Solucionando os desafios da educação online com acesso remoto e software de segurança de documentos

recursos de aprendizagem à distância

As instituições educativas enfrentam um sério dilema na sequência da pandemia da COVID-19. No final de Abril de 2020, havia mais de 1,2 mil milhões de crianças em 186 países afectados pelo encerramento de escolas, segundo o Fórum Económico Mundial e dados da UNESCO.

Tendo em mente a segurança dos estudantes e do pessoal, muitas instituições já tomaram ou estão a considerar tomar aulas online via e-learning e entrega de aprendizagem à distância. Embora isto assegure a continuidade tanto para os seus negócios como para a educação dos estudantes, ainda há alguma incerteza sobre o impacto da aprendizagem à distância. Os pais dos estudantes querem ter a certeza que a qualidade da educação não será afectada negativamente e que continuará a justificar as propinas. As escolas, universidades e outros prestadores de ensino estão, portanto, sob pressão para assegurar que a mudança para a aprendizagem à distância será sem problemas.

4 Desafios da Educação Online

Como um provedor de educação você precisa de assegurar que a aprendizagem à distância pode replicar eficazmente a experiência de aprendizagem presencial. Para o conseguir, terá de ultrapassar alguns desafios chave.

  1. Disponibilizar recursos informáticos no campus aos estudantes e professores em casa

    Uma componente importante da entrega de um programa eficaz de aprendizagem à distância e da justificação das propinas dos estudantes é permitir que os estudantes tenham acesso a recursos informáticos no local, tal como fariam durante a aprendizagem em sala de aula.

    Os estudantes precisam de acesso a aplicações de software como as de programação, desenho 3D, edição de vídeo, e muito mais para o seu curso. Não é viável para as instituições fornecer licenças individuais de software para os estudantes, e nem todos os estudantes têm computadores poderosos em casa para executar as aplicações desktop como Adobe e Autodesk.

    Assim como seus alunos, seu corpo docente também precisa continuar trabalhando em casa. Logo, eles vão precisar fazer login nos computadores do seu campus remotamente, configurar os computadores do laboratório, compartilhar os arquivos das aulas, verificar os envios dos alunos e interagir com os mesmos.

    Embora as VPNs possam parecer uma opção fácil e segura no início, elas podem ser dispendiosas de configurar, manter e escalar e podem também causar problemas de atraso.

  2. Permitir que as equipas de TI apoiem e solucionem problemas, dada a complexidade acrescida

    Manter os estudantes envolvidos e atentos é um desafio mesmo na aprendizagem presencial. Num cenário remoto, isto pode ser ainda mais exacerbado quando existem questões técnicas. Problemas com a transmissão de vídeo, falha de software nos computadores do laboratório, problemas de transferência de ficheiros, formação, e outros podem perturbar o bom funcionamento de uma aula. A resolução destes problemas exigirá que as suas equipas de TI tenham acesso à vasta gama de dispositivos para estudantes e professores, bem como aos computadores da escola à distância.

  3. Proteger o material de aprendizagem proprietário

    Quando você distribui os seus cursos online, há também o perigo de estes materiais serem divulgados fora dos utilizadores autorizados. Por exemplo, notas de palestras, exercícios e respostas a perguntas tutoriais partilhadas com os estudantes podem ser descarregadas ou encaminhadas para utilizadores não-pagos. Pior ainda, poderiam ser divulgados aos concorrentes que poderiam usá-lo para conduzir os seus próprios percursos. Quando passa milhares de horas a desenvolver estes materiais, tal fuga pode corroer as suas receitas, prejudicar a sua reputação e o seu posicionamento competitivo.

