Repensando o ambiente de trabalho tradicional na era da WFH

A Era da WFH > Fad ou Tendência?

Embora nós, na Splashtop, tenhamos sido pioneiros em software de acesso remoto para teletrabalho por muitos anos, até algumas semanas atrás, trabalhar em casa não era a norma para nós. É só recentemente que levamos a empresa completamente remota. Devido ao COVID19 e ao distanciamento social, estamos testemunhando uma corrida para implementar a WFH. Agora é mais importante do que nunca repensar o ambiente de trabalho para os empregos que o permitam.

Ao contrário da crença popular e todo o barulho nas notícias, trabalhar em casa não é novo. Tem sido tendência muito antes do advento do COVID19. E essa tendência tem sido global, então os trabalhadores nos Estados Unidos certamente não são os únicos que estão em teletrabalho.

Um estudo de 2018 descobriu que “mais de dois terços das pessoas ao redor do mundo (70%) trabalham fora do escritório pelo menos uma vez por semana, por CNBC. E, 53% trabalhe pelo menos metade do tempo remotamente.” De acordo com o Bureau of Labor Statistics, nos EUA, cerca 16% de da força de trabalho, que representa mais de 26 milhões de americanos trabalham remotamente.

Dada essa tendência inegável, por que há tanta resistência ao WFH e por que tantas empresas estavam despreparadas para isso quando a COVID19 entrou em erupção?

A principal resistência ao WFH > A necessidade de manter o controle 

Teletrabalho e microgestão

Há muito tempo, a tradição do gerente-controlador tem sido popular, com a crença de que estar presente é visto como um sinal de envolvimento dos trabalhadores.

Como você pode garantir que os funcionários estão trabalhando sem ser capaz de vê-los? Como você pode medir sua produtividade à distância?

Muitas questões e incertezas permanecem relacionadas ao conceito de WFH.

A realidade é que a maioria dos teletrabalhadores tendem a trabalhar muito mais do que aqueles que estão sentados no escritório.

Na Splashtop, podemos atestar que este é o caso. Desde que fomos virtuais temos visto um alto desempenho de toda a equipe. Todo mundo dá 100%... ou mais!

Os benefícios de trabalhar em casa

Splashtop Business Access melhor software de trabalho remoto

  1. Aumento da produtividade
  2. Os teletrabalhadores evitam passar tempo a deslocar de e para o trabalho para que fiquem menos cansados e desfrutem de um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida.

    Como os teletrabalhadores também estão sujeitos a menos estresse direto e a menos interrupções do que no escritório, eles geralmente têm melhor concentração e são, portanto, muito mais produtivos do que em um ambiente de escritório ocupado.

    Como resultado, a maioria deles tem muito mais energia e entusiasmo para dar 100%.

    Um estudo realizado pela Harvard Business Review descobriu que os teletrabalhadores trabalham o equivalente a quase um dia extra por semana em comparação com seus colegas no escritório. E um Stanford Study de dois anos mostra um impressionante aumento de produtividade do trabalho em casa.

  3. Custos operacionais reduzidos
  4. De acordo com a IGP, a média de economia imobiliária com teletrabalhadores em tempo integral é de US$10.000 por funcionário por ano. E até mesmo as empresas que permitem que os funcionários trabalhem em casa por apenas alguns dias por semana podem se beneficiar. Algumas dessas economias vêm de uma redução na licença médica - uma despesa que é muito alta nos Estados Unidos: US $1.800 por ano e por funcionário.

  5. Maior atratividade como empregador
  6. A revolução digital e agora COVID19 mudaram irreversivelmente o mundo. Para gerações mais recentes, como Geração Z e Millennials, o teletrabalho não é mais opcional, mas um fator importante na escolha de um empregador. De acordo com uma pesquisa realizada pelas Vocações Virtuais, 79.5% dos Millennials pesquisados disse que o teletrabalho é o seu principal tipo de trabalho. Assim, para se manterem competitivas e continuarem a atrair talentos de topo, as empresas terão de lidar com esta nova realidade oferecendo a opção de teletrabalho aos seus colaboradores.

