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Reading case study on Imperial Valley College using Splashtop Remote Access

案例分享:Imperial Valley College 為教師提供遠端支援

一家教育機構如何運用 Splashtop 支援教職員工在校外使用的電腦

摘要

Imperial Valley College 因應 COVID-19 突然封閉校園,IT 部門需要找到方法來遠端存取和支援教職員的裝置。團隊發現 Splashtop SOS 的功能應有盡有,能幫助他們持續遠端管理使用者和裝置。

挑戰:需要遠端支援教職員裝置

Imperial Valley College (IVC) 的一切都與校內活動息息相關:學生到校上課;教職員透過 IVC 內部網路存取重要檔案和應用程式;IT 團隊通常會親自到場完成工作。

IVC 資深企業系統專員 Jonathan Singh 描述 IT 團隊在 COVID-19 爆發前的工作模式:「如果有人來電告知系統發生錯誤,我們就派技術人員去現場,因為我們就在校內,可以直接動身採取必要行動,完全沒問題。」

該團隊當時沒有強大的遠端存取工具,似乎也沒有必要。當時 IT 團隊如果要遠端存取工作站,他們使用 TightVNC,因為它是免費的。

當 COVID-19 爆發後 IVC 校園突然關閉,教師們可以將 IVC 配置的筆記型電腦帶回家。但是,IT 團隊無法為這些電腦提供支援,因為無法親自存取它們,而 TightVNC 也使不上力,因為這些筆電不在 IVC 網路上。

IT 團隊嘗試將 Microsoft Teams 作為首選,但是那沒有用。

Singh 表示:「COVID 疫情導致停課後,我們就只能提供遠端支援,但遇到了一個問題:每次需要安裝軟體時都失敗,因為系統要求提供管理員認證。如果當下是透過 Teams 連線,螢幕就會在跳出管理員認證的提示時當掉,我們什麼都看不到,也不方便為此將認證提供給所有使用者。」

Singh 意識到團隊需要新工具,才能為使用者提供全方位的遠端支援:「既然他們無法攜帶 IVC 筆記型電腦進入校園,那麼我們可以直接下載所有內容,再將電腦交給他們,只是得先弄清楚如何全程遠端下載和安裝,而這恰是 Splashtop 真正發揮作用之處。」

解決方案:跨網路提供有效的遠端支援

由於 Microsoft Teams 和 TightVNC 都幫不上忙,Singh 便投入了 Splashtop SOS 產品的懷抱。

Singh 表示:「於是,我們開始測試 Splashtop、TeamViewer 和另外幾款產品,發現技術團隊最中意 Splashtop,因為使用本機管理員認證就能發起連線。這點很重要。以往,若電腦未連接校園內部網路,我們無法覆寫管理員認證的提示。」

在幫助技術人員透過遠端存取連線執行日常 IT 任務的幾個功能之中,IVC 團隊特別認可「使用管理員權限連接」功能。

在試用了 Splashtop 之後,Singh 的團隊告訴他,在所有嘗試過的遠端支援工具中,他們最喜歡 Splashtop。

辛格說:「他們使用 Splashtop 進行任何類型的遠端故障排除,而與 Teams 桌面分享相比,他們更喜歡使用 Splashtop,因為可以獲得全螢幕顯示並且全面接管,擁有更強大的功能選項。Teams 只是用於展示的螢幕分享,而不是技術故障排除工具。因此,這就是我們使用 Splashtop 的優勢,以及為什麼我們的技術人員對此感到非常滿意。」

未來的計畫

Splashtop 從此便成為 IVC 的首選技術故障排除方案。Singh 就說,Splashtop 絕對能讓 IT 事半功倍。

辛格說:「肯定會取代 TightVNC,更進一步的想法是在所有IVC 電腦上安裝 Splashtop。這將大大幫助我們的技術人員,因為現在他們可以坐在辦公桌前完成任務。我們可以改變做事的方式,讓一個人接聽電話並使用 Splashtop 進行快速修復。而且我們將能夠根據需要花費的時間更妥善地安排工作。」


對於需要解決方案的 EDU IT 團隊來說,Splashtop 是理想的解決方案,以便為任何教師和學生設備(包括 Windows,Mac,iOS Android 和 Chromebook)提供遠端支持。 立即開始免費試用,或了解有關如何使用 Splashtop 的遠端存取軟體來支持 遠端學習的更多信息。

細節

關於 Imperial Valley College
Imperial Valley College 位於南加州,校內學生共約 12,000 名。IVC 提供多種學程學位,協助當地學生實現其學術目標。

組織 IT 部門有 7 位團隊成員管理校園裝置並支援教職員工。

關於 Splashtop SOS

Splashtop SOS 堪稱理想解決方案,IT 可以必要時快速存取並遠端支援任何裝置。教育機構的 IT 團隊可以遠端支援任何 Windows、Mac、iOS、Android 及 Chromebook 裝置。只要使用簡單的 9 位數連線代碼,就能快速連接到學生或教職員的裝置。

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IT woman sitting on a ledge using Splashtop to remotely access computer with tablet

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