Planejamento e produção de vídeos remotos com a Splashtop

khara, Inc. usa o acesso remoto de alto desempenho para trabalhar de qualquer lugar

Resumo

Depois de muitos meses procurando uma maneira de incentivar um trabalho remoto seguro e produtivo e experimentar muitas soluções diferentes, a Khara, Inc. finalmente escolheu a Splashtop. Os membros da sua equipe usam a Splashtop para controlar os computadores da empresa em casa ou em outro local e concluir suas tarefas habituais normalmente, como edição de vídeo, criação de animações, design gráfico, sincronização áudio-vídeo e muito mais. Seu departamento de sistemas de informação também usa a Splashtop para fornecer suporte remoto aos membros da equipe.

Shinnosuke Suzuki, diretor executivo do departamento de sistemas de informação da Khara, Inc. compartilha essa história.

khara evangelion

Fonte: EVANGELION: 3.0+1.0 THRICE UPON A TIME © khara

O desafio: Encontrar uma solução de acesso remoto segura e de alto desempenho com gerenciamento multiusuário

Nos últimos anos, a Khara, Inc. tenta aplicar um 'novo estilo de trabalho' que oferece aos criadores a flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar. Sr. Suzuki disse: “Mesmo antes da pandemia, queríamos criar um ambiente para incentivar o trabalho remoto. Enquanto pensávamos sobre isso, o ambiente remoto tornou-se uma exigência devido à COVID-19.”

No entanto, eles enfrentaram muitos desafios, como manter suas informações confidenciais seguras e questões envolvendo eficiência. Sr. Suzuki disse: “É difícil trabalhar remotamente no nosso ramo. Como trabalhamos com vídeos antes de eles serem lançados, é extremamente proibido publicar informações confidenciais dos nossos jobs. Portanto, não era tão simples começar a trabalhar remotamente, nós precisávamos ir até o escritório”.

Outro desafio foi encontrar uma solução que permitisse o gerenciamento remoto de usuários em uma estrutura organizacional. As equipes costumam variar, dependendo do local da produção. Há muitos casos em que os funcionários participam de um projeto temporariamente e saem do mesmo quando ele é concluído. A empresa precisava gerenciar as contas de todos os membros da equipe para evitar vazamentos de informações durante o trabalho remoto.

Antes da COVID-19, a khara, Inc. estava usando VPN em algumas situações que pediam por um acesso remoto. No entanto, quando a necessidade de um acesso remoto em grande escala surgiu, eles reconheceram que o seu sistema não tinha sido desenvolvido para o trabalho remoto. Eles não conseguiam criar e usar uma conta VPN para cada funcionário, pois isso sobrecarregaria a infraestrutura principal. Foi então que eles decidiram que precisavam de uma solução de acesso remoto para trabalhar em casa. Sr. Suzuki comentou: “Há situações nas quais também precisamos de VPN, então estamos usando tanto VPN quanto a Splashtop.”

khara, Inc. encontra a Splashtop: Acesso remoto de alta velocidade com uma segurança robusta, autenticação única e recursos variados

Quando khara, Inc. experimentou a Splashtop, eles encontraram a solução de acesso remoto que estavam procurando.

Alto desempenho
khara, Inc. gostou muito da transferência de tela de alta velocidade durante sessões remotas. “ O alto desempenho da Splashtop nos permite trabalhar sem nenhum estresse. É como se estivéssemos sentados no nosso escritório”, disse Sr. Suzuki.

Gerenciamento de usuários
Em um escritório convencional, era possível gerenciar contas e privilégios de acesso internamente, mas esse não era o caso, já que estávamos lidando com trabalho remoto. Com a pandemia, ir até o local de trabalho para remover as permissões de acesso seria algo muito demorado. Os recursos de gerenciamento da Splashtop permitiram que a equipe pudesse gerenciar as contas dos usuários e suas permissões de acesso de maneira totalmente remota.

Autenticação centralizada com a integração da autenticação única (SSO)
khara, Inc. também decidiu integrar o provedor de identidade SSO visando a autenticação centralizada. Suzuki disse: “Emitir uma conta e realizar o seu inventário cada vez que uma ferramenta for apresentada é muito caro. Ao unificar a autenticação, reduzimos os custos operacionais do sistema. A Splashtop é compatível com o sistema de autenticação SAML, isso facilita muito a nossa vida!”

