Wayne State usa a Splashtop para oferecer acesso remoto aos seus alunos

Garantindo que os alunos possam acessar os software de laboratório usando seus próprios dispositivos

RESUMO

Quando o campus do College of Fine, Performing, and Communication Arts (CFPCA) da Universidade Estadual de Wayne foi fechado devido à COVID-19, os alunos não conseguiram acessar fisicamente os computadores do laboratório de computação que possuem aplicativos de software específicos para seus cursos. Sua equipe de TI precisava encontrar uma solução rapidamente — uma solução que permitisse que os alunos continuassem aprendendo remotamente e de forma eficaz.

Com o Splashtop para laboratórios remotos, alunos conseguem acessar e controlar remotamente os computadores do laboratório de informática usando seus próprios dispositivos. A equipe de TI permite que os alunos acessem todos os recursos necessários para a volta às aulas de forma acessível e fácil.

O DESAFIO: ESTUDANTES NÃO CONSEGUIAM USAR OS COMPUTADORES DO LABORATÓRIO PESSOALMENTE

Os laboratórios de informática CFPCA são um recurso vital para todos os alunos. O CFPCA oferece cursos nas áreas de: comunicação, gravação de música digital, produção de mídia, design, animação e muito mais. Os laboratórios fornecem aos alunos computadores potentes que rodam o software necessários em suas aulas e cursos.

Os aplicativos de software nos computadores do laboratório incluem Avid Media Composer, Avid Pro Tools, Adobe Creative Suite, Logic Pro X, Vectorworks, Autodesk, 3ds Max e muito mais.

Quando a COVID-19 fechou o campus da Wayne State, os alunos não puderam mais ir pessoalmente até os laboratórios de informática da universidade.

Chris Gilbert, analista técnico de aplicativos da CFPCA, disse que os alunos não possuíam computadores potentes o suficiente para usar o software necessário em suas aulas.

“Descobrimos que muitos alunos possuem laptops de 200 dólares”, disse Gilbert, “é suficiente caso você só precise escrever um artigo, mas ao trabalhar em um projeto CAD, esse laptop não vai dar conta do recado.”

Como os alunos não conseguiam usar o software nos seus próprios dispositivos, Gilbert e o resto da equipe de TI precisavam encontrar uma maneira de disponibilizar os aplicativos do laboratório a todos os alunos.

VDI e VPN não davam conta do recado

Gary Cendrowski, diretor de tecnologia da CFPCA, listou os motivos pelos quais uma infraestrutura de desktop virtual (VDI) não funcionou.

“Com a VDI, a GPU não oferece a energia necessária”, disse Cendrowski, “Entre isso e o lag, a inicialização e o custo, simplesmente não funcionou. Com a Adobe, você não pode usar a Adobe em uma VDI. Não é possível rodar o Maya (Autodesk) em uma VDI. Você poderia trabalhar com alguns elementos vetoriais, mas não muito.”

Gilbert explicou deficiências semelhantes no caso de redes privadas virtuais (VPN).

“Com a VPN, os alunos não possuem um computador potente o suficiente para rodar todos os programas necessários”, disse Gilbert, “Por exemplo, no caso da edição de vídeo, os alunos precisam trabalhar com 4k e até 8k, nem mesmo seus MacBook Pros possuem os recursos necessários.”

A SOLUÇÃO: POSSIBILITAR O ACESSO AOS COMPUTADORES DO LABORATÓRIO DE COMPUTAÇÃO A PARTIR DE QUALQUER DISPOSITIVO

A Universidade Estadual de Wayne conseguiu vencer o seu desafio implantando soluções Splashtop para fornecer acesso remoto aos seus laboratórios de computação. Gilbert mencionou que os alunos foram capazes de acessar e usar facilmente seus software de edição de vídeo a partir dos seus próprios dispositivos.

“Nós temos iMac Pros nos laboratórios da escola, os alunos podem acessar todos eles através de conexões remotas”, disse Gilbert.

A Splashtop permite que os usuários acessem e controlem remotamente computadores Windows, Mac e Linux usando qualquer dispositivo Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.

