pantallas con grupos de estudiantes o grandes salas de conferencias.
Ingenieros y diseñadores que necesitan compartir pantalla de alta fidelidad para proyectos, demostraciones, presentaciones y más.
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