讓您所屬的企業實現隨處辦公了——您只需要適當的技術。
遠端桌面解決方案讓員工能透過任意裝置，在任何地點存取工作電腦、檔案和專案。但在貴公司展開遠距辦公轉型之前，重要的是確保您的 IT 基礎架構已準備就緒。
那麼該如何將遠端桌面解決方案順暢地整合進您的 IT 基礎架構？現在就來探討一下……
了解您目前的 IT 基礎架構
您必須先了解您的 IT 基礎架構，才能與任何產品進行整合。所以，請評估您的 IT 系統、網路功能和安全協議，了解您的需求與限制，然後找出適合的解決方案。
請務必確認您要使用的解決方案與您的基礎設施相容，而且搭配您的可用資源即可得心應手。如果您使用了不相容的軟體或資源密集型的解決方案，勢必無法充分體會到遠端存取的價值和效率。
選擇適當的遠端桌面解決方案
了解 IT 基礎架構之後，就可以開始尋找符合您業務與技術需求的遠端桌面解決方案。選擇遠端桌面解決方案時，請務必牢記以下要素：
1. 功能特色
首先，考慮遠端存取解決方案提供哪些功能。雖然只要是符合條件的遠端桌面都能讓您連接遠端裝置，但這只是基本要求。
請留意其他可提高生產力的功能，例如檔案傳輸、遠端列印、聊天和多螢幕支援。這些功能讓員工能夠完整取用各項工具和功能，在任何地方順暢協作和辦公，有助於提高遠距工作的效率。
2. 易於使用
無論遠端存取解決方案的功能有多麼強大或豐富，如果使用起來過於複雜，就沒有意義了。簡單的安裝程序、優質的使用者體驗和好用的使用介面，才能有效打造出優秀的解決方案。
您的遠端桌面解決方案應該要可以輕鬆安裝到任何裝置上，並提供明確的順暢連接控制功能。設定和連接越容易，您的遠距工作就會越流暢、有效率。
3. 裝置支援
您在公司使用什麼電腦和什麼作業系統？您的員工使用什麼樣的裝置？一般而言，兩者之間不太會有重疊的部分。因此，您需要找到可跨裝置和系統運作的解決方案才能支援其他裝置。
請留意遠端桌面解決方案能否與電腦、手機、平板電腦等多種裝置相容。您的解決方案應可支援多種作業系統，讓員工可以使用 Mac、PC、iOS 裝置、Android 裝置等。這樣能幫助您的團隊，無論使用什麼裝置都能夠輕鬆順暢地辦公。
4. 擴展能力
您的業務規模不斷擴大，需要可以隨之擴展的遠端存取解決方案。檢視解決方案時，請了解新增使用者和裝置的容易度；好的解決方案應該要能配合您的員工人數需求擴大或縮小規模。
5. 安全性
團隊開始遠端工作時，您必須確保他們的裝置和帳戶安全無虞。請務必使用具有多種進階安全功能的解決方案，包括裝置驗證和多重驗證，才能確保跨裝置遠端工作的安全性。
6. 成本效益
遠端桌面解決方案大概是 現存功能最強大、使用最便利的軟體了，但是如果貴得讓人買不起，優點再多也是枉然。因此，務必考慮您為解決方案付出的成本，以及解決方案所帶來的價值。
請務必仔細探究解決方案的功能、支援、特色和安全性，並了解相關費用。有些可能包含一大堆昂貴的附加元件，有些則是便宜卻功能不足。
尋找的解決方案應該要功能豐富，提供各種方案，且價位適合各種不同規模的企業，例如 Splashtop，具備與競爭產品完全相同的出色功能，但是價格卻低得多。這樣才能確保您享受到解決方案的最大價值。
確保遠端桌面設定的資料防護與法規遵循
前文提過，安全性是出色遠端桌面解決方案的關鍵要素。在檢視不同的選項時，請牢記以下安全要素：
1. 監管合規
醫療保健和金融等許多產業，對於保護敏感資料和個人資料都有著嚴格的安全要求。請尋找符合 GDPR、SOC 2、FERPA 等安全標準的解決方案，幫助您確實遵循 IT 安全義務。
2. 加密
資料在傳輸過程中最容易遭受攻擊，但加密協定會在傳送時將資料打亂，在正確的裝置上才能存取。務必使用能維持資料加密狀態的解決方案，這樣未經授權的檢視者就無法存取資料。
3. 安全的使用者驗證
您最不樂見的事情，就是有未經授權的使用者存取員工帳戶。良好的遠端桌面解決方案包含安全的使用者授權工具，例如多重驗證，可在使用者登入時驗證使用者身分 ，協助確保員工帳戶和公司資料在遠端存取時也安全無虞。
若想尋找安全的遠端桌面解決方案，不妨思考一下 Splashtop 提供的安全功能。Splashtop 的設計符合各式業界和政府的標準與法規，包括 GDPR、ISO/IEC 27001、SOC 2 等。