Como configurar com êxito o trabalho a partir de casa em toda a empresa

Prepare sua organização para Coronavírus com acesso remoto
Etapa 1 — Estabelecer uma política de teletrabalho

— defina a quem a política se aplica. Identificar as posições e funções elegíveis para o teletrabalho.

— Especifique quando o teletrabalho será permitido em uma base regular, ocasional ou excepcional, como dias de teletrabalho devido a consultas médicas, puericultura ou qualquer outro motivo.

— Definir expectativas — Quantas horas os trabalhadores remotos têm que gastar trabalhando por dia? Certifique-se de que seus objetivos e expectativas associadas sejam claros e consistentes. Se você também quiser que os funcionários se comuniquem uns com os outros ao trabalhar remotamente para manter alta produtividade, especifique isso.

— Comunicar como os funcionários trabalharão em casa — Os funcionários devem levar seus computadores desktop para casa ou deixá-los no escritório? Existe uma ferramenta de área de trabalho remota que eles possam usar para acessar seu computador remotamente? Quais aplicativos os membros da equipe precisarão usar para se comunicar uns com os outros? Independentemente das ferramentas que você tem no lugar, certifique-se de que todos saibam como usá-las.

— Torne a segurança uma prioridade — Relembre os funcionários da importância da segurança. Liste todas as regras da sua empresa em relação à segurança de dados e dispositivos.

Uma vez que você tenha sua política em vigor, você estará pronto para começar a testá-la em um pequeno grupo de funcionários. Depois de testá-lo e refiná-lo, você pode então implementar o teletrabalho no resto da empresa. Leia mais sobre isso aqui.

Etapa 2 — Configure as 5 Ferramentas WFH necessárias

  1. Gerenciamento de projetos — Trello, monday.com, Workfront.
  2. Comunicação em tempo real — Slack, Skype ou Zoom.
  3. Colaboração — Google Drive, Microsoft Teams ou Confluence.
  4. Rastreamento e gerenciamento de equipes — Hubstaff, Officevibe ou JotForm.
  5. Splashtop Remote Access — Splashtop Business Access não é apenas fácil de usar, mas também muito seguro e acessível. Mais de 30 milhões de pessoas em todo o mundo usam o Splashtop. Você pode começar com uma avaliação gratuita aqui.

Passo 3 — Manter uma atmosfera positiva e humana

Para uma implementação bem sucedida da WFH, é importante lembrar que, acima de tudo, o componente de pessoas é o mais importante. O maior desafio do teletrabalho é muitas vezes um escrutínio excessivo de funcionários com ferramentas de produtividade e trabalho a partir de sistemas domésticos.

Quando não vemos funcionários, muitas vezes somos tentados a examiná-los mais. Responde e-mails o tempo todo? Quanto tempo demora a fazê-lo? Há quanto tempo está logado?

Lembre-se que o mais importante é o resultado e mostre aos seus funcionários que você confia neles. —>Isso criará uma atmosfera de confiança e energia positiva.

Nossas previsões para o futuro > teletrabalho não serão mais opcionais

futuro da WFH

Já podemos ver que COVID19 causou uma explosão forçada de teletrabalho globalmente. Revolução forçada ou não, é certo que a WFH permanecerá gravada no DNA da maioria das empresas.

Acreditamos que as empresas que irão beneficiar dela são as que poderão alcançar um equilíbrio neste novo mundo de teletrabalho.

“Para nós, esse equilíbrio pode incluir oferecer aos nossos funcionários a oportunidade de trabalhar em casa algumas vezes por semana. Talvez mudemos de ideias completamente depois da crise? Nada é certo. O que é claro — Vamos repensar seriamente a nossa concepção do ambiente de trabalho. Estamos prontos para a Era do Teletrabalho. “- Mark Lee, CEO da Splashtop


Outros artigos em que você pode estar interessado
Centro de Recursos de Trabalho Remoto de Coronavírus
Mark Lee em Responder ao Surto de Coronavírus
Estudo de Teletrabalho: Quando Trabalhar em Casa muda para Splashtop
Por que o acesso remoto deve fazer parte do seu plano de continuidade de negócios

Banner de avaliação gratuita no final desta página