  4. Acompanhamento do envolvimento dos alunos e monitorização dos exames online

    Na aprendizagem presencial, é mais fácil saber que estudantes estão envolvidos e interagir com o material de aprendizagem. Mas quando todos estão a entrar nas aulas remotamente, pode ser difícil para os seus professores manter os alunos interessados e verificar se eles estão a seguir o conteúdo do curso. Você não terá maneira de saber se os alunos realmente leram as suas notas de palestra ou assistiram aos seus vídeos. E quando você avaliar os seus tutoriais ou exames, terá perdido tempo valioso para os motivar e a sua confiança também pode ter tido um sucesso.

    Mesmo a monitorização dos exames pode ser um desafio, com os alunos a encontrarem cada vez mais engenhosas formas de fazer batota nos exames online nos dias de hoje. Cabe-lhe a si verificar a identidade deles, assegurar que todos têm o mesmo tempo atribuído para terminar o exame e evitar fugas de perguntas confidenciais do exame. Se não fizer nenhum destes pode diminuir a qualidade dos seus cursos e a reputação da sua instituição.

Recursos de Aprendizagem Remota para Resolver os Desafios da Educação Online

Embora haja uma série de recursos de aprendizagem à distância gratuitos para a distribuição de palestras, como a videoconferência e as ferramentas de alojamento, estes por si só não são suficientes. Você também precisa de uma forma de permitir que os docentes possam fornecer outros modos de aprendizagem à distância, incluindo laboratórios e o uso prático de software licenciado relevante.

Acesso Remoto Splashtop para Instituições de Ensino

Splashtop fornece acesso remoto seguro e soluções de apoio remoto para instituições educacionais para resolver estes desafios. Os alunos podem aceder aos computadores do laboratório Windows e Mac a partir de qualquer dispositivo, e de qualquer lugar. Podem usar computadores portáteis, Chromebooks e qualquer dispositivo em casa e computadores de laboratório de controlo remoto para aceder a aplicações de software com recursos intensivos e com características de alto desempenho, como se estivessem sentados em frente aos computadores do laboratório. Os professores também podem aceder aos computadores da escola a partir de suas casas, transferir ficheiros, ver vários monitores e iniciar conversas com os alunos.

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Splashtop também resolve os desafios de acesso remoto para as suas equipas de TI no fornecimento de suporte e resolução de problemas com as suas soluções seguras de suporte remoto . Estes permitem aos administradores de TI resolver questões técnicas nos computadores e dispositivos móveis dos alunos e professores instantaneamente para que possam retomar as suas aulas imediatamente.

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Digify Document Security to Protect Proprietary Learning Material

Entretanto, as instituições educacionais podem usar a Digify para proteger o conteúdo do seu curso e as questões confidenciais dos exames contra fugas. A Digify fornece segurança e protecção documental para os materiais do seu curso, restringindo o acesso apenas a estudantes pagos. Você também pode definir o acesso a estes materiais para expirar assim que o curso e os seus exames estejam concluídos. Isto impede os estudantes não pagos de acederem ao conteúdo e os concorrentes de tomarem a sua propriedade intelectual para a utilizarem para os seus próprios ganhos. Isto ajuda-o a rentabilizar o seu conteúdo de forma mais eficaz, como a RTD Learning descobriu quando utilizaram Digify para proteger os seus materiais de curso contra a partilha não autorizada.

A Digify também oferece uma maneira eficaz de acompanhar o engajamento dos seus alunos com o conteúdo do seu curso. Através das suas soluções de segurança de documentos e dados, a Digify permite que seus professores e mestres acompanhem quais alunos acessam o material, sabendo assim quando e por muito tempo eles o fazem, permitindo que você desvie os recursos de ensino de acordo com o suporte personalizado. Ela também pode ser uma alternativa barata e fácil para provas online, especialmente quando usada em combinação com e-mail e webcam.

As instituições educacionais que se adaptam ao desafio da aprendizagem à distância enfrentarão com certeza desafios financeiros e tecnológicos. Mas com a ajuda de soluções de acesso remoto como o Splashtop e soluções de segurança de documentos como a Digify, você pode não só sobreviver, mas também adaptar e fazer crescer o seu negócio.

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