當你遠端工作時，能夠傳輸檔案對於高效工作和協作是必不可少的。然而，所傳輸的檔案經常包含敏感或專有資訊，因此不可靠或通用的檔案傳輸程式是不夠的——安全檔案傳輸是必須的。
但什麼是安全檔案傳輸，為什麼它如此重要，以及它如何成為遠端存取的一部分？現在是時候探索安全檔案傳輸，看看像 Splashtop 這樣的解決方案如何實現它。
什麼是安全檔案傳輸？
安全檔案傳輸是一種在裝置之間傳送檔案和資料的方法，透過加密、驗證和其他安全控制來保護它們。這應該適用於任何檔案類型、檔案大小或協議（包括 SFTP、HTTPS 和 FTPS）。
安全檔案傳輸確保企業在裝置間移動檔案時保護敏感和專有數據，從而符合行業和政府的標準和法規。
使用安全檔案傳輸的好處
無論是將專案發送給同事，還是為遠端工作在裝置之間傳輸檔案，安全檔案傳輸在您需要將檔案從一個裝置發送到另一個裝置時都是至關重要的。然而，它的好處不僅僅是將檔案從一個地方移動到另一個地方。
安全檔案傳輸的主要好處包括：
增強的資料安全性：「安全」是「安全檔案傳輸」中的關鍵詞，這意味著提供安全檔案傳輸的解決方案會使用網路安全功能來保護你的資料，例如端到端加密、多因素驗證等。
提升效率：快速且有效的安全檔案傳輸有助於提高效率，因為它確保員工無論身在何處都能存取所需的檔案。
法規遵循：組織必須遵循多項安全法規，特別是在特定行業中。Keeping 檔案傳輸 secure is a major part of regulatory compliance, so the right 檔案傳輸 tool can help organizations meet their security obligations.
支援遠端工作：當員工遠端工作時，可能很難存取他們需要的所有檔案和專案，特別是如果他們採用自帶設備 (BYOD) 的生活方式。安全檔案傳輸讓員工能在任何裝置上存取他們需要的檔案，特別是當它作為遠端存取解決方案的一部分使用時。
分享大檔案：電子郵件和聊天程式通常具有基本的檔案共享功能，但在可傳送的檔案大小上有限制。安全檔案傳輸可以通過遠端存取傳送更大的檔案，確保大型專案無問題地傳輸。
安全檔案傳輸的類型
當我們談論安全檔案傳輸時，我們不是指單一的方法。有各種不同的安全檔案傳輸類型，每種都使用不同的方法將資料從一個裝置傳送到另一個裝置。這些包括：
SFTP
安全檔案傳輸協議 (SFTP) 通過安全 Shell (SSH) 通道在連接埠 22 上加密憑證和資料，提供系統之間可靠且安全的傳輸。這是一個常見且可靠的檔案傳輸選擇。
單位平台
FTPS 是常見檔案傳輸協議 (FTP) 的安全擴展，增加了對傳輸層安全性 (TLS) 的支持。這使用隱式或顯式的方法來調用用戶端安全性，無論是在連接開始時建立 TLS 還是使用標準 FTP 協議命令將純文字連接轉換為加密連接。
公司
安全複製協議 (SCP) 是一個使用 SSH 協議的命令行工具，用於安全地在不同位置之間傳輸檔案。檔案和密碼在傳輸過程中被加密，保護它們不被窺探。
加密電子郵件
雖然標準電子郵件可能不是安全傳送大檔案的最佳選擇，但加密電子郵件可以更安全。這會使用 TLS/SSL 加密和對稱密鑰加密算法對電子郵件進行編碼，幫助保護電子郵件在傳輸過程中的安全。
安全檔案傳輸的最佳實踐
當然，安全檔案傳輸不僅僅是將檔案從一台電腦拖放到另一台電腦。您可以遵循最佳實踐以確保安全和高效的傳輸，包括：
加密：加密是任何安全檔案傳輸的絕對必要。這將純文字數據轉換為代碼，因此未經授權的查看者無法在沒有解密金鑰的情況下存取它，並保護敏感數據免受威脅。有各種加密協議，但沒有加密，數據將完全暴露。
定期更新你的軟體：如果你使用具有安全檔案傳輸功能的軟體，確保它始終是最新的非常重要。定期更新維持安全性，因為它們確保你始終安裝最新的修補程式，並幫助保持效能在最高水平。
實施存取控制：存取控制設置權限以確定哪些用戶可以存取哪些檔案或資訊。這不僅可以阻止未經授權的用戶進入，還有助於追踪用戶活動以發現可疑行為。這還應包括用戶驗證工具，例如多因素驗證，以驗證用戶身份。
使用安全協議：安全協議，如 FTPS、SFTP 和 HTTPS，提供安全的數據傳輸通道。這些通常包括加密，旨在保護數據在傳輸過程中不被攔截或修改。
監 控和審計：監控您的檔案傳輸以確保任何可疑活動被標記，並審計它們以確保您遵守所有相關標準和法規是至關重要的。這有助於你識別任何不尋常或未經授權的檔案存取，以便你可以發現並阻止潛在的資料洩露。
安全檔案傳輸解決方案的關鍵功能
當你查看具有安全檔案傳輸功能的解決方案時，你會想要確保找到一個擁有你所需的所有功能和特性。在考慮安全檔案傳輸時，請考慮這些基本功能和標準：
易用性：安全檔案傳輸應該盡可能快速和輕鬆，因此易用性很重要。尋找提供拖放功能或讓你在幾次點擊中傳輸檔案的解決方案，同時保持安全。
安全合規：企業必須遵循多項IT 合規法規和指導方針，特別是當他們處理敏感數據時。確保你的安全檔案傳輸工具符合所有相關法規是至關重要的，這不僅能確保安全，還能避免因不合規而受到的罰款。
可擴展性：隨著你的業務增長，你在工作日中需要傳輸的檔案會越來越多。如果你的解決方案無法隨之擴展，它將限制你有效分享檔案和數據的能力，從而降低生產力。
相容性和整合：許多檔案傳輸解決方案設計為與流行的軟體整合，包括消息平台和生產力工具。如果有任何軟體是你的團隊依賴的，找到一個與之相容的檔案傳輸工具會有所幫助。
價格：雖然不同的安全檔案傳輸解決方案會有不同的功能，但它們的價格點也會大相徑庭。找到一個具有你所需功能且價格在你預算範圍內的解決方案很重要，因此花時間尋找最佳價值。
選擇 Splashtop 以獲得無縫的遠端存取和安全檔案傳輸
如果你正在使用 Splashtop 進行 遠端桌面 存取，或者你正在尋找具有安全檔案共享的遠端存取，那麼你會很高興地聽到 Splashtop 讓 檔案 傳輸變得簡單。
Splashtop 允許裝置之間的安全檔案共享。你可以使用簡單的拖放功能分享檔案，複製和貼上檔案傳輸，或透過檔案管理員視窗進行——你甚至可以使用離線檔案傳輸來安全地分享檔案，而不需要啟動遠端連接。
將安全檔案共享與遠端存取和支援結合起來，使得隨時隨地工作更加容易。你可以輕鬆地在連接的裝置之間移動檔案，隨時隨地攜帶工作，與團隊成員協作，管理專案，同時在資料在裝置之間移動時保持其安全。
憑藉 Splashtop 的先進安全功能，你的帳戶和數據保持安全。Splashtop 的安全性包括多因素驗證、多層次密碼安全、遠端連接通知、入侵檢測和防禦機制等。這些符合多種行業和政府標準，包括 SOC 2、GDPR、CCPA 和 HIPAA 合規。
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