此外，Splashtop 包含多項遠端存取安全功能，例如雙重驗證、多層級密碼安全、遠端連接通知等。這些功能都可確保帳戶和資料免於窺竊，遠端存取也能安全無虞。
整合遠端桌面解決方案的關鍵準備工作
一旦找到最適合貴企業的遠端桌面解決方案，下一步就是確保您做好準備，將此解決方案整合到您的 IT 基礎架構中。適當的準備工作有助於提高效率，同時縮短部署期間的停機時間。
準備整合遠端桌面解決方案時，請考慮下列事項：
評估網路，確保頻寬足夠，可供軟體運作
備份資料，以防萬一
確認軟體相容性，確保您的基礎架構維持最新狀態，並且能與解決方案順利搭配運作
協助團隊做好準備，提供訓練和明確指示，說明遠端桌面解決方案的運作機制，以及日後的使用方式
待您的網路、系統和員工都準備就緒後，就可以整合新的遠端桌面解決方案了。
遠端桌面整合的逐步指南
不同的遠端桌面解決方案，安裝方法也各有不同，而個別組織也會有不同的 IT 基礎架構和遠端桌面技術使用情境。因此，不會有一體適用的整合指示，但是在不同平台上，仍會有些層面保持一致。
首先，必須有可靠的網際網路連接，才能確保遠端電腦和員工發起連接的本機裝置都設定正確。
其次，您需要擁有遠端電腦的管理權限，才能安裝軟體、進行設定，及授予遠端存取權限。
如上所述，您需要確認目前使用的是相容的裝置和作業系統。舉例來說，Splashtop 支援多種作業系統，包括 Windows、Android、macOS、iOS、Chromebook 等。請務必充分爭新您的系統，以免發生相容性問題。
此外，情況還會視具體解決方案而有所不同。以 Splashtop 為例，相關程序簡單明瞭，只需要幾個簡單的步驟就能完成安裝和整合：
建立 Splashtop 帳戶，讓您能夠管理裝置並啟動遠端連線。
在您要用來遠端存取電腦的本機裝置上，從 Splashtop 下載頁面下載 Splashtop Business 應用程式。您必須在多台裝置上安裝應用程式，但整個流程快速又簡單。
在要遠端存取的目標電腦上，安裝 Splashtop Streamer 應用程式 (同樣位於下載頁面) 後完成設定，包括安全偏好設定和存取權限。建議將 Streamer 設定為啟動時執行，以利遠端存取。
接著，使用者在兩端的裝置上登入 Splashtop 帳戶，確保兩端裝置均連結到相同的帳戶。
完成以上步驟後，只要滑鼠按幾下就能執行遠端存取。使用者可以在任意裝置上開啟 Splashtop Business 應用程式，選取遠端電腦，然後啟動連接。
使用者連接網路後，就可以透過自己的裝置遠端操控電腦，無論身在何處，都有如親自坐在電腦前般安全順暢地存取工作檔案、專案和程式。
遠端桌面解決方案的最佳化：整合後的相關秘訣
將遠端桌面解決方案整合到 IT 基礎架構後，您的團隊就可以在任何地點、透過任何裝置輕鬆又有效率地辦公 。但是，若想確保最佳效能，不妨遵循以下幾個步驟：
定期更新：將系統和軟體維持在最新狀態，有助確實享有最新功能和安全性。
監控系統和效能：留意是否有效能變慢或技術問題的跡象，以利及早處理。
視需要調整規模：擴展能力良好的解決方案能讓您根據需要輕鬆新增帳戶和裝置，快速簡單地設定好新使用者。
確實持續維護：支援和維護是必要關鍵，能避免和修正技術問題並持續更新。必須持續提供支援，才能創造始終如一的順暢、高效體驗。
開始使用 Splashtop 遠端桌面軟體：與既有 IT 基礎架構無縫整合
如果您想尋找的遠端桌面解決方案必須功能強大、操作便利，還要能與您的 IT 基礎架構無縫整合，並跨裝置和作業系統使用，那麼 Splashtop 符合您的一切需求。
Splashtop 讓組織和員工能夠在任何地點、使用任何裝置來存取工作電腦，輕鬆地實現隨處辦公的願景，提升了全公司的效率和生產力。
此外，Splashtop 的安裝和執行都很容易。使用者只需安裝 Splashtop 應用程式、登入並連接，無論使用何種裝置或作業系統都不成問題。而且 Splashtop 的進階安全功能還可確保帳戶安全，也符合業界和政府的安全法規。
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