Hoe u 1099's en andere documenten voor belastingen op afstand kunt afdrukken

Verspil geen tijd meer aan het reizen naar uw klanten om hun 1099's en andere vormen te krijgen. Druk in plaats daarvan elk document op afstand af met Splashtop-toegang op afstand.

hoe u 1099's op afstand kunt afdrukken

Als belastingprofessional is het voorbereiden van alle belastingen van uw klanten al tijdrovend genoeg. Wat het nog erger maakt, is wanneer u een belangrijk document moet afdrukken, zoals een 1099-formulier, een bon of een cheque, maar u hebt het bestand niet op uw computer.

Dit gebeurt vaak met belastingvoorbereiders, vooral met kleine zakelijke klanten die waarschijnlijk de desktopversie van QuickBooks hebben die niet online toegankelijk is (zie hoe u QuickBooks Desktop op afstand kunt openen ).

Naar de computer van uw klant rijden om documenten af te drukken, is verspilling van kostbare tijd, vooral tijdens het drukke seizoen.

Bespaar in plaats daarvan tijd door documenten op afstand af te drukken vanaf de computer van uw klant naar uw lokale printer zodra u dat wilt. Het beste van alles is dat u dit vanaf elke computer en op elk moment kunt doen. U hoeft uw cliënt niet eens op zijn computer te hebben als u het doet!

Afdrukken op afstand naar een lokale printer

Zodra u bent ingesteld, u de software voor toegang op afstand van Splashtop gebruiken om 1099's en andere documenten op afstand af te drukken.

Stap 1 - Open de Splashtop Business-app op uw computer en selecteer de clientcomputer waartoe u toegang wilt.

Hiermee start u een externe verbinding met de computer van uw klant. Er verschijnt een nieuw venster waarin u hun scherm in realtime kunt zien. Van daaruit kunt u de externe computer bedienen alsof u ervoor zit.

toegang tot externe computer

Stap 2 - Open het document dat u nodig heeft en klik om af te drukken zoals normaal

Hierdoor wordt het afdrukvenster geopend waarin u uw lokale printer kunt selecteren om het document af te drukken.

Toegang tot 1099 op een externe computer

Stap 3 - Selecteer "Splashtop Printen op Afstand" in uw lijst met printers. Klik dan op Afdrukken!

selecteer splashtop externe printer om 1099-formulier op lokale printer af te drukken

Dat is het! Het document op de externe computer wordt nu afgedrukt op uw lokale printer.

Als u eenmaal Splashtop heeft, zorg er dan voor dat u ook afdrukken op afstand instelt, zodat u de bovenstaande stappen kunt volgen om elk klantdocument op afstand af te drukken!

Wat kunnen belastingprofessionals nog meer doen met Splashtop Toegang op Afstand?

Externe toegang betekent dat u op afstand kunt inloggen op de computers van uw klanten op het moment dat u dat wilt. Heb je toegang nodig tot hun QuickBooks? Krijg eenvoudig externe toegang tot hun desktopcomputer en voltooi uw taken zonder ooit tijd te hoeven verspillen aan het reizen naar hen.

Belastingprofessionals gebruiken Splashtop-toegang op afstand om meer gedaan te krijgen in minder tijd. U kunt thuis of onderweg werken. U kunt ook buiten de normale kantooruren toegang krijgen tot uw externe computers.

Dankzij het plug-and-play-karakter van Splashtop kunt u binnen enkele minuten gemakkelijk aan de slag. Ga nu aan de slag en profiteer van de voordelen van printen op afstand, toegang op afstand en meer. Geen creditcard of verplichting vereist om gratis aan de slag te gaan.

Gratis proefbanner op de onderkant van het blog