“Felizmente, a Splashtop é compatível com Chromebooks. A escola emprestou Chromebooks aos estudantes que não possuem computadores ou não podem pagar por eles. Esse recursos salvou a nossa vida!” disse Gilbert.

No outono, o CFPCA terá 3.500 alunos registrados na Splashtop para acessar os 300 computadores do laboratório da sua faculdade.

RESULTADOS: UM ÓTIMO FEEDBACK DE ESTUDANTES, PROFESSORES E DA EQUIPE DE TI

Por enquanto, a equipe de TI testou as soluções Splashtop durante a primavera e o verão e obteve ótimos resultados.

“Fizemos inúmeros testes para ver se tudo funciona, agora que acertamos tudo, todo o processo está eficiente”, disse Gilbert.

Além disso, a equipe de TI do CFPCA comentou sobre como é fácil implantar, dimensionar e gerenciar seus usuários e computadores com a Splashtop.

Cendrowski e Chris Scalise, que são Administradores de Sistemas, também destacaram outros recursos muito úteis.

“A transferência de arquivos é ótima, o monitor duplo é maravilhoso, o sistema de mensagens funciona muito bem”, disse Cendrowski, “São todas as ferramentas que nós mais usamos.”

“Os registros têm sido um recurso incrível, nós podemos ver quem está fazendo login, quando eles estão fazendo login, quais arquivos eles transferiram”, disse Scalise, “São ótimas informações, Chris e eu podemos ver quem está usando qual laboratório e a que horas. Tenho certeza que usaremos esse programa no futuro para sugestões de quais laboratórios são mais requisitados em certos períodos.”

O feedback dos alunos também foi positivo.

“Com aplicativos como o Media Composer, o After Effects e o Premiere Pro, havia um medo de que eles não funcionassem muito bem para alguém que está usando um Chromebook e está tentando realizar uma edição remota pesada. Até agora, o feedback dos alunos tem sido ótimo!” disse Scalise.

O Splashtop para laboratórios remotos é uma solução de acesso remoto de baixo custo e de alto desempenho e segurança para escolas, distritos e universidades. Entre em contato conosco hoje mesmo para nós marcarmos uma demonstração e uma versão de testes gratuita para você ver com seus próprios olhos como todo esse processo pode ser simples, disponibilize todas as máquinas do campus aos seus alunos e professores.

DETALHES

Sobre o CFPCA na Universidade Estadual de Wayne

O College of Fine, Performing e Communication Arts da Universidade Estadual de Wayne oferece cursos acadêmicos que ensinam seus alunos a usar as mais recentes tecnologias das áreas de multimídia, áudio, vídeo, animação, design, modelagem e muito mais. Ao fornecer aos seus alunos esses aplicativos de software, a universidade requer recursos de computação pesados. Atualmente, a universidade possui 300 computadores de laboratório de alta potência no seu campus.

Sobre o Splashtop para laboratórios remotos

  • Os alunos podem acessar computadores Windows, Mac e Linux usando qualquer outro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.
  • Controle remoto seus computadores com facilidade através de conexões rápidas com qualidade HD e som.
  • Os principais recursos para manter a sua produtividade, incluindo transferência de arquivos arrasta e solta, impressão remota, ativação remota, reinicialização remota, bate-papo e muito mais.
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“Muitas pessoas da Wayne State vão começar a usar a Splashtop nos próximos meses. Notamos que muitas pessoas andam nos observando, buscando descobrir o que nós fizemos. Eu sempre digo que a Splashtop simplesmente funciona.”
Gary Cendrowski
Laboratório Remoto Wayne

Um instrutor lecionando em sua estação de ensino usando apenas uma câmera. Um assistente supervisionando as 16 máquinas nas quais os alunos estão conectados enquanto seguem um tutorial do Photoshop.

Testemunho sobre o Splashtop para Laboratórios Remotos - Universidade Estadual de Wayne
Testemunho sobre o Splashtop para Laboratórios Remotos - Universidade Estadual de Wayne