Comment faire en sorte que les employés restent productifs lorsqu'ils travaillent à domicile ?

Un employé travaillant à domicile

Le monde s'est éloigné du modèle traditionnel de travail dans un bureau physique. Si le travail à distance existe depuis un certain temps, il est devenu plus important depuis que la pandémie a contraint les employés de bureau à travailler à domicile par mesure de sécurité.

Pour certaines organisations, la productivité des employés n'est plus la même depuis qu'ils travaillent à distance. Les chefs d'entreprise et les cadres ont mis en place différentes mesures et créé des logiciels pour aider à stimuler la productivité de leurs employés.

Si vous cherchez d'autres moyens d'aider vos employés à être productifs lorsqu'ils travaillent à distance, voici quelques conseils pour y parvenir !

  • Encourager les employés à avoir des postes de travail dédiés à domicile
  • Fixer des objectifs d'équipe
  • Encouragez vos employés à rester en bonne santé
  • Rendez le travail plus souple et plus détendu pour eux
  • Fournir les bons outils technologiques et de productivité à vos employés
  • Veillez à ce que vos travailleurs à distance aient accès aux ressources informatiques du bureau.

Conseils sur la façon de stimuler la productivité de vos employés lorsqu'ils travaillent à distance

Les chefs d'entreprise et les cadres peuvent stimuler la productivité de leurs employés en essayant les conseils suivants :

Encourager les employés à avoir des postes de travail dédiés à domicile

Puisqu'ils travaillent à domicile, ils sont forcément distraits par les choses de la maison. Il peut s'agir de leurs animaux de compagnie, de la télévision, de leur conjoint, de leurs enfants ou de toute autre chose. Ils peuvent minimiser ces distractions en ayant des postes de travail dédiés.

Encouragez-les à avoir des endroits distincts dans leur maison destinés au travail. Certaines organisations paient des frais supplémentaires à leurs employés pour qu'ils puissent aménager leur poste de travail à domicile.

Fixer des objectifs d'équipe

Fixer des objectifs et se mettre d'accord sur ceux-ci motivera vos travailleurs à distance. Fixez des objectifs à court et à long terme pour vous et votre équipe afin de vous assurer qu'ils savent ce que l'on attend d'eux et dans quels délais. Récompensez les employés qui atteignent leurs objectifs en leur accordant une reconnaissance appropriée lors des réunions d'équipe. Les logiciels de gestion de projet peuvent être très utiles pour fixer des objectifs et suivre les progrès des travailleurs à distance.

Encouragez vos employés à rester en bonne santé

La santé et le bien-être de vos employés devraient avoir une grande importance pour vous si vous voulez que leur productivité se maintienne. Encouragez-les à prendre soin de leur corps, à bien manger et à bien se reposer.

Vous pouvez organiser un programme de bien-être pour vous et vos employés. Il peut s'agir de yoga, d'exercices, d'habitudes alimentaires, etc. ; tout ce qui peut les aider à prendre soin de leur corps. Vous pouvez en faire une compétition amicale et y ajouter une incitation ! Même quelque chose d'aussi simple que de les encourager à prendre quelques minutes pour faire une petite promenade chaque jour peut être excellent pour la santé d'un travailleur à distance, tant sur le plan mental que physique.

Rendez le travail plus souple et plus détendu pour eux

N'en faites pas une affaire de travail, de travail et de travail. Organisez régulièrement des discussions virtuelles et des " hangouts " avec votre équipe, où chacun peut se détendre et parler de choses et d'autres comme si vous étiez en pause à la fontaine d'eau. Restez en contact étroit avec eux et faites en sorte de leur être accessible.

Aidez-les lorsqu'ils vous contactent pour les aider à résoudre des problèmes, et faites-le pour eux dès que vous le pouvez.

Fournir les bons outils technologiques et de productivité à vos employés

Vos employés doivent être en mesure de travailler efficacement lorsqu'ils sont chez eux. Cela signifie qu'ils ont besoin des bons outils qui leur permettront de remplir toutes les fonctions de leur poste. Ils ont besoin d'ordinateurs portables, d'outils et de logiciels de collaboration, d'outils et de logiciels de gestion de projet, etc. Voici le Top 5 des outils logiciels pour le travail à domicile.

Veillez à ce que vos travailleurs à distance aient accès aux ressources informatiques du bureau.

Certains travailleurs à distance ne peuvent pas accéder à toutes les applications logicielles ou à tous les fichiers dont ils ont besoin depuis leur domicile. Cela peut être dû au fait que leurs appareils ne sont pas capables d'exécuter les applications que leurs ordinateurs de bureau peuvent exécuter, comme les logiciels de montage vidéo, les programmes de CAO et de conception graphique. Ou bien parce que la licence de ces applications sur les appareils personnels de l'employé est trop coûteuse.

Avec le logiciel d'accès à distance Splashtop, vous pouvez permettre à vos employés d'accéder et de contrôler en toute sécurité leurs ordinateurs de travail depuis leurs appareils personnels, où qu'ils soient. Cela leur permet de travailler de n'importe où dans le monde tout en ayant l'impression d'être assis devant leur ordinateur de bureau. Consultez le site Accès à distance Splashtop pour le travail à domicile .

Comme de plus en plus de personnes travaillent à domicile, les équipes et les organisations doivent s'assurer que leurs membres et leurs employés disposent des bonnes ressources pour être productifs lorsqu'ils travaillent à domicile. Vous pouvez stimuler la productivité de votre équipe si vous vous y prenez bien.

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