Fornecimento de suporte remoto
O departamento de sistemas de informação também usa a Splashtop para apoiar os membros da equipe quando problemas técnicos surgem. O técnico conecta-se remotamente ao computador após obter permissão da equipe. Eles também fornecem suporte via chat. Suzuki disse: “Desde que a Splashtop foi inserida em todos os departamentos, tornou-se possível resolver problemas em tempo real através do controle remoto, até mesmo de maneiras não presenciais.”

Facilidade de implantação e uso
A equipe conseguiu implantar a Splashtop em todos os computadores usando a sua implantação em massa. Em relação à sua adaptação à Splashtop, Sr. Suzuki comentou : “A maioria deles já se acostumou com o novo processo, a Splashtop está ganhando muita popularidade.”

Futuro do Trabalho Remoto para a khara, Inc.

Com a Splashtop, a khara, Inc. foi capaz de introduzir o trabalho remoto e oferecer uma resposta a várias preferências de trabalho dos membros da sua equipe. No entanto, eles não querem trabalhar de maneira totalmente remota.

Suzuki explicou : “Se as pessoas conseguirem trabalhar de maneira focada e manter bons resultados, não importa se elas trabalham no escritório ou em casa. Nós gostaríamos de oferecer o ambiente de trabalho remoto como uma opção para que os criadores possam escolher o método que funcione melhor para eles. No entanto, também sinto que é mais fácil para os criadores se reunir no mesmo espaço e trabalhar em um projeto de maneira colaborativa. Às vezes, boas ideias vêm da comunicação cara a cara e conversas casuais. O ambiente de trabalho híbrido é o futuro. Mesmo após a COVID-19, continuaremos usando a Splashtop para oferecer a opção de trabalhar em casa para todos os nossos funcionários.”

Em relação ao futuro do 5G e suas aplicações práticas a partir da perspectiva das empresas de produção de vídeo, Sr. Suzuki disse: “As empresas de produção de vídeo precisam transferir grandes quantidades de dados com baixa latência. Acho incrível a possibilidade de transferir tamanha quantidade de dados com a tecnologia 5G. Espero que isso crie um ambiente onde possamos criar conteúdos incríveis em qualquer lugar.”

DETALHES

Sobre a khara, Inc.

khara logo

A khara, Inc. fundada por Hideaki Anno, é uma empresa de planejamento e produção de vídeos que desenvolve planejamento, trabalho original, roteiro, design, e outras etapas de vídeos, bem como trabalhos de produção, promoção e distribuição. Eles produziram obras como a série 'Evangelion' e 'Dragon Dentist'. Eles também estão envolvidos com a NPO 'Anime Tokusatsu Archive Organization' (ATAC), que armazena e gerencia materiais e tecnologias relacionadas a animação e efeitos especiais. O Studio khara é um dos principais estúdios de produção de animação.

“A Splashtop é compatível com o sistema de autenticação SAML que usamos, isso é incrível! Ao unificar essa autenticação, reduzimos muito os custos operacionais do nosso sistema.”
— Sr. Shinnosuke Suzuki
Diretor executivo do departamento de sistemas de informação, khara, Inc.

Sobre o Splashtop Business Access

O Splashtop Business Access é uma solução de acesso remoto de alto desempenho para indivíduos e equipes. Os usuários podem controlar seus computadores e acessar todos os aplicativos, arquivos e dados enquanto desfrutam de uma experiência de streaming 4k com pouquíssimo atrasado e desempenho superior a 40 fps. Desfrute de vários recursos de acesso remoto e trabalhe de forma produtiva em casa.
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Sobre o Splashtop Enterprise

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"O ambiente de trabalho híbrido é o futuro. Mesmo após a COVID-19, continuaremos usando a Splashtop para oferecer a opção de trabalhar em casa para todos os nossos funcionários"
Sr. Shinnosuke Suzuki
Diretor executivo do departamento de sistemas de informação
khara, Inc.
【Caso de uso Splashtop】Khara Inc. (Versão longa)
【Caso de uso Splashtop】Khara Inc. (Versão longa)

Assista ao depoimento em vídeo da khara, Inc.

Versão PDF do Estudo de Caso

khara, Inc. usa a Splashtop | Estudo de caso
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