Las 5 principales herramientas de software para trabajar a distancia desde casa en 2020

¿Necesitas trabajar fuera de la oficina? Incluso durante los días de trabajo desde casa, usted y su equipo pueden ser productivos con las herramientas de software adecuadas.

You can use remote access to work from home

Los días de trabajo desde casa (WFH) son cada vez más comunes gracias a los avances en la tecnología. Ahora más que nunca, los trabajadores pueden teletrabajar desde casa los días que están enfermos, cuidando de la familia o haciendo recados.

Aunque la opción de trabajar desde casa es un gran beneficio, es importante que usted y su equipo tengan las herramientas de software adecuadas para asegurarse de que pueden alcanzar sus objetivos incluso cuando se contabilizan los días de trabajo.

Esto es especialmente cierto cuando circunstancias imprevistas te mantienen a ti o a alguien de tu equipo fuera de la oficina por un período prolongado. Esto puede sucederle a un individuo o a empresas enteras como estamos viendo con el brote de Coronavirus.

Dicho esto, aquí están los 5 tipos de herramientas de software que usted y su equipo necesitan para que puedan ser productivos mientras disfrutan de los beneficios de trabajar desde casa:

  • Gestión de proyectos
  • Comunicación en tiempo real
  • Colaboración
  • Equipo de vigilancia y gestión
  • Acceso remoto

Las mejores herramientas de software para trabajar desde casa

Gestión de proyectos

Cuando se trabaja en múltiples proyectos que involucran a diferentes partes interesadas responsables de tareas separadas, puede ser difícil mantenerse organizado. Trabajar desde casa puede hacer aún más difícil mantener a todos organizados.

Los instrumentos de gestión de proyectos hacen un seguimiento de las hojas de ruta de los proyectos en tiempo real mediante tableros en línea. Esto significa que aunque estés trabajando a distancia, todavía sabes qué tareas asignadas a ti necesitan hacerse y cuál es el estado de otras tareas en el proyecto.

Las principales herramientas de gestión de proyectos incluyen Trello, monday.com, y Workfront.

Comunicación en tiempo real

Hablando de que los equipos se mantengan informados, también hay que asegurarse de que todas las líneas de comunicación estén abiertas y sean fácilmente accesibles. La parte de accesibilidad es especialmente importante porque si alguien que se toma un día de la FMH se pierde una conversación importante y no hay forma de que acceda a lo que se ha discutido, se quedará atrás.

Las herramientas de comunicación en tiempo real permiten a equipos enteros publicar mensajes dentro de grupos relevantes, de modo que es fácil para un trabajador a distancia contribuir a una conversación, o ponerse al día con mensajes anteriores si estaban ocupados antes. Otras herramientas le permiten hablar como si estuviera cara a cara a través de llamadas telefónicas o videochats alojados en Internet.

Las principales herramientas de comunicación en tiempo real son Slack, Skype, y Zoom.

Colaboración

Cuando varias personas trabajan juntas en una tarea, puede ser casi imposible colaborar cuando alguien está trabajando a distancia. El software de colaboración permite a los trabajadores remotos contribuir a los archivos compartidos para que puedan seguir trabajando con un equipo en tiempo real.
Las herramientas de colaboración más populares son Google Drive, Microsoft Teams, y Confluence.

Equipo de vigilancia y gestión

Esto es para el líder del equipo. Si usted necesita WFH, o los miembros de su equipo son, entonces es importante que usted todavía tiene la capacidad de asegurarse de que todos en su equipo en participar y contribuir.
Hay herramientas que te permiten encuestar a tu equipo sobre su compromiso y cómo se sienten sobre su trabajo. También hay herramientas que le permiten saber cuán activo es su equipo mediante el seguimiento del teclado, el ratón, la aplicación y otras métricas de uso. Estas herramientas te ayudan a mantener a tu equipo motivado, a la vez que te alertan cuando un miembro del equipo se está quedando atrás.
Las herramientas de software para la supervisión y gestión del equipo incluyen Hubstaff, Officevibe, y JotForm.

Software de acceso remoto

¿Alguna vez ha necesitado acceder a un archivo o aplicación importante en el ordenador de su trabajo, sólo para no tener suerte porque no estaba en la oficina?

El software de acceso remoto hace que los ordenadores de tu trabajo sean accesibles en cualquier momento. Puedes acceder al ordenador del trabajo desde casa y usarlo como si estuvieras sentado frente a él. Abre cualquier archivo y usa cualquier aplicación en tu ordenador del trabajo mientras te conectas a distancia desde cualquier otro dispositivo.

La mejor herramienta de acceso remoto para trabajar desde casa es Splashtop Business Access.

Trabaja desde casa con el acceso remoto de Splashtop

“Splashtop es muy asequible, simple, rápido de instalar en su ordenador, y tan fácil de acceder de forma remota y segura al escritorio de su empresa desde cualquier lugar. Estoy muy agradecido por el servicio remoto de Splashtop, hace mi vida más fácil!” – Christine Gray, Fabricantes de Metal Grayd-A

Splashtop Business Access es el mejor software de acceso remoto para trabajar desde casa. 20 millones de personas en todo el mundo ya usan Splashtop para experimentar una variedad de beneficios, incluyendo:

  • Asegure el acceso remoto en cualquier momento a los ordenadores de su trabajo, incluso después de las horas normales de trabajo.
  • Acceso a ordenadores Windows, Mac y Linux desde cualquier otro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.
  • Herramientas de mejora de la productividad que permiten transferir archivos entre ordenadores, imprimir documentos de forma remota, compartir la pantalla y mucho más.
  • Trabaja productivamente desde casa como si estuvieras en la oficina usando tu ordenador en persona.
  • Administre múltiples usuarios y computadoras bajo su cuenta de Splashtop.

¿Quieres probarlo? Puedes probar Splashtop gratis ahora mismo. Configura fácilmente tu ordenador del trabajo en minutos y luego accede remotamente desde tu casa esta noche! No se requiere ninguna tarjeta de crédito o compromiso para iniciar una prueba gratuita.

“Puedo acceder a mi escritorio de trabajo desde cualquier lugar y trabajar con confianza. Me da la flexibilidad que necesito para mezclar el trabajo y la vida personal”. – Bobby Bottom, Integrated Electrical

 

Recursos